Handbuch
1 Erster Start
1.1 Überblick
Herzlich Willkommen bei VereinOnline!
VereinOnline ist eine Internet- und Intranet-Plattform zur Verwaltung des gesamten Vereins. Sie können damit:- Ihre Mitglieder verwalten; Sie können beliebige weitere Felder anlegen. Und die Mitglieder können das eigene Profil selbst pflegen.
- Mit Ihren Mitgliedern kommunizieren (Aktuelle Meldungen, Mail/Serienbriefe, Newsletter, ...)
- Ihre Mitglieder können untereinander kommunizieren (Diskussionsforum, Blogs, auch in der VereinOnline-App)
- Veranstaltungskalender: Mitglieder können sich direkt anmelden, inkl. kostenpflichtige Anmeldungen, viele Anmeldeoptionen.
- Bildergalerien hochladen und betrachten
- Einen Online-Shop betreiben
- Online Spenden sammeln
- flexible Mitgliedsbeiträge abrechnen: auch altersabhängige Beiträge und automatisch anteilige erste Beiträge sind möglich
- Platzbuchung für die Buchung von Tennis-, Booten und sonstigen Plätzen
- Aufgaben-Verwaltung inkl. Vergütung und Pflichtstunden
- Datenablage, ggf. revisionssicher, Wiki
- komplette Buchführung, inkl. PDF-Rechnungen, SEPA-Transaktionen, HBCI/FinTS-Transfer/Kontoauszugsabruf, DATEV-Export
- und vieles mehr...
1. Strukturelement: Rollen
Jede Funktion kann je nach Ihren Wünschen ganz bestimmten Personengruppen (den sog. Rollen) erlaubt werden. In den Rollen legen Sie die "Rollenbasierte Berechtigungen" fest, was die Rolle alles darf. Damit ist eine sehr flexible Berechtigungsvergabe möglich. Die Voreinstellung (standardmäßig: Mitglieder, Projektleiter, Vorstände) ist nur eine Empfehlung, damit Sie sofort loslegen können. Jeder Nutzer sieht dabei gemäß seinen Rollenrechten nur die Navigationspunkte und auch die Schaltflächen, die er gemäß seinen Rollenrechten sehen bzw. benutzen darf. Die Standardeinstellung ist wie folgt angelegt (beliebig anpassbar):- Mitglieder bekommen einen Login und ein Passwort - damit ist u.a. eine persönliche Anmeldung zu Veranstaltungen möglich. Desweiteren kann ein Mitglied sein eigenes Profil verwalten und so z.B. seine Post- und E-Mail-Adresse aktuell halten. Eine Suche in der Mitgliederdatenbank ist i.d.R. für alle Mitglieder ebenso möglich.
- Projektleiter können Veranstaltungen anlegen, Bilder in der Bildergalerie ablegen, Mails an Mitglieder oder Untergruppen senden, und Daten in der Dateiablage ablegen.
- Vorstände können zusätzlich alles weitere: Meldungen auf die Startseite schreiben, Mitgliederbeiträge erheben, den Online-Shop sowie die Kasse verwalten, usf.
- Anonyme Internet-Benutzer können auf bestimmte Funktionen zugreifen, z.B. das Lesen von öffentlichen Meldungen, den Einblick in den Veranstaltungskalender (nur öffentliche Veranstaltungen sind zu sehen) und ggf. auch die Anmeldung zu diesen öffentlichen Veranstaltungen. Was ein externer Besucher sehen darf können Sie in der Rolle "nicht angemeldet" festlegen.
2. Strukturelement: Gruppen
Über die sog. "Gruppen" können Sie weitere Gruppierungen der Personen vornehmen. Damit können Sie "Arbeitskreise", "Sportsparten" usf. festlegen. Sie können den Gruppen Mitglieder und Gruppenleiter zuordnen, Sie können an Gruppen Mails senden, Gruppen können als Veranstaltungsorganisatoren auftreten, und vieles mehr. Gruppenleiter haben erweitere Rechte zur Nutzung der Gruppe: Mail an Gruppenteilnehmer, Veranstaltungen für die Gruppe verwalten, usw. In Gruppen können auch "Externe Kontakte" enthalten sein: Diese Personen haben zwar kein Login und zählen nicht zur Lizenz, können aber per Mails angeschrieben werden.3. Strukturelement: Mitgliedsbeiträge
Den Mitgliedern können Sie einen oder mehrere "Mitgliedsbeiträge" zuordnen. Die Beitragsstellung (inkl. dem Versenden von Beitragsrechnungen als PDF) erfolgt dann mit ganz wenigen Klicks. Die Beiträge können einmalig (z.B. Aufnahmegebühr) oder X-monatlich abgerechnet werden.Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage
1.2 Anonymer Zugriff (ohne Login)
Wenn Sie den Link https://team-online.org/IhrVerein/ eingeben, dann sehen Sie bereits erste Informationen, auch obwohl Sie nicht angemeldet sind. D.h. alle Personen im Internet können diese Informationen sehen. Standardmäßig sieht ein externer Besucher folgendes (dies kann verändert werden!):- Startseite (nur Meldungen, die für externe Besucher freigeschaltet sind)
- Veranstaltungen lesen (nur Veranstaltungen, die für externe Besucher freigeschaltet sind)
- Zu Veranstaltungen als externe Teilnehmer anmelden (Sichtbarkeit und externe Anmeldemöglichkeit je Veranstaltung einstellbar)
- als IFRAME, siehe "per IFRAME"
- über ein API (ab der Premium-Version, siehe "per API-Schnittstelle (JSON)")
- über das Wordpress-Plugin (ab der Premium-Version, siehe "per WordPress-Plugin")
- mit einem der vorhandenen Layouts
- über ein eigenenes Layout (HTML/CSS/JS-Dateien) (ab der Premium-Version, siehe "Individuelles Layout")
- mit einer eigenen Domain (ab der Premium-Version, siehe "Domain-Anbindung")
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1.3 Login
Auf der Startseite haben Sie zudem die Möglichkeit, sich am Intranet anzumelden. Dafür haben Sie vom Systembetreuer eine E-Mail mit den Zugangsdaten erhalten (Der Versand der Login-Daten ist in der FAQ beschrieben). Das Passwort unterscheidet in Groß/Kleinschreibung, die Benutzerkennung nicht. Sie können sich maximal fünf Mal mit einem falschen Passwort anmelden, dann wird der Login gesperrt. Ein Administrator oder die Funktion "Passwort vergessen" schaltet den Account wieder frei. Hinweise:- Beim Login wird das Passwort nicht im Klartext übertragen.
- Das Passwort wird einweg-verschlüsselt gespeichert und kann von Niemandem (auch nicht vom Anbieter!) im Klartext ausgelesen werden.
Passwort vergessen
Wenn Sie das Passwort nicht mehr vorliegen haben, dann können Sie über den Link "Passwort vergessen" ein neues Passwort anlegen. Hier müssen Sie dann entweder Ihr Login und/oder eine Ihrer E-Mail-Adressen eingeben (oder ggf. Ihres Geburtsdatums, falls die anderen Daten nicht eindeutig sind), wie sie im System gespeichert ist. Das System sendet Ihnen dann ein E-Mail mit einem Reaktivierungslink, mit dem Sie ein neues Passwort setzen können. Der Reaktivierungslink ist nur am gleichen Tag verwendbar. Falls mehrere Benutzer mit der gleichen E-Mail existieren, schickt das System eine Mail pro Login. Ihr altes Passwort wird Ihnen mit der Mail nicht zugeschickt (ein Auslesen ist technisch nicht möglich). Nach dem ersten Anmelden mit dem neuen Passwort muss dieses sofort geändert werden.Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage
1.4 Sprache umschalten
Unter Administration/Optionen/Login können Sie die Umschaltemöglichkeit zwischen Sprachen aktivieren. Stand heute sind folgende Sprachen verfügbar (weitere können bei Bedarf hinzugefügt werden):- deutsch
- englisch
- französisch
- spanisch
- ungarisch
- niederländisch
- dänisch
- italenisch
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1.5 Globale Suche
Über das Suche-Icon (oben rechts) können Sie im Gesamtsystem suchen. Dabei können Sie, je nach Ihren Berechtigungen, suchen nach: - Mitgliedern - Veranstaltungen - Rechnungen - in statischen Seiten (inkl. dem WebPart Meldungen mit Kategorieauswahl)Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage
1.6 Integration in Webseite
Sie können das Portal in Ihre Vereins-Homepage einbetten. Es ist eine Einbindung in Ihre Webseite möglich:- als IFRAME, siehe "per IFRAME"
- über ein API (ab der Premium-Version, siehe "per API-Schnittstelle (JSON)")
- über das Wordpress-Plugin (ab der Premium-Version, siehe "per WordPress-Plugin")
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1.6.1 per IFRAME
Die einfachste Form ist die Einbetting per IFRAME:1. Veranstaltungskalender
Um den Veranstaltungskalender einzubinden, integrieren Sie folgenden HTML-Code:<IFRAME src="https://team-online.org/IhrVerein/?kalender" style="max-width:100%;" WIDTH=1000 HEIGHT=1000></IFRAME>
Für Veranstaltungen nur in die Zukunft schreiben Sie: ../?action=events_kalender&art=ListeZ
Für den Rückblick schreiben Sie: ../?action=events_kalender&art=ListeR
Sie können auch gezielt auf eine Veranstaltung verweisen:
<A HREF="https://team-online.org/IhrVerein/?veranstaltung=VERANSTALTUNGSID">
Und Sie können gezielt auf den Anmeldedialog verweisen:
<A HREF="https://team-online.org/IhrVerein/?veranstaltunganmelden=VERANSTALTUNGSID">
..&dialog=1 blendet die Navigation aus...&nolinks=1 blendet die Links unter dem Kalender aus.
..&buttons=nein blendet die Buttons und Filter aus (zukünftige Veranstaltungen), ..&nofilter=1 (Wochenansicht)
..&titel=nein blendet den Titel aus
?action=events_kurse zeigt eine Kursübersicht an (..&typ=30 zeigt nur Veranstaltungen vom Typ "Kurse" an; ..&zeit zeigt auch Datum/Uhrzeit an; ..&gruppen=12,34 zeigt diese Gruppen an; ..&zusammen zeigt die Kurse nicht getrennt nach "vergangen/aktuell/bevorstehend" an)
2. Login für Mitgliederportal
<FORM action="https://team-online.org/IhrVerein/" method="POST" TARGET="_new">
Benutzer:<BR><INPUT name="newuser" value="" class="inputvalue"><BR>
Passwort:<BR><INPUT type="password" name="newpassword" class="inputvalue"><BR>
<INPUT type="hidden" name="newtoken" value=""><BR> <INPUT type="submit" value="Jetzt Anmelden">
</FORM> <A HREF="https://team-online.org/IhrVerein/?passwortvergessen">Passwort vergessen?</A>
Benutzer:<BR><INPUT name="newuser" value="" class="inputvalue"><BR>
Passwort:<BR><INPUT type="password" name="newpassword" class="inputvalue"><BR>
<INPUT type="hidden" name="newtoken" value=""><BR> <INPUT type="submit" value="Jetzt Anmelden">
</FORM> <A HREF="https://team-online.org/IhrVerein/?passwortvergessen">Passwort vergessen?</A>
3. Gastantrag / Mitgliedsantrag
Sie können auf Ihrer Webseite einen Gastantrag einblenden, über den sich Interessenten anmelden können. Diese werden dann automatisch in die Datenbank aufgenommen, können Rolen/Gruppen/Beiträge zugeordnet bekommen, Zugangsdaten geschickt bekommen u.v.m. Integrieren Sie folgenden HTML-Code für den Gastantrag:<IFRAME src="https://team-online.org/IhrVerein/?gastantrag" style="max-width:100%;" WIDTH=1000 HEIGHT=1000></IFRAME>
Integrieren Sie folgenden HTML-Code für den Mitgliedsantrag:
<IFRAME src="https://team-online.org/IhrVerein/?mitgliedsantrag" style="max-width:100%;" WIDTH=1000 HEIGHT=1000></IFRAME>
4. Nächste Termine
Sie können auf Ihrer Webseite eine Liste der kommenden Termine einblenden. Integrieren Sie folgenden HTML-Code:<IFRAME src="https://team-online.org/IhrVerein/?naechstetermine" style="max-width:100%;" WIDTH=1000 HEIGHT=1000></IFRAME>
Ergänzen Sie die Url ggf. wie folgt:
HTML-Code | Beschreibung |
&limit=xx | auf xx Zeilen Einträge, z.B. &limit=6 |
&typ=xx,yy,.. | auf bestimmte Veranstaltungsarten beschränken (deren IDs angeben!) 1=öffentliche Veranstaltung 11=interne Veranstaltung ab 100: eigene Arten (definierbar per "Administration/Optionen/Veranstaltungen/Details/Weitere Veranstaltungsart-Listeneinträge") |
&gruppe=xx,yy,.. | auf bestimmte Gruppen beschränken (deren IDs angeben!) |
5. Anmeldung zum Newsletter
Sie können eine Anmeldung zum Newsletter inkl. Double-Opt-In bereitstellen. Integrieren Sie folgenden HTML-Code:<IFRAME src="https://team-online.org/IhrVerein/?subscribe" style="max-width:100%;" WIDTH=600 HEIGHT=300></IFRAME>
6. Veranstaltungsnachlese
Möchten Sie eine Veranstaltungsnachlese in Ihrer Homepage integrieren, dann fügen Sie ein:<IFRAME src="https://team-online.org/IhrVerein/?nachlese" style="max-width:100%;" WIDTH=1000 HEIGHT=1000></IFRAME>
Hinweise:- Ergänzen Sie Url mit &wnd=local, dann wird beim Klick auf eine Nachlese kein neues Fenster geöffnet.
- Ergänzen Sie Url mit &year=2010, dann werden nur die Nachlesen aus dem angegebenen Jahr angezeigt
- Ergänzen Sie Url mit &year=now, dann werden nur die Nachlesen aus dem aktuellen Jahr angezeigt
- Ergänzen Sie Url mit &gruppenid=123, dann werden nur die Nachlesen zu den Veranstaltungen mit dieser "veranstaltenden Gruppe" angezeigt
- Ergänzen Sie Url mit &style=nachlese.css, dann wird das angegebene Stylesheet verwendet (muss unter Administration->Basiskonfiguration->Dateien hochgeladen sein)
7. Spendenformular
Integrieren Sie folgenden HTML-Code für das Spendenformular:<IFRAME src="https://team-online.org/IhrVerein/?spenden" style="max-width:100%;" WIDTH=600 HEIGHT=300>
Wenn Sie nur bestimmte Spendenaktionen anzeigen möchten, können Sie das unter Angabe der ID(s) tun: ../?spenden&ids=AKTION1ID,AKTION2ID,... oder inkl. der nicht-zweckgebundenen Spende: ./?spenden&spendenaktion=ID
Alle Spendenaktionen ausblenden: ../?spenden&view=standard
Nur Spendenaktion mit der ID 123 in inkl. Extrafelder spende_xx1 und spende_xx2: ../?spenden&view=aktion123,key_spende_xx1,key_spende_xx2
8. Startseite Vereinonline
Integrieren Sie folgenden HTML-Code für den ganzen Inhalt:<IFRAME src="https://team-online.org/IhrVerein/?action=start_home" style="max-width:100%;" WIDTH=1000 HEIGHT=1000></IFRAME>
Integrieren Sie folgenden HTML-Code für die aktuellen Meldungen:
<IFRAME src="https://team-online.org/IhrVerein/?action=start_news" style="max-width:100%;" WIDTH=1000 HEIGHT=1000></IFRAME>
..&dialog=1 blendet die Navigation aus.
9. Weitere Möglichkeiten
Viele weitere Links können Sie bei den Menüpunkten sehen. In der Regel sind es Aufrufe der Form ?action=xxx_xxx. Diese können Sie direkt verwenden. Bitte beachten Sie, dass bei vielen Links das zuhegörige Rollenrecht der Rolle "nicht angemeldet" gegeben sein muss, damit ein anonymer Besucher die Inhalte sehen kann. Sollten Sie Wünsche haben, die über diese Möglichkeiten hinausgehen, dann kontaktieren Sie uns einfach. Hinweise zur Verlinkung:Art | Link | Alternativer Link |
konkrete Veranstaltung | https://team-online.org/IhrVerein/?veranstaltung=ID&dialog=1 | https://team-online.org/IhrVerein/vaID |
konkrete Veranstaltung events.shortcut[ID]=NAME | https://team-online.org/IhrVerein/?veranstaltung=ID&dialog=1 | https://team-online.org/IhrVerein/NAME |
konkrete Veranstaltung events.shortcut[ID].full=NAME | https://team-online.org/IhrVerein/?veranstaltung=ID | https://team-online.org/IhrVerein/NAME |
konkrete Aktuelle Meldung | https://team-online.org/IhrVerein/?action=start_news&cmd=view&id=ID | https://team-online.org/IhrVerein/newsID |
konkrete Aktuelle Meldung (ohne Navigation) | https://team-online.org/IhrVerein/?action=start_news&cmd=view&id=ID&dialog=1 | https://team-online.org/IhrVerein/cnewsID |
Modul | https://team-online.org/IhrVerein/?module=MODULE | https://team-online.org/IhrVerein/modMODULE |
Modul (ohne Navigation) | https://team-online.org/IhrVerein/?module=MODULE&dialog=1 | https://team-online.org/IhrVerein/cmodMODULE |
Modul Veranstaltungen | https://team-online.org/IhrVerein/?module=events | https://team-online.org/IhrVerein/veranstaltungen |
Modul Shop | https://team-online.org/IhrVerein/?module=shop | https://team-online.org/IhrVerein/shop |
Kalender | https://team-online.org/IhrVerein/?action=events_kalenderics | https://team-online.org/IhrVerein/kalender.ics |
Statische Seite | https://team-online.org/IhrVerein/?module=*NAME | https://team-online.org/IhrVerein/webNAME |
Statische Seite (ohne Navigation) | https://team-online.org/IhrVerein/?module=*NAME&dialog=1 | https://team-online.org/IhrVerein/cwebNAME |
Kontaktanfrage an eine bestimmte Gruppe | https://team-online.org/IhrVerein/?kontakt&gruppenid=123 |
Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage
1.6.2 per WordPress-Plugin
Einbindung in WordPress-Webseite per WordPress-Plug-In Sie können auf Ihrer WordPress-Webseite per Plug-In auf Ihre VereinOnline-Umgebung zugreifen und die Daten dann gemäß eigenen Wünschen darstellen. Das Plugin nutzt die "API-Schnittstelle (JSON)", diese steht Ihnen in der Premium-Version (einmalige Gebühr von 250 Euro brutto) und in der Plus-Version (ohne Mehrkosten inklusive) verfügbar. Dokumentation: Das WordPress-Plugin nutzt die VereinOnline-API-Funktionen und ermöglicht die Anwendung ohne Programmier-Kenntnisse.Installation
- Schritt 1: Download VereinOnline_WordPress_Plugin.zip oder von der Wordpress-Seite https://wordpress.org/plugins/vereinonline/
- Schritt 2: Entpacken und per FTP im WordPress-Verzeichnis hier ablegen: wp-content/plugins/vereinonline
- Schritt 3: Plugin aktivieren:
- Schritt 4: Bitte unter Einstellungen/Allgemein die Zugangsdaten ausfüllen:
- VereinOnline-Url:
Ihr VereinOnline-System (/ am Ende nicht vergessen!)
- VereinOnline-Benutzer, -Passwort:
Ein VereinOnline-Benutzer mit den nötigen Zugriffsrechten. Der Benutzer "admin" ist aus Sicherheitsgründen nicht zugelassen. Idealerweise legen Sie in VereinOnline eine Rolle (z.B. "API-Rolle") mit den benötigten API-Rechten (z.B. "Veranstaltungen lesen") an und weisen Sie diese Rolle einem neuen Pseudo-Mitglied (z.B. "API-Nutzer") zu. Die Zugangsdaten dieses Benutzers tragen Sie hier ein.
- Webseite Termine-Url:
Diese Einstellung lassen Sie standardmäßig leer. Diese Einstellung wird nur benötigt, wenn Sie [vereinonline_kalender] verwenden und die Termine nicht per Link auf http://vereinonline.org/IHRVEREIN/?veranstaltung=...." zeigen sollen, sondern stattdessen auf Ihre WordPress-Seite. Geben Sie hier die Url ein, das Plugin ergänzt diese pro Termin am Ende um die ID der Veranstaltung.
- Login in WordPress mit VereinOnline-Login:
Diese Einstellung lassen Sie standardmäßig leer. Diese Einstellung wird nur benötigt, wenn der WordPress-Login durch die Benutzerdaten von VereinOnline funktionieren soll. Wenn das der Fall sein soll, dann geben Sie hier ein "*" ein (alle VereinOnline-Nutzer sind erlaubt) oder Über "rolle:ROLLENNAME1,rolle:ROLLENNAME2,gruppe:GRUPPENNAME1" (wenn Sie den Zugriff auf bestimmte Rollen und/oder Gruppen beschränken wollen).
Über "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" können Sie mit folgender Zeile VereinOnline-Rollen den WordPress-Rollen zuordnen (Angabe immer VereinOnlineRolle>WPRolle, die erste Rolle die passt wird verwendet):
wordpress.rollen=techadmin>redakteur,gruppenleiter>mitarbeiter,mitglied>abonnent
(bzw. "editor", "author", "subscriber", ...)
Der Benutzer muss in VereinOnline angelegt und einer Rolle mit den notwendigen Rechten zugeordnet sein.
- VereinOnline-Url:
- Schritt 5: Bitte in der WordPress-Seite an der Stelle, wo die Funktion (z.B. Newsletter-Anmeldung) zu sehen sein soll, den Tag (z.B. [vereinonline_subscribe]) schreiben.
Das Plugin stellt folgende Tags bereit:
[vereinonline_kalender]
Das Tag [vereinonline_kalender] zeigt den Kalender an mit allen öffentlich sichtbaren Terminen an.
Parameter:
Falls nur die Termine einer bestimmten Veranstaltungsart angezeigt werden sollen, dann ist das per Parameter möglich:
[vereinonline_kalender(typ)]
typ: 1=öffentliche Veranstaltung, 11=interne Veranstaltung, ab 100: eigene Definitionen
Beispiel:

So ist diese Seite in Wordpress umgesetzt:
2. Verwendungsart: selbstgestalteter Kalender
Die Schleife [vereinonline_kalender]....[/vereinonline_kalender] durchläuft tagweise einen Monat (1..28-31 Tage).
Der Abschnitt "[vereinonline_if(keintermin)]" wird angezeigt, wenn an diesem Tag kein Termin stattfindet.
Der Abschnitt "[vereinonline_elseif(eintermin)]" wird angezeigt, wenn an diesem Tag genau ein Termin stattfindet.
Der Abschnitt "[vereinonline_elseif(keintag)]" wird angezeigt, wenn an diesem Tag der Monat noch nicht begonnen hat (Mo.. des Vormonats)
Die "[vereinonline_else]"-Bedingung durchläuft alle Termine eines Tages, wenn an diesem Tag mehrere Termine stattfinden (Termin 1 kann auch ohne Schleife angezeigt werden).
[vereinonline:datum_M] wird ersetzt durch den Namen des Monats, z.B. "Mai".
[vereinonline:tr7] fügt nach 7 Terminen (=Ende der Woche) ein </tr><tr> ein.
Beispiel:
Innerhalb des Blocks sind die gleichen Felder wir bei [vereinonline_termine] möglich, z.B. [vereinonline:titel], [vereinonline:freieplaetzel]
Parameter:
Als Parameter muss die ID der Veranstaltung übergeben werden.
Beispiel:
Parameter:
Als 1. Parameter kann optional eine Rolle angegeben werden: [vereinonline_mitglieder(Mitglied)]
Als 2. Parameter kann optional ein Sortierungsfeld übergeben werden: [vereinonline_mitglieder(,firma)]
Als 3. Parameter kann optional eine Bedingung übergeben werden: [vereinonline_mitglieder(,,foto=*)]
Innerhalb der Schleife sind folgende Platzhalter möglich:
[vereinonline:id] die interne ID des Mitglieds
[vereinonline:vorname] der Vorname
[vereinonline:nachname] der Nachname
[vereinonline:firma] der Firmenname
[vereinonline:p_freigabe] Freigabewert der privaten Adresse
[vereinonline:g_freigabe] Freigabewert der geschäftlichen Adresse
[vereinonline:freigabe] Freigabewert der persönlichen Daten
[vereinonline:foto] das Foto, z.B. <img src="https://vereinonline.org/.../fotos/[vereinonline:foto]">
[vereinonline:funktion] die Funktion
[vereinonline:g_strasse] die geschäftliche Strasse
[vereinonline:g_plz] die geschäftliche PLZ
[vereinonline:g_ort] der geschäftliche Ort
[vereinonline:g_telefon] die geschäftliche Telefonnummer
[vereinonline:g_email] die geschäftliche E-Mail-Adresse
[vereinonline:fotourl] die relative Url des Fotos
Beispiel:
Falls nur die Termine einer bestimmten Veranstaltungsart angezeigt werden sollen, dann ist das per Parameter möglich:
[vereinonline_kalender(typ)]
typ: 1=öffentliche Veranstaltung, 11=interne Veranstaltung, ab 100: eigene Definitionen
Beispiel:

So ist diese Seite in Wordpress umgesetzt:
[vereinonline_kalender]
2. Verwendungsart: selbstgestalteter Kalender
Die Schleife [vereinonline_kalender]....[/vereinonline_kalender] durchläuft tagweise einen Monat (1..28-31 Tage).
Der Abschnitt "[vereinonline_if(keintermin)]" wird angezeigt, wenn an diesem Tag kein Termin stattfindet.
Der Abschnitt "[vereinonline_elseif(eintermin)]" wird angezeigt, wenn an diesem Tag genau ein Termin stattfindet.
Der Abschnitt "[vereinonline_elseif(keintag)]" wird angezeigt, wenn an diesem Tag der Monat noch nicht begonnen hat (Mo.. des Vormonats)
Die "[vereinonline_else]"-Bedingung durchläuft alle Termine eines Tages, wenn an diesem Tag mehrere Termine stattfinden (Termin 1 kann auch ohne Schleife angezeigt werden).
[vereinonline:datum_M] wird ersetzt durch den Namen des Monats, z.B. "Mai".
[vereinonline:tr7] fügt nach 7 Terminen (=Ende der Woche) ein </tr><tr> ein.
Beispiel:
[vereinonline_kalender] [vereinonline_if(keintermin)] <li> <div class="event"> <span class="day"></span> <span class="description"><span></span><span></span></span> </div> </li> [vereinonline_elseif(keintag)] <li> <div class="event"> <span class="day">[vereinonline:datum_d]. <span>[vereinonline:datum_M]</span></span> <span class="description"><span></span><span></span></span> </div> </li> [vereinonline_elseif(eintermin)] <li class="show-event"> <a class="click-able" href="?module=*termin&id=[vereinonline:id]"> <div class="event medium-blue"> <span class="day">[vereinonline:datum_d]. <span>[vereinonline:datum_M]</span></span> <span class="description"><span>[vereinonline:titel]</span><span>Ort: [vereinonline:ort]</span></span> </div> </a> </li> [vereinonline_else] <li class="show-event no-brdr no-bg"> <div class="event medium-blue pink-headline clr-all-padd no-bg"> [vereinonline_termine] <a class="click-able" href="?module=*termin&id=[vereinonline:id]"> <div class="event-one"> <span class="day">[vereinonline:datum_d]. <span>[vereinonline:datum_M]</span></span> <span class="description"><span>[vereinonline:titel]</span><span>Ort: [vereinonline:ort]</span></span> </div> </a> [/vereinonline_termine] </div> </li> [vereinonline_endif] [/vereinonline_kalender]
[vereinonline_termine]
Der Block [vereinonline_termine]...[/vereinonline_termine] bildet eine Schleife über alle öffentlich sichtbaren Termine.
Beispiel 1: Eine Schleife über alle Termine
Beispiel 2: Eine Schleife über alle zukünftigen Termine
Innerhalb der Schleife sind folgende Platzhalter möglich:
[vereinonline:id] ID des Termins
[vereinonline:anker] ist das Wort "aktuell" nur für den nächsten Termin
[vereinonline:datum] Datum des Termins ([vereinonline:datum_d] für Tag, [vereinonline:datum_M] für Monat)
[vereinonline:zeit] Zeitpunkt des Termins
[vereinonline:titel] Titel des Termins
[vereinonline:beschreibung] Beschreibung des Termins
[vereinonline:bild] Der Dateiname des Veranstaltungsbildes [vereinonline:foto] Der Dateiname des Veranstaltungsbildes bzw. des ersten Anhangs
[vereinonline:anmeldungen] Die Anzahl der Anmeldungen
[vereinonline:freieplaetze] Die Anzahl der freien Plätze
[vereinonline:ampel] Emthalt eine Grafik-IMG-Link zum Ampel-Bildchen
[vereinonline:key_XXX] Extrafelder
[vereinonline_if(FELD)]...[vereinonline_endif] Bereich nur sichtbar, wenn das FELD nicht leer ist und nicht den Inhalt "-" hat (Hinweis: "foto" ist kein Feld!)
[vereinonline_if(FELD)]...[vereinonline_elseif(..)]...[vereinonline_else]...[vereinonline_endif] weitere Bedingungs-Optionen
[vereinonline_if(anmeldungmoeglich)]...[vereinonline_endif] Bereich nur sichtbar, wenn eine Anmeldung möglich ist
[vereinonline_if(kategorie)]...[vereinonline_endif] Inhalt nur sichtbar, wenn eine Kategorie zugeordnet ist, innerhalb gelten dann: [vereinonline:key_titel_kategorie:name], [vereinonline:activetab] wenn eine Kategorie gesetzt dann 2, ansonsten 1
[vereinonline:css] bietet CSS-Klassen um Veranstaltungen zu markieren: terminvergangen terminangemeldet termingruppe### termintyp### heute
[vereinonline:key_titel_kategorie:beschreibung]
Parameter:
Folgende Parameter sind möglich:
[vereinonline_termine(typ, filter, jahr, maxAnzahl, gruppenid)]
...
[/vereinonline_termine]
Hinweis:
Mit [vereinonline_termine_filter] ausserhalb der Schleife können Sie ggf. vorhandene Extrafelder-Filter anzeigen (z.B. individuelle Kategorien). Die möglichen Auswahlwerte entnimmt das System aus den zukünftigen Veranstaltungen.
[vereinonline_termine_filter(key_extrafeld1,key_extrafeld)] zeigt nur diese beiden Filter an.
[vereinonline_termine_filter(key_extrafeld1=AA|BB,key_extrafeld)] zeigt beim Filter "extrafeld1" nur die Auswahlwerte "AA" und "BB" an.
Mit [vereinonline:FELD:ERSETZEUMLAUTE] werden im Feld alle Umlaute (z.B. "ü") konvertiert (in z.B. "ue").
Beispiel:

So ist diese Seite in Wordpress umgesetzt:
[vereinonline_termine] [vereinonline:datum] [vereinonline:titel]<BR> [/vereinonline_termine]
Beispiel 2: Eine Schleife über alle zukünftigen Termine
[vereinonline_termine(,,zukunft)] [vereinonline:datum] [vereinonline:titel]<BR> [/vereinonline_termine]
Innerhalb der Schleife sind folgende Platzhalter möglich:
[vereinonline:id] ID des Termins
[vereinonline:anker] ist das Wort "aktuell" nur für den nächsten Termin
[vereinonline:datum] Datum des Termins ([vereinonline:datum_d] für Tag, [vereinonline:datum_M] für Monat)
[vereinonline:zeit] Zeitpunkt des Termins
[vereinonline:titel] Titel des Termins
[vereinonline:beschreibung] Beschreibung des Termins
[vereinonline:bild] Der Dateiname des Veranstaltungsbildes [vereinonline:foto] Der Dateiname des Veranstaltungsbildes bzw. des ersten Anhangs
[vereinonline:anmeldungen] Die Anzahl der Anmeldungen
[vereinonline:freieplaetze] Die Anzahl der freien Plätze
[vereinonline:ampel] Emthalt eine Grafik-IMG-Link zum Ampel-Bildchen
[vereinonline:key_XXX] Extrafelder
[vereinonline_if(FELD)]...[vereinonline_endif] Bereich nur sichtbar, wenn das FELD nicht leer ist und nicht den Inhalt "-" hat (Hinweis: "foto" ist kein Feld!)
[vereinonline_if(FELD)]...[vereinonline_elseif(..)]...[vereinonline_else]...[vereinonline_endif] weitere Bedingungs-Optionen
[vereinonline_if(anmeldungmoeglich)]...[vereinonline_endif] Bereich nur sichtbar, wenn eine Anmeldung möglich ist
[vereinonline_if(kategorie)]...[vereinonline_endif] Inhalt nur sichtbar, wenn eine Kategorie zugeordnet ist, innerhalb gelten dann: [vereinonline:key_titel_kategorie:name], [vereinonline:activetab] wenn eine Kategorie gesetzt dann 2, ansonsten 1
[vereinonline:css] bietet CSS-Klassen um Veranstaltungen zu markieren: terminvergangen terminangemeldet termingruppe### termintyp### heute
[vereinonline:key_titel_kategorie:beschreibung]
Parameter:
Folgende Parameter sind möglich:
[vereinonline_termine(typ, filter, jahr, maxAnzahl, gruppenid)]
...
[/vereinonline_termine]
typ | 1=öffentliche Veranstaltung 11=interne Veranstaltung ab 100: eigene Definitionen |
filter | Feld=Wert, z.B. key_extrafeld1=ABC oder key_extrafeld1=WERT1|WERT2|WERT3 oder key_feld1=WERT;key_feld2=WERT |
ID einer flexiblen Liste, in der die Kategorien definiert sind, die der Veranstaltung über das Extrafeld titel_kategorie zugeordnet sind | |
jahr | Einschränkung auf ein Jahr, das angezeigt werden soll, z.B. "2016". "zukunft", falls nur zukünftige Termine angezeigt werden sollen. "vergangenheit", falls nur vergangene Termine angezeigt werden sollen (zukunft12 für alle ab in 12 Monaten, aktuellermonat,aktuellesjahr,naechstermonat). |
maxAnzahl | zeigt maximal die angegebene Anzahl Termine an. |
gruppenid | Einschränkung auf eine Veranstaltungs-Gruppe. |
Hinweis:
Mit [vereinonline_termine_filter] ausserhalb der Schleife können Sie ggf. vorhandene Extrafelder-Filter anzeigen (z.B. individuelle Kategorien). Die möglichen Auswahlwerte entnimmt das System aus den zukünftigen Veranstaltungen.
[vereinonline_termine_filter(key_extrafeld1,key_extrafeld)] zeigt nur diese beiden Filter an.
[vereinonline_termine_filter(key_extrafeld1=AA|BB,key_extrafeld)] zeigt beim Filter "extrafeld1" nur die Auswahlwerte "AA" und "BB" an.
Mit [vereinonline:FELD:ERSETZEUMLAUTE] werden im Feld alle Umlaute (z.B. "ü") konvertiert (in z.B. "ue").
Beispiel:

So ist diese Seite in Wordpress umgesetzt:
[vereinonline_termine(100,495)] <a name="[vereinonline:id]"></a> <a name="[vereinonline:anker]"></a> <div style="height:80px;"> </div> <div class="row_inner"> <div class="column_inner" style="width:33%;"> <div class="column_text"> <a href="https://www.vereinonline.org/VEREINSNAME/attachments/[vereinonline:foto]"><img class="alignnone wp-image-361 size-medium" src="https://www.vereinonline.org/VEREINSNAME/?download=[vereinonline:foto]&width=300" alt="[vereinonline:key_foto_copyright]" width="300" height="200" /></a> <h5>[vereinonline:key_foto_copyright]</h5> </div> </div> <div class="column_inner" style="width:67%;"> <div class="column_text"> <b> [vereinonline:datum] [vereinonline:zeit] <a href="http://......./anfahrt/">VINUM</a></b></div> <div class="accordion" active_tab="[vereinonline:activetab]"> [vereinonline_if(kategorie)] <div class="accordion_tab" title="[vereinonline:key_titel_kategorie:name]"> <div class="column_text"> [vereinonline:key_titel_kategorie:beschreibung] </div> </div> [vereinonline_endif] </div> </div> </div> <div class="column_text"> <h4>[vereinonline:titel]</h4> [vereinonline:beschreibung] [vereinonline_if(key_datei_einladung)] <a href="https://www.vereinonline.org/VEREINSNAME/?download=[vereinonline:key_datei_einladung]&path=list">PDF Einladung</a> [vereinonline_endif] </div> <div class="column_text linkorange"> [vereinonline_if(anmeldungmoeglich)] <h3><a href="#" onclick="javascript:window.open('https://www.vereinonline.org/VEREINSNAME/?veranstaltunganmelden=[vereinonline:id]','','toolbar=no,location=no,directories=no,status=yes,scrollbars=yes,resizable=yes,copyhistory=no,width=600,height=600');return false;">>> ANMELDEN</a></h3> [vereinonline_endif] </div> <hr noshade> [/vereinonline_termine]
[vereinonline_termin]
Der Block [vereinonline_termin(VERANSTALTUNGID)]...[/vereinonline_termin] zeigt die Daten einer Veranstaltung an.Innerhalb des Blocks sind die gleichen Felder wir bei [vereinonline_termine] möglich, z.B. [vereinonline:titel], [vereinonline:freieplaetzel]
Parameter:
Als Parameter muss die ID der Veranstaltung übergeben werden.
Beispiel:
[vereinonline_termin(12345)] [vereinonline:titel], [vereinonline:anmeldungen], [vereinonline:freieplaetze] [/vereinonline_termin]
[vereinonline_gruppentermine]
Das Tag [vereinonline_ gruppentermine(GRUPPENID)] zeigt eine Liste der kommenden Termine der Gruppe an.
Parameter:
Als Parameter muss die ID der Gruppe übergeben werden.
Beispiel:

So ist diese Seite in Wordpress umgesetzt:
Als Parameter muss die ID der Gruppe übergeben werden.
Beispiel:

So ist diese Seite in Wordpress umgesetzt:
<div class="accordion"> <div class="accordion_tab" title="Termine"> <div class="column_text"> [vereinonline_gruppentermine(446534)] </div> </div> </div>
[vereinonline_mitglieder]
Der Block [vereinonline_mitglieder]...[/vereinonline_mitglieder] bildet eine Schleife über alle Mitglieder und zeigt eine Liste der Mitglieder anParameter:
Als 1. Parameter kann optional eine Rolle angegeben werden: [vereinonline_mitglieder(Mitglied)]
Als 2. Parameter kann optional ein Sortierungsfeld übergeben werden: [vereinonline_mitglieder(,firma)]
Als 3. Parameter kann optional eine Bedingung übergeben werden: [vereinonline_mitglieder(,,foto=*)]
Innerhalb der Schleife sind folgende Platzhalter möglich:
[vereinonline:id] die interne ID des Mitglieds
[vereinonline:vorname] der Vorname
[vereinonline:nachname] der Nachname
[vereinonline:firma] der Firmenname
[vereinonline:p_freigabe] Freigabewert der privaten Adresse
[vereinonline:g_freigabe] Freigabewert der geschäftlichen Adresse
[vereinonline:freigabe] Freigabewert der persönlichen Daten
[vereinonline:foto] das Foto, z.B. <img src="https://vereinonline.org/.../fotos/[vereinonline:foto]">
[vereinonline:funktion] die Funktion
[vereinonline:g_strasse] die geschäftliche Strasse
[vereinonline:g_plz] die geschäftliche PLZ
[vereinonline:g_ort] der geschäftliche Ort
[vereinonline:g_telefon] die geschäftliche Telefonnummer
[vereinonline:g_email] die geschäftliche E-Mail-Adresse
[vereinonline:fotourl] die relative Url des Fotos
Beispiel:
[vereinonline_mitglieder(Mitglied)] [vereinonline:vorname] [vereinonline:nachname] [/vereinonline_mitglieder]
[vereinonline_news]
Der Block [vereinonline_news]...[/vereinonline_news] bildet eine Schleife über alle Meldungen und zeigt eine Liste der aktuellen Meldungen anInnerhalb der Schleife sind folgende Platzhalter möglich:
[vereinonline:datum] Das Datum der Meldung
[vereinonline:subject] Der Titel der Meldung
[vereinonline:body] Der Nachrichtentext
[vereinonline:foto] Der Dateiname des ersten Anhangs
[vereinonline:key_XXX] Extrafelder
[vereinonline:veranstaltung]...[/vereinonline:veranstaltung] nur sichtbar falls verlinkte Veranstaltung existiert, innerhalb sind folgende Felder möglich: [vereinonline:veranstaltung:url], [vereinonline:veranstaltung:titel], [vereinonline:veranstaltung:datum]
[vereinonline_if(foto)]<img src="news/[vereinonline:foto]">[/vereinonline_endif] binder das Foto ein (1. Attachment)
1. Parameter:
Falls nur eine bestimmte Anzahl an Meldungen angezeigt werden sollen, dann ist das per Parameter möglich:
[vereinonline_news(maximaleanzahl)] ... [/vereinonline_news]
Falls auch bereits abgelaufene Meldungen angezeigt werden sollen, dann ist das per Parameter möglich:
[vereinonline_news(*)] ... [/vereinonline_news]
2. Parameter:
Ein zweiter Parameter kann eine Bedingung angeben: [vereinonline_news(,feld=wert)]
Kleines Beispiel:
[vereinonline_news(5)] [vereinonline:datum]: [vereinonline:subject]<BR> [vereinonline:body]<BR> [/vereinonline_news]
Weiteres Beispiel:

So ist diese Seite in Wordpress umgesetzt:
[vereinonline_news(3)] <div class="row_inner"> <div class="column_inner" style="width:33%;"> <div class="column_text"> <img class="wp-image-598 size-medium" src="https://www.vereinonline.org/VEREINSNAME/news/[vereinonline:foto]" width="300" height="300" /> <h5>© [vereinonline:key_copyright]</h5> </div> </div> <div class="column_inner" style="width:67%;"> <div class="column_text aktuelles"> <h3>[vereinonline:subject]</h3> [vereinonline:body] [vereinonline:veranstaltung] <a href="[vereinonline:veranstaltung:url]">Mehr »</a> [/vereinonline:veranstaltung] </div> </div> </div> <div class="separator"></div> [/vereinonline_news]
[vereinonline_gruppen]
Der Block [vereinonline_gruppen]...[/vereinonline_gruppen] zeigt eine Liste der Gruppen an.
Parameter:
Als Parameter kann optional "v" übergeben werden, um die Menge auf die Veranstaltungsgruppen einzuschränken: [vereinonline_gruppen(v)]
Beispiel:
Als Parameter kann optional "v" übergeben werden, um die Menge auf die Veranstaltungsgruppen einzuschränken: [vereinonline_gruppen(v)]
Beispiel:
[vereinonline_gruppen] Gruppen-ID: [vereinonline:id] Gruppen-Name: [vereinonline:name] [/vereinonline_gruppen]
[vereinonline_bildergalerien]
Der Block [vereinonline_bildergalerien]...[/vereinonline_bildergalerien] bildet eine Schleife über alle Bilergalerien zeigt alle Bildergalerien an.
Innerhalb der Schleife sind folgende Platzhalter möglich:
[vereinonline:id] ID der Bildergalerie
[vereinonline:datum] Datum der Bildergalerie
[vereinonline:titel] Titel dee Bildergalerie
[vereinonline:nachlese] Nachlesetext der Bildergalerie
[vereinonline:bilder]...[/vereinonline:bilder] Schleife über alle Bilder, je Bild sind folgende Platzhalter möglich: [vereinonline:nr], [vereinonline:file], [vereinonline:fileklein], [vereinonline:text]
Parameter:
Folgende Parameter sind möglich:
[vereinonline_bildergalerien(*)]...[/vereinonline_bildergalerien] nur alle Bildergalerien mit zugeordneter Veranstaltung
[vereinonline_bildergalerien(!)]...[/vereinonline_bildergalerien] nur alle Bildergalerien ohne zugeordneter Veranstaltung
Kleines Beispiel:
Weiteres Beispiel:

So ist diese Seite in Wordpress umgesetzt:
[vereinonline:id] ID der Bildergalerie
[vereinonline:datum] Datum der Bildergalerie
[vereinonline:titel] Titel dee Bildergalerie
[vereinonline:nachlese] Nachlesetext der Bildergalerie
[vereinonline:bilder]...[/vereinonline:bilder] Schleife über alle Bilder, je Bild sind folgende Platzhalter möglich: [vereinonline:nr], [vereinonline:file], [vereinonline:fileklein], [vereinonline:text]
Parameter:
Folgende Parameter sind möglich:
[vereinonline_bildergalerien(*)]...[/vereinonline_bildergalerien] nur alle Bildergalerien mit zugeordneter Veranstaltung
[vereinonline_bildergalerien(!)]...[/vereinonline_bildergalerien] nur alle Bildergalerien ohne zugeordneter Veranstaltung
Kleines Beispiel:
[vereinonline_bildergalerien] [vereinonline:datum]: [vereinonline:titel]<BR> [vereinonline:bilder]<IMG src="[vereinonline:file]">[/vereinonline:bilder] [/vereinonline_bildergalerien]
Weiteres Beispiel:

So ist diese Seite in Wordpress umgesetzt:
[vereinonline_bildergalerien] <div class="row_inner"> <div class="column_inner" style="width:33%;"> <div class="wpb_gallery wpb_content_element fancybox clearfix"> <div class="wpb_wrapper"><div class="wpb_gallery_slides wpb_flexslider flexslider_slide flexslider" data-interval="0" data-flex_fx="slide"> <ul class="slides">[vereinonline_bilder] <li> <a class="prettyphoto" href="[vereinonline:file]" rel="prettyPhoto[vereinonline:id]"> <img class="" src="[vereinonline:file]" width="300" height="200" alt="[vereinonline:text]" title="[vereinonline:text]" /> </a> <h5>[vereinonline:text]</h5> </li>[/vereinonline_bilder] </ul> </div> </div> </div> <div class="column_text"> </div> </div> <div class="column_inner" style="width:67%;"> <div class="column_text aktuelles"> <h4>[vereinonline:datum]: [vereinonline:titel]</h4> [vereinonline:nachlese] </div> </div> </div> <div class="separator"></div> [/vereinonline_bildergalerien]
[vereinonline_shop]
Der Block [vereinonline_shop]...[/vereinonline_shop] zeigt eine Liste der Shop-Artikel an.
Innerhalb der Schleife sind folgende Platzhalter möglich:
[vereinonline:id] ID des Artikels
[vereinonline:textkurz] Bezeichnung des Artikels
[vereinonline:textlang] Beschreibung des Artikels
[vereinonline:preisextern] Der externe Preis des Artikels
[vereinonline:bestand] der Bestand des Artikels
Weitere Felder siehe API GetShop
Parameter:
Als 1. Parameter kann optional "maximal" übergeben werden, um auf eine maximale Anzahl einzuschränken: [vereinonline_shop(5)]
Als 2. Parameter kann optional "kategorie" übergeben werden, um auf diese Kategorie einzuschränken: [vereinonline_shop(,TShirts)]
Als 3. Parameter kann optional "einheit" übergeben werden (nur VerbandOnline), um auf eine diese Einheit einzuschränken: [vereinonline_shop(,,Berlin)]
Beispiel:
[vereinonline:id] ID des Artikels
[vereinonline:textkurz] Bezeichnung des Artikels
[vereinonline:textlang] Beschreibung des Artikels
[vereinonline:preisextern] Der externe Preis des Artikels
[vereinonline:bestand] der Bestand des Artikels
Weitere Felder siehe API GetShop
Parameter:
Als 1. Parameter kann optional "maximal" übergeben werden, um auf eine maximale Anzahl einzuschränken: [vereinonline_shop(5)]
Als 2. Parameter kann optional "kategorie" übergeben werden, um auf diese Kategorie einzuschränken: [vereinonline_shop(,TShirts)]
Als 3. Parameter kann optional "einheit" übergeben werden (nur VerbandOnline), um auf eine diese Einheit einzuschränken: [vereinonline_shop(,,Berlin)]
Beispiel:
[vereinonline_shop] Artikel-ID: [vereinonline:id] Bezeichnung: [vereinonline:textkurz] Beschreibung: [vereinonline:textlang] Preis extern: [vereinonline:preisextern] Bestand: [vereinonline:bestand] [/vereinonline_shop]
[vereinonline_list]
Der Block [vereinonline_list]...[/vereinonline_list] zeigt Inhalte einer Flexiblen Liste an.
Innerhalb der Schleife sind folgende Platzhalter möglich:
[vereinonline:#id] ID des Datensatzes
[vereinonline:....] Alle Feldnamen der iste
Parameter:
Als 1. Parameter muss die Listen-ID übergeben werden.
Als 2. Parameter kann ein Filter übergeben werden.
Beispiel:
[vereinonline:#id] ID des Datensatzes
[vereinonline:....] Alle Feldnamen der iste
Parameter:
Als 1. Parameter muss die Listen-ID übergeben werden.
Als 2. Parameter kann ein Filter übergeben werden.
Beispiel:
[vereinonline_list(123,mitglied=789] Datensatz-ID: [vereinonline:#id] Feldname 'mitglied': [vereinonline:mitglied] Feldname 'betrag': [vereinonline:betrag] [/vereinonline_list]
[vereinonline_subscribe]
Det Tag [vereinonline_subscribe] zeigt das Newsletter-Anmeldeformular (mit Double-Opt-In) an.
Beispiel:

So ist diese Seite in Wordpress umgesetzt:

So ist diese Seite in Wordpress umgesetzt:
[vereinonline_subscribe]
[vereinonline_request]
Das Tag [vereinonline_request] ermöglicht die direkte Einbindung von VereinOnline-Dialogen und Formularen.Die Eingaben von Formularen werden direkt zu VereinOnline geschickt.
Als Parameter ist der Anfrage-Teil der Url zu übergeben.
Beispiele:
Hinweis: Dieses Tag ist nicht bei allen VereinOnline-Inhalten voll umgesetzt. Wenn Sie hier Einschränkungen feststellen, nennen Sie uns diese bitte per Supportanfrage.
Beispiele:
[vereinonline_request(?action=start_login&url=https://...&logouturl=https://...)] [vereinonline_request(?logout&logouturl=https://...)] [vereinonline_request(?action=members_suche)] [vereinonline_request(?action=shop_order&kategorie=)] [vereinonline_request(?veranstaltungsanmeldung=1234)] [vereinonline_request(?action=events_kalender)] [vereinonline_request(?action=profile_edit)] [vereinonline_request(?action=shop_auswahl)] [vereinonline_request(?action=start_status)] <a href="https://www.vereinonline.org/.../?logout&url=...">Logout</a>
Hinweis: Dieses Tag ist nicht bei allen VereinOnline-Inhalten voll umgesetzt. Wenn Sie hier Einschränkungen feststellen, nennen Sie uns diese bitte per Supportanfrage.
[vereinonline_for]
Das Tag [vereinonline_for] ermöglicht eine Schleife von Werten.
Beispiel:
[vereinonline_for(A|B|C)] ... [vereinonline_nr] ist 0..2 ... [vereinonline:item] ist A..C ... [vereinonline:active] ist "active" für das 1.Element und die weiteren leer.. [/vereinonline_for]
Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage
1.6.3 per API-Schnittstelle (JSON)
Sie können auf Ihrer Webseite per API (PHP, Javascript, u.ä.) auf Ihre VereinOnline-Umgebung zugreifen und die Daten dann gemäß eigenen Wünschen darstellen. Diese Möglichkeit steht Ihnen in der Premium-Version (einmalige Gebühr von 250 Euro brutto) und in der Plus-Version (ohne Mehrkosten inklusive) verfügbar (JSON-Schnittstelle für API/WordPress-Plugin). Beispiel: www.gih.de: PLZ-Suche (alle Daten der Energieberater sind in VereinOnline hinterlegt!) Dokumentation:Die API-Schnittstelle ermöglicht den Abruf der Daten per JSON. Der Web-Server fragt dabei im Hintergrund den VereinOnline-Server an. Die API-Schnittstelle muss zunächst freigeschaltet sein.
Anschließend benötigt Sie einen entsprechend berechtigten Benutzerzugang (wie ein normales Mitglied mit Userlogin, Passwort un einer zugeordneten Rollen mit den gewünschten Rechten, z.B. Veranstaltungen lesen usf.).
Es existiert zudem ein WordPress-Plugin, welches genau dieses API nutzt und selbst WordPress-Tags bereitstellt.
Die Erklärung erfolgt im Nachfolgendem anhand von PHP, dies ist aber nur beispielhaft zu sehen.
Alle Parameter müssen utf8-codiert übergeben werden.
Nutzung per PHP - Variante 1: Übergabe der Parameter als JSON-Daten
$url = "https://www.vereinonline.org/IHRVEREIN/"; $usr = "..."; // der API-Benutzername mit entsprechenden Rollenrechten ("admin" ist nicht zulässig!) $pwd = "..."; // das zugehörige Passwort $token="A/$usr/".md5($pwd); print_r(VereinOnlineRequest($url, "GetMembers", array("suche"=>utf8_encode("müller")), $token)); function VereinOnlineRequest($url, $funktion, $daten, $token) { $curl=curl_init(); curl_setopt($curl, CURLOPT_URL, $url."?api=$funktion"); curl_setopt($curl, CURLOPT_RETURNTRANSFER, 1); curl_setopt($curl, CURLOPT_HTTPHEADER, array("Content-Type: application/json", "Authorization: $token")); curl_setopt($curl, CURLOPT_POST, 1); curl_setopt($curl, CURLOPT_POSTFIELDS, json_encode($daten)); return json_decode(curl_exec($curl)); }
Nutzung per PHP - Variante 2: Übergabe der Parameter als Aufrufparameter
$url = "https://www.vereinonline.org/IHRVEREIN/"; $usr = "..."; // der API-Benutzername mit entsprechenden Rollenrechten ("admin" ist nicht zulässig!) $pwd = "..."; // das zugehörige Passwort $token="A/$usr/".md5($pwd); print_r(VereinOnlineRequest($url, "GetMembers", array("suche"=>utf8_encode("müller")), $token)); function VereinOnlineRequest($url, $funktion, $daten, $token) { $url.="?api=$funktion&token=$token"; foreach($daten as $k=>$v) $url.="&$k=".urlencode($v); $curl=curl_init(); curl_setopt($curl, CURLOPT_URL, $url); curl_setopt($curl, CURLOPT_RETURNTRANSFER, 1); return json_decode(curl_exec($curl)); }
Nutzung per JavaScript: (mit Hilfe der jQuery-Bibliothek):
jQuery.ajax( { type: 'GET', crossDomain: true, url: ' https://www.vereinonline.org/IHRVEREIN/?api=GetMembers&token=...', success: function(result) { ... }, error: function(r,e,txt) { ... } });
Nutzung per PowerShell: (Bereitgestellt von einem VereinOnline-Nutzer)
PowerShellSample.ps1
Funktionen der Schnittstelle
Abruf Mitgliederliste: "GetMembers"
Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | GetMembers (analog "GetContacts" für externe Kontakte) | |
Übergabeparameter | felder | optional: Liste der zusätzlich angefragten Felder, auch "rollen","gruppen","beitraege","beitraegewert","beitragsdaten" und Extrafelder "key_..." ohne Angabe werden standardmäßig geliefert: id,mandant,vorname,nachname,firma,p_freigabe,g_freigabe,freigabe,foto |
filter | optional: Folgende Möglichkeiten:
| |
rolle | optional: Einschränkung auf eine Rolle, z.B. "Mitglieder" | |
gruppe | optional: Einschränkung auf eine Gruppe, z.B. "Tennis" | |
sort | optional: Angabe von Feldern zur Sortierung. Standard: nachname, vorname | |
suche | optional: Suchbegriff, sucht in Vorname und Nachname | |
plz | optional: PLZ, gibt die Geoposition des Mitglieds und die Luftlinie in km zurück (Geodaten müssen aktiviert sein) Übergabe: ##### oder D-##### oder A-#### oder CH-#### | |
km | optional: Kilometer-Wert, schränkt die Rückgabe der PLZ-Suche auf den km-Radius ein | |
Rückgabeparameter | Array | Liste Datensätze
|
zum Beispiel alle Mitglieder mit der Rolle "Mitglied", deren Nachname mit "Mü" beginnen:
$parameter=array(); $parameter["filter"]="nachname LIKE 'Mü%'"; $parameter["rolle"]="Mitglied"; $daten=VereinOnlineRequest($url, "GetMembers", $parameter, $token); if ($daten->error!="") { echo $daten->error."<BR>"; } else { foreach($daten as $mitglied) { echo "ID=".$mitglied->id.", "; echo "Name=".$mitglied->vorname." ".$mitglied->nachname."<BR>"; } }
Optionale Konfigurierbarkeit in Administration/Basiskonfiguration/Parameter:
- Einschränkung der gelieferten Felder, andere Felder werden nicht zurückgegeben selbst wenn über das API angefordert:
api.getmembers.felder.freigegeben=vorname,nachname,p_email,g_email
- Weitere Bedingungen:
api.getmembers.datensatz.freigegeben=key_ABC=123|branche=Finanzen
- Ergänzende Felder, die das API zurückliefern soll (analog "felder" aus der Anfrage):
api.getmembers.felder=p_email,g_email
- Mitglieds-Feld, das nicht leer sein darf:
api.getmembers.filter=mitgliedsnummer
Abruf aller Daten eines Mitglieds: "GetMember"
Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | GetMember (analog "GetContact" für externe Kontakte) | |
Übergabeparameter | id | ID der Mitglieds |
Rückgabeparameter | Objekt | Ein Objekt
|
Zum Beispiel das Mitglied mit der ID=12345:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetMember", array("id"=>12345), $token); if ($daten->error!="") { echo $daten->error."<BR>"; } else { echo "ID=".$daten->id.", "; echo "Vorname=".$daten->vorname.", "; echo "Nachname=".$daten->nachname.", "; echo "Strasse=".$daten->p_strasse.", "; echo "Ort=".$daten->p_ort."<BR>"; //... viele weitere Daten! }
Optionale Konfigurierbarkeit in Administration/Basiskonfiguration/Parameter:
- Einschränkung der gelieferten Felder:
api.getmembers.felder.freigegeben=vorname,nachname,p_email,g_email
- Weitere Bedingungen:
api.getmembers.datensatz.freigegeben=key_ABC=123|branche=Finanzen
Anlage eines Mitglieds: "CreateMember"
Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | CreateMember | |
Übergabeparameter | vorname nachname ... key_FELDNAME1 rolle gruppe | Daten |
Rückgabeparameter | "id" des neuen Datensatzes oder "error" |
Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "CreateMember", array("vorname"=>"Anton", "nachname"=>"Meier"), $token); if ($daten->error!="") echo "Fehler: ".$daten->error; else echo "ID: ".$daten->id;
Ändern eines Mitglieds: "UpdateMember"
Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | UpdateMember | |
Übergabeparameter | id | ID des zu ändernden Datensatzes |
vorname nachname ... key_FELDNAME1 rollen=[-]Name1,.. gruppen=[-]Name1,.. beitraege=[-]Name1,.. beitragsgruppen=[-]Name1,.. | Daten | |
Rückgabeparameter | "id" des Datensatzes oder "error" |
Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "UpdateMember", array("id"=>12345, "vorname"=>"Anton", "nachname"=>"Meier"), $token); if ($daten->error!="") echo "Fehler: ".$daten->error; else echo "ID: ".$daten->id;
Löschen eines Mitglieds: "DeleteMember"
Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | DeleteMember | |
Übergabeparameter | id | ID des zu löschenden Datensatzes |
Rückgabeparameter | "id" des Datensatzes oder "error" |
Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "DeleteMember", array("id"=>12345), $token); if ($daten->error!="") echo "Fehler: ".$daten->error; else echo "ID: ".$daten->id;
Abruf Veranstaltungsliste: "GetEvents"
Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | GetEvents | |
Übergabeparameter | typ | optional 1=öffentliche Veranstaltung, 11=interne Veranstaltung 100... eigene Typen (Administration/Optionen/Veranstaltungen/Details/Weitere "Veranstaltungsart"-Listeneinträge) |
filter | optional: SQL-Ausdruck zur Einschränkung der Datensätze | |
jahr | optional: "2020": nur aus dem Jahr 2020 (beispielhaft) "zukunft": für alle zukünftigen Termine "zukunft12" für alle ab in 12 Monaten "aktuellermonat" "vergangenheit": für vergangene Termine "aktuellesjahr" "naechstermonat" | |
gruppenid | optional: "1234": nur Gruppentermine der angegebenen Gruppen-ID 1234 (beispielhaft) "1234+" es werden auch alle Veranstaltungen der Untergruppen zurückgegeben. "#gruppenid#" es wird die Gruppen-ID aus dem Url-Parameter "id" entnommen. | |
monat | optional: nur Termine aus dem angegebenen Monat (Format: "YYYYMM") | |
abmonat | optional: nur Termine ab dem angegebenen Monat (Format: "YYYYMM") | |
kostenfremd | optional: nur ein Kostenbereich (z.B. "1000-2000") | |
search | optional: Suchbegriff, der in den Feldern "titel", "beschreibung", "ort" sucht | |
restriction | optional: Angabe von Einschränkungen: feldname=wert;... | |
sichtbar | optional: "alle" = die Veranstaltungen aller Sichtbarkeiten werden geliefert | |
Rückgabeparameter | Array | Liste Datensätze
|
Hinweis: Es werden nur öffentliche Termine geliefert (Feld "Sichtbarkeit")!
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetEvents", array("jahr"=>"zukunft"), $token); if ($daten->error!="") { echo $daten->error."<BR>"; } else { foreach($daten as $veranstaltung) { echo "ID=".$veranstaltung->id.", "; echo "Datum=".$veranstaltung->datum.", "; echo "Titel=".$veranstaltung->titel."<BR>"; } }
Optionale Konfigurierbarkeit in Administration/Basiskonfiguration/Parameter:
- Angabe der Sortierung:
api.getevents.order=datum DESC, zeit
- Fester Titel, um den echten Titel zu verbergen
api.getevents.titel=belegt
Abruf aller Daten einer Veranstaltung: "GetEvent"
Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | GetEvent | |
Übergabeparameter | id | ID der Veranstaltung |
typ | optional 1=öffentliche Veranstaltung, 11=interne Veranstaltung 100... eigene Typen (Administration/Optionen/Veranstaltungen/Details/Weitere "Veranstaltungsart"-Listeneinträge) | |
Rückgabeparameter | Objekt | Ein Objekt
|
Zum Beispiel die Veranstaltung mit der ID=2345:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetEvent", array("id"=>2345), $token); if ($daten->error!="") { echo $daten->error."<BR>"; } else { echo "ID=".$daten->id.", "; echo "Datum=".$daten->datum.", "; echo "Titel=".$daten->titel.", "; echo "Ort=".$daten->ort.", "; echo "Zeit=".$daten->zeit."<BR>"; //... viele weitere Daten! }
Abruf von Anmeldungen: "GetRegistrations"
Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | GetRegistrations | |
Übergabeparameter | id | ID der Veranstaltung |
Rückgabeparameter | Array | Liste Datensätze:
|
Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetRegistrations", array("id"=>12345), $token); if ($daten->error!="") echo "Fehler: ".$daten->error; else print_r($daten);
Erfassung einer Anmeldung: "CreateRegistration"
Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | CreateRegistration | |
Übergabeparameter | veranstaltungid | ID der Veranstaltung |
userid -oder- vorname nachname | ID des Mitglieds -oder- Vorname und Nachname des externen Teilnehmers | |
begleiter1.vorname begleiter1.nachname begleiter2.vorname begleiter2.nachname usw. | Vornamen/Nachnamen der Begleiter (optional) | |
anmerkung | Text, der als Anmerkung ergänzt wird (optional) | |
Rückgabeparameter | "id" des neuen Datensatzes oder "error" |
Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "CreateRegistration", array("veranstaltungid"=>12345, "userid"=>789), $token); if ($daten->error!="") echo "Fehler: ".$daten->error; else echo "ID: ".$daten->id;
Ändern einer Anmeldung: "ChangeRegistration"
Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | ChangeRegistration | |
Übergabeparameter | anmeldeid | ID der Anmeldung |
status | Neuer Status der Anmeldung (0=angemeldet, 1=angemeldet, 3=auf Warteliste) | |
anmerkung | Text, der als Anmerkung ergänzt wird | |
kurs | ="1": Passt die Anmeldung in allen verbundenen Serienterminen an |
Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "ChangeRegistration", array("anmeldeid"=>12345, "status"=>1, "anmerkung"=>"xyz"), $token);
Abruf von Anmeldungen: "GetCalendar": zentralen Kalender-Daten eines Monats
Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | GetCalendar | |
Übergabeparameter | m | Monat |
y | Jahr | |
typ | optional 1=öffentliche Veranstaltung, 11=interne Veranstaltung 100... eigene Typen (Administration/Optionen/Veranstaltungen/Details/Weitere "Veranstaltungsart"-Listeneinträge) | |
Rückgabeparameter | offset | 1. Tag des Monats (0…6) |
tage | Anzahl Tage des Monats | |
text | "Monatsname Jahreszahl" | |
tag | Liste von Tagen, an denen Veranstaltungen stattfinden | |
id | Liste der IDs zu den Veranstaltungen aus "tag" | |
datum | Liste zu Datumswerten | |
titel | Liste der Veranstaltungstitel (bei mehr als 1 Termin pro Tag: "X Termine") |
Hinweis: Es werden nur öffentliche Termine geliefert (Feld "Sichtbarkeit")!
Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetCalendar", array("m"=>7, "y"=>2023), $token); print_r($daten);
Anlage eines Mitglieds: "CreateEvent"
Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | CreateEvent | |
Übergabeparameter | datum titel ... | Daten der Veranstaltung |
key_FELDNAME1 key_... | Extrafelder der Veranstaltung | |
anmeldung1=... anmeldung2=... | Anlage von "Extrafelder für die Anmeldung bei der Veranstaltung" Format: Beschreibung|Feldname|Feldtyp|FeldtypDetails|Pflicht Beispiel: anmeldung1=Extra+1|extra1 anmeldung2=Extra+2|extra2|select|AAA~BBB~CCC|1 | |
Rückgabeparameter | "id" des neuen Datensatzes oder "error" bei Fehler |
Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "CreateEvent", array("datum"=>"2023-07-24", "titel"=>"Sommerfest"), $token); if ($daten->error!="") echo "Fehler: ".$daten->error; else print_r($daten);
Ändern eines Mitglieds: "UpdateEvent"
Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | UpdateEvent | |
Übergabeparameter | id | ID der Veranstaltung |
datum titel ... key_FELDNAME1 | Daten | |
kurs | ="1": Passt die Veranstaltung in allen verbundenen Serienterminen an |
Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "UpdateEvent", array("id"=>12345, "datum"=>"2023-07-25", "titel"=>"Sommerfest (verschoben)"), $token);
Abruf aller öffentlichen Newsletter: "GetNewsletter"
Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | GetNewsletter | |
Rückgabeparameter | Array | Liste aller Datensätze:
|
Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetNewsletter", array(), $token); print_r($daten);
Abruf aller öffentlichen Newsletter-Beiträge: "GetNewsletterBeitrag"
Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | GetNewsletter | |
Übergabeparameter | id | optional: ID des Beitrags |
Rückgabeparameter | Array | Liste aller Datensätze:
|
Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetNewsletterBeitrag", array("id"=>222), $token); print_r($daten);
Anlage eines Newsletter-Abonnenten: "CreateSubscriber"
Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | CreateSubscriber | |
Übergabeparameter | vorname nachname g_email gruppe | Daten |
Rückgabeparameter | "error"- oder "ok"-Wert |
Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "CreateSubscriber", array("vorname"=>"Susi", "nachname"=>"Sorglos", "g_email"=>"susi@sorglos.de"), $token); if ($daten->error!="") echo "Fehler: ".$daten->error; else echo "OK";
Abruf der flexiblen Listen-Defintionen: "GetLists"
Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | GetLists | |
Rückgabeparameter | Array | Liste Datensätze:
|
Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetLists", array(), $token); if ($daten->error!="") echo "Fehler: ".$daten->error; else print_r($daten);
Abruf von Daten aus einer flexiblen Liste: "GetList"
Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | GetList | |
Übergabeparameter | id | ID der flexiblen Liste |
filter | optional: ein Wert im Datensatz, z.B. "mitglied=1234" | |
return | optional: "object": gibt die Daten als Object (Key-Value-Array) zurück | |
Rückgabeparameter | Array | Liste aller Datensätze:
|
Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetList", array("id"=>10), $token); if ($daten->error!="") echo "Fehler: ".$daten->error; else print_r($daten);
Anlage eines Datensatzes in einer flexible Liste: "CreateListData"
Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | CreateListData | |
Übergabeparameter | id | ID der flexiblen Liste |
POST-Daten | FELDNAME1=WERT &FELDNAME2=WERT &DATEIFELDNAME1=filename|content &DATEIFELDNAME2[]=filename|content &DATEIFELDNAME2[]=filename|content | |
Rückgabeparameter | id des neuen Datensatzes, bzw. "error" falls die Listen-ID nicht existiert |
Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "CreateListData", array("id"=>10, "feld1"=>"123", "feld2"=>"abc"), $token); if ($daten->error!="") echo "Fehler: ".$daten->error; else print_r($daten);
Ändern eines Datensatzes in einer flexible Liste: "UpdateListData"
Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | UpdateListData | |
Übergabeparameter | id | ID der flexiblen Liste |
data id | ID des Datensatzes (wird per "_dataid" von "GetList" geliefert) | |
POST-Daten | FELDNAME1=WERT &FELDNAME2=WERT &DATEIFELDNAME1=filename|content &DATEIFELDNAME2[]=filename|content &DATEIFELDNAME2[]=filename|content Auch möglich sind die Workflows-Felder: _status, _protokoll | |
Rückgabeparameter | id des Datensatzes, bzw. "error" falls die Listen-ID nicht existiert |
Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "CreateListData", array("id"=>10, "feld1"=>"123", "feld2"=>"abc"), $token); if ($daten->error!="") echo "Fehler: ".$daten->error; else print_r($daten);
Abruf aller Mitgliedsbeiträge: "GetMemberFees"
Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | GetMemberFees | |
Übergabeparameter | keine | |
Rückgabeparameter | Array | Liste Datensätze aller Mitgliedsbeiträge |
Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetMemberFees", array(), $token); if ($daten->error!="") echo "Fehler: ".$daten->error; else print_r($daten);
Abruf aller aktuellen Meldungen: "GetNews"
Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | GetNews | |
Übergabeparameter | alle=ja | optional: liefert auch bereits (gültig bis) abgelaufene News. |
maximal | optional: maximale Anzahl der News | |
id | optional: nur diese ID laden | |
condition | optional: Sie haben folgende Möglichkeiten:
| |
Rückgabeparameter | Array | Liste Datensätze
|
Hinweis: Es werden nur gültige öffentliche News zurückgegeben (gültig ab/bis, keine Rollen/Gruppen-Einschränkung, extern sichtbar)
Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetNews", array(), $token); if ($daten->error!="") echo "Fehler: ".$daten->error; else print_r($daten);
Abruf von Rechnungsdaten: "GetRechnung"
Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | GetRechnung | |
Übergabeparameter | id | ID der Rechnung |
Rückgabeparameter | Objekt | Ein Objekt
|
Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetRechnung", array("id"=>7000), $token); if ($daten->error!="") echo "Fehler: ".$daten->error; else print_r($daten);
Abruf aller Gruppen: "GetGroups"
Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | GetGroups | |
Übergabeparameter | typ | optional: ="v": nur Veranstaltungs-Gruppen |
Rückgabeparameter | Array | Liste Datensätze:
|
Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetGroups", array(), $token); if ($daten->error!="") echo "Fehler: ".$daten->error; else print_r($daten);
Abruf von Bildergalerie: "GetPictures"
Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | GetPictures | |
Rückgabeparameter | Array | Liste Datensätze:
|
Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetPictures", array(), $token); if ($daten->error!="") echo "Fehler: ".$daten->error; else print_r($daten);
Abruf von Shop-Artikeln: "GetShop"
Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | GetShop | |
Übergabeparameter | maximal | optional: maximale Menge Datensätze |
kategorie | optional: Filter auf Kategorie | |
parentid | optional: =0: Liefert nur die Hauptartikel >0: Es werden nur die Unterartikel zum angegebenen Hauptartikel ausgegeben | |
mandant | optional: Filter auf eine Einheit (nur VerbandOnline) | |
Rückgabeparameter | Array | Liste Datensätze aller Hauptartikel
|
Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetShop", array("maximal"=>10), $token); if ($daten->error!="") echo "Fehler: ".$daten->error; else print_r($daten);
Abruf von Shop-Käufen: "GetShopPurchases"
Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | GetShopPurchases | |
Übergabeparameter | userid | die ID des Mitglieds/externen Kontakts |
Rückgabeparameter | Array | Liste Datensätze aller Käufe: datum,anzahl,artikelid |
Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "GetShopPurchases", array("userid"=>123), $token); if ($daten->error!="") echo "Fehler: ".$daten->error; else print_r($daten);
Prüfung einer Platzbelegung: "CheckPlace"
Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | CheckPlace | |
Übergabeparameter | platz | Platzname oder Platz-ID |
beginn | Beginn-Zeitpunkt: YYYY-MM-DD HH:MM | |
ende | Ende-Zeitpunkt: YYYY-MM-DD HH:MM | |
Text | Rückgabeparameter | result: "-" falls frei ansonsten "belegt" oder Detailsinfo |
Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "CheckPlace", array("platz"=>"Tennis 1", "beginn"=>"2023-07-24 18:00", "beginn"=>"2023-07-24 22:00"), $token); if ($daten->error!="") echo "Fehler: ".$daten->error; else echo "Ergebnis: ".$daten->resulr;
Prüfung eines Logins
Methode 1:Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | VerifyLogin | |
Übergabeparameter | user | Userlogin |
password | Passwort | |
result | ="id": als Ergebnis wird die "id" geliefert ="nameemail": als Ergebnis wird ein Array mit "name" und "email" geliefert ansonsten: "nachname, vorname" | |
Rückgabeparameter | Array | falls Fehler leerer String, ansonsten: "nachname, vorname" bzw."id" |
Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "VerifyLogin", array("user"=>"susi", "password"=>"test1234"), $token); if ($daten->error!="") echo "Fehler: ".$daten->error; else print_r($daten);
Methode 2:
Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | CheckLogin | |
Hinweis | Aufruf nur erlaubt wenn zuvor authentifizert | |
Übergabeparameter | user | Userlogin |
password | Passwort | |
auth | (optional), prüft Rollen/Gruppen-ZUgehörigkeit z.B. "rolle:ROLLENNAME1,rolle:ROLLENNAME2,gruppe:GRUPPENNAME1" (auch Rollen/Gruppen-ID möglich!) | |
felder | (optional), gibt weitere Felder an, die mit dem positiven Ergebnis zurück geliefert werden: p_email,g_email,rollen,gruppen | |
Rückgabeparameter | Array | mit "email","vorname","nachname","token","rolle", "id" bzw. falls Fehler: "error" |
Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "CheckLogin", array("user"=>"susi", "password"=>"test1234"), $token); if ($daten->error!="") echo "Fehler: ".$daten->error; else print_r($daten);
Optionale Konfigurierbarkeit in Administration/Basiskonfiguration/Parameter:
- Einschränkung der gelieferten Felder, andere Felder werden nicht zurückgegeben selbst wenn über das API angefordert:
api.checklogin.felder.freigegeben=p_email,g_email
Erstellung von Zugangsdaten
Art | Name | Beschreibung |
Methodenname | SendLogin | |
Übergabeparameter | id | ID des Mitglieds |
Rückgabeparameter | string | das Ergebnis |
Beispiel:
$daten=VereinOnlineRequest($url, "SendLogin", array("id"=>12345), $token); if ($daten->error!="") echo "Fehler: ".$daten->error; else echo "Ergebnis: ".$daten->resulr;
Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage
1.7 Nutzung als Webseite
Sie können VereinOnline als Webseite nutzen.Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage
1.7.1 Domain-Anbindung
In der Premium- und Plus-Version können eine eigene Domain für Ihre Verein-Online-Seite verwenden, z.B. http://www.IhrVerein.de/Dieser Aufruf ist dann gleichbedeutend mit http://www.vereinonline.org/IhrVerein/
Dabei gibt es folgende Fälle:
- Sie besitzen bereits eine Domain und wollen diese beim Provider belassen?
Dann reicht es aus, im DNS die IP-Adresse auf unseren Server zu setzen:
A-Record: 217.160.172.82
AAAA-Record: 2001:8d8:1800:831b::1
(falls es sich nicht im eine Subdomain handelt: bitte beide DNS-Records für die Haupt-Domain und auch zusätzlich für die www.-Domain setzen!)
Bitte geben Sie uns Bescheid, damit wir die notwendige Anbindung auch in unserem System durchführen können.
Für den administrativen Betriebsaufwand berechnen wir 30 Euro brutto pro Jahr (bei VereinOnline-PLUS-Version inklusive).
SSL-Zertifikat: Wir stellen Ihnen im Rahmen der Domain-Anbindung ein Zertifikat von "Let's Encrypt" ohne Mehrkosten bereit.
Wenn Sie ein kommerzielles SSL-Zertifikat wünschen, dann müssen Sie dies als Domain-Inhaber selbst beantragen (z.B. hier: https://www.df.eu/de/ssl-zertifikate/, AlphaSSL für 1,99 Euro pro Monat), wählen Sie als Webserver-Typ "Apache 2, Nginx, Lighttpd".
Sie bekommen dann drei Dateien (Zertifikat, Privater Schlüssel, Intermediate Zertifikat), diese drei Dateien müssen Sie uns dann senden (z.B. als Supportanfrage)!
Wenn Ihre Mails über VereinOnline laufen sollen (POP-Postfächer, Weiterleitungen), dann setzen Sie auch den DNS-MX-Record auf mail.vereinonline.org (in der Premium-Version mit Zusatzgebühren, in der Plus-Version mit 1 GB inklusive). - Sie besitzen bereits eine Domain und wollen diese an uns übergeben (Sie bleiben natürlich der Eigentümer)?
Dann bitte einen sog. "AuthCode" besorgen und diesen uns übergeben, damit können wir diese übernehmen.
Dafür berechnen wir 30 Euro pro Jahr für die Anbindung (bei VereinOnline-PLUS-Version inklusive) und zusätzlich für die Domain-Registrierung 12 Euro brutto pro .de-Domain pro Jahr, andere Domains auf Anfrage.
SSL-Zertifikat: Wir stellen Ihnen im Rahmen der Domain-Anbindung ein Zertifikat von "Let's Encrypt" ohne Mehrkosten bereit.
Wenn Sie ein kommerzielles SSL-Zertifikat wünschen, dann können wir das für Sie beantragen (Kosten: 24 Euro pro Jahr). - Sie besitzen die Domain noch nicht?
Dann registrieren wir diese gerne für Sie bei der Registrierungsstelle (Sie sind natürlich der Eigentümer).
Dafür berechnen wir 30 Euro pro Jahr für die Anbindung (bei VereinOnline-PLUS-Version inklusive) und zusätzlich für die Domain-Registrierung 12 Euro brutto pro .de-Domain pro Jahr, andere Domains auf Anfrage.
SSL-Zertifikat: Wir stellen Ihnen im Rahmen der Domain-Anbindung ein Zertifikat von "Let's Encrypt" ohne Mehrkosten bereit.
Wenn Sie ein kommerzielles SSL-Zertifikat wünschen, dann können wir das für Sie beantragen (Kosten: 24 Euro pro Jahr).
Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage
1.7.2 Individuelles Layout
Sie können (in der Premium- oder Plus-Version) alternativ zu den Standard-Layouts auch ein individuelles Layout auf Basis eines HTML-Templates erstellen und damit Ihre "Corporate Identity" umsetzen. Sollten Sie hierbei Unterstützung benötigen, dann kontaktieren Sie uns einfach. Voraussetzungen:- Premium- oder Plus-Version
- Unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien den Unterordner "layout" anlegen und folgende Dateien darin ablegen:
- template.html (ist das Standard-Layout, der Dateiname muss so bleiben!)
- dialog.html (optional, ist eine Darstellung der Popup-Dialoge)
- main.js (Javascript-Datei, die bei diesem Dateinamen auch im Dialog.Ansicht verwendet wird!)
- main.css (Haupt-Stylesheet, der Dateiname muss so bleiben!)
- template.css
- dialog.css (gilt nur in Popup-Dialogen)
- ggf. templateSpezial1.html usf. (es kann dann bei den statischen Seiten zwischen "Standard" und "Spezial1" gewählt werden
- event.html (mit {#veranstaltung:...#}-Platzhalter)
- alle in den Templates eingebettete Bilder, Style-Sheets, Javascript-Bibliotheken, usf.
<html> <head> <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=iso-8859-1"> <link rel="stylesheet" type="text/css" href="{#LAYOUT:main.css#}"> {#STYLES#} <title>{#TITLE#}</title> </head> <body> {#OPTION:b#} <img src="{#LAYOUT#}logo.png"> {#/OPTION:b#} <!-- Top-Menü --> <div style="background-color:#a0a0ff; width:1200px; padding: 2px;"> {#MODULES#} | <a href="{#MODULELINK#}" class="{#MODULECLASS#} {#MODULESELECTED#}">{#MODULENAME#}</a>{#/MODULES#} </div> <p> <!-- linkes Navigations-Menü --> {#OPTION:m#} <div style="float:left; width:200px;"> <div style="background-color:#a0a0ff;"> {#MENU#} </div> <div style="background-color:#a0a0ff;"> {#LOGINVERTICAL#} </div> <p> <div style="background-color:#a0a0ff;"> {#LOGININFO#} </div> <p> <div style="background-color:#a0a0ff;"> {#ROLLENINFO#} </div> </div> {#/OPTION:m#} <!-- Content --> <div style="float:left; width:1000px"> {#CONTENT#} </div> <div style="clear:left;"></div> </body> </html>
Platzhalter | Beschreibung |
{#LAYOUT#} | Das Verzeichnis files/layout/ |
{#LAYOUT:datei#} | Datei im Layout-Verzeichnis (files/layout oder /admin/layout/LAYOUTNAME) mit Revisionsangabe (um bei neuer Datei den Brower-Cache zu aktualisieren). Beispiel: aus {#LAYOUT:datei.css#} wird: files/layout/datei.css?rev=1382639603 |
{#ADMIN:admindatei#} | bindet eine zentrale Datei aus Admin-Pfad ein, bspw. die Master-CSS: <link type="text/css" rel="stylesheet" href="{#ADMIN:include/vereinonline.css#}"> Zur Info: Diese wird immer bei Dialogen (&dialog=1) verwendet, zzgl. der evtl. vorhandenen main.css im Layout-Verzeichnis. |
{#STYLES#} | bindet alle wichtigen VereinOnline-JS/Style-Angaben ein (TinyMCE, Kalender, Colorpicker, u.a.). Sollte innerhalb HTML/HEAD stehen. |
{#TITLE#} | Die Überschrift der Seite inkl. Vereinsname |
{#CHARSET#} | Der Zeichensatz gemäß $farmconfig["charset"] bzw. "iso-8859-1" wenn nicht definiert |
Top-Menü | |
{#MODULES#} <a href="{#MODULELINK#}"> {#MODULENAME#} </a> {#/MODULES#} | Eine Schleife über alle Module (Register). Innerhalb der Schleife sind beliebige HTML-Elemente (diese werden für alle Module wiederholt) inkl. folgende Platzhalter möglich: {#MODULENAME#} Der Modulname, z.B. "Mitglieder" {#MODULENAMESUB#} Der Untermodulname. Kann bei der Definition einer statischen Seite so eingegeben werden: Name: MODULNAME~UNTERMODULNAME {#MODULELINK#} Der HTML-Link, der zum Aufruf des Moduls führt (# falls leer) {#MODULETARGET#} Beginnt der Link mit "http", dann "_new" sonst "_parent" {#MODULECLASS#} Beginnt der Link mit "?module=" dann das Modul, das dahinter steht, sonst leer {#MODULESELECTED#} wird ersetzt durch "moduleselected" oder "moduleunselected", je nach dem, ob das aktuelle Modul ausgewählt ist oder nicht (ggf. MODULESELECTED1, MODULESELECTED2, .. für bestimmt Schachtelungstiefen). {#MODULESELECTED?AA:BB#} wird ersetzt durch "AA" oder "BB", je nach dem, ob das aktuelle Modul ausgewählt ist oder nicht. {#MODULEMENU?wenn-untermenumenu:wenn-kein-untermenu#} hiermit sind bedingte HTML-Teile möglich, abhängig davon, ob das Modul Untermenüs hat oder nicht. {#MODULEMENU:clsli,clsliohne#} Hiermit werden die Klassen für LI (mit Links) und LI (ohne Links) festgelegt. {#MODULEMENU#} wird ersetzt durch eine UL-LI-Aufzählung aller Untermenüpunkte {#MODULEMENU-#} ohne Klassenmarkierung {#MODULENR#} wird ersetzt durch eine laufende Nummer {#MODULEMAIN#} wird ersetzt durch den Modulname, falls ?module=... {#MODULEACTIVE#} wird ersetzt durch "active" falls der Navigationspunkt aktuell gewählt ist {#MODULEID#} Durchlaufende Nummer aller Navigationspunkte zur eindeutigen Referenzierung {#MODULEDBID#} Interne Datenbank-ID der statischen Seite {#IF:MODULELINK=*linkname|*linkname2#} .. {#ELSE#} .. {#/IF#} Bedingung für eine bestimmte Seite (| ist "oder"). {#IF:link=-#}{#MODULENAME#}{#ELSE#}{#MODULENAME#}{#/IF#} Bedingter Abschnitz abhängig vom Linknamen. {#MODULES(max=5)#} legt fest, dass maximal 5 Punkte angezeigt werden (die ersten 5). {#MODULEHASLINK?ja..:nein..#} Ermöglicht die Variation vom HTML-Code abhängig davon, ob es für dieses Untermodul einen Link gibt oder nicht {#MODULEHASSUBLEVEL1?ja..:nein..#} {#IF:MODULEHASSUBLEVEL..#}...{#ELSE#}...{#/IF#} Ermöglicht die Variation vom HTML-Code abhängig davon, ob es für dieses Untermodul ein Untermenü Level 1 gibt oder nicht {#MODULEOPEN?ja..:nein..#} Ermöglicht die Variation vom HTML-Code abhängig davon, ob dieses Untermodul aktuell gewählt ist oder nicht {#MODULESUBLEVEL1#}...{#MODULESUBLEVEL1#} Schleife über die Untermenü-Navigationspunkte 1 {#MODULESUBLEVEL1#}...{#MODULESUBLEVEL1#} Schleife über die Untermenü-Navigationspunkte 2 |
{#MODULES1#}...{#/MODULES1#} | Abweichung von der Modul-Schleife: Nummerierung der Modulschleife, um mehrere haben zu können. Unter Administration/Basiskonfiguration/Parameter sind dann Einschränkungen definierbar: modules1.visible=members,events |
Navigations-Menü | |
{#MENU#} | Zeigt das linke Navigationsmenü an Klassenmarkierungen: menulevel0[selected], menulevel1[selected], menulevel2[selected], ... Abweichende Klassenmarkierungen ao angebbar: {#MENU:..|..|..#} |
{#NAVITEMS#}...{#/NAVITEMS#} | Schleife über alle einzelnen Menü-Navigationspunke mit den Parametern {#NAVLINK#}, {#NAVCLASS#}, {#NAVSELECTED#}, {#NAVNAME#} |
{#NAVITEMS1#}...{#/NAVITEMS1#} | Schleife über alle einzelnen Menü-Navigationspunke der Ebene 1 mit den Parametern {#NAVLINK#}, {#NAVCLASS#}, {#NAVSELECTED#}, {#NAVNAME#}. Untermenüs werden als Dropdown dargestellt. |
{#NAVITEMSLEVEL1#}...{#/NAVITEMSLEVEL1#} | Schleife über die Menüs des Level 1, ersetzt werden, {#NAVLINK1#} {#NAVCLASS1#} {#NAVSELECTED1#} {#NAVSELECTED1?classselected:classnotselectzed#} {#NAVSUBSELECTED1#} {#NAVNAME1#} |
{#NAVITEMSLEVEL2#}...{#/NAVITEMSLEVEL2#} | Schleife über die Menüs des Level 2 innerhalb {#NAVITEMSLEVEL1#, ersetzt werden, {#NAVLINK2#} {#NAVCLASS2#} {#NAVSELECTED2#} {#NAVSELECTED2?classselected:classnotselectzed#} {#NAVSUBSELECTED2#} {#NAVNAME2#} |
{#NAVITEMSLEVEL..#}...{#/NAVITEMSLEVEL..#} | entsprechend weitere Levels 3, ... |
{#NAVMENU#} | aufklappbares Menü in responsive Designs |
Parameter in den HTML-Seiten | |
{#TemplateParameter.NAME, Standardwert#} | wird ersetzt durch die Angabe in der statischen Seite. Beispielsweise ist in der Seite definiert: TemplateParameter: Farbe=green, Hoehe=200 {#TemplateParameter.Farbe,red#} wird dann ersetzt durch "green" Wenn "Farbe=.." nicht in der Seite definiert wäre, dann würde {#TemplateParameter.Farbe,red#} ersetzt durch "red" |
{#Template.XYZ#} {#Template.XYZ, Standardwert#} | Ein Parameter, der im Register "Layout" angegeben werden kann. Wenn nicht definiert, dann wird der angegebene Standardwert verwendet. |
{#OPTION:b#} ... {#/OPTION:b#} | HTML-Code, der nur angezeigt wird, wenn die Option "b" gewählt ist (Optionen siehe unten!) |
{#/OPTION:!m#} ... {#/OPTION:!m#} | HTML-Code, der nur angezeigt wird, wenn die Option "m" NICHT gewählt ist. |
{#OPTION:b,filename#} ... {#/OPTION:b#} | Die Option gilt nur, wenn die Datei existiert. (Optionen siehe unten!) |
{#LOGIN#} | Zeigt die Login-Felder (horizontal) bzw. Logout-Link und den Hilfe-Link an |
{#LOGINVERTICAL#} | Zeigt die Login-Felder (vertikal)bzw. Logout-Link und den Hilfe-Link an |
{#LOGININFO#} | Zeigt an "Angemeldet als ?" |
{#LOGINFIELDS#} | Übernimmt Url-Parameter in die Login-Form (nur relevant falls nicht {#LOGIN#} genutzt wird) |
{#ROLLENINFO#} | Zeigt die Rollen der angemeldeten Person |
{#FREUNDE#} {#FREUNDE:LI#} - {#FREUNDE:HORIZONTAL#} | Zeigt die Liste der befreundeten Vereine an (in <P>-Aufzählung) Zeigt die Liste der befreundeten Vereine an (in <LI>-Aufzählung) Zeigt nur einen "wechseln"-Link zur Übersichtsseite der Einheiten an |
{#IF:...#}...{#ELSEIF:...#}...{#ELSE#}...{#/IF#} | Bedingte Darstellung (#IF auch verschachtelt!) |
{#IF:Template.XYZ#} ... {#Template.XYZ#} .... {#/IF#} | Ermöglicht einen bedingten Bereich, der nur übernommen wird, wenn der Parameter gesetzt ist. |
{#IF:Module.xxx#} ...{#/IF#} | Ermöglicht einen bedingten Bereich, der nur übernommen wird, wenn das angegebene Mudul aktiv ist. |
{#IF:StaticPage.datenschutz#} ...{#/IF#} | Ermöglicht einen bedingten Bereich, der nur übernommen wird, wenn die angegebene statische Seite (im Beispiel: datenschutz) existiert gesetzt ist. |
{#IF:TemplateParameter.FELD#}...{#/IF#} | Ermöglicht einen bedingten Bereich abhängig von einem Template-Parameter |
{#IF:TemplateElement.FELD#}...{#/IF#} | Ermöglicht einen bedingten Bereich abhängig von einem Template-Element-Parameter (Abschnitte) |
{#IF:FILE:banner.jpg#}...{#/IF#} | Ermöglicht einen bedingten Bereich abhängig vom Vorhandensein einer Datei |
{#IF:FILE:TemplateParameter.BannerDatei,banner.jpg#} | Ermöglicht einen bedingten Bereich abhängig vom Vorhandensein einer Datei, ggf. auch per TemplateParameter angegeben |
{#IF:_LOGGEDIN#}.. {#/IF#} | Innerer Bereich wird nur angezeigt falls angemeldet |
{#IF:_LOGGEDOUT#}.. {#/IF#} | Innerer Bereich wird nur angezeigt falls NICHT angemeldet |
{#IF:_MITGLIEDSANTRAG#}.. {#/IF#} | Innerer Bereich wird nur angezeigt falls der Mitgliedsantrag aktiviet |
{#IF:_GASTANTRAG#}.. {#/IF#} | Innerer Bereich wird nur angezeigt falls der Gastantrag aktiviet ist |
{#IF:_SUBSCRIBE#}.. {#/IF#} | Innerer Bereich wird nur angezeigt falls die Newsletter-Anmeldung aktiviet ist |
{#IF:_SPRACHEN#} .. {#SPRACHEAKTUELL#} .. {#SPRACHEN#} .. {#/IF#} | Ersetzung durch die Sprachauswahl falls die Sprachen aktiviert sind. |
{#IF:_SUCHE#}...{#/IF#} | Innerer Bereich wird nur angezeigt falls die Rolenrechte die globale Suche erlauben |
{#IF:_SERVICE=.#}.. {#/IF#} | Innerer Bereich wird nur angezeigt falls der Mandant dem angegebenen Service entspricht. (_LOGGEDINSERVICE=.. nur falls Service und angemeldet) |
{#IF:_SERVICE=.,membersList:w#}.. {#/IF#} | Innerer Bereich wird nur angezeigt falls der Mandant dem angegebenen Service entspricht und das Rollerecht vorhanden ist. |
{#CONTENT#} | Der generierte Inhalt |
{#SUBPAGES#} {#SUBPAGE#} {#/SUBPAGES#} | Statt oder ergänzend zu {#CONTENT#} ist es möglich, sog. "Abschnitte" zu ermöglichen. Dafür müssen im Layout Dateien mit dem Namen "sektionABSCHNITTSNAM.htmlE" vorhanden sein. In der statischen Seite bei der Auswahl des betreffenden Layouts mit Abschnitten ist es dann möglich, in die Seite beliebige Abschnitte in beliebiger Reihenfolge aufzunehmen. Die gewählten PLatzhalter werden dann innerhaln der Schleife {#SUBPAGES#}...{#/SUBPAGES#} im Platzhalter {#SUBPAGE#} engesetzt. Platzhalter für Abschnitte sind: {#TemplateParameter.NAME#} für Platzhalter, die pro Abschnitt definiert werden. in Schleife: {#TemplateElemente#}...{#/TemplateElemente#} sind folgende Platzhalter möglich, dabei sind die Anzahl der Elemente variable in der Abschnittsdefintion der statischen Seite festlegbar: {#TemplateElement.NAME#} ein beliebiger Text-Platzhalter {#TemplateElement.NAMEDatei#} ein Dateiname-Platzhalter mit Dateiauswahl, z.B. für: <img src="files/{#TemplateElement.BildDatei#}"> {#TemplateElement.NAMEText#} mehrzeiliges Textfeld {#TemplateElement.NAMEHTML#} mehrzeiliges HTML-Textfeld {#TemplateElement.NAMEVeranstaltung.titel#} Veranstaltungs-Feld (Eingabe: Veranstaltungsauswahl, Anzeige "titel"-Feld, ggf. andere!) {#TemplateElement.NAMEArtikel.textkurz#} Artikel-Feld (Eingabe: Artikelauswahl, Anzeige "textkurz"-Feld, ggf. andere!) {#TemplateElement.NAMEPage#} Einbettung einer statische Seite (Eingabe: statische Seite, Anzeige Inhalt) {#TemplateElementNr#} die laufende Nummer (0,1,2,..) des Elements {#TemplateElementFirst#} für die Nr 0: "active", andere leer {#TemplateElementBootstrapColumns#} berechnet die Bootstrap-Column-Wert anhand der Anzahl der Elemente (12/Anzahl, ggf. letztes Element breiter) |
{#SITEMAP#} | zeigt die sog. "Brotkrümelnavigationsleiste" an, <ul>{#SITEMAP#}</ul> |
{#CAPTION#} | wird ersetzt durch die Überschrift der Seite. Wenn dieser Platzhalter nicht vorkommt, wird die Überschrift innerhalb des Contents ausgegeben. |
{#CAPTION:H1#} | wird ersetzt durch die Überschrift der Seite. Wenn eine Überschift vorhanden ist, dann wird diese in <H1>..</H1>-Tags eingebettet. |
{#IMPRESSUM#} | wird ersetzt durch den Link auf das Impressum (inkl. A-Tag) |
{#IMPRESSUMLINK#} | wird ersetzt durch die Link-Url auf das Impressum (ohne A-Tag) |
{#DATENSCHUTZLINK#} | wird ersetzt durch den Link auf der Datenschutzerklärung (ohne A-Tag) |
{#WERBUNG#} | wird ersetzt durch den Inhalt der HTML-Vorlage "Werbung" |
{#FAVICON#} | wird ersetzt durch das Fav-Icon, Standard oder falls vorhanden aus Administration/Basiskonfiguration/Dateien |
{#BILDERGALERIE:1234#} | Zeigt die Bildergalerie mit der ID 1234 an |
{#BILDERGALERIE:gruppe1691#} | Zeigt eine Bildergalerie mit allen Bildern an, welche der angegebenen Gruppe zugeordnet sind |
{#EXTRAINFO#} | wird ersetzt durch das Ergebnis einer GetExtraInfo()-Funktion, die in einer Extension enthalten sein muss |
{#SWITCHUSER#} | wird ersetzt durch den Rollen-Test-Zurückschalt-Link (sofern Rollen-Test aktiviert) |
{#SPRACHENAUSWAHL#} | wird ersetzt durch die Sprachen-Flaggen (nur bei aktivierter Mehrsprachigkeit) |
{#BODYCLASSES#} | wird ersetzt durch die Klassenmarkierung des aktuellen Navigationspunktes (content, sowie der Modul- und Aktinsname): <BODY class="{#BODYCLASSES#}"> ergibt <BODY class="content members list"> |
{#USERNAME#} | wird ersetzt durch den aktuellen Benutzernamen |
{#PAGE:id#} | wird ersetzt durch die statische Seite mit der angegebenen ID |
{#LOGO:...#} | läd die angegebene Logodatei (Angabe .jpg, läd auch alterativ ein .png oder .gif) |
{#GLOBAL:...#} | wird ersetzt durch den globalen Parameter, z.B. {#GLOBAL:name#} |
{#LANGUAGE:...#} | wird durch das übersetzte Wort ersetzt |
{#TESTSYSTEM#} | Zeigt den Status des Testsystems an (Stand der Datenbank/Dateien) |
{#ICON:USER#} | Ermöglicht die Anzeige des Mitglied-Fotos anstelle des Profil-Icons: html.icon.user=<IMG src="fotosklein/{#foto#}" HEIGHT=10> profile.icon.user=<IMG src="fotosklein/{#foto#}" HEIGHT=10> Der Standardwert ist <i class="fa fa-user fa-fw"></i> |
{#IMAGE:SLIDER#} | Slider aller slider*.*-Bilder (bei Nutzung des Bootstrap-Framework) |
{#errormessage#} | Fehlermeldung vom Login |
[vereinonline...] | bindet die Funktionen des WordPress-Plugins ein (Funktionen [vereinonline_mitglieder(ROLLE)] eigt alle angefordeten Mitglieder unabhängig von der eigenen Rolle!) |
mitglied:feld, mitglied:key_.. | Zeigt ein Profildaten-Feld des aktuell angemeldeten Benutzers an |
b,1,Logo anzeigen
m,1,Navigationsmenü links anzeigen
1. Parameter: ein eindeutiger Buchstabe, der dann auch bei {#OPTION:_#} verwendet wird
2. Parameter: 1=standardmäßig aktiviert, 0=standardmäßig nicht aktiviert
3. Parameter: Beschreibung
Aktivierung des Layouts:
Unter "Administration/Basiskonfiguration/Layout" das Layout auf "Individuell" stellen.
Zurücksetzen:
Falls das Template nicht funktioniert, dann kann mit folgendem Befehl auf das Standard-Modern-Umgebung zurückgestellt werden (Admin-Basiskonfiguration-Änderungsrechte erforderlich):
https://team-online.org/IhrVerein/?resetlayout
Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage
1.8 Support
Eine Liste der häufigen Fragen und Antworten finden Sie hier (siehe "Liste der häufigen Fragen und Antworten (FAQ)"): https://www.vereinonline.org/faq Weitere Hilfe erhalten Sie unter "Support-Anfragen" Kostenpflichtigen Telefon- oder Vor-Ort-Support erhalten Sie über den Professional Service: https://www.vereinonline.org/professionalserviceIch habe zu diesem Abschnitt eine Frage
1.9 Allgemeine Hinweise
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1.10 Liste der häufigen Fragen und Antworten (FAQ)
AllgemeinesOptische Erscheinung
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- Vorlagen: Logo auf PDF-Vorlage (Rechnung, Brief, ...) einsetzen
- Optionen
- Mitglieder löschen, sperren, endgültig löschen
- Mitglieds-Felder
- Kontenrahmen
- Bankkonten anlegen
- Testzugang in einen dauerhaften Zugang wandeln
- Vertrag upgraden (Mitgliederanzahl und/oder Version)
- Dateiablage einrichten
Spenden sammeln und effizient verwalten
Organisation von Veranstaltungen
- kostenpflichtige Veranstaltung - Möglichkeiten
- QRCode für die Anwesenheits-Prüfung ("Check-In") verwenden
- Befreundete Vereine am Beispiel eines Regionalkalenders
- Feiertage und Ferien automatisch im Kalender anzeigen
- Mit der Anmeldebestätigung eine Eintrittskarte versenden
- Teilnahmebescheinigungen automatisch bereitstellen
Aufgaben des Mitgliedsbetreuers
- Zugangsdaten an die Mitglieder versenden (Login und Passwort)
- Mitgliedsantrag einrichten und anpassen
- Mitgliederdaten freigeben
- Öffentliche Liste der Mitglieder o.ä.
- Individuelle Briefanrede
- Dublettensuche aktivieren
- Geo-Information zu Mitgliedern speichern
- Newsletter an Mitglieder senden
- Weiteren Administrator anlegen
- Landesverband-Meldungsdateien erstellen
Aufgaben des Kassenwarts / Schatzmeisters
- Mitgliedsbeiträge anlegen und Beitragsrechnungen versenden
- Bank-Zugang: Kontoauszüge abrufen
- Bank-Zugang: (Sammel-)Lastschriften/Überweisungen übertragen
- Mahnungen versenden
- Daten auf der Rechnung sind nicht aktuell
- Eingabe von Belegen
- Zahlungsdienst "sofortueberweisung" aktivieren
- Zahlungsdienst "PayPal" aktivieren
- Festschreibung
EventOnline
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2 Startseite
Die Startseite ist standardmäßig die erste Seite nach dem Anmelden.Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage
2.1 Aktuelles
Auf der Startseite unter Aktuelles sehen Sie verschiedene Webparts, die der Administrator hinzufügen und anordnen kann. Zur Anpassung ist das Rollenrecht "Admin Vorlagen: ändern" erforderlich. Standardmäßig können auch externe Personen (=ohne Login) die Startseite sehen. Dazu müssen diese beiden Voraussetzungen gegeben sein:- Die Startseite muss generell für externe Personen sichtbar sein: Administration/Rollen, Rolle "nicht angemeldet", Rollenrecht "Startseite: lesen"
- Im jeweiligen WebPart muss die Sichbarkeit auf "immer" oder "nur wenn nicht angemeldet" stehen.
- "Aktuelle Meldungen"
- Aktionen
Feld | Beschreibung | ||||||||||||||||||
| WebPart hinzufügen Fügt einen der folgenden WebPart hinzu:
Ansicht ../../.. Über das Drop-Down-Menü kann die gewünschte Spaltendarstellung ausgewählt werden. Die Zahlen geben dabei die Anzahl und die prozentale Aufteilung der Spalten an. |
Feld | Beschreibung |
Titel | Legt den Titel des WebParts fest, wie er anschließend dem Benutzer angezeigt wird. |
Spalte | Legt die horizontale Position des WebParts fest (1. bis 4. Spalte). "volle Breite" nutzt alle Spalten, WebParts mit dieser Einstellung kommen zuerst. |
Position | Legt die vertikale Position des WebParts innerhalb der gewählten Spalte fest. |
Zeile | Ermöglicht mehrere horizontale Abschnitte (z.B. einen Bereich "volle Breite" in der vertikalen Mitte) |
Parameter... | Abhängig vom WebPart:
|
Sichtbarkeit | Legt fest, wer den WebPart sehen kann. Der Benutzer "admin" sieht alle WebParts, auch die mit der Sichtbarkeit "nicht angemeldet". |
Sprache | (falls Mehrsprachigkeit aktviert) Legt fest, welche Mitglieder diese Meldung aufgrund ihrer Sprach-Einstellung sehen. |
Darstellung | Legt fest, ob der Rahmen und Titel des WebParts angezeigt werden oder nicht |
CSS-Klassen | Ergänzt weitere CSS-Klassen-Attribute (ohne führendem Punkt), z.B. aus Administration/Basiskonfiguration/Layout/CSS oder auch Bootstrap-Klassen |
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster | |
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern |
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2.2 Aktuelle Meldungen
Im WebPart "Aktuelle Meldungen" können Sie aktuelle Informationen über Ihren Verein lesen/bereitstellen:Link | Beschreibung |
Öffnet den Dialog, um eine neue Meldung anzulegen (siehe nachfolgend) | |
Zeigt dem Organisator auch Meldungen an, die aufgrund ihrer Gültigkeit (Datumsbereich, Rollen/Gruppen-Sichtbarkeit, intern/extern-Sichtbarkeit, maximales Alter) das normale Mitglied nicht sieht | |
Zeigt alle Meldungen zur Bearbeitung in einer Liste an. Dort können Sie
| |
Suche | Ermöglicht eine Suche in den angezeigten Meldungen. |
![]() | Meldung bearbeiten |
![]() | Meldung kopieren |
![]() | Meldung (nach einer Sicherheitsabfrage) unwiderruflich löschen |
[RSS-Feed abonnieren] | ermöglicht Ihnen, den RSS-Feed aus Veranstaltungen und News zu abonnieren (bei Bedarf auch getrennt per ?rssnews, ?rssva abonnierbar) |
Feld | Beschreibung |
Register "Hauptdaten" | |
Datum | Das Datum der Meldung (standardmäßig der aktuelle Tag) |
Thema | Die Überschrift der Meldung. Hier sind auch HTML-Formatierungen möglich: <B>fett</B> normal <H3>Überschrift</H3> |
Beschreibung | Die Meldung selbst Spezialanwendungen:
|
Register "Optionen " | |
Anhänge | Die Möglichkeit, Anhänge hinzuzufügen. Bilder (.png/.jpg/.gif) werden direkt (verkleinert, durch einen Klick auf das verkleinerte Bild öffnet sich das Originalbild) angezeigt. Per Drag&Drop kann die Reihenfolge geändert werden. Bilder werden auf die Kantenlänge "1000 Pixel" verkleinert. |
Priorität | Einstellung, wie hoch die Meldung stehen soll: sehr hoch = ganz oben, hoch = oben, normal = mitte, niedrig = unten, sehr niedrig= noch weiter unten. Innerhalb der gleichen Priorität werden die Meldungen nach ihrer Eintragsreihenfolge gelistet (neuste Meldung zuerst) |
Teaserzeichen | Falls angegeben, dann wird die Anzeige nach diese Zeichen abgebrochen und ein Link "mehr" angezeigt. Dieser Link zeigt die gesamte Meldung an. |
Register "Sichtbarkeit" | |
Sichtbarkeit | Einstellung, wer die Meldung lesen darf:
|
nur für Gruppe | Einstellung, ob die Meldung nur für die Mitglieder einer Gruppe zu sehen sein soll. Standardmäßig können alle Benutzer die Meldung sehen. |
nur für Rolle | Einstellung, ob die Meldung nur für die Mitglieder einer Rolle zu sehen sein soll. Standardmäßig können alle Benutzer die Meldung sehen. |
gültig ab | Einstellung, ab wann die Meldung sichtbar sein soll. Bei einem leeren Feld wird die Nachricht ab sofort angezeigt. |
gültig bis | Einstellung, bis wann die Meldung sichtbar sein soll. Bei einem leeren Feld wird die Nachricht solange angezeigt, bis sie gelöscht wird. |
Register "Zuordnungen" | |
Gruppe | Zuordnung zur Gruppe (in "Gruppen-Ansicht" zu sehen) |
Veranstaltung | Auswahl einer Veranstaltung, um einen Link zu dieser Veranstaltung in der Meldung anzuzeigen |
Kategorie | Möglichkeit, die Meldungen zu kategorisieren (um dann z.B. in WebParts nur bestimmte Kategorien anzuzeigen) |
Kontaktperson | Die Kontaktperson der Meldung (standardmäßig mit dem Ersteller vorbelegt) |
Sprache | Die Meldung wird nur angezeigt, wenn diese Sprache aktiv ist (nur verfügbar bei aktivierter Mehrsprachigkeit) |
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster | |
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern |
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2.3 Diskussionsforum
Im Navigationsbereich der Startseite haben Sie einen Link zum Diskussionsforum. Das Diskussionsforum dient dem Austausch unter den Mitgliedern zu bestimmten Themen. Sie können bei Bedarf auch Unterforen anlegen und diese dann bestimmten Gruppen zuordnen.Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage
2.3.1 Übersicht
Falls in einem Forum neue Beiträge enthalten sind, ist dieses mit einem roten "NEU" markiert. Sie haben folgende Möglichkeiten:Feld | Beschreibung | ||||
Erstellt ein neues Thema, siehe "Neues Thema verfassen und Antworten" | |||||
| Legt die Anzeige der Reihenfolge der Themen fest | ||||
[Thema] | Öffnet die Diskussion zu diesem Thema | ||||
Fügt ein weiteres Unterforum hinzu. Beim ersten angelegten Unterforum werden evtl. bereits vorhandene Themen in ein zusätzlich erstelltes Unterforum "Allgemein" verschoben. siehe "Unterforum hinzufügen" | |||||
Suchen | Ermöglicht die Suche im Forum. Es werden alle Beiträge markiert und aufgeklappt/angezeigt, in denen der Suchbegriff vorkommt. | ||||
Rubrik wechseln | (nur bei Unterforen mit Rubriken) Springt zur Rubrik | ||||
Auswahl Unterforum | (nur bei Unterforen) Wechselt das Unterforen | ||||
(nur bei Unterforen) Wechselt zur Übersicht aller Unterforen. | |||||
Ich möchte per Mail benachrichtigt werden, wenn es neue Einträge gibt | (nur bei Unterforen) Hier können Sie einstellen, ob Sie über neue Nachrichten in diesem Unterforum per Mail informiert werden möchten. Wenn das Forum einer Gruppe zugeordnet ist, dann bekommt das Mitglied die Benachrichtigungen nur solange, wie es Teilnehmer der Gruppe ist. |
Feld | Beschreibung |
Sie können auf das Hauptthema antworten. | |
Schließt den Dialog (nicht bei den klassischen Layouts verfügbar) | |
[Antworten] | Sie können auf einen Beitrag antworten. |
[Verschieben] | Sie können den Beitrag in ein anders Thema oder Unterforum verschieben (nur als Administrator). |
![]() | Sie können einen Beitrag bearbeiten (nur eigene Beiträge bzw. alle als Administrator). |
![]() | Löscht den Beitrag (nur für Administratoren) |
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2.3.2 Neues Thema verfassen und Antworten
Beim Anlegen eines Themas bzw. dem Antworten haben Sie folgende Felder zur Verfügung:Feld | Beschreibung |
Thema | Die Überschrift des Beitrags |
Nachricht | Der Beitrag |
Anhänge | Die Möglichkeit, Anhänge hinzuzufügen. Bilder (.png/.jpg/.gif) werden direkt angezeigt. |
Unterforum | Ermöglicht dem Administrator oder gemäß Rollen anderen berechtigen Personen das Verschieben des ganzen Themas in ein anders Unterforum (Nur beim Hauptthema und nur bei aktivierten Unterforen). |
Status | (nur beim nachtäglichen Bearbeiten) Ermöglicht es, die Diskussion auf "geschlossen" zu stellen, damit sind weitere Antworten nicht möglich. In der Übersicht werden dieser Eintrag und alle Antworten mit einem Schloß gekennzeichnet. |
Speichert die Eingaben. Wenn Bilder (.jpg) als Anhang übergeben wurden, dann besteht nach dem Speichern die Möglichkeit, diese in eine Bildergalerie zu übernehmen (ebenso beim "Bearbeiten" zur nachträglichen Übernahme der Bilder). Ansonsten wird das Fenster geschlossen. | |
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern |
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2.3.3 Unterforum hinzufügen
Standardmäßig sehen Sie ein Forum. Bei aktivierten Unterforen können Sie mehrere Foren nutzen. Sie haben folgende Möglichkeiten:Feld | Beschreibung |
Unterforum | Name des Unterforums (Sie können die Unterforen in Rubriken gruppieren, indem Sie als Name dies verwenden: Rubrikname|Forumsname) |
Beschreibung | Beschreibung des Unterforums |
Sichtbar nur für Gruppen | falls hier Gruppen gewählt sind, können nur die Gruppenteilnehmer das Unterforum sehen. Ausnahme: Diskussionsforum-Admins (Forum-Löschen-Recht erforderlich) sehen alle Unterforen. |
Benachrichtigung | Einstellung, nach welcher Methode die Benachrichtigungen an Mitglieder verschickt werden:
|
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster | |
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern |
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2.4 Blog
Unter "Blog" ist ein Gedankenaustausch zwischen den Vereinsmitgliedern möglich. Alle Blog-Beiträge aus den eigenen Gruppen, Aktuelle Meldungen, Bildergalerien und Shop-Artikeln werden hier, chronologisch eingeordnet, ebenfalls angezeigt. Sie haben folgende Möglichkeiten:Feld | Beschreibung |
Öffnet den Dialog zur Erfassung eines neuen Blog-Eintrags | |
Suchen | Ermöglicht die Suche im Blog. Es werden nur die Einträge angezeigt, in denen der Suchbegriff vorkommt. |
![]() | Öffnet den Blog-Beitrag zur Bearbeitung (nur eigene Beiträge) |
![]() | Löscht den Blog-Beitrag (nur eigene Beiträge bzw. mit globalen Löschen-Recht) |
Feld | Beschreibung |
Betreff | Die Überschrift des Blog-Beitrags |
Nachricht | Der Blog-Beitrag (Schriftart nicht änderbar) |
Anhänge | Dateien, die als Anhang hinzugefügt werden sollen. |
Speichert die Eingaben Es wird eine Push-Nachricht an App-Nutzer geschickt. Ein in der App offener Blog aktualisiert sich dadurch sofort. |
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2.5 Optionen
Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Startseite" folgende Optionen zur Verfügung:Register | Abschnitt | Option | Hinweise |
Register: Startseite | |||
Startseite | Titel | Willkommens-Titel auf der Startseite | Anzeige auf der Startseite |
Startseite | Titel | Willkommens-Gruss, intern | Anzeige auf der Startseite, abweichend für Mitglieder nach dem Login. möglich Platzhalter: {#USERNAME#} |
Startseite | Titel | Willkommens-Gruss, extern | Anzeige auf der Startseite, abweichend ohne Login. |
Startseite | Titel | Webpart Anordnung | Optische Anordnung, auch per Button auf der Startseite anpassbar
|
Startseite | Aktuelle Meldungen | Standardeinstellung Sichtbarkeit | Mögliche Einstellungen:
|
Startseite | Aktuelle Meldungen | Benachrichtigung bei neuem Eintrag | Sendet an die angegebenen Gruppen/Rollen eine Mail bei einem neuen News-Eintrag (nur falls die Meldung gemäß Gruppen/Rollensichtbarkeit für den jeweiligen Empfänger sichtbar ist). Format: gruppe:GRUPPENNAME, rolle:ROLLENNAME Beim Eintrag von "?..." (also z.B. "?rolle:Vorstand") haben Sie bei der Erstellung der Meldung die Möglichkeit, den Mailversand per Checkbox zubestimmen. |
Startseite | Aktuelle Meldungen | Freigabe | Mögliche Einstellungen:
|
Startseite | Aktuelle Meldungen | Freigebende Rolle | Diese Rolle kann auch aktuelle Meldungen ohne Freigabe anlegen. |
Blog | |||
Startseite | Aktuelle Meldungen | Blog-Einträge zulassen | Mögliche Einstellungen:
|
Startseite | Aktuelle Meldungen | Benachrichtigung an Admins | zentrale Infomail bei neuem Blog-Eintrag Format: mail@mail.de, rolle:ROLLENNAME, gruppe:GRUPPENNAME, gruppenleiter:GRUPPENNAME z.B. rolle:Vorstand |
Startseite | Nächste Termine | Nächste Termine | Mögliche Einstellungen:
|
Startseite | Nächste Termine | html-Template, wie ?naechstetermine aussieht | Ersetzungen: {#DATUM#}, {#wotagdatum#}, {#ZEIT#}, {#TITEL#}, {#ORT#}, {#TEILNEHMER#}, {#TEILNEHMERIMMER#} (=auch extern), {#VEREIN#}, {#VEREINFREMD#}, {#TITELOHNEVEREIN#}, {#GRUPPE#}, {#BILD#}, {#RAUM#} Falls die Ersetzung nicht leer ist dann mit einem Zeilenumbruch zuvor: {#/...#} Falls die Ersetzung nicht leer ist dann mit einem "-" zuvor: {#-...#} {#ORT:label#}label nur anzeigen wenn Ort nicht leer ist {#ZEIT:label#}label nur anzeigen wenn Zeit nicht leer ist {#LINK:weiter#} wird ersetzt durch einen Link "weiter" (TITEL und ORT sind dann keine Links) {#key_FELDNAME#} wird ersetzt durch das Veranstaltungs-Extrafeld auch möglich: {#datum.d#},{#datum.m#},{#datum.Y#} .. {#monat#} {#monatkurz#} |
Startseite | Nächste Termine | maximale Titel-Länge | Begrenzt die maximale Länge des Titels (Standard: 60 Zeichen) |
Startseite | Nächste Termine | Nur bestimmte Veranstaltungen darstellen | andere Typen sind nicht zu sehen!
|
Startseite | Diskussionsforum | Benachrichtigung | zentrale Infomail bei neuem Thema und allen Antworten Format: mail@mail.de, rolle:ROLLENNAME, gruppe:GRUPPENNAME, gruppenleiter:GRUPPENNAME z.B. rolle:Vorstand |
Startseite | Diskussionsforum | Benachrichtigung bei Antworten | Mögliche Einstellungen:
|
Startseite | Diskussionsforum | Teilnehmer von Untergruppen | Mögliche Einstellungen:
|
Startseite | Blog | Veranstaltungs-Blogs | Mögliche Einstellungen:
|
Startseite | Blog | Meldungen-Blogs | Mögliche Einstellungen:
|
Startseite | Blog | Gruppen-Blog-Benachrichtigung | Mögliche Einstellungen:
|
Schlüssel | Beschreibung |
start.aktion.individuell=bezahlt start.aktion.individuell.image=xxx.jpg start.aktion.individuell.link=http://www.google.de/ start.aktion.individuell.linktext=Google start.aktion.individuell.titel=Testtitel | Falls die aktuelle Mitgliedsrechnung bezahlt ist, wird auf der Startseite bei "Aktionen" ein weiterer Link angezeigt |
start.blog.gruppen=auswahl | Beim Blog statt der Betreffzeile eine Gruppenauswahl anzeigen |
start.blog.resize=500 | Bilder in Blog werden auf 500px verkleinert |
start.extrafelder=feldname1,feldname2,... | Anzeige der Extrafelder am Ende der Meldung (Feldnamen ohne "key_") |
start.formular=123 | Jedes Mitglied muss dieses Formular ausfüllen |
start.forum.sektionen | Ermöglicht die Bildung von Abschnitten bei den Foren; |
start.kontakt.kopie=xx@xx.de | Sendet eine Kopie der Kontaktanfrage an diese Mailadresse |
start.news.inhalt=ja,zu,auf start.news.inhalt[PAGEID]=.. | ja: Zeigt ein "Inhaltsverzeichnis" an zu: Zeigt ein aufklappbares "Inhaltsverzeichnis" an (standardmäßig nicht aufgeklappt) auf: Zeigt ein aufklappbares "Inhaltsverzeichnis" an (standardmäßig aufgeklappt) |
start.news.kontaktperson=nein | Belegt die Kontaktperson nicht mit dem Ersteller der Nachricht vor |
start.news.link=ja | Zeigt bei den Aktuellen Meldungen den Titel als Link an |
start.news.notify.kategorie[ABC]=rolle:Vorstand, ... start.news.notify.kategorie[DEF]=- | legt Kategorie-bezogen fest, wer bei Anlage eine Info-Mail bekommt. "-" ist keine Mail. |
start.news.paging=top | bottom | Legt fest, ob auf der Startseite die Paging-Seiten nur oben oder unten stehen sollen (Standard: beide Stellen) |
start.news.rss.intervall | RSS-Feed in einer News-Meldung {#rss:http://....#}: Intervall in Millisekunden (Standard: 5000) |
start.news.rss=nein | Blenden unter "Aktuelle Meldungen" den RSS-Link aus |
start.news.suche=nein | intern | extern | Legt fest, ob die Suche nie, nur intern oder nur extern zu sehen ist (Standard: immer zu sehen) |
start.news.teaser=link | In "Aktuelle Meldungen" erfolgt bei Teaser-"mehr"-Angaben kein Aufklappen sondern eine Weiterleitung auf eine andere Seite. Zudem ist auch der Link auf das Bild auf diese Webseite gesetzt. |
start.passwortreset.rolle=ROLLENID | Einschränkung der Funktion "Passwort zurücksetzen" auf Mitglieder dieser einer Rolle; |
start.passwortreset.und=ja | Passwort-Zurücksetzen: Beide Angaben sind nötig (Login und E-Mail-Adresse) |
start.zustimmung.datei | Angabe einer Datei, die unter Basiskonfiguration->Dateien abgelegt sein muss, als zustimmungspflichtige Datei beim 1. Anmelden eines Benutzers Anmerkung: Dieser Weg ist inzwischen nicht mehr notwendig, es gibt die HTML-Vorlage "Zustimmungspflichtige Erklärung"; |
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3 Veranstaltungen
Präsentieren Sie Ihre Veranstaltungen in einem Online-Kalender!Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage
3.1 Kalender
Der Veranstaltungskalender zeigt alle Termine.Sie können je Veranstaltung die Sichtbarkeit festlegen, so dass z.B. nur interne Benutzer oder Mitglieder einer bestimmten Gruppe eine Veranstaltung sehen können. Pro Versanstaltung kann auch eingestellt werden, ob diese für externe Benutzer (ohne Login) zu sehen sein soll.
Sie können je Veranstaltung festlegen, wer sich zur Veranstaltung anmelden kann, z.B. interne und externe Nutzer, nur interne Nutzer, oder nur die Teilnehmer einer bestimmten Gruppe. Damit auch externe Nutzer (ohne Login) den Kalender sehen, muss unter Administration/Rollen der Rolle "nicht angemeldet" das Rollenrecht "Veranstaltungen: lesen" zugeordnet sein.
Damit auch externe Nutzer (ohne Login) sich anmelden kann, muss unter Administration/Rollen der Rolle "nicht angemeldet" das Rollenrecht "Veranstaltungen anmelden: anmelden" zugeordnet sein.
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3.1.1 Kalender-Ansicht
Der Kalender zeigt alle Veranstaltungen des Vereins, in einer Woche-, Monats- oder Jahresansicht, als Kalender oder als Liste, oder auch die Liste aller zukünftigen Veranstaltungen, oder als Kachel-Ansicht. Die Menge der Veranstaltungen kann mit verschiedenen Filtern eingeschränkt werden (z.B. per Gruppe, Veranstaltungsart, oder auch nach beliebigen eigenen Extrafeldern). Jede Veranstaltung ist i.d.R. einer Gruppe (z.B. Arbeitskreis, einer Sportsparte bzw. Abteilung) zugeordnet. Jeder Eintrag wird dabei in der Farbe dargestellt, die Sie in der Gruppen-Definition (unter Administration) festlegen können. In der Farblegende sind alle verwendeten Farben erläutert. Spezielle Veranstaltungen (z.B. Highlight-Veranstaltungen) können auch eine eigene veranstaltungsspezifische Farbe erhalten. Sofern der angemeldete Benutzer die Anmeldeliste sehen darf, wird auch gleich im Kalenderblatt die aktuell angemeldete Anzahl Teilnehmer eingeblendet. Falls Sie zu einer Veranstaltung angemeldet sind, wird in Kalenderansicht angezeigt: "angemeldet". Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen, bei denen Sie als angemeldeter Teilnehmer Ihre Rechnung bereits bezahlt haben, ist auch diese Information für Sie direkt im Kalender zu sehen ("bezahlt"). Im Kalendereintrag wird auch (falls Sie selbst noch nicht angemeldet sind und Anmeldeschluss noch nicht vorbei) auch der Status der Anmeldeliste angezeigt ("ausgebucht" oder "noch x frei Plätze").Feld | Beschreibung | ||||||||||
Wechselt einen Monat zurück | |||||||||||
Wechselt zum aktuellen Monat | |||||||||||
Wechselt einen Monat nach vorne | |||||||||||
| Ermöglicht die Umschaltung in eine andere Ansicht (Kalender Woche/Monat/Jahr, Liste Woche/Monat/Jahr, zukünftige Termine) Die Ortskarte zeige eine Google-Maps-Karte aller Veranstaltungsorte an. Hinweis: Unangemeldet ist in der Liste keine Uhrzeit zu sehen. | ||||||||||
Öffnet den Dialog zur Suche einer Veranstaltung nach Suchbegriff, optionaler Datumseinschränkung, Wochentag, Gruppeneinschränkung und definierter Extrafeld-Filter. Dort können Sie auch mehrere Veranstaltungen auf einmal löschen. Beschreibung des Such-Dialogs siehe nachfolgend. | |||||||||||
Öffnet den Dialog zur Anlage einer neuen Veranstaltung (siehe: "Veranstaltung anlegen/bearbeiten") Falls Veranstaltungs-Vorlagen angelegt sind (unter Veranstaltungsdetails, Button "Aktion"), dann können Sie hier durch das Aufklappen dieses Buttons eine neue Veranstaltung auf Grundlage der Vorlage erstellen sowie über den Auswahlpunkt "Veranstaltungs-Vorlagen bearbeiten" alle Veranstaltungsvorlagen bearbeiten bzw. löschen. | |||||||||||
Erstellt ein PDF mit einer Wochenübersicht (nur "Ansicht: Kalender Woche"), nur die Sichtbarkeiten intern/extern/Veranstaltungsgruppe und keine Programmpunkte. | |||||||||||
Erstellt ein PDF mit einer Jahresübersicht, wann eine Veranstaltung stattfindet (nur "Ansicht: Kalender Jahr", "Ansicht: Liste Jahr") | |||||||||||
Welchselt zur Folgewoche (nur bei "Liste Woche", Anzeige am unteren Ende) | |||||||||||
Filter: Monat | Gibt Ihnen die Möglichkeit, direkt zu einem Monat zu springen. Angezeigt werden nur die Monate, in denen Veranstaltungen stattfinden (max. 3 Jahre in die Vergangenheit), sowohl alle Monate 6 Monate vor und nach dem aktuellen Monat. | ||||||||||
Filter: Verein | zeigt nur die Veranstaltungen des ausgewählten Vereins an (wird nur angezeigt falls befreundete Vereine eingetragen sind) | ||||||||||
Filter: Veranstaltungsart | zeigt nur die Veranstaltungen der ausgewählten Veranstaltungsart an (wird nur angezeigt falls Veranstaltungsarten definiert sind). | ||||||||||
Filter: Gruppe | zeigt nur die Veranstaltungen der ausgewählten Gruppe an (wird nur angezeigt falls Veranstaltungsgruppen vorhanden). Veranstaltungen von Untergruppen werden bei Auswahl der Hauptgruppe auch angezeigt. Der Filter sucht auch in Veranstaltungs-Extrafeldern vom Typ "Auswahl Gruppe". | ||||||||||
[+] | Öffnet den Dialog zur Anlage einer neuen Veranstaltung, siehe "Veranstaltung anlegen/bearbeiten" (dieser Link ist nur bei der Ansicht "Kalender" bei allen Tagen zu sehen). | ||||||||||
[ICAL Kalender abbonieren (z.B. Kalender in Outlook einbinden)] | Ermöglicht das Abonnieren des Kalenders z.B. in Outlook. Wichtig für eine Aktualisierung des Kalenders ist allerdings, dass Sie nicht eine .ics-Datei herunterladen und als Kalender importieren (diese Datei enthält ja nur den aktuellen Stand), sondern den Kalender per https://team-online.org/IhrVerein/kalender.ics abonnieren (damit findet dann auch eine Aktualisierung statt). Der Link .../?ical&extern erstellt einen ICAl-Kalender mit allen extern sichtbaren Veranstaltungen. | ||||||||||
[RSS-Feed RSS-Feed abonnieren] | Öffnet die Termine/aktuelle Meldungen als News-Feed (nur zukünftige und sichbare Termine) | ||||||||||
[Kalenderblatt ausdrucken als HTML (als PDF) (als CSV)] | Zeigt das Kalenderblatt in einer druckoptimierten Ansicht an, ggf. als PDF oder CSV. (Abgesagte Veranstaltungen sind nicht enthalten. Das CSV enthält zusätzlich eine "Link"-Spalte.) |
Feld | Beschreibung | |||||
Suchbegriff | Nach diesem Begriff wird in Veranstaltungen in den Feldern "Titel", "Beschreibung" und "Ort" gesucht. | |||||
Datumsbereich | Ermöglicht das Einschränken der Suche auf einen Datumsbereich- Vorausgewählt ist das aktuelle Jahr. | |||||
Wochentag | Ermöglicht das Einschränken der Suche auf einen Wochentag (Montag bis Sonntag). | |||||
Gruppe | Sucht nur nach Veranstaltungen der gewählten veranstaltenden Gruppe. | |||||
Ort | Sucht nur nach Veranstaltungen am gewählten Ort. | |||||
Startet die Suche | ||||||
Welchselt zurück zum Kalender | ||||||
| Alle markierten Veranstaltungen: komplett löschen Ermöglicht es, viele Veranstaltungen auf einmal zu löschen. Alle markierten Veranstaltungen: nur Anhänge/Bild löschen Ermöglicht es, bei den markierten Veranstaltungen nur die Anhänge + das Bild zu löschen (um Speicherplatz zu sparen). Alle markierten Veranstaltungen: Teilnehmern eine Mail senden Ermöglicht es, eine Mail an die Teilnehmer mehrerer Veranstaltungen zu senden. Alle markierten Veranstaltungen: absagen und Absage-Mail an Teilnehmer senden Ermöglicht es, viele Veranstaltungen auf einmal zu abzusagen und die Teilnehmer zu informieren. |
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3.1.2 Veranstaltungs-Details
Durch einen Klick auf einen Eintrag im Kalender öffnet sich ein Fenster mit den Details (Beschreibung und anderen Informationen). In diesem Fenster haben Sie - je nach Berechtigung - folgende Möglichkeiten:Feld | Beschreibung | ||||||||
Schließt das Fenster | |||||||||
Öffnet den An-/Abmelde-Dialog bei kostenfreien Veranstaltungen, siehe "Zu Veranstaltungen anmelden" | |||||||||
Öffnet den An-/Abmelde-Dialog bei kostenpflichtigen Veranstaltungen, siehe "Kostenpflichtige Veranstaltungen" | |||||||||
| Es öffnet sich ein Menü, um Personen einzuladen oder eine Informations-Mail bzw. -Serienbrief zu senden. Mitglieder bzw. andere Verteiler zur Veranstaltung einladen siehe "Mitglieder und andere Verteiler einladen" Auf diese Art eingeladene Personen können sich direkt per Link in der Mail anmelden. Nach Anmeldeschluss ist die Einladung nicht mehr möglich. Externe Personen zur Veranstaltung einladen siehe "Externe Personen einladen" Bisherige Einladungen Über diesen Menüpunkt sehen Sie die Liste der Personen, die Sie bereits eingeladen haben. Dort sehen Sie auch, wer sich davon schon angemeldet hat. Eine Person kann nur einmal zu einer Veranstaltung eingeladen werden. Um eine Person ein zweites Mal einzuladen, müssen Sie ihn zuerst von der Liste der "Bisherigen Einladungen" löschen. Mail an Teilnehmer der Veranstaltung senden (bzw. eingeladene oder nicht-teilnehmende Mitglieder) siehe "Mail an Teilnehmer senden" Nachlese an Mitglieder verschicken Über diesen Menüpunkt können Sie nach der Veranstaltung auch die Nachlese versenden, siehe "Mail/Serienbrief an Mitglieder verschicken" | ||||||||
| Übernimmt den Termin in Outlook (oder andere Mail-Programme; per ICS-Datei), in die Zwischenablage, in Facebook (nur für Sichtbarkeit "intern (mit Details) und extern (mit Details)") oder in die eigene VereinOnline-Umgebung.Der Anmelde-Link ist bei Programmpunkten nicht verfügbar. Veranstaltung in eigenen Verein übernehmen ist nur sinnvoll, wenn der Besucher selbst Organisator von Veranstaltungen ist und einem anderen(!) Verein angehört, der ebenfalls VereinOnline einsetzt. Es wird anschließend nach dem eigenen Login gefragt und (falls die Berechtigung existiert) der Termin als Verlinkung in den Kalender des eigenen Vereins eingetragen. | ||||||||
| Druckt die Veranstaltungs-Informationen bzw. erstellt ein PDF (ggf. inkl. Serienterminen und Rahmenprogramm-Programmpunkten) | ||||||||
Öffnet den Kalender (nur sichtbar, falls Sie auf über einen direkten Link zu dem Termin gekommen sind) | |||||||||
Zeigt alle Personen an, die sich bereits anmeldet haben (siehe: "Anmeldeliste") | |||||||||
Ermöglicht das Ändern der Veranstaltung (siehe: "Veranstaltung anlegen/bearbeiten"). Wenn Sie das Datum/Zeit/Ort geändert haben, dann erscheint anschliessend ein Dialog mit der Möglichkeit, die bereits angemeldeten Personen zu informieren (Mail-Vorlage "Veranstaltungs-Verschiebung") und/oder abzumelden. Wenn Sie die maximale Personenzahl verändert haben und bereits Personen auf der Warteliste sind, werden Sie im Anschluss an diese Tatsache erinnert und können mit einem Button direkt zur Warteliste wechseln. | |||||||||
| Nur bei Serienterminen: Bei einem Serientermin können Sie hier auch auswählen, ob die komplette Serie oder nur alle Termin ab dem gewählten Termin (ab 2. Termin möglich) bearbeitet werden sollen. Entkoppeln dieses Termins aus der Serie nimmt den Termin aus der Serie komplett heraus (erst ab dem 2. Termin möglich). Beim Bearbeiten eines Serientermins sind nur die Felder gefüllt, die bei allen Serienterminen identisch gesetzt sind. Leere Felder bedeuten unterschiedliche Inhalte und werden beim Speichern auch nicht verändert. Wenn ein Feld in allen Serienterminen geleert werden soll, dann rechts neben dem Feld "[ ] in Serie leeren" anhaken. | ||||||||
Löscht die Veranstaltung und alle Anmeldungen (siehe: "Veranstaltung löschen/absagen") Hinweis zu einer endgültigen Löschung: Alle Anmeldungen zu der Veranstaltung werden ebenfalls gelöscht! Die Veranstaltung und die Anmeldungen tauchen anschließend in den Mitgliederprofilen und den Statistiken nicht mehr auf. | |||||||||
| Erstellt eine weitere Veranstaltung, indem die geöffnete Veranstaltung kopiert wird (inkl. Anmeldeoptionen, inkl. Anhänge/Veranstaltungsbild). Optional kann bei "Wiederholungen" angegeben werden, dass die Veranstaltung öfters kopiert werden soll, und zwar "Anzahl" Veranstaltungen oder "bis zum" Datum. Die Häufigkeit kann dabei in Tage- bzw. Monatsschritten angegeben werden. Der 1. neue Termin wir durch das Datum oben festgelegt, die weiteren durch die Angabe bei Wiederholungen. Eine Angabe von 5 Wiederholungen erstellt dann in Summe 6 neue Termine. Es werden maximal 100 Termine erzeugt! Zugeordnete Aufgaben sind in allen Serienterminen zu sehen. Falls zu der Veranstaltung Aufgaben definiert sind, erfolgt beim Klick auf den Button über ein Auswahlmenü die Abfrage, ob die Veranstaltungsaufgaben mitkopiert werden sollen oder nicht. Über mit/ohne Verknüpfungen legen Sie fest, ob die neue Veranstaltung mit dieser Veranstaltung bzw. Serie verknüpft werden soll. Falls die Veranstaltung zugeordnete Aufgaben enthält, können Sie über das Dropdown-Menü auswählen, ob diese mitkopiert werden sollen oder nicht. Rahmenveranstaltung: Bei einer Rahmenveranstaltung können Sie wählen, ob die Programmpunkte kopiert werden oder nicht, siehe "Rahmenveranstaltung anlegen". Versammlung: Bei einer Versammlung werden die Tagesordnungspunkte inkl. Abstimmungen kopiert (ohne Dateianhänge), siehe "Versammlung anlegen" Kurse: Bei Kursen werden alle Teilnehmer in die neuen Termine übernommen (von dem Termin, an dem Sie die Kopie gestartet haben), siehe "Kurs anlegen" | ||||||||
| Ermöglicht die Durchführung von speziellen Aktionen: als neue Veranstaltungs-Vorlage speichern Hiermit wird die aktuelle Veranstaltung als Vorlage gespeichert. Über den Button "Neue Veranstaltung" und dessen dann vorhandenem Drop-Down-Menü kann ganz einfach eine neue Veranstaltung auf Basis einer Vorlage angelegt werden. Newsletter-Beitrag verfassen Öffnet den Dialog zur Verfassung einer 'Newsletter-Meldung' mit den vorbefüllten Veranstaltungsdetails, siehe "Newsletter gestalten/senden". Aktuelle Meldung verfassen Öffnet den Dialog zur Verfassung einer 'Aktuellen Meldung' mit den vorbefüllten Veranstaltungsdetails, siehe "Aktuelle Meldungen" Zugeordnete Aufgaben pflegen Hier können Aufgaben zu Veranstaltungen angelegt werden. Details sind im Modul "Aufgaben" beschrieben, hier werden abweichend die Aufgaben der Veranstaltung und nicht einem Projekt zugeordnet. Gutscheincodes Hier können Sie "Gutscheincodes" generieren. Diesen können Sie dann einzeln den gewünschten Personen mitteilen. Es gibt zwei Arten von Gutscheinen: a) Einmalige kostenfreie Anmeldung einer Veranstaltung (nicht für Begleiter/Optionen) b) Rabatt auf Veranstaltungs-Besuch (in Euro oder in Prozent) Jeder Gutscheincode kann anschließend bei einer beliebigen Veranstaltung zur kostenfreien bzw. rabattierten Anmeldung genutzt werden. Gutscheincodes können auch für Gruppen angelegt werden, diese gelten dann auch für Untergruppen-Teilnehmer. Gutscheincodes können auch für eine konkrete Veranstaltung angelegt werden. Gutscheine werden auch bei Anmeldung auf die Warteliste eingelöst. Freigabe Veranstaltungen Wenn Sie die "Freigabe der Veranstaltungen"-Option aktiviert haben und der aktuelle Benutzer in der Rolle der freizugebendenen Personen (Standardeinstellung: Vorstand) ist, dann sieht kann er über diesen Menüpunkt alle aktuell freizugebende sowie die abgelehnten Veranstaltungen sehen. PDF '.....' erstellen Erstellt PDFs, die unter Administration/Vorlagen/PDF angelegt sind. Auch für Gruppenleiter der veranstaltenden Gruppe und den Kontakt der Veranstaltung erstellbar. | ||||||||
[Anmeldedetails] | Zeigt eingegebene Anmeldedetails der Extrafelder |
- Ort in Google Maps anzeigen
- E-Mail an den Verantwortlichen (=Kontakt) senden
- Informationen zur veranstaltenden Gruppe aufrufen (Leiter, nächste Termine, Rückblicke, ..)
- Jetzt an-/abmelden
Feld | Beschreibung |
Betreff | Der Betreff der Anfrage |
Text | Die Anfrage selbst |
SPAM-Schutz-Abfrage | Damit nicht automatische Tools von Hackern diese Funktion missbrauchen, um E-Mails zu versenden, muss hier als Sicherheit manuell der angezeigte Code eingegeben werden. |
Sendet die Nachricht an den oder die Verantwortlichen der Veranstaltung |
Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage
3.1.3 Gruppen-Ansicht
Links im Navigationsmenü sind alle Hauptgruppen aufgelistet. Durch einen Klick auf einen Gruppennamen bekommen Sie in diese Übersicht. Sollte die Hauptgruppe weitere Untergruppen besitzen, dann können Sie zwischen der Hauptgruppe und den Untergruppe über ein Register hier umschalten.- Register "Über uns / Aktuelles"
Sie sehen eine Selbstdarstellung der Gruppe (falls vorhanden) und aktuelle Gruppenmeldungen (falls vorhanden) - Register "Nächste Termine"
Sie sehen die nächsten Termine (inkl. der Aktionen "Kasse" und "Aufgaben" falls Sie eine entsprechende Berechtigung haben). Hier können Sie auch einen ICAL-Kalender und einen RSS-Feed mit den Gruppen-Terminen abonnieren.
- Register "Gruppen-Blog"
Sie haben Sie Möglichkeit, mit anderen Gruppenteilnehmern eine Diskussion zu führen.
Der Gruppenleiter darf Blog-Einträge löschen, auch alle vor einem bestimmten Datum (Button "Blog-Meldungen löschen...").
Sie können festlegen, ob Sie Benachrichtigungen zu neuen Nachrichten per E-Mail und/oder per Push-Nachricht an die App erhalten wollen. - Register "Rückblick"
Sie sehen die Rückblicke - Register "Gruppenteilnehmer"
Sie sehen die Teilnehmer (getrennt nach Mitgliedern und externen Kontakten) der Gruppe (nur sichtbar wenn Mitglieder-Leserecht; es werden keine Mitglieder der Gruppe zugeordneten versteckten Rollen angezeigt).
Die Gruppenleiter sehen alle Teilnehmer unabhängig der Felder-Freigabe. - Register "Kontakt"
Sie sehen die Leiter der Gruppe (nur wenn Mitglieder-Leserecht) - Register "Datenablage"
Sie sehen einen Button, um die Datenablage der Gruppe zu öffnen (nur wenn entsprechendes Zugriffsrecht) - Register "Aktuelle Abstimmungen"
Sie sehen aktuelle Termin-Abstimmungen, die Bezug zur Gruppe haben (siehe "Abstimmungen (Terminfindung, Umfragen, Wahlen, ...)") - Register "Funktionen für Gruppenleiter/Organisatoren"
Gruppenleiter haben ergänzende Möglichkeiten für die Verwaltung ihrer Gruppe und sehen auf dieser Seite weitere Buttons (auch sichtbar für Administratoren mit entsprechenden Rechten):Feld Beschreibung Neue Veranstaltung anlegen Neue Termin-Abstimmung im Team finden Der Gruppenleiter kann mit dieser Funktion eine neue Veranstaltung anlegen. Die Gruppe ist dabei vorselektiert. Falls die Gruppe eine Gruppen-E-Mail-Adresse beseitzt, wird diese als Kontakt-E-Mail eingetragen. Gruppenleiter und Organisatoren können hier eine Abstimmung für ihre Gruppe anlegen, um eine Termin abzustimmen ... Aktuell laufende und auch abgeschlossene Abstimmungen.
Der Gruppenleiter, der die Abstimmung angelegt hat, kann diese ändern und löschen.Teilnehmerliste bearbeiten Mail an Teilnehmer Gesendete Elemente Der Gruppenleiter kann mit dieser Funktion eine E-Mail an seine Gruppenteilnehmer senden (auch ohne ein allgemeines Mail-senden-Recht) Der Gruppenleiter kann die bereits an diese Gruppe gesendeten Elemnte (Mails, Seriebbriefe) sehen. Der Gruppenleiter kann hiermit seine Gruppenteilnehmerliste pflegen Beleg einreichen Budget Mitgliedsbeiträge Der Gruppenleiter kann hiermit nach der Veranstaltung die Abrechnung erstellen Der Gruppenleiter kann den Budgetstand der Gruppe sehen Liste der Mitgliedsbeitrags-Zuordnungen der Gruppen-Teilnehmer (keine Daueraufträge) Aktuelle Meldung hinzufügen Neuer Newsletter-Beitrag Bearbeiten: SEITENNAME Fügt eine aktuelle Meldung (wie auf der Startseite) hinzu, welche der Gruppe zugeordnet ist und unter "Aktuelles" (und auch auf der Startseite) zu sehen ist. Fügt einen Newsletter-Beitrag hinzu. Öffnet eine HTML-Seite mit der Selbstdarstellung der Gruppe. Diese HTML-Seite muss zuvor vom Administrator unter Administration/Vorlagen/PDF/statische Seiten angelegt und der Gruppe zugeordnet worden sein Hier kann jeder Gruppenleiter für sich selbst festlegen, welche E-Mails er bekommen möchte. Zeigt den Mail-Inhalts eines Gruppenpostfachs an. Ein Gruppenpostfach ist das in VereinOnline gehostete Mail-Postfach der in der Gruppen hinterlegten EMail-Adresse. Nachricht an Gruppenteilnehmer versenden Hier kann der Gruppenleiter eine Nachricht über verschiedenen Kanäle an die Gruppenteilnehmer senden:
- senden per E-Mail an alle Gruppenteilnehmer
- senden per App-Nachricht an alle Gruppenteilnehmer (nur Betreff)
- speichern im Gruppen-Blog
- speichern als Aktuelle Meldung der Gruppe
- speichern als Newsletter-BeitragGruppen-Postfach Falls die Gruppe ein Mail-Postfach (siehe "E-Mail-Adressen") zugeordnet hat, kann der Gruppenleiter direkt hier darauf zugreifen.
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3.1.4 Veranstaltungsort auf Karte anzeigen
Wenn Sie eine Veranstaltung öffnen, dann sehen Sie unter dem Ort einige Google-Links. Über den Link "Ort in Google Maps anzeigen" können Sie den geografischen Punkt der Veranstaltung auf der Karte anzeigen (sofern das Ort-Feld der Veranstaltung eine passende Ortsbeschreibung enthält). Um die Ortskarte nutzen zu können, müssen Sie die Google-Maps-API-Keys hinterlegen, siehe FAQ.Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage
3.2 Veranstaltungen verwalten
3.2.1 Veranstaltung anlegen/bearbeiten
Über das [+]-Zeichen im Kalender bzw. über den Button "Neue Veranstaltung" können Sie neue Veranstaltungen anlegen. Desweiteren Können Sie über den Button "Neu durch Kopie" eine neue Veranstaltung erstellen, indem Sie eine bestehende Veranstaltung kopieren. Geben Sie den Titel, eine Beschreibung, das Datum, die Zeit, den Ort, Kontaktinformationen und weitere Details Ihrer Veranstaltung ein. Die Veranstaltung ist anschließend unmittelbar in Ihrem Online-Kalender zu sehen. Dieser Online-Kalender ist von allen Ihren Mitgliedern einsehbar (gemäß Rollenrechten und Sichtbarkeiten). Sie können ergänzend den Kalender in Ihre öffentlichen Webseiten einbinden. So können alle Besucher Ihrer Webseite übersichtlich Ihre Veranstaltungen sehen. Folgende Felder stehen zur Verfügung (Hinweis: die Felder können in der Administration mit Standardwerten belegt, ausgeblendet, als Pflichtfeld markiert und mit weiteren Feldern ergänzt werden):Feld | Beschreibung | |||
Register "Allgemeine Daten" | ||||
Datum | Datum der Veranstaltung Über den Link "Serientermin" können Sie die Angabe der Wiederholungen einblenden. Dabei können Sie angegeben, dass die Veranstaltung öfters angelegt werden soll, und zwar "Anzahl" Veranstaltungen oder "bis zum" Datum. Die Häufigkeit kann dabei in Tage- bzw. Monats- bzw. Wochen-Schritten angegeben werden. Der 1. neue Termin wir durch das Datum oben festgelegt, die weiteren durch die Angabe bei Wiederholungen. Eine Angabe von 5 Wiederholungen erstellt dann in Summe 6 neue Termine. Es werden maximal 100 Termine erzeugt, die Attachments aber nur beim 1. Termin hochgeladen! Die Serientermine sind anschließend verbunden, so dass ein gemeinsames Bearbeiten, Löschen und Mail versenden an einzelne oder alle möglich ist. Spezialfall: 1,2,4 als Häufigkeit legt einen Serien-Termin mit den Tages-Abständen 1,2,4,1,2,4,... an. Über "und/oder Wiederholungen an folgenden Datumswerten:" können auch einzelne weitere Datumswerte für unregelmäßige Abstände abgegeben werden. Speziell: Sie können nach(!) dem Datum einen beliebigen Text eingeben. Dies ist wichtig, wenn das exakte Datum noch nicht feststeht. Dieser Text wird dann in der Listenansicht anstelle des Datums angezeigt (z.B. aus "01.07.2012 im Juni" wird "im Juni"). Zugeordnete Aufgaben sind in allen Serienterminen zu sehen. Beim Ändern des Datums werden alle zugeordneten Aufgaben entsprechend verschoben! Beim Ändern des Datums am 1. Kurstag werden Sie anschließend gefragt, ob alle Kurtags um die gleiche Differenz verschoben werden sollen. | |||
Titel | Titel der Veranstaltung. Spezialfall: #http://www.vereinonline.org/NAMEDESVEREINS/?veranstaltung=VERANSTALTUNGID verlinkt die Veranstaltung zu der Veranstaltung mit der ID VERANSTALTUNGID bei einem anderen Verein. | |||
Ort | Ort der Veranstaltung. Hinweis 1: Es wird ergänzend ein Google-Maps-Link erzeugt. Die Adresse wird wie eingegeben an Google Maps übergeben. Ausnahme: Eingabe enthält ein :-Zeichen. Dann wird nur der Teil nach dem :-Zeichen an Google Maps übergeben (Beispiel: aus "Raum 123: Sonnenstrasse 123, München" wird an Google übergeben "Sonnenstrasse 123, München"). Es sind auch "Plus Codes" möglich. Hinweis 2: Unter Administration/Optionen können Sie dieses Feld umschalten in ein selbstlernendes Dropdown-Feld, womit Sie dann unter den bereits vorhandenen Orten einen auswählen oder einen neuen Ort anlegen können. In diesem Fall sehen Sie auch die Möglichkeit einen Dialog zu öffnen, mit dem Sie die vorhandenen Orte gesammelt bearbeiten können. | |||
Zeit | Zeitangabe (standardmäßig: 19 Uhr) Empfohlenes Format, damit der ICAL/Outlook-Export funktioniert: 19:00-23:00 (oder: 19:00 bis 23:00) | |||
Anzahl Tage | Anzahl der Tage (standardmäßig: 1, minimal: 1) | |||
Raumbuchung | Falls in der Platzbuchung die Plätze für die Verwendung in Veranstaltungen angelegt wurden: Lässt Sie einen Raum (oder mehrere Räume) buchen unter Angabe des Platzes, der Ab- und Bis-Uhrzeit und der Angabe ob die Buchung im Namen auf die Veranstaltung oder den Kontakt gebucht werden soll. | |||
| Bei angelegten Plätzen im Modul "Platzbuchungen", die als Räume für Veranstaltungen markiert sind, ist die Buchung eines Raumes (bzw. auch mehrerer Räume) für eine Veranstaltung möglich. Diese Buchungen sind dann auch unter dem Modul "Platzbuchungen" als gebucht zu sehen. Je nach Auswahl "Raum ist der Veranstaltung fest zugeordnet" oder "Veranstaltungs-Anmelder kann diesen Raum buchen" dient die Raumbuchung einem anderen Zweck: entweder fest für Veranstaltung gebucht, oder als Anmeldeoption für einen Teilnehmer.Bei mehrtägigen Veranstaltungen wird standardmäßig der gesamte Zeitraum ununterbrochen gebucht. | |||
[Raum-Verfügbarkeit prüfen] | Prüft, ob der gewählte Raum zur gewählten Zeit frei ist, bei Serienterminen an allen Terminen. | |||
Beschreibung | Ausführliche Beschreibung der Veranstaltung.Es können die Platzhalter %anrede%, ... %anrede:X/X% und %geschlecht:X/X% verwendet werden. Der Platzhalter {#serientermine#} listet alle Termine einer Serie. Der Platzhalter {#bildergalerie:123#} zeigt die Bildergalerie mit der ID 123. Alternative Darstellungen: {#bildergalerie:123,slider#}, {#bildergalerie:123,kacheln#} | |||
Register "Details" | ||||
Veranstaltende Gruppe | Veranstaltende Gruppe (Handball, Fussball, ...) - die Gruppen sind unter Administration->Gruppen frei definierbar (hier werden nur die als Veranstaltungsgruppe markierten Gruppen angezeigt). Die Zuordnung zu einer Gruppe eröffnet die folgenden Möglichkeiten: - Einheitliche farbliche Markierung der Veranstaltungen einer Gruppe im Kalender - Filtermöglichkeit im Kalender - Einschränkung der Sichtbarkeit auf diese Gruppe - Einschränkung der Anmeldemöglichkeit auf diese Gruppe - Erinnerungsmail an alle Mitglieder der Gruppe senden - Auswertung der Aktivitäten einer Gruppe (Anzahl Veranstaltungen, Anzahl Anmeldungen) - Organisationsrechte für Gruppenleiter für Veranstaltungen dieser GruppeWenn in der veranstaltenden Gruppe eine Gruppen-E-Mail-Adresse hinterlegt ist, dann wird diese als "Kontakt-E-Mail eingetragen. | |||
Veranstaltungsart | - öffentliche Veranstaltung (nur Markierung für Filter und nur falls aktiviert - hat keine Auswirkung auf Sichtbarkeit!) - interne Veranstaltung (nur Markierung für Filter und nur falls aktiviert - hat keine Auswirkung auf Sichtbarkeit!) - ggf. weitere individuelle Veranstaltungsarten gemäß Administration/Optionen Spezial-Veranstaltungstypen: - [ ] Rahmenveranstaltung - mit Unter-Programmpunkten (siehe: "Rahmenveranstaltung anlegen") - [ ] Kurs - mit mehreren Terminen und Anmeldung nur am 1. Termin (siehe "Kurs anlegen") - [ ] Versammlung (mit Tagesordnungspunkten / Abstimmungen / Protokoll) (siehe "Versammlung anlegen") | |||
Sichtbarkeit | legt fest, wer die Veranstaltung sehen darf - intern (mit Details) und extern (mit Details) - intern (mit Details) und extern (ohne Details) - nur intern - nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Details) - nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Details) und intern (ohne Details) - nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Details) und intern/extern (ohne Details) - nur für angemeldete Personen und für Organisatoren - nur für eingeladene/angemeldete Personen (und für Organisatoren) - Bei Rahmenveranstaltungs-Programmpunkten gilt die Einladung der Rahmenveranstaltung. - nur für eingeladene/angemeldete Personen (und für Organisatoren) mit Details und intern/extern (ohne Details) - nur für eingeladene Personen (ohne Details) / angemeldete Personen (mit Details) und für Organisatoren (mit Details) - verstecken (nur für Organisatoren sichtbar) - nur für 'Kontakt' sichtbar (nur die unter 'Kontakt' eingetragene Person sieht die Veranstaltung, sowie alle Personen mit dem Rollenrecht "Veranstaltungen = Vollzugriff")Hinweise: - Organisatoren sind: Der Kontakt der Veranstaltung und alle Personen mit dem Rollenrecht "Veranstaltungen = ändern.." - falls "nur für Veranstaltergruppe" gewählt wird, aber keine Veranstaltungsgruppe angegeben ist, dann ist die Veranstaltung immer sichtbar - auch Untergruppenmitglieder können die Veranstaltungen der Hauptgruppe sehen - für eingeladene Personen und angemeldete Personen (mit Login!) ist die Veranstaltung immer sichtbar | |||
Anhänge | Die Möglichkeit, Anhänge hinzuzufügen. Bilder (png,jpg,gif) werden in den Veranstaltungsansicht später direkt angezeigt, andere Dateien als Link. | |||
Veranstaltungs-Bild | Die Möglichkeit, ein Veranstaltungs-Bild hinzuzufügen.Sie können hier auch ein Bild aus "Administration/Basiskonfiguration/Dateien" (Rollenrecht "Admin Basis: lesen" erforderlich) bzw. der Datenablage (Zugriffsrecht erforderlich) auswählen. | |||
Erinnerung 1 - Empfängerkreis | wer erhält die Erinnerungsmail 1: - alle angemeldeten Personen + alle Mitglieder der veranstaltenden Gruppe + alle eingeladenen Personen - alle angemeldeten Personen + alle Mitglieder der veranstaltenden Gruppe - alle angemeldeten Personen + alle eingeladenen Personen - alle angemeldeten Personen - alle Teilnehmer der veranstaltenden Gruppe + alle nicht angemeldeten eingeladenen Personen - alle Teilnehmer der veranstaltenden Gruppe - alle Teilnehmer der veranstaltenden Gruppe (falls freie Plätze vorhanden) - alle nicht angemeldeten eingeladenen Personen - alle Mitglieder + alle Teilnehmer der veranstaltenden Gruppe - alle Mitglieder - alle nicht angemeldeten Mitglieder - alle nicht angemeldeten Personen der veranstaltenden Gruppe - alle externen Kontakte - alle Mitglieder und alle externen Kontakte - nicht angemeldeten Personen der veranstaltenden Gruppe (falls freie Plätze) - alle nicht angemeldeten Personen der veranstaltenden Gruppe + alle nicht angemeldeten eingeladenen Personen - keiner Anmerkungen: - abgemeldete Benutzer erhalten keine Mail. - die Varianten "..alle Mitglieder" sind nur nutzbar falls das uneingeschränkte Mail-Senden-Rollerecht vorhanden ist. Hinweis: Über den Link "Empfängerliste" können Sie sehen, wer diese Mail erhalten wird. | |||
Erinnerung 1 - Tage vor Veranstaltung | Legt fest wie viele Tage zuvor wird die Erinnerungsmail 1 verschickt wird | |||
Erinnerung 2 - Empfängerkreis | wer erhält die Erinnerungsmail 2 (analog zur 1. Erinnerung) | |||
Erinnerung 2 - Tage vor Veranstaltung | Legt fest wie viele Tage zuvor wird die Erinnerungsmail 2 verschickt wird | |||
Vordergrundfarbe | sollte standardmäßig nicht eingestellt werden, sondern nur zur Markierung von Highlight-Veranstaltungen (ansonsten werden die Farben benutzt, die in der Gruppendefinition unter Administration->Gruppen festgelegt sind, verwendet). Zur Eingabe der Farbe können Sie entweder den Hex-Farbcode eingeben oder über das Icon recht neben dem Eingabefeld den Farb-Dialog öffnen. | |||
Hintergrundfarbe | sollte standardmäßig nicht eingestellt werden, sondern nur zur Markierung von Highlight-Veranstaltungen (ansonsten werden die Farben benutzt, die in der Gruppendefinition unter Administration->Gruppen festgelegt sind, verwendet). Zur Eingabe der Farbe können Sie entweder den Hex-Farbcode eingeben oder über das Icon recht neben dem Eingabefeld den Farb-Dialog öffnen. | |||
Register "Anmeldung" | ||||
Wer kann sich anmelden | Hier stellen Sie ein, wer sich anmelden kann: - öffentlich (intern und extern) - öffentlich (intern und extern) ohne Begleitung - öffentlich (intern mit Begleitung und extern ohne Begleitung) - halböffentlich (intern und andere Vereine)* - halböffentlich (intern und andere Vereine) ohne Begleitung* - halböffentlich (intern mit Begleitung und andere Vereine ohne Begleitung)* - nur intern (mit Login) - nur intern (mit Login) ohne Begleitung - nur für Veranstaltungsgruppe - nur für Veranstaltungsgruppe ohne Begleitung - nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Login) - nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Login) ohne Begleitung - nur externe Anmeldung möglich - nur externe Anmeldung möglich ohne Begleitung - nur eingeladene Personen - nur eingeladene Personen ohne Begleitung - keine Anmeldung möglich * nur verfügbar wenn befreundete Vereine eingetragen sind | |||
Maximale Begleiter pro Teilnehmer | Hiermit können Sie die Anzahl der Begleiter begrenzen. Keine Eingabe bedeutet eine unbeschränkte Begleiteranzahl | |||
Maximale Personenanzahl | Maximale Personenzahl. Nachdem sich die hier definierte Anzahl angemeldet hat, stehen weitere Anmeldungen auf der Warteliste bzw. werden je nach Wartelisteneinstellung abgelehnt. Ohne Eingabe ist die Anzahl unbeschränkt. | |||
Anmeldeschluss | Ab diesem Datum ist keine Anmeldung mehr möglich. Ohne Eingabe gilt hier das Veranstaltungsdatum | |||
Abmeldeschluss | Ab diesem Datum ist keine Abmeldung mehr möglich. Ohne Eingabe gilt hier der Anmeldeschluss bzw. das Veranstaltungsdatum. Ein Datum vor 1.1.2000 wird nicht als Abmeldedatum angezeigt (Damit ist es dann möglich, Abmeldungen auszuschließen ohne dass das Abmeldedatum angezeigt wird). | |||
Bestätigungsmail | (Nicht bei Programmpunkten von Rahmenveranstaltungen) Legt fest, ob der Teilnehmer eine Mail mit der An-/Abmeldebestätigung (falls kostenpflichtg mit der Rechnung) erhält | |||
Anmeldungen sichtbar | (Nicht bei Programmpunkten von Rahmenveranstaltungen) Ermöglicht eine öffentliche/interne Liste der Teilnehmer in den Veranstaltungsdetails: "Folgende Teilnehmer haben ihre Anmeldung sichtbar angekündigt: ...". Je nach Einstellung ist es auch möglich, dass sich anmeldende Teilnehmer selbst entscheidet, ob er sichtbar sein möchte oder nicht! Auswahlmöglichkeiten: - in der Liste der Anmeldungen - + in den Veranstaltungsdetails: nur für angemeldete Teilnehmer sichtbar - + in den Veranstaltungsdetails: für interne Mitglieder sichtbar - + in den Veranstaltungsdetails: für interne Mitglieder sichtbar (als Option bei der Anmeldung) - + in den Veranstaltungsdetails: öffentlich sichtbar - + in den Veranstaltungsdetails: öffentlich sichtbar (als Option bei der Anmeldung)"; | |||
Warteliste | (Nicht bei Programmpunkten von Rahmenveranstaltungen) Einstellung, ob - die Warteliste manuell zu pflegen ist (durch den Organisator) - automatisch funktioniert (bei Abmeldung einer Person rückt die nächste Person automatisch nach) - keine Warteliste existiert - alle Anmeldungen zunächst auf Warteliste setzen (setzt die Anmeldungen zunächst auf die Warteliste) - alle Anmeldungen zunächst auf Warteliste setzen und Rechnung sofort erstellen | |||
Zusätzlichen Benutzern den Zugriff auf die Anmeldeliste gewähren (s.u.) | ||||
Anmeldefelder für die Veranstaltung hinzufügen (z.B. Auswahlfeld "Fleisch/Fisch/Vegetarisch"). Spezialfälle: (z.T. per Dropdown unter dem Feldnamen leicht konfigurierbar)
Unter dem Datentyp kann eine Bedingung angelegt werden, bei welchem Wert eines anderen Feldes dieses Feld angezeigt wird. Beispiel: "feld1=Sommer" : Nur wenn im Feld "feld1" der Wert "Sommer" ausgewählt ist, wird dieses Feld angezeigt. Auch möglich: <, <=, >, >, Checkbox: =1, =0 Kosten: Hier können auch Felder angelegt werden, welche zu den Kosten der Veranstaltung dazukommen. Anmeldungs-Felder mit der Einstellung "nicht änderbar" werden aus Mitgliederdatensatz (falls gleichnamig vorhanden) vorbefüllt und sind dann nicht änderbar. Variante 1) Auswahlfeld (normal oder Mehrfachauswahl) auf Basis einer festen Liste: Extrafeld vom Typ "Auswahl", Feldname muss mit "kosten" beginnen, z.B. "kostenEssen" Die Optionen des Auswahlfeldes dann so definieren: Fleisch (12 Euro) Fisch (10 Euro) Vegetarisch (8 Euro) Spezialfälle:
Auswahlfeld auf Basis einer flexiblen Liste (keine Mehrfachauswahl!), inkl. der Möglichkeit für datumsabhängige Kosten (z.B. für Frühbucher-Rabatt): Extrafeld vom Typ "Liste xxx", Feldname muss mit "kosten" beginnen, z.B. "kostenExtra" Diese Liste muss dann so definiert sein:
Textfeld Der Feldname muss mit "kosten" beginnen. Damit ist eine freie Eingabe (z.B. als Spende) möglich | ||||
Zeigt den Anmelde-Dialog an zur Überprüfung der Einstellungen für interne Anmeldungen (Hinweis: Auswirkung von Felderänderungen innerhalb der Veranstaltung sind erst nach deren Speicherung zu sehen; Extrafelder sind sofort zu sehen) | ||||
Zeigt den Anmelde-Dialog an zur Überprüfung der Einstellungen für externe Anmeldungen (=ohne Login) | ||||
| Nur beim Bearbeiten einer Serie: Setzt die Ergänzende Felder in anderen Veranstaltungen der Serie. Funktioniert für Neuanlage, Löschen und Typänderungen in den ergänzenden Feldern (Umbenennen von Feldnamen geht hier nicht, das wird als Neuanlage+Löschen interpretiert). | |||
Kosten für Mitglieder | Kosten für interne Teilnehmer (mit Login) | |||
Kosten für Begleiter | Kosten für Begleitung eines internen Teilnehmers | |||
Kosten für externe Teilnehmer | Kosten für externe Teilnehmer (bzw. interne Teilnehmer, bei denen alle zugeordnete Rollen den Eintrag "Kosten" auf "extern" stehen haben). | |||
Ausnahmen | Hiermit können Sie Ausnahmen-Kosten und Gültigkeitszeiträume hinzufügen für:
| |||
Zahlungsweise | Auswahl der zulässigen Bezahlungsformen: - per Bankeinzug - per Überweisung - ggf. falls konfiguriert per Zahlungsdienstleister (z.B. sofortueberweisung.de, PayPal) - in bar. Wenn Sie alle Bezahlarten löschen dann wird der Standard gesetzt. | |||
Register "Kontakt" | ||||
Kontakt | Auswahl der verantwortlichen Person (Mitglied oder externer Kontakt). Deren Daten werden in die nachfolgenden Felder übernommen und können dort ggf. angepasst werden. Vorausgewählt ist der aktuelle Benutzer. | |||
Kontakt-Name | Verantwortliche Person. | |||
Kontakt-E-Mail | E-Mail-Adresse der verantwortlichen Person. Diese wird nicht(!) öffentlich genannt und kann per Dialog kontaktiert werden (E-Mail-Adresse wird nicht öffentlich gezeigt). Es können mehrere durch Semikolon oder Komma getrennt eingegeben werden. Ausnahme: Wenn in der veranstaltenden Gruppe eine Gruppen-E-Mail-Adresse hinterlegt ist, dann wird diese als "Kontakt-E-Mail eingetragen. | |||
Telefon | Telefonnummer der verantwortliche Person | |||
Fax | Fax der verantwortlichen Person (wichtig i.d.R. bei Antwortfax) | |||
Straße | Telefonnummer der verantwortlichen Person (wichtig i.d.R. bei Antwortfax) | |||
Ort | PLZ und Ort der verantwortlichen Person (wichtig i.d.R. bei Antwortfax) | |||
Info-Mail | Option, dass bei jeder Anmeldung bzw. bei jeder Anmeldung eines externen Teilnehmers der Verantwortliche per Mail (alle E-Mails die zuvor angegeben wurden) informiert wird - sofort oder gesammt am kommenden Morgen. | |||
Register "Nachlese " | ||||
Nachlese | Nachlese, die (falls eingegeben) nach der Veranstaltung anstelle der Beschreibung angezeigt wird. Ebenso wird diese Nachlese unter dem Menüpunkt "Nachlese" aller Rückblicke mit Bildern angezeigt (wenn hier eine Nachlese eingegeben wurde, dann wird auch nur diese angezeigt, und NICHT die Nachlesen aus den Bildergalerien). | |||
Bilder hochladen ist möglich | Aktiviert die Möglichkeit, Bilder zu dieser Veranstaltung in die Bildergalerie zu laden | |||
[Bilderupload] | Wechselt zum Upload von Bildern zu dieser Veranstaltung | |||
Register "Sonstiges" | ||||
interne Notizen | Notizen, die nur für organisatorische Tätigkeiten relevant sind. Kann nur im Bearbeiten-Modus gelesen werden. | |||
Extrafelder | Extrafelder, die für alle Veranstaltungen angelegt wurden (Administration, Basiskonfiguration, Extrafelder, Veranstaltung) | |||
Speichert die Eingaben aus allen Registern | ||||
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern |
Feld | Beschreibung |
erlaubten Benutzer hinzufügen | Fügt eine Auswahlliste hinzu, um eine Rolle oder Gruppe oder Benutzer auswählen, die bei dieser Veranstaltung zusätzlich(!) auf die Anmeldeliste zugriff hat. Die Auswahl "Alle angemeldeten Teilnehmer" ermöglicht es ZUSAÄTZLICH allen angemeldeten Benutzern, die Anmeldeliste zu sehen. |
![]() | Löscht die Auswahlliste links daneben |
Übernimmt die Eingaben und schließt das Fenster | |
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern |
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3.2.2 Rahmenveranstaltung anlegen
Eine Rahmenveranstaltung enthält mehrere Programmpunkte und ermöglicht die Abwicklung einer größeren Veranstaltung bzw. Konferenz. Beispiel:Eine Rahmenveranstaltung "Seminarwochenende" enthält z.B. folgende Programmpunkte:
- Betriebsbesichtigung A
- Betriebsbesichtigung B
- Seminar 1
- Seminar 2
- Seminar 2
- Abendprogramm
- Frühstücksbrunch
Auch dür die Begleiter können die Programmpunkte jeweils getrennt ausgewählt werden. Jeder Programmpunkt kann optional Kosten, eine maximale Personenzahl u.ä. enthalten. Die Anlage einer Rahmenveranstaltung funktioniert so:
1. Veranstaltung anlegen mit der Veranstaltungart "[x] Rahmenveranstaltung"
2. Veranstaltung speichern
3. In der Veranstaltungsansicht auf den Button "Programmpunkt hinzufügen" klicken um je einen Programmpunkt hinzuzufügen (alternativ: Veranstaltung bearbeiten und im neuen Register "Programmpunkte" die einzelnen Programmpunkte anlegen und jeweils speichern) Unter Adminstration/Optionen sind folgende Einstellungen möglich:
- im Register "Veranstaltungen / Anmeldungen / Anmeldungen allgemein" in Feld "zeitliche Überlappung" können Sie festlegen, ob sich überlappende Programmpunkte gleichzeitig gebucht werden können.
- im Register "Veranstaltungen / Kalender-Optionen" im Abschnitt "Rahmenveranstaltungen" können Detaileinstellungen getroffen werden.
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3.2.3 Kurs anlegen
Ein Kurs besteht aus mehreren Terminen (=Serientermin).Die Anmeldung ist für die Teilnehmer aber nur am 1. Tag möglich. Eine Abmeldung für einzelne Tage ist auch an den Folgetagen möglich. Eine Abmeldung am 1. Tag enthalt die Frage: nur dieser Termin / oder alle Termine. Die Anlage eines Kurses funktioniert so:
1. Veranstaltung anlegen mit der Veranstaltungart "[x] Kurs" und(!) den Serienterminen (beim Feld "Datum")
2. Veranstaltung speichern
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3.2.4 Versammlung anlegen
Mit der Veranstaltungsart "Versammlung" haben Sie die Möglichkeit, Tagesordnungspunkte anzulegen. Setzen Sie in der Veranstaltung im Register "Details" die "Veranstaltungsart = [x] Versammlung". In den Veranstaltungsdetails gibt es dann den Button "Tagesordnungspunkte". Der Versammlungsleiter (=Kontakt in der Veranstaltung) kann darin die Versammlung vorbereiten:- Tagesordnungspunkte anlegen
- Pro Tagesordnungspunkt optional eine Abstimmung anlegen
- Pro Tagesordnungspunkt optional auf eine Aufgabe verweisen. In der Aufgabe ist dann eine Liste der verweisenden Versammlungen zu sehen.
- einen Tagesordnungspunkt "als aktuellen TOP setzen". Dieser wird dann bei allen Teilnehmern grau hinterlegt.
- beim aktuellen Tagesordnungspunkt die Abstimmung aktivieren.
- Protokollnotizen verfassen
- Beschlüsse verfassen
- Teilnehmer nur wenn angemeldet und anwesend (ab dem Tag der Versammlung)
- Teilnehmer nur wenn angemeldet
- Teilnehmer wenn Anmeldung möglich (bis zum Tag vor der Versammlung
Feld | Beschreibung | ||||||
wechselt zurück zu den Veranstalungsdetails | |||||||
Schließe das Fenster | |||||||
Aktualisiert den Seiteninhalt | |||||||
Nur für Admin der Veranstaltung erlaubt (Rollerecht Veranstaltungen=Vollzugriff und Kontakt der Veranstaltung) Legt einen neuen Tagesordnungspunkt an | |||||||
| Nur für Admin der Veranstaltung erlaubt (Rollerecht Veranstaltungen=Vollzugriff und Kontakt der Veranstaltung) Erstellt das Protokoll-PDF der Versammlung bzw. ermöglicht den direkten Versand per Mail bzw. Ablage in der Dateiablage.Das "Logbuch Eintritte/Austritte" zeigt alle Eintritte/Austritte während der Versammlung (sowie "anwesend"-Markierungen zum Zeitpunkt des Versammlungsstarts.. | ||||||
| Nur für Admin der Veranstaltung erlaubt (Rollerecht Veranstaltungen=Vollzugriff und Kontakt der Veranstaltung)
| ||||||
[als aktuellen TOP setzen] | Aktiviert den Tagesordnungspunkt. Alle Teilnehmer sehen diesen als markiert. | ||||||
[Abstimmung hinzufügen] | Legt in diesem Tagesordnungspunkt eine Abstimmung an | ||||||
[Abstimmung aktivieren] | Aktiviert die Abstimmung. Während der Abstimmung wird die Anzahl der Abstimmungen dem Admin angezeigt. Nach der ersten Abstimmung ist die Abstimmung nicht mehr änderbar und der Tagesordnungspunkt nicht mehr löschbar. | ||||||
![]() | Löscht den Tagesordnungspunkt | ||||||
![]() | Öffnet den Tagesordnungspunkt zum Bearbeiten, siehe nachfolgend. Dies kann nur der Admin oder der im TOP definierte "Verantwortliche für diesen TOP". In jedem TOP ist im "Logbuch" dokumentiert, wann der TOP aktiviert/deaktiviert wurde, Abstimmungen gestartet/gestoppt wurden, wieviele abstimmungsberechtigte Mitglieder anwesend waren. | ||||||
![]() | Fügt einen Unter-Tagesordnungspunkt hinzu | ||||||
Drag&Drop | Tagesordnungspunkte der oberen Ebene können per Drag&Drop verschoben werden (an Tagen, die nicht der Versammlungstag sind) |
Feld | Beschreibung |
Register "Hauptdaten" | |
Titel | Der Titel Tagesordnungspunkts |
Beschreibung | Die ausführliche Beschreibung des Tagesordnungspunkts |
Register "Details" | |
Dokumente | Sie können zum TOP eine beliebige Menge an Dokumenten anhängen |
Verantworlich für diesen TOP | Verantwortliches Mitglied. Dieses kann den TOP im Vorfeld auch pflegen. |
Position | Die Reihenfolge-Position des TOP |
Status | Der Haken bei "nicht abgeschlossen (wird in für Folge-Versammlung vorgeschlagen)" wählt diesen Tagesordnungspunkt bei "Folge-Versammlung anlegen" aus. |
Ebene | "Oberste Ebene" oder "Unterpunkt von: ..." |
Zuordnung Aufgabe | Ermöglicht es, auf eine Aufgabe aus einem Projekt / einer Veranstaltung zu verweisen. |
Öffnet die Projektliste. Darin können Sie ein Projekt auswählen (ggf. auch neue anlegen, siehe "Projekte verwalten") und darin die Aufgaben verwalten (ggf. auch neue anlegen, siehe "Aufgaben verwalten") | |
Nach Neuanlage einer Aufgabe können Sie hiermit die Auswahlliste des Feldes "Zuordnung Aufgabe" neu laden. | |
Register "Protokoll" | |
Protokoll-Notiz | Ermöglicht es, Protokoll-Notizen zu hinterlegen. Über den Button "Protokoll" in der Versammlung können Sie ein PDF mit allen Details inkl. Protokoll-Notizen erstellen. |
Register "Beschlüsse" | |
Beschlüsse | Ermöglicht es, Beschlüsse zu hinterlegen. Über die Suche in allen TOPs und auch unter Veranstaltungen/Statistiken/Versammlungen finden Sie alle Beschlüsse. |
Register "Logbuch" | |
Speichert die Eingaben aus allen Registern | |
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern |
Feld | Beschreibung |
wechselt zurück zu den Veranstalungsdetails | |
Schließe das Fenster | |
Aktualisiert den Seiteninhalt | |
Setzt den eigene Status auf "anwesend" | |
Setzt den eigene Status auf "nicht anwesend" | |
Bis einen Tag vor der Versammlung: einen Tagesordnungspunkt vorschlagen. |
- Liste aller Versammlungen
- Liste aller Abstimmungsergebnisse aller Versammlungen
- Liste aller Beschlüsse aller Versammlungen
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3.2.5 Veranstaltung löschen/absagen
Über den Button "Löschen/Absagen" in den Veranstaltungsdetails öffnen Sie folgenden Dialog (nur sinnvolle Optionen werden im konkreten Fall angezeigt):Feld | Beschreibung |
alle Teilnehmer informieren | Alle bereits angemeldeten Teilnehmer erhalten eine E-Mail, dass die Veranstaltung abgesagt wurde |
eingeladene Personen informieren | Alle eingeladenen Personen erhalten eine E-Mail, dass die Veranstaltung abgesagt wurde |
kostenpflichtige Anmeldungen, die bereits eine Rechnung bekommen haben: Gutschriften erstellen und Teilnehmern zusenden | Die Teilnehmer erhalten eine Gutschrift über bereits zugestellte Rechnungen |
Veranstaltung endgültig löschen | Falls markiert: Die Veranstaltung wird unwiderruflich aus dem Kalender gelöscht Falls nicht markiert: Die Veranstaltung wird als "ABGESAGT: " markiert, die angemeldeten Teilnehmer werden auf den Status "abgemeldet" gesetzt, die Erinnerungen werden entfernt, und die weitere Anmeldemöglichkeit wird deaktiviert. |
Für alle Veranstaltungen der Serie ausführen | Nur bei Serienterminen: Löscht die gesamte Serie |
Für diese und alle zukünftigen Veranstaltungen der Serie ausführen | Nur bei Serienterminen: Löscht die Serie ab dem geöffneten Termin |
Führt die beschrieben Aktionen durch | |
Schließt das Fenster ohne Aktion |
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3.3 Mails senden
In vielen Fällen möchten Sie Informationen über die Veranstaltung per Mail versenden. Klicken Sie dazu auf die Veranstaltung und anschließend auf den Button "Mail senden". Es öffnet sich ein Menü mit folgenden Möglichkeiten:- Mitglieder bzw. andere Verteiler zur Veranstaltung einladen
- Externe Personen zur Veranstaltung einladen
- Mail an Teilnehmer der Veranstaltung senden (bzw. eingeladene oder nicht-teilnehmende Mitglieder)
- Mail/Serienbrief an Mitglieder verschicken
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3.3.1 Mitglieder und andere Verteiler einladen
Sie können einen bestehenden Verteiler (Rolle, Gruppe usf.) einladen.Klicken Sie dazu in der Veranstaltung auf den Button "Mail senden / Mitglieder bzw. andere Verteiler zur Veranstaltung einladen". Hier erhalten alle beteiligten Mitglieder (oder auch externe Kontakte) eine Einladungsmail.
Die Einladungsmail enthält einen persönlichen Anmeldelink, welcher ein direktes Anmelden ermöglicht, ohne den Login und das Passwort eingeben zu müssen.
Bereits angemeldete Personen bekommen keine Einladung.
Feld | Beschreibung | ||||||
Wechselt zurück zu Veranstaltung | |||||||
| Bisherige Einladungen zeigt alle bisherigen Einladungen dieser Veranstaltung an. Dort können Sie Einladungen auch löschen - das ist für den erneuten Versand an bereits eingeladene Teilnehmer notwendig! Test an eigene EMail-Adresse Sendet eine Mail an die eigenen E-Mail-Adresse zur Prüfung des Inhalts Mailinhalt/Anmerkungen für diesen Termin speichern Speichert den Text für die spätere neue Verwendung in dieser Veranstaltung Standard-Mailtexte wiederherstellen Nur falls zuvor "Mailinhalt/Anmerkungen für diesen Termin speichern" verwendet:/I> Setzt den Mail-Betreff/Text auf den Standard zurück Vorlage auswählen Ermöglicht die Verwendung einer zentralen Mail-Vorlage | ||||||
Verschickt die Einladungsmail. Alle Personen auf dem Verteiler erhalten eine Mail mit einem Link, mit dem sie sich direkt (ohne Login!) anmelden können | |||||||
Register "Empfänger" | |||||||
Empfänger-Verteiler | Die gewünschte Verteilergruppe, Auswahl der Mitglieder nach Rollen, Gruppen usf. (siehe Mitglieder, Mail verschicken) Hier ist zudem die Möglichkeit gegeben, die Teilnehmerlisten einer anderen Veranstaltung als Empfänger auszuwählen bzw. an ausgewählte Mitglieder in Veranstaltungs-Extrafeldern zu senden.. | ||||||
Empfänger filtern | Hiermit können Sie den gewählten Empfänger-Verteiler einschränken, indem Sie Filter anwenden. | ||||||
Register "Mailtext" | |||||||
Betreff | Ermöglicht die Anpassung des Mail-Betreffs | ||||||
Nachrichtentext | Ermöglicht die Anpassung des Mail-Inhalts | ||||||
Register "Absender / Optionen" | |||||||
Absender | Auswahl, wer der Absender sein soll. Nur auswählbar, wenn die angemeldete Person das "Mail senden als Stellvertreter"-Recht besitzt. Ansonsten wird der Absender und ggf. die Reply-To-Adresse angezeigt, die das System verwendet. Je nach eingestellter Gruppe und Optionen wird dabei als Absender die Gruppen-E-Mail-Adresse verwendet. | ||||||
Verzögert senden | Legt die Einladungs-Mail in den Postausgang und sendet sie erst zum angebenen Zeitpunkt. | ||||||
Anhänge | Ermöglicht, Dateien mit der Einladung zu versenden | ||||||
Register "interne Anmerkungen" | |||||||
Anmerkungen | interne Anmerkungen. Diese Anmerkungen werden nicht mit der Mail versendet. | ||||||
Zeigt zur Prüfung eine Liste der Empfänger an, an welche die Einladung gehen würde |
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3.3.2 Externe Personen einladen
Sie können zu einer Veranstaltung externe Freunde einladen. Gehen Sie dazu auf eine Veranstaltung und wählen Sie den Button "Mail senden / Externe Personen zur Veranstaltung einladen". Sie können nun das Formular ausfüllen (Anrede, Vorname, Name, Firma, E-Mail und Anmerkungen) und auf den Button "Jetzt einladen" klicken. Der Text der Mail ist unter Administration/Vorlagen fest definiert.Feld | Beschreibung |
Wechselt zurück zu Veranstaltung | |
zeigt alle bisherigen Einladungen dieser Veranstaltung an. Dort können Sie Einladungen auch löschen - das ist für den erneuten Versand an bereits eingeladene Teilnehmer notwendig! | |
Schließt das Fenster | |
Register "Absender" | |
Absender | Auswahl, wer der Absender sein soll. Nur auswählbar, wenn die angemeldete Person das "Mail senden als Stellvertreter"-Recht besitzt. Ansonsten wird der Absender und ggf. die Reply-To-Adresse angezeigt, die das System verwendet. Je nach eingestellter Gruppe und Optionen wird dabei als Absender die Gruppen-E-Mail-Adresse verwendet. |
Register "Ich möchte folgende Person zu der Veranstaltung einladen" | |
Anrede | Herr oder Frau |
Vorname | Der Vorname des Einzuladenden |
Name | Der Nachname des Einzuladenden |
Firma | Die Firma des Einzuladenden |
Die E-Mail-Adresse - an diese wird die Einladung verschickt | |
Register "interne Anmerkungen" | |
Anmerkungen | interne Anmerkungen. Diese Anmerkungen werden nicht mit der Mail versendet. |
Verschickt die Einladungsmail. Ihr Freund erhält eine Mail mit einem persönlichen Link, mit dem er sich direkt (ohne Login!) zu Veranstaltung anmelden kann | |
Schließt das Fenster |
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3.3.3 Mail an Teilnehmer senden
Sie können eine Mail an alle angemeldeten Teilnehmer einer Veranstaltung senden. Klicken Sie dazu auf die Veranstaltung und anschließend auf den Button "Mail senden / Mail an Teilnehmer der Veranstaltung senden (..)". Daraufhin öffnet sich der folgende Dialog:Feld | Beschreibung | |||
Wechselt zurück zur Veranstaltung | ||||
Schließt das Fenster | ||||
| Mail jetzt senden: Absenden starten Test an eigene E-Mail: Testmail an eigene hinterlegte E-Mail-Adresse senden Bereits verschickte Mails: Mails anzeigen, die bereits an Teilnehmer dieser Veranstaltung verschickt wurden (auch automatische Erinnerungen!) | |||
Liste aller Empfänger anzeigen | ||||
Register "Empfänger" | ||||
Empfänger | Auswahl, wer die Mail bekommen soll. Auswahl:
| |||
Register "Einschränkungen" | ||||
Alle Anmeldungs-Extrafelder (sofern vorhanden) | Wenn Sie hier Eingaben tätigen, dann erhalten nur Personen die E-Mail, welche diese Option gewählt haben (Beispiel: "Essen = Fleisch"). | |||
Register "Nachricht" | ||||
Betreff | der Mail-Betreff | |||
Nachricht | der Mail-Inhalt | |||
Register "Absender" | ||||
Absender | Auswahl, wer der Absender sein soll. Nur auswählbar, wenn die angemeldete Person das "Mail senden als Stellvertreter"-Recht besitzt. Alternativ ist über das Feld "bzw. an folgende E-Mail-Adresse" auch eine abweichende Absende-E-Mail-Adresse wählbar. Ansonsten wird der Absender und ggf. die Reply-To-Adresse angezeigt, die das System verwendet. Je nach eingestellter Gruppe und Optionen wird dabei als Absender die Gruppen-E-Mail-Adresse verwendet. | |||
Signatur | Text, der unter den Attachment-Links verschickt wird (bzw. der Platzhalter {#signatur#} wird ersetzt) | |||
Register "Anhänge / Optionen" | ||||
Attachments | Individuelle Anhänge. Standardmäßig werden die Anhänge als Link verschickt (der Empfänger bekommt einen Internet-Link zugeschickt). Wenn Sie den Haken entfernen, dann wird das Attachment als normaler Anhang zugestellt (erhöhte Datenmenge! - maximal 20 MB in Summe erlaubt!). Nach den drei neuen Attachments werden die bei der Veranstaltung bereits hinzugefügten Veranstaltungs-Attachments angezeigt und können mit einer Checkbox in die Mail übernommen werden. | |||
personalisierte PDFs | Ergänzt ein individuelles PDF als Anhang, z.B. eine Eintrittskarte | |||
Verzögert senden | Legt die Mail in den Postausgang und sendet sie erst zum angebenen Zeitpunkt. Vor dem Versandzeitpunkt können die Mails unter "Gesendete Elemente" noch gelöscht werden. |
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3.3.4 Mail/Serienbrief an Mitglieder verschicken
Sie können ein Mail an sonstige Mitglieder senden, und damit auch Mitglieder erreichen, die noch nicht angemeldet sind. Daraufhin öffnet sich der "Mail/Serienbrief versenden"-Dialog. Die Veranstaltung ist dabei bereits in den Optionen vorausgewählt.Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage
3.4 Anmelden
Ihre Mitglieder, sowie je nach Einstellung auch ein externer Besucher, können sich online zu Veranstaltungen anmelden. Die Vorteile:- Sie kennen die genauen Teilnehmerzahlen und können somit den Raum und ggf. Catering passend planen.
- Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen wird auch gleich bei der Anmeldung die Rechnung erstellt und dem Anmelder zugestellt. Das sorgt für eine zeitnahe Einnahme der Kosten.
- Am Jahresende besitzen Sie wertvolle Statistiken über Ihre Veranstaltungs- und Anmeldezahlen.
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3.4.1 Zu Veranstaltungen anmelden
Ihre Mitglieder und ggf. auch externe Personen (siehe "Anmeldung externer Teilnehmer") können sich direkt online selbst zu Veranstaltungen anmelden. Wenn Sie als Mitglied am System angemeldet sind, dann öffnen Sie dazu zunächst eine Veranstaltung und klicken auf "Jetzt anmelden". Es erscheint das Anmeldefenster. Hier können Sie Begleiter und eine Anmerkung eingeben.Feld | Beschreibung |
Mitglied | als Anzeige: Ihr Name |
Status | als Anzeige: Ihr Anmeldestatus (wird nur angezeigt für angemeldete Personen) |
Extrafelder... | Individuelle Eingabefelder aller Anmeldungs-Extrafelder (Beispiel: Essenauswahl), siehe auch FAQ. Allgemeinen Extrafelder für alle Veranstaltungen: Angelegt unter Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder Extrafelder speziell für diese Veranstaltung: Veranstaltung bearbeiten, Register "Anmeldung", Button "Ergänzende Felder nur für die Anmeldungen dieser Veranstaltung hinzufügen". |
Begleitung | Hier können Sie Begleiter hinzufügen (nur angezeigt, wenn Begleiter in der Veranstaltung zugelassen sind). Der Firmenname wird automatisch übernommen. Vorname und Nachname müssen ausgefüllt werden. |
Folge-Termine | nur für Veranstaltungsserien: Hier können Sie sich zu Folgeterminen anmelden (inkl. "alle auswählen" / "alle abwählen"). |
Anmerkungen | Interner Hinweis an die Organisatoren |
Kommentar | Dieser Kommentar ist für alle anderen Mitglieder sichtbar. Hier hat der Anmelder die Möglichkeit, anderen Teilnehmern etwas mitzuteilen (z.B. "ich habe 2 Plätze im Auto frei") Eine Aktivierung/Deaktivierung ist über diese Option durchführbar: "Administration/Optionen/Veranstaltungen/Details/Kommentare in Veranstaltung (Blog)" |
Meldet Sie an bzw. ab (ggf. "Jetzt verbindlich anmelden", falls abmelden nicht möglich ist) |
Feld | Beschreibung |
Schließt das Fenster (falls Anmeldung in Popup-Dialog erfolgt ist) | |
Wechselt zur Startseite (falls Anmeldung in Browser-Hauptseite erfolgt ist) | |
Übernimmt den Termin in Outlook (per ICS-Datei) |
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3.4.2 Anmeldung externer Teilnehmer
Bei Veranstaltungen können sich auch externe Teilnehmer (ohne Login) anmelden - falls die Rollen (Administration/Rollen/Rolle "nicht angemeldet"/Rollenrecht "Veranstaltung anmelden = anmelden") und die Veranstaltung (Veranstaltungsdefinition: "Wer kann sich anmelden? = ... und extern") dies zulassen: Zunächst muss ein nicht-angemeldeter Besucher auswählen, ob er ein Mitglied oder ein externer Teilnehmer ist.Feld | Beschreibung |
ich habe eine Login-Kennung | Weiter mit dem oben beschriebenen Verfahren (unter zusätzlicher Angabe des Logins und des Passwortes), siehe "Zu Veranstaltungen anmelden" |
ich bin ein externer Teilnehmer ohne Login-Kennung | Weiter mit dem nachfolgend beschriebenen Verfahren |
Feld | Beschreibung |
Anrede | Herr oder Frau |
Titel | Der Titel des externen Teilnehmers |
Vorname | Der Vorname des externen Teilnehmers (Pflichtfeld) |
Nachname | Der Nachname des externen Teilnehmers (Pflichtfeld) |
Firmenname | Die Firma des externen Teilnehmers (insbes. relevant für die Rechnung bei kostenpflichtigen Veranstaltungen) |
Straße | Die Strasse des Teilnehmers (insbes. relevant für die Rechnung bei kostenpflichtigen Veranstaltungen) |
Ort | Die PLZ und der Ort des Teilnehmers (insbes. relevant für die Rechnung bei kostenpflichtigen Veranstaltungen) |
Telefon-/Mobilnummer | Die Telefon- bzw. Mobilnummer des externen Teilnehmers |
E-Mail-Adresse | Die E-Mail-Adresse des externen Teilnehmers (Pflichtfeld) |
Extrafelder... | Individuelle Eingabefelder aller Anmeldungs-Extrafelder (Beispiel: Essenauswahl), siehe auch FAQ. Allgemeinen Extrafelder für alle Veranstaltungen: Angelegt unter Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder Extrafelder speziell für diese Veranstaltung: Veranstaltung bearbeiten, Register "Anmeldung", Button "Ergänzende Felder nur für die Anmeldungen dieser Veranstaltung |
Begleiter | Hier können Sie Begleiter hinzufügen (falls dies in der Veranstaltung zugelassen ist; Firmenname wird automatisch übernommen). Vorname und Nachname müssen ausgefüllt werden. |
Anmerkungen | Hier können Sie Anmerkungen an den Veranstalter eingeben |
SPAM-Schutz-Abfrage | Damit nicht automatische Tools von Hackern diese Funktion missbrauchen, um E-Mails zu versenden, muss hier als Sicherheit manuell der angezeigte Code eingegeben werden. |
Datenschutz | Einwilligung zum Datenschutz |
Zurück zum vorhergehenden Schritt | |
Anmeldung durchführen. Bei einer kostenpflichtigen Veranstaltung wird anschließend die Bezahlinformationen abgefragt. |
Feld | Beschreibung |
Schließt das Fenster | |
Übernimmt den Termin in Outlook (per ICS-Datei) |
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3.4.3 Kostenpflichtige Veranstaltungen
Kostenpflichtige Veranstaltungen haben Eintragungen unter "Kosten" (siehe "Veranstaltung anlegen/bearbeiten") oder Kosten-Extrafelder (siehe FAQ). Nach dem Klick auf "Jetzt an/abmelden" kommt ein ähnlicher Dialog wie oben beschrieben. Die Kosten sind hier ergänzend erwähnt. Zudem heisst der Button "Jetzt kostenflichtig anmelden". Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen kommt als weiterer Schritt die Abfrage nach der Bezahlart:Feld | Beschreibung |
Anzahl | Die bestellte Anzahl. Die Anzahl können Sie hier ändern bzw. auch den Artikel löschen. |
Rechnungsadresse - Firma - Name - Straße - Ort | Die gewünschte Rechnungsadresse. Es wird standardmäßig die als Rechnungsadresse eingestellte Adresse angezeigt - über das Dropdown-Feld oberhalb können Sie auf die anderen gespeicherten Adressen umschalten.Bei einer abweichenden E-Mail-Adresse wird die Rechnung nicht mit der Anmeldebestätigung verschickt, sondern als separate E-Mail. |
Bezahlungsart | Die Bezahlart kann gemäß Aktivierung in der Veranstaltung sowie unter Administration/Optionen/Kasse/Bezahloptionen gewählt werden: per Bankeinzug: Es muss der Kontoinhaber, die IBAN (wird sofort auf Korrektheit geprüft, Eingabe ist Pflicht), die BIC und Bank (werden aus der IBAN berechnet) eingegeben werden. Der Verein bucht den Betrag dann vom Konto ab. (falls aktiviert) per Überweisung: Es muss der Kontoinhaber, die Kontonummer, die Bank und die Bankleitzahl eingegeben werden. Der Verein bucht den Betrag dann vom Konto ab. (falls aktiviert) per Sofortueberweisung.de: Der Anmelder kann den Betrag über sofortueberweisung.de sofort von seinem Girokonto überweisen (falls aktiviert) per Paypal: Der Anmelder kann den Betrag sofort über Paypal (z.B. per Kreditkarte) bezahlen (falls aktiviert) per Barzahlung: Der Anmelder bezahlt den Betrag in Bar bei der Veranstaltung |
Zurück zum vorhergehenden Schritt | |
Zum nächsten Schritt |
Feld | Beschreibung |
Anmerkung | Anmerkung an die Rechnungsstellung |
Zurück zum vorhergehenden Schritt | |
Erstellt die Buchung (per Bankeinzug und per Überweisung) | |
Erstellt die Buchung und startet den Bezahlprozeß (falls Zahlungsdienstleister sofortueberweisung.de oder Paypal gewählt) |
Feld | Beschreibung |
[Rechnungsnummer] | Öffnet die Rechnung als PDF |
Schließt das Fenster | |
Übernimmt den Termin in Outlook (per ICS-Datei) |
- Am Ende der Anmeldung haben Sie - falls vorhanden - auch die Möglichkeit, der Veranstaltung zugeordnete Shop-Angebote zu kaufen.
- Bei einer Abmeldung (falls per Rollenrecht erlaubt - nur bis zum definierten Abmeldeschluß möglich) wird eine Gutschrift erstellt.
- Unter dem Register "Mein Profil" unter dem Navigationspunkt "Meine Rechnungen" können Sie alle Ihre Rechnungen sehen, die für Sie erstellt wurden.
- Unter "Meine Termine" haben Sie jederzeit einen Überblick über Ihre Anmeldungen. Dort können Sie auch einen ICAL-Kalender Ihrer Termine abonnieren: "ICAL Kalender meiner angemeldeten Termine abonnieren (z.B. Kalender in Outlook einbinden)"
- Falls die max. Teilnehmerzahl erreicht ist landen Sie auf der Warteliste. Bei einer kostenpflichtigen Veranstaltung müssen der Zahlungsdaten bereits eingegeben werden, die aber erst beim Nachrücken benutzt werden.
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3.4.4 Abmelden
Falls Sie sich angemeldet haben und doch nicht erscheinen können, dann haben Sie bis zum Abmeldeschluß die Möglichkeit, sich wieder abzumelden (Das Rollerecht "abmelden" muss vorhanden sein!). Der Abmeldeschluß ist in der Veranstaltung angegeben - falls nicht definiert dann ist es der Veranstaltungstermin. Gehen Sie dazu auf die Veranstaltung und wählen Sie "Jetzt an-/abmelden". Sie haben nun folgende Möglichkeiten:Feld | Beschreibung |
Hiermit melden Sie sich ab. Bei bereits erstellten Rechnungen erhalten Sie eine Gutschrift über den bereits in Rechnung gestellten Betrag. | |
Hier können Sie Begleiter hinzufügen und/oder entfernen oder auch eine Anmerkung zur Veranstaltung senden (Beispiel: "ich kann 5 Personen mitnehmen"). Bei einer Kostenänderung wird eine Differenz-Rechnung erstellt. | |
Wechselt zurück zur Veranstaltung | |
[Rechnung] | Download der Rechnung |
[SEPA-Mandat] | Download des SEPA-Mandats |
Feld | Beschreibung |
Grund für Abmeldung | Geben Sie hier den Grund Ihrer Abmeldung ein. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld für Mitglieder und wird bei externen Teilnehmern nicht angezeigt. |
Weitere Termine | Wählen Sie weitere Termine einer Terminserie aus, von denen Sie sich auch abmelden möchten. |
Führt die Abmeldung durch. Bei einer kostenpflichtigen Veranstaltung erhalten Sie eine Gutschrift zum Download und per Mail. |
Feld | Beschreibung |
Extrafelder.. | Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre individuell ausgewählten Extrafelder zu ändern. |
Begleiter | Hier können Sie Begleiter anpassen |
Anmerkungen | Hier können Sie Anmerkungen an den Veranstalter anpassen |
Speichert die Eingaben. Ggf. wird eine neue Rechnung erstellt und zugestellt. | |
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern |
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3.5 Anmeldungen verwalten
3.5.1 Anmeldeliste
Auf der Anmeldeliste sehen Sie, falls Sie die Berechtigung dazu haben, alle angemeldeten Personen. Klicken Sie dazu auf die Veranstaltung und anschließend auf den Button "Anmeldungen". Die Anmeldeliste wird gemäß der unterschiedlichen Anmelde-Status-Werte in Registern dargestellt (nur vorhandene Zustände sind als Register sichtbar):- angemeldete Personen: Diese Personen haben sich angemeldet
- abgemeldete Personen: Diese Personen haben sich (wieder) abgemeldet
- nicht erschienene Personen: Status wird nach der Veranstaltung vom Organisator vergeben
- Warteliste: Diese Personen haben sich angemeldet, aber die maximale Anzahl der Personen war bereits erreicht
- keine Rückmeldung: Eingeladene Personen ohne Rückmeldung
Feld | Beschreibung | |||||||||||||||||
Wechselt zurück zur Veranstaltung | ||||||||||||||||||
| Sortiert nach Anmeldezeitpunkt Sortiert nach Nachname Hiermit exportieren Sie die Liste als Excel-Datei, die Sortierung ist wählbar nach Anmeldezeitpunkt bzw. Nachname. In der Exportliste steht auch der Anmeldezeitpunkt. Bei erkannten externen Kontakten werden die Daten aus dem ext. Kontakt exportiert, falls diese in der aktuellen Anmeldeliste fehlen. Konfigurierbarer Export Ermöglicht Ihnen die freie Wahl der Spalten, der Sortierung und des Exportformats. Über die Speicherung als Favorit können Sie einen selbst gestalteten Export direkt in dieses Menü einblenden und allen Veranstaltungsorganisatoren zur Verfügung stellen. Alle Mitglieder die NICHT teilnehmen Ermöglicht ein Anschreiben zur Einladung der noch fehlenden Vereinsmitglieder. Namensschilder: ... Der Export der Namensschilder als PDF ermöglicht den Druck auf Namensschilder-Etiketten. Die Definition der verschiedenen Namensschilder-Formate können Sie unter Administration/Vorlagen/PDF ergänzen. Wenn in der Anmeldeliste bestimmte Personen markiert sind, dann werden nur für diese Namensschilder erstellt. siehe "PDF-Vorlagen" | |||||||||||||||||
| Hiermit können Sie ein Mitglied bzw. mehrere Mitglieder manuell hinzufügen. Es wird eine Anmeldebestätigung an den Teilnehmer mit ggf. der Rechnung verschickt. siehe "Personen manuell anmelden" und siehe "mehrere Personenen manuell anmelden" | |||||||||||||||||
| Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei | |||||||||||||||||
| alle markierten Personen: anwesend / abmelden / anmelden / auf Warteliste / auf Liste / nicht erschienen Hiermit ändern Sie den Status aller markierter Personen. Es wird ggf. eine Benachrichtigungsmail inkl. ggf. eine Korrektur-Rechnung verschickt. Es werden ggf. Gutschriften bzw. Rechnungen erstellt und zugestellt. Die Statuserte "anwesend" und "nicht erschienen" sind nur bei vergangenen Veranstaltungen möglich. ".. auf Warteliste" löst NICHT den automatischen Nachrück-Mechanismus aus. alle markierten Personen: löschen Hiermit löschen Sie alle markierten Personen von der Anmeldeliste. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie auswählen können, ob die Teilnahmer eine Abmeldebestätigungsmail und ggf. eine Gutschrift erhalten sollen. alle markierten Personen: Optionen anpassen Hiermit können Sie Anmelde-Optionen (Extrafelder) aller markieren Personen ändern (nur angezeigt wenn Extrafelder vorhanden sind). alle markierten Personen: Rechnungen erstellen/anpassen Hiermit wird geprüft, ob alle Teilnehmer eine Rechnung über den aktuell gültigen Beitrag erhalten haben und das Ergebnis der Prüfung wird angezeigt - danach können Sie direkt Differenzrechnungen für von Ihnen konkret ausgewählte Benutzer erstellen. Notwendig z.B. nach einer Kostenänderung oder bei der Administrations-Einstellung, Rechnungen erst später manuell zu versenden. alle markierten Personen: Anmeldebestätigung senden Hiermit können Sie die Anmeldebestätigung erneut oder auch erstmanlig versenden. alle markierte Personen: als externen Kontakt speichern (nur nicht zugeordnete) Übernimmt externe Teilnehmer als externe Kontakte. alle markierte Personen: veranstaltende Gruppe zuweisen (nur falls "veranstaltende Gruppe" in Veranstaltung gesetzt) Nimmt bei allen gewählten Teilnehmern in die veranstaltende Gruppe als Gruppenteilnehmer auf. alle markierten Personen: Mail/Serienbrief senden Hiermit können Sie eine Mail an alle markieren Personen versenden. Die Auswahl einer Mail-Vorlage ist möglich. alle markierten Personen: Rollen/Gruppen/Beiträge zuweisen + Feldinhalte setzen Hiermit können Sie für alle markierten Mitglieder/Externe Kontakte im Profil Anpassungen vornehmen. Angemeldete Mitglieder auf Karte anzeigen Falls Geo-Mapping aktiviert ist: Zeigt alle Teilnehmer auf einer Google-Maps-Karte Anmeldungen importieren Der Import ermöglicht ein Einlesen einer Excel/CSV-Datei mit manuell erfassten Anmeldungen. | |||||||||||||||||
Zeigt eine GuV-Auswertung aller zur Veranstaltung gehörenden Belege an und ermöglicht damit eine finanzielle Auswertung (Buchführung-Lese-Recht erforderlich). Auch zu sehen ist die Auftrennung in bezahlte und unbezahlte Rechnungen. | ||||||||||||||||||
Die "Anwesend"-Markierung dient primär während der Veranstaltung, anwesende Personen zu identifizieren. Für die Statistiken sind die nicht-erschienen Personen relevant. Mit Hilfe dieses Buttons können automatisch die nicht-anwesenden in die nicht-erschienenen gewandelt werden. (der Button wird nur angezeigt wenn 'abwesend'-Markierungen vorhanden sind. | ||||||||||||||||||
alle Teilnehmer nur anwesend markierte Teilnehmer nicht anwesend markierte Teilnehmer | Filter bei der Liste der angemeldeten Personen (nur zu sehen falls der Veranstaltungstag erreicht ist) | |||||||||||||||||
alle Teilnehmer nur interne Teilnehmer (Mitglieder / externe Kontakte) nur Mitglieder nur externe Kontakte nur externe Teilnehmer | Filter der Teilnehmer-Art | |||||||||||||||||
![]() | Öffnet ein Fenster zur Bearbeitung der Anmeldung (Mitgliedsauswahl oder externe Daten, Begleiter, Anmerkung, Bezahlt-Status). Hier sehen Sie auch alle Rechnungen und können ggf. manuell eine Rechnung auslösen. Beim Setzen des Bezahlt-Hakens wird zudem auch die Rechnung in den Status "bezahlt" gesetzt. Hier können Sie auch Autowert-Extrafelder manuell bearbeiten. Siehe "Anmeldung bearbeiten" | |||||||||||||||||
![]() | Löschen einer Anmeldung. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie auswählen können, ob der Teilnahmer eine Abmeldebestätigungsmail und ggf. eine Gutschrift erhalten soll. Hinweis: Die Anmeldung taucht anschließend im Mitgliederprofil und den Statistiken nicht mehr auf. Bei einem "Kurs" und bei "Serienterminen" können Sie auswählen, welche weiteren Termine Sie löschen möchten. | |||||||||||||||||
![]() | Zeigt das Änderungs-Protokoll der Anmeldung | |||||||||||||||||
| Ermöglicht die Markierung aller Anmeldungen, aller bezahlten Anmeldungen oder alle nicht bezahlten Anmeldungen (nicht bezahlt: Rechnung existiert und diese ist nicht bezahlt) | |||||||||||||||||
Falls die Veranstaltungen ein Extrafeld vom Typ "Auswahl Projekte" haben, dann können berechtige Mitglieder hier Statusmeldugen der Projekte abgeben. | ||||||||||||||||||
[zuordnen] | Ermöglicht das Überführen einer externen Anmeldung in die Mitglieder-Liste oder Externe-Kontakte-Liste (Link in Rolle-Spalte). Dieser (und nur dieser) Anmeldeeintrag wird nach dem Speichern durch das neue interne Mitglied / externen Kontakt ersetzt (ggf. wird ein Extrafeld "geburtstag" als Geburtstag gesetzt). | |||||||||||||||||
[Abmelden] | Meldet die Person, z.B. nach einer persönlichen Absage per Telefon oder E-Mail, ab. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie auswählen können, ob der Teilnahmer eine Abmeldebestätigungsmail und ggf. eine Gutschrift (nur bei einer Abmeldung vor dem Abmeldeschluß!) erhalten soll. Beim Typ "Kurs" werden beim Klick in der 1. Veranstaltung alle Kurstage auf "Angemeldet" gesetzt. Bei Serienterminen können die abzumeldenden Termine ausgewählt werden. | |||||||||||||||||
[Anmelden] | Meldet die abgemeldete Person wieder an | |||||||||||||||||
[auf Warteliste] | Verschiebt die Person auf die Warteliste. Es wird ggf. eine Gutschrift erstellt und zugestellt. | |||||||||||||||||
[auf Liste] | Verschiebt die Person von der Warteliste auf die Teilnehmerliste. Es wird ggf. eine Rechnung erstellt und zugestellt. Beim Typ "Kurs" werden beim Klick in der 1. Veranstaltung alle Kurstage auf "Anwesend" gesetzt. | |||||||||||||||||
[Nicht erschienen] | Markiert, dass diese Person ohne Abmeldung nicht erschienen ist (erst nach der Veranstaltung möglich). Wenn es sich um eine Anmeldung mit Begleitern handelt, kann die Anzahl der nicht erschienen Personen eingegeben werden. | |||||||||||||||||
[anwesend] | Markiert die Person als anwesend (nur zu sehen falls der Veranstaltungstag erreicht ist) | |||||||||||||||||
[nicht anwesend] | Markiert die Person als anwesend (nur zu sehen falls der Veranstaltungstag erreicht ist) | |||||||||||||||||
Extrafelder | Extrafelder vom Typ "Textfeld", "Textfeld Zahl" und "Auswahl (Dropdown)" können direkt bearbeitet werden (Anmeldungs-Änderungsrecht erforderlich) |
- Die Spalten "Kontakt" und die Extrafelder sehen nur Personen, die das Rollen-Recht "Anmeldungen ändern" besitzen.
- Die Markierung "gelöschtes Mitglied" sehen nur Personen, die das Rollen-Recht "Anmeldungen ändern" besitzen.
- Sind Extrafelder ("Auswahlfeld", "Auswahlfeld mehrfach", "Auswahl (Radio-Button)" oder andere "Liste") mit der Anmeldung verknüpft, ist unter der Anmeldeliste eine kleine Auswertung zu sehen (z.B. 10x Fleisch, 8x Fisch, 2x Vegetarisch) - das Recht "Anmeldungen ändern" ist dafür erforderlich. Auch die Anrede (Geschlecht) wird ausgewertet.
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3.5.2 Personen manuell anmelden
Als Organisator oder Vorstand können Sie Personen manuell auf die Anmeldeliste hinzufügen. Öffnen Sie dazu die Anmeldeliste und wählen Sie "Person manuell anmelden". Darin haben Sie folgende Möglichkeiten:Feld | Beschreibung |
Register "Hauptdaten" | |
interner Teilnehmer / externer Kontakt - Mitglied - Adressauswahl | Öffnet die Auswahlbox für die manuelle Anmeldung eines internen Teilnehmers. Auswahl eines Mitglieds. Wenn das Mitglied sich schon auf der Teilnehmerliste befindet, wird dies gemeldet und nicht erneut hinzugefügt. Über die Adressauswahl können Sie auswählen, ob die private oder welche geschäftliche Adresse für die Rechnung verwendet wird |
externer Teilnehmer - Anrede - Vorname - Nachname - Speichern als - Newsletter | Der Name des externen Teilnehmers. "Speichern als" legt fest, ob der externe Teilnehmer nur in der Anmeldeliste oder auch als Mitglied oder externer Kontakt gespeichert wird Die Newsletter-Checkbox ermöglicht das Senden einer Double-Opt-In-Anfrage zur Aufnahme in den Newsletter (nur falls Option "Veranstaltungen/Anmeldungen/Newsletter-Anmeldung" aktiviert ist) |
Die E-Mail-Adresse für die Anmeldebestätigung/Rechnung | |
Rechnungs- und Kontaktdaten - Firma - Straße - PLZ und Ort - Telefonnummer | Legt die Rechnungsadresse fest |
Register "Programmpunkte" (falls Rahmenveranstaltung) | |
Programmpunkte | Hier können Sie die zu buchenden Programmpunkte auswählen, siehe "Rahmenveranstaltung anlegen" |
Register "Begleitungen" (falls Begleiter erlaubt) | |
Begleitung | Hier können Sie Begleiter hinzufügen |
Register "Optionen " | |
Anmerkungen | Hier können Sie Anmerkungen an den Veranstalter eingeben |
Status | Hier können Sie den zukünftigen Status festlegen:
|
Anmeldebestätigung | Hiermit legen Sie fest, ob die Person eine Anmeldebestätigung und falls kostenpflichtig der Rechnung per E-Mail bekommt. |
Sichtbarkeit | Legt die Sichtbarkeit (öffentlich/für andere Mitglieder) fest (Feld nur zu sehen falls bei normale Anmelder bei dieser Veranstaltung auch die Wahl haben) |
Sprache | Sprache für die Anmeldebestätigung (bei externen Teilnehmern). |
Kostenfrei anmelden | Hiermit legen Sie fest, ob die Person bei einer kostenpflichtigen Veranstaltung eine Rechnung bekommt (Standard) oder nicht. Diesen Status können Sie später ggf. pr Button "Markierung 'kostenfrei' entfernen" entfernen (ANmeldung bearbeiten). |
Bezahlart | Auswahl der Bezahlart
|
Gutscheincode | Verrechnung des Gutscheins mit der Rechnung (nur bei sofort ausgestellter Rechnung!) |
Register "Extrafelder " | |
Extrafelder | Hier können Sie die Extrafelder des Teilnehmers füllen. |
Register "Serientermine" | |
Anmelden für | Falls es sich um eine Terminserie oder Kurs handelt, können Sie hier den Teilnehmer zu mehr als zu einem Termin anmelden. |
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster | |
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern |
- Es wird eine Anmeldebestätigung mit ggf. einer Rechnung verschickt.
- Auf diesem Weg können Sie Personen auch anmelden, wenn der Anmeldeschluss oder die maximale Personenzahl bereits überschritten/erreicht ist - dies wird nicht geprüft.
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3.5.3 mehrere Personenen manuell anmelden
Als Organisator oder Vorstand können Sie auch mehrere Personen mit einer Aktion anmelden. Öffnen Sie dazu die Anmeldeliste und wählen Sie "mehrere Personen manuell anmelden". Darin haben Sie folgende Möglichkeiten:Feld | Beschreibung |
Auswahl der Mitglieder | Auswahl aller internen Personen (Mitglieder-Liste) Auswahl aller externen Kontakte Auswahl nach Rolle Auswahl nach Gruppen Auswahl einzelne Mitglieder / externe Kontakte Auswahl externe Empfänger Filter Veranstaltungs-Teilnehmer: Übernahme der Teilnehmer einer anderen Veranstaltung |
Anmeldebestätigung per Mail senden | Markieren Sie dieses Auswahlfeld, wenn Sie jedem neuen Teilnehmer eine Anmeldebestätigung per Mail senden möchten. Bereits angemeldete Personen bekommen keine Mail. |
Kostenfrei anmelden | Hiermit legen Sie fest, dass die Personen bei einer kostenpflichtigen Veranstaltung keine Kosten berechnet bekommen. |
Kosten einem Empfänger in Rechnung stellen | Hiermit können Sie einen Empfänger auswählen, der eine Sammelrechnung aller Anmeldungen bekommt. |
bei gewählter und allen davon zukünftigen Serienterminen anmelden | nur bei Serienterminen: Hiermit legen Sie fest, ob die ausgewählten Personen bei der gewählten und allen davon zukünftigen Serienterminen angemeldet werden sollen. |
Anmeldestatus setzen | Hiermit können Sie auswählen, ob die Personen im Status "angemeldet" (=Standard), "abgemeldet" oder "auf Warteliste" angemeldet werden. |
Zeigt die Personen an, welche angemeldet würden. Die Vorschau muss auch Sicherheitsgründen immer ausgeführt werden, bevor die finale Anmeldung mögloch ist. | |
Führt die Anmeldung aller ausgewählten Personen durch. Bereits angemeldete Mitglieder werden NICHT erneut angemeldet. Erst nach der "Vorschau" sichtbar! | |
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern |
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3.5.4 Anmeldung bearbeiten
Als Organisator können Sie Anmeldungen bearbeiten.Klicken Sie dazu in der Anmeldeliste auf das Bearbeiten-Icon. Im Dialog haben Sie in den drei Registern diese Möglichkeiten:
Register "Anmeldedaten"
Feld | Beschreibung |
[Mitglied] | Falls ein Mitglied oder ein externer Kontakt angemeldet ist: Öffnet die "Mitglied-Details" des angemeldeten Mitglieds |
[Adressfelder] | Falls ein externer Teilnehmer angemeldet ist: Anrede, Titel, Vorname, Name, Firma, Straße, Ort, Telefonnummer, E-Mail |
Extrafelder | Hier können Sie Inhalte der Extrafelder (falls vorhanden) anpassen. |
Begleiter | Hier können Sie Begleiter anpassen. Es wird ggf. eine Differenz-Rechnung erstellt und zugestellt. |
Anmerkungen | Hier können Sie Anmerkungen an den Veranstalter anpassen |
Interne Anmerkungen | Interne Anmerkungen des Veranstalters, die der Teilnehmer nicht sieht |
Bezahlt | Markiert die Anmeldung als Bezahlt. Die Person ist dann auf der Anmeldeliste grün markiert. Der Bezahltstatus wird durch die Zahlungsdienstleister (sofortueberweisung.de, Paypal) nach erfolgreicher Bezahlung automatisch auf grün gesetzt! Wenn in der Kasse der Schatzmeister die zugeordnete Rechnung auf bezahlt setzt, wird ebenfalls dieser Anmeldeeintrag auf bezahlt gesetzt. (nur für Schatzmeister sichtbar - für die Sichtbarkeit dieses Feldes ist das Kasse-Bearbeiten-Recht erforderlich) Das manuelle Setzen des Hakens hier setzt die Rechnung auf den Status "bezahlt" - eine Änderung der Bezahlart o.ä. erfolgt nicht! |
Neue Anmeldebestätigung senden | Sendet bei Speichern eine neue Anmeldebestätigung |
Rechnung | Erstellt eine Differenz-Rechnung durch, falls sich ein Änderungbedarf ergibt (weitere/weniger Begleiter, andere Anmeldeoptionen) mit oder ohne Mail an den Teilnehmer: [ ] Differenzrechnung erstellen und per Mail versenden (falls Änderungssbedarf) [ ] Differenzrechnung erstellen (keine Mail, falls Änderungssbedarf) |
Kostenfrei anmelden | Anpassung der Einstellung "kostenfrei anmelden" (die per "Person manuell anmelden" erfolgt ist) |
Speichert die Eingaben. Ggf. wird eine neue Rechnung erstellt und zugestellt. | |
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern |
Register "Rechnungs-Info"
Feld | Beschreibung |
Bereits erstellte Rechnungen | Hier sehen Sie die Liste der bereits erstellten Rechnungen und deren Bezahltstatus. Solange eine Rechnung nicht bezahlt ist, sehen Sie einen Link um die Rechnung verändern zu können (z.B. die Bezahlart). |
Falls eine Differenz zwischen den bereits in Rechnung gestellten Betrag und der aktuell gültige Betrag festgestellt wird, könnnen Sie über diesen Button eine Differenz-Rechnung ausstellen und zusenden lassen | |
Bezahldetails | Hier können Sie die Bezahldetails bearbeiten, wie Sie in der Anmeldung angegeben wurden |
Register "Mehr"
Feld | Beschreibung | |||
Sendet erneut die Mail mit der Anmeldebestätigung (z.B. auf direkte Anfrage des Empfängers) | ||||
falls eine Eintrittskarte für diese Veranstaltung definiert: Öffnet die Eintrittskarte | ||||
Öffnet die Seite wie Sie z.B. durch den QR-Code am Namensschild angezeigt wird | ||||
Bei einer Anmeldung als externer Teilnehmer: Ermöglicht es, einen "Externen Teilnehmer" einem Mitglied/Ext.Kontakt zuzuordnen bzw. zu erstellen | ||||
| anderes Mitglied zuordnen: Ermöglicht es, ein anderes Mitglied auszuwählen und der Anmeldung zuzuordnen. andere Veranstaltung zuordnen: Ermöglicht es, eine andere Veranstaltung auszuwählen und der Anmeldung zuzuordnen (optional per Checkbox alle Serientermine umbuchen). |
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3.6 Abstimmungen (Terminfindung, Umfragen, Wahlen, ...)
Über die "Abstimmung" kann eine Gruppe oder Rolle über einen konkreten Termin (oder auch andere Themen, wie Orte, Personen, usw.) abstimmen. Über die Einstellung "anonyme Abstimmung" sind auch Online-Wahlen möglich, bei der auch der Administrator der Abstimmung nicht sieht, wer wie abgestimmt hat. In der Hauptansicht haben Sie folgende Möglichkeiten, getrennt nach "Offene Abstimmungen" (kein Ergebnis eingetragen und Ende-Datum nicht überschritten) und "Abgeschlossene Abstimmungen":Feld | Beschreibung |
Legt eine neue Abstimmung an (erlaubt für Personen, die Veranstaltungen anlegen dürfen, sowie für Gruppenleiter). Nach dem Speichern gelangen Sie in den Abstimmungsdialog, in dem Sie auch gleich die berechtigten Mitglieder einladen können. siehe "Abstimmung anlegen/bearbeiten" | |
[Name] | Öffnet die konkrete Abstimmung. Die Abstimmung sieht derenige, der 1) die Abstimmung angelegt hat oder 2) derjenige, der in einer Gruppe/Rolle ist, welche in der Abstimmung festgelegt wurde. |
![]() | Öffnet die Abstimmung zum Bearbeiten, siehe "Abstimmung anlegen/bearbeiten" |
![]() | Löscht die gesamt Abstimmung (nach Sicherheitsrückfrage) |
[Kopie] | Erstellt eine neue Abstimmung als Kopie, siehe "Abstimmung anlegen/bearbeiten" |
[Anzahl der Teilnehmer] | Zeigt eine Liste der Abstimmungsteilnehmer an (auch bei geheimen Abstimmungen - natürlich ohne die Eingaben). Vor und nach Abstimmungs-Start kann der Administrator der Abstimmung über de Button "Manuell Abstimmung hinzufügen (Admin)" für andere Mitglieder Abstimmungen eintragen. Der Administrator wird dabei als "Abstimmender" analog zur Stimmübertragung eingetragen. |
[Berechtigte] | Zeigt eine Liste der Abstimmungsberechtigten an. Vor Abstimmungs-Start kann der Administrator der Abstimmung über den Link "[+]" eine Stimmübertragung für ein Mitglied bzw. einen externen Kontakt eintragen. |
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3.6.1 Abstimmung anlegen/bearbeiten
Beim Neuanlegen und beim Bearbeiten einer Abstimmung haben Sie folgende Möglichkeiten:Feld | Beschreibung |
Register "Hauptdaten" | |
Titel | Der Titel der Abstimmung (Pflichtfeld) |
Beschreibung | Beschreibung der Abstimmung |
Kategorie | Kategorie der Abstimmung (z.B. Vorstand, Umfrage, ...) |
Anhänge | Dateien, welche die Abstimmenden ansehen können |
Art der Abstimmung | Sie können eine Art wählen:
|
endet am | falls angegeben, ist eine Abstimmung nur bis zu diesem Datum möglich |
Administrator | nur dieser Benutzer kann die Abstimmung bearbeiten |
Optionen | Optionen:
|
Register "Alternativen/Fragen" | |
Alternativen/Fragen | Liste der Tabelle mit den Alternativen/Fragen
|
Ergebnis | Nur beim Bearbeiten der Abstimmung: Ermöglicht das Ergebnis anzupassen bzw. einzutragen. |
Register "Abstimmberechtigung" | |
Berechtigte: Gruppe | Legt fest, dass alle Gruppenmitglieder der gewählten Gruppe abstimmen dürfen (auch externe Kontakte der Gruppe können abstimmen!) |
Berechtigte: Rolle | Legt fest, dass alle Rollenmitglieder der gewählten Rolle abstimmen dürfen |
Berechtigte: Veranstaltungs-Teilnehmer | Legt fest, dass alle Teilnehmer der gewählten Veranstaltung abstimmen dürfen (Mitglieder + externe Kontakte; externe Teilnehmer können nicht abstimmen). |
Abstimmung nur mit spezieller Url mit Zugangscode möglich | Damit ist es möglich, dass nur in einer Online-Sitzug anwesende Teilnehmer abstimmen können (denen dann erst während der Sitzung der Link mitgeteilt wird). Den Link kann nur der Ersteller der Abstimmung in der Abstimmung sehen! Die Teilnehmer müssen am System angemeldet sein und mit der obigen Berechtigung freigeschaltet sein. |
Abstimmungs-Start | Eine Abstimmung ist erst ab diesem Datum/Uhrzeit möglich |
Stimmübertragung | Ermöglicht die Stimmübertragung auf ein anderes Mitglied. Diese ist nur vor dem Abstimmungs-Start möglich:
|
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster | |
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern |
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3.6.2 An Abstimmung teilnehmen
Zum Abstimmen klicken Sie auf einen Namen. Nun haben Sie folgende Möglichkeiten:Feld | Beschreibung |
Auswahlfelder | Geben Sie Ihren Status zu den jeweiligen Abstimmungsoptionen an |
Ich möchte per Mail über weitere Abstimmungen informiert werden | Wenn Sie diesen Haken setzen dann bekommen Sie bei jeder nachfolgenden Abstimmung eine Mail geschickt. |
Schließt die Abstimmung ohne die Eingaben zu speichern | |
Speichert Ihre Eingaben und schließt das Fenster. |
Feld | Beschreibung | |||||||||
nur für Admin der Abstimmung möglich: Öffnet die Abstimmung im Bearbeiten-Modus | ||||||||||
| nur falls noch kein Ergebnis festgelegt: Öffnet den Mail-Dialog, um eine Abstimmungs-Einladungs-Mail an gewünschte Empfänger zu senden. Die in der Abstimmung gewählte Ziel-Gruppe/-Rolle/-Veranstaltung ist dabei vorselektiert. | |||||||||
nur sichtbar falls Datum/Uhrzeit in "Abstimmungs-Start" noch nicht erreicht Setzt das aktuelle Datum und Uhrzeit im Feld "Abstimmungs-Start" | ||||||||||
nur sichtbar falls Datum/Uhrzeit in "Abstimmungs-Start" leer/überschritten + noch kein Ergebnis eingetragen Setzt das aktuelle Datum und Uhrzeit im Feld "Ergebnis" | ||||||||||
| nur falls ein Ergebnis feststeht: Öffnet den Mail-Dialog um das Ergebnis an die Abstimmungsberechtigten zu senden. | |||||||||
| Druckt bzw. exportiert die Abstimmungen als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei | |||||||||
| Druckt bzw. exportiert die Ergebnisse als Excel-, csv-, pdf- oder xml-DateiWeitere Spalte beim Export: Mailadresse | |||||||||
Schließt die Abstimmung (abgeschlossene Abstimmung) | ||||||||||
[als Ergebnis übernehmen] | nur erlaubt für den Administrator der Abstimmung und nur für offene Abstimmungen: Übernimmt die Alternative als Ergebnis und stellt die Abstimmung auf "abgeschlossen". | |||||||||
[Ergebnis verwerfen] | nur erlaubt für den Administrator der Abstimmung und nur für abgeschlossene Abstimmungen: Verwirft das Ergebnis und stellt die Abstimmung auf "offen" zurück. | |||||||||
nur für abgeschlossene Abstimmung: Legt mit Ergebnis-Datum eine Veranstaltung an (ggf. aus Vorlage) und ermöglicht die Übernahme der Abstimmenden in die Anmeldeliste. |
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3.7 Export/Import
Über den Export und Import können Sie Veranstaltungslisten aus Excel/CSV-Dateien importieren und auch wieder exportieren.Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage
3.7.1 Export
Sie können alle Veranstaltungsdaten exportieren. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:Feld | Beschreibung | |||||||||||
Auswahl der Spalten | Auswahlmöglichkeiten:
| |||||||||||
Veranstaltungen | Auswahl der zu exportierenden Veranstaltungen:
| |||||||||||
Kopfzeile | Auswahlmöglichkeiten:
| |||||||||||
Bitte geben Sie zur Sicherheit Ihr Login-Passwort ein | Sicherheitskontrolle, damit nicht eine fremde Person bei offenem Account schnell alle Daten entwenden kann | |||||||||||
| Startet den Export, bzw. speichert die Auswahl als Exportprofil bzw. öffnet ein gespeichertes Exportprofil.Bei Verwendung eines Exportprofils bekommt der Exportdatei-Dateiname den Namen des Exportprofils. Standardmäßig erhalten Sie die Gesamtliste als CSV-Datei (zum Beispiel zum Öffnen per Excel). |
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3.7.2 Import
Über eine Excel/CSV-Datei können Sie Veranstaltungsdaten importieren. Zum Import von Veranstaltungsdaten gehen Sie wie folgt vor: Schritt 1:Öffnen Sie folgende Import-Datei: Import.csv (das ist eine leere CSV-Datei mit alles möglichen Felder in der Kopfzeile)
Füllen Sie alle relevanten Spalten ab Zeile 2 aus. Die 1. Zeile muss alle nötigen Felder enthalten. Nicht benötige Spalten dürfen gelöscht werden.
Speichern Sie die Datei ab. Schritt 2:
Wählen Sie die gespeicherte Excel- bzw. CSV-Datei aus. Schritt 3:
Klicken Sie auf "Jetzt importieren".
Anschließend wird diese Datei eingelesen und eine Liste aller Spalten angezeigt. Nach der Zuordnung zu Ziel-Feldern und einem Klick auf "Jetzt importieren" startet der Import. Hinweise:
Zum Ändern bereits vorhandener Daten können Sie wie folgt vorgehen:
- Export der Daten mit der Option "Export alle Daten (Gesamt-Export; Kopfzeile passend für Import)"
- Gewünschte Anpassung durchführen und Datei speichern. Die 1. Spalte "id" muss dabei erhalten bleiben. Andere Spalten dürfen gelöscht werden.
- Import dieser Datei auf dieser Seite. Bei einem Re-Import wird durch die Angabe der id ein Update dieser IDs durchgeführt, keine Neuanlage.
- Extrafelder vom Typ "Mehrfachauswahl": Trennzeichen beim Import ist das |, keine Leerzeichen vor oder nach dem |
- Über das Import-Feld "serienveranstaltungid" können Bezüge (Serientermine, RV-Programmpunkte) importiert werden.
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3.8 Statistiken
Über die Veranstaltung-Statistiken erhalten Sie einen Überblick (standardmäßig 1.1. bis 31.12.; über Stichtags-Eingabe abweichend analysierbar):Veranstaltungen
Anzahl der Veranstaltungen pro Jahr und Gruppe.Beim Klick auf eine Zahl erhalten Sie eine Liste der betreffenden Veranstaltungen und die jeweilige Teilnehmerzahl.
Feld | Beschreibung |
Stichtag | Wählt den ersten Tag der jährlichen Auswertung aus |
Aktualisiert die Ansicht | |
[Anzahl] | Zeigt an, wieviele Veranstaltungen welche Gruppe in welchem Jahr durchgeführt hat. Durch einen Klick auf die Anzahl erhalten Sie eine Liste der Veranstaltungen mit den Anmelde-Kennzahlen. |
Anmeldungen
Anzahl der Anmeldungen pro Jahr und Gruppe.Beim Klick auf eine Zahl erhalten Sie eine Liste der betreffenden Personen und die jeweilige Anzahl an Teilnahmen (gruppiert nach wenig, mittel, viel - aufgeteilt nach 1/3, 2/3, 3/3). Zudem erfolgt eine Auswertung, in welcher Altergruppe (standardmäßig: <=17, -40, über 40; einstellbar unter den Optionen "Wachstum Altersgrenzen") die Aktivitäten stattfinden. Damit ist es möglich, junge engagierte Mitglieder zu identifizieren.
Feld | Beschreibung |
Stichtag | Wählt den ersten Tag der jährlichen Auswertung aus |
Aktualisiert die Ansicht | |
Typ | Wählt einen Anmelde-Status aus - alle - angemeldet - angemeldet+anwesend - abgemeldet - nicht erschienen - auf Warteliste - keine Rückmeldung |
Zeigt alle Anmeldung in einer Liste an | |
Wertet die Teilnehmer je Zeitbereich/Veranstaltungsgruppen aus | |
[Anzahl] | Zeigt an, wieviele Anmeldungen welche Gruppe in welchem Jahr erreicht hat. Durch einen Klick auf die Anzahl erhalten Sie eine Liste der Anmeldungen mit den Anmelde-Kennzahlen, sowie eine Alters-Aktivitäts-Auswertung. In diesem Dialog ist es auch möglich, an die markierten Personen eine Mail zu senden. |
externe Teilnehmer
Wertet die externen Teilnehmer der Veranstaltungen aus.Feld | Beschreibung | ||||
|
| ||||
[Name] | Offnet die Veranstaltungs-Anmeldung, siehe "Anmeldung bearbeiten" | ||||
[Erkanntes Mitglied] | Öffnet das Mitglied, siehe "Mitglied anlegen/bearbeiten" | ||||
[Veranstaltung] | Öffnet die Veranstaltung, siehe "Veranstaltungs-Details" |
Raumbelegung
Zeigt die Raumnutzung von Plätzen an, die als Raum in Veranstaltungen nutzbar sind.Feld | Beschreibung |
Auswahl Platz | Schränkt die Darstellung auf einen Platz ein |
Auswahl Datum | Auswahl des Datums |
Auswahl Gruppe | Schränkt die Darstellung auf eine Veranstaltungs-Gruppe ("veranstaltende Gruppe") ein |
[Mitglied] |
Veranstaltungsorganisatoren
Zeigt die Stunden-Menge der Veranstaltungsorganisatoren ("Kontakt" aus Veranstaltung) an, gruppiert nach "veranstaltender Gruppe" (nur Hauptgruppe).Feld | Beschreibung |
Datumsbereich | Legt den Analyse-Zeitraum fest |
Person | Schränkt die Analyse auf eine Person ein |
[Mitglied] | Offnet das Mitglied, siehe "Mitglied anlegen/bearbeiten" |
[Stunden] | Zeigt die Details der Stunden-Summe an, siehe nachfolgend |
Feld | Beschreibung | |||||||||
Schließt den Dialog | ||||||||||
nur vorhanden wenn das Extrafeld "intern_honorar" in der Veranstaltung vorhanden ist Speichert die Honorar-Anpassung | ||||||||||
| Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Im Export ist auch die Rechnungsadresse ergänzend enthalten.Die Bezahldetails und die Extrafelder werden beim Export in eigenen Spalten ausgegeben. | |||||||||
[Titel] | Öffnet die Veranstaltung, siehe "Veranstaltungs-Details" | |||||||||
Feld "Honorar" | nur vorhanden wenn das Extrafeld "intern_honorar" in der Veranstaltung vorhanden ist Das Veranstaltungs-Extrafeld "intern_honorar" kann angepasst und per "Speichern-Button" gespeichert werden |
Versammlungen
Zeigt alle Versammlungen, alle Abstimmungsergebnisse aller Versammlungen, alle Aufgaben und alle Beschlüsse aller Versammlungen an.Feld | Beschreibung | |||||||||
Suche | Suche nach den Suchbegriff und zeigt nur Zeilen an, die den Begriff enthalten | |||||||||
Filter: Prio/Status/Bearbeiter | nur bei "Alle Aufgaben": Filtert die Aufgaben gemäß der Filter-Auswahl | |||||||||
| Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Im Export ist auch die Rechnungsadresse ergänzend enthalten.Die Bezahldetails und die Extrafelder werden beim Export in eigenen Spalten ausgegeben. | |||||||||
[Titel] | Öffnet die Tagesordnungspunkte der Veranstaltung, siehe "Versammlung anlegen" | |||||||||
[Tagesordnungspunkt] | Öffnet den genannten Tagesordnungspunkt, siehe "Versammlung anlegen" |
Controlling
Zeigt die Einnahmen/Ausgaben und Teilnehmerzahlen von Veranstaltungen an.Feld | Beschreibung | |||||||||
Datumsbereich | Legt den Analyse-Zeitraum fest | |||||||||
Filter: Gruppe | Schränkt die Analyse auf eine Gruppe ein | |||||||||
Filter: Veranstaltungsart | Schränkt die Analyse auf eine Veranstaltungsart ein | |||||||||
Filter: Abgesschlossen | Schränkt die Analyse auf den "Abgesschlossen"-Status ein:
| |||||||||
Suche | Suche nach den Suchbegriff und zeigt nur Zeilen an, die den Begriff enthalten | |||||||||
| Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Im Export ist auch die Rechnungsadresse ergänzend enthalten.Die Bezahldetails und die Extrafelder werden beim Export in eigenen Spalten ausgegeben. | |||||||||
[Euro/Anzahl] | Zeigt die Details an | |||||||||
[ ] Abgeschlossen | Setzt die Veranstaltung auf "abgeschlossen" / "nicht abgeschlossen" |
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3.9 Optionen
Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Veranstaltungen" folgende Optionen zur Verfügung:Register | Abschnitt | Option | Hinweise |
Register: Veranstaltungen | |||
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Kalenderwochen anzeigen | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | freie Plätze anzeigen | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Beschreibung | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | weitere Felder im Kalender anzeigen | (nur wenn angemeldet) ort,gruppe,raum,raumname,zeit,kontakt,teilnehmer,freieplaetze,key_FELDNAME1,key_FELDNAME2,...,statistik:key_kosten,teaser=200,teaserliste=200 Um auchdas Standardfeld 'ort' auszublenden geben Sie '-' ein. |
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | weitere Felder im Kalender anzeigen | (nur wenn NICHT angemeldet) |
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Ampel anzeigen | Gilt generell nur bei Ampel 'Maximale Personenzahl' > 0
|
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Ampel Gelb | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Geburtstage der Mitglieder anzeigen | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Jubiläen der Mitglieder anzeigen | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Aufgaben der Mitglieder anzeigen | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Status-Farbe | Farbe für die Status-Angaben wie z.B. "angemeldet" (Farbauswahl) |
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Vordergrund-Farbe | für Veranstaltungen/Gruppen ohne Angabe (Farbauswahl) |
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Hintergrund-Farbe | für Veranstaltungen/Gruppen ohne Angabe (Farbauswahl) |
Filter | |||
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Standard-Ansicht | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Filter nach Gruppe anzeigen | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Filter nach Ort | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Filter nach Raum | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Filter nach Extra-Feldern | key_FELDNAME, gruppe, kostenfremd, datum Bei Auswahlfeldern werden nur die genutzen Möglichkeiten angezeigt Bei "kostenfremd" ist folgende Bereichsdefinition nötig: events.filter.kostenfremd=0-1000,1000-2000,2000-3000,3000-4000,4000-5000,5000-6000 (niO) |
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Sichtbar-Ab | Feld in Veranstaltungsdefinition einblenden, das die Eingabe eines Datem ermöglicht, zu dem die Veranstaltung sichtbar wird Mitglieder mit Veranstaltungs-Änderungsrecht sowie der Kontakt der Veranstaltung sehen die Veranstaltung mit einem Hinweis auf die zukünftige Sichtbarkeit.
|
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Uhrzeit anzeigen | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Standard bei Filter Vereine | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Ortskarte | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Sichtbarkeit für externe Nutzer | Mögliche Einstellungen:
|
Filter: Veranstaltungsart | |||
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Auswahl Standard-Arten | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Nur bestimmte Arten darstellen | andere Typen sind nicht zu sehen!
|
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Nur bestimmte Arten darstellen für externe Teilnehmer | andere Typen sind nicht zu sehen!
|
Rahmenveranstaltungen | |||
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Anzeige im Kalender | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Programmpunkte in Veranstaltungsdetails | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Programmpunkte bei Anmeldung | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Programmpunkte Mindestauswahl | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Frei-Gutscheine | Ergänzende Möglichkeit: Ein Extrafeld in den Programmpunkten mit dem Feldnamen 'intern_gutscheine' kann das Verhalten der Kosten der Programmpunkte bei Gutscheinen beeinflussen: Wert 'frei' : Die Kosten des Programmpunkts werden für den Teilnehmer und seine Begleiter nicht berechnet Wert 'freiteilnehmer' : Die Kosten des Programmpunkts werden für den Teilnehmer nicht berechnet Wert 'freibegleiter' : Die Kosten des Programmpunkts werden für die Begleiter nicht berechnet
|
Navigation Gruppenansicht | |||
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Gruppenansicht in der Navigationsleiste von Verstaltungen anzeigen | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Gruppenansicht zukünftige Termine | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Gruppenansicht Blog-Einträge zulassen | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Benachrichtigung an Gruppenleiter über Blogeintrag | Gruppenleiter der veranstaltenden Gruppen bekommen eine Benachrichtigung
|
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Gruppenleiter-Funktion | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Kalender-Optionen | Organisatoren-Funktion | Organisatoren sind alle Personen mit Veranstaltungen-Erstellen-Rollenrecht
|
Kommentare in Veranstaltung (Blog) | |||
Veranstaltungen | Details | Wer sieht / darf eintragen | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Details | Benachrichtigung | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Details | zusätzliche Benachrichtigung | zusätzliche Empfänger kommagetrennt: E-Mailadresse, rolle:ROLLENNAME |
Veranstaltungs-Anzeige | |||
Veranstaltungen | Details | Kontaktdaten | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Details | Ausblenden von Feldern in der Veranstaltungs-Dateilansicht | kommagetrennt, z.B. key_Intern,key_Geheim,bescheibung |
Veranstaltungen | Details | Kosten | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltung anlegen | |||
Veranstaltungen | Details | "Veranstaltungsart" Standard-Einträge | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Details | Weitere "Veranstaltungsart"-Listeneinträge | kommagetrennt, z.B. Seminar,Workshop Achtung: Reihenfolge muss erhalten bleiben! |
Veranstaltungen | Details | Mail an Teilnehmer senden | Standardmäßige Empfänger bei "Veranstaltung, Mail senden: Mail/Serienbrief an Mitglieder verschicken"
|
Veranstaltungen | Details | Ort | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Details | Kontakt-Telefon | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Details | Neu durch Kopie | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Details | Zeit | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Details | Kontakt-E-Mailadresse | Mögliche Einstellungen:
|
Mails / Benachrichtigungen | |||
Veranstaltungen | Details | abweichender Mail-Absender | Format: Vereinsname <info@domain.de> Falls eine Gruppe mit konfigurierter Gruppenemail eine Mail versendet, dann wird die Mailadresse durch die Gruppenmailadresse ersetzt. |
Veranstaltungen | Details | Benachrichtigung an Gruppenleiter | Gruppenleiter der veranstaltenden Gruppen bekommen eine Benachrichtigung über eine Änderung
|
Freigabe | |||
Veranstaltungen | Details | Freigabe | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Details | Freigebende Rolle(n) | Diese Rolle (bzw. kommagetrennt mehrere) kann auch Veranstaltungen ohne Freigabe anlegen. |
Veranstaltungen | Details | Änderung | Mögliche Einstellungen:
|
Erinnerungen | |||
Veranstaltungen | Details | Kopie an Ersteller | Mögliche Einstellungen:
|
Versammlungen | |||
Veranstaltungen | Details | Sichtbarkeit Tagesordnung | Mögliche Einstellungen:
|
Anmeldungen allgemein | |||
Veranstaltungen | Anmeldungen | Erstanmeldung | bei aktivierter Option "Interne Begleiter = ja": auch "mich selbst nicht anmelden" vorhanden
|
Veranstaltungen | Anmeldungen | Familienmitglieder | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Anmeldungen | zeitliche Überlappung | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Anmeldungen | Anmeldung unter Vorbehalt | Personen die sich unter Vorbehalt zusagen landen auf der Warteliste; Nutzer benötigt zudem das Rollenrecht 'Veranstaltung anmelden'
|
Kurse | |||
Veranstaltungen | Anmeldungen | Anmeldung zu Kursen | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Anmeldungen | Abmeldungen von Kursen | Mögliche Einstellungen:
|
Felder bei der Anmeldungen | |||
Veranstaltungen | Anmeldungen | Anmerkungsfeld vorhanden | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Anmeldungen | Bezeichnung des Anmerkungen-Feldes | Ermöglicht es, das Feld anders als 'Anmerkungen' zu nennen |
Veranstaltungen | Anmeldungen | Felder ausblenden | Format: kommagetrennt z.B. rechnungfirma Felder: anrede, titel, vorname, name, firma, strasse, ort, telefonnummer, email, anmerkungen, begleiter, rechnungfirma, rechnungstrasse, rechnungadresse, rechnungemail |
Veranstaltungen | Anmeldungen | Interne Begleiter | Auch andere Mitglieder können als Begleiter angemeldet werden
|
Veranstaltungen | Anmeldungen | Felder Begleiter ausblenden | Format: kommagetrennt Felder: anrede, titel, vorname, nachname, firma, begleitungals |
Veranstaltungen | Anmeldungen | Ausblenden von Extra-Feldern bei der Anmeldung | Format: kommagetrennt key_XXX: blendet das flexible Feld (mit dem Feldnamen XXX) bei der Anmeldung durch einen Benutzer aus |
Veranstaltungen | Anmeldungen | Anmeldung-Ab | Feld in Veranstaltungsdefintion einblenden, das die Eingabe eines Datums/Uhrzeit ermöglicht, ab dem die Anmeldung möglich ist
|
Veranstaltungen | Anmeldungen | Pflichtfelder von externen Teilnehmern | Mögliche Felder: vorname,name,email,strasse,ort,firma,telefonnummer |
Externe Teilnehmer | |||
Veranstaltungen | Anmeldungen | Erkennung | Hinweis: Ein Extrafeld 'geburtstag' wird in den Geburtstag des angelegten Mitglieds übernommen
|
Veranstaltungen | Anmeldungen | Login | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Anmeldungen | Speichern | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Anmeldungen | Rolle zuweisen und Login senden | nur bei Auswahl 'zusätzlich als Mitglied speichern' im Feld zuvor: Dem Mitglied die hier angegebene Rolle(n) zuweisen und Zugangsdaten zusenden |
Veranstaltungen | Anmeldungen | Gruppe zuweisen | nur bei Auswahl 'zusätzlich als ext.Kontakt/Mitglied speichern' im Feld zuvor: Dem Datensatz die hier angegebene Gruppe(n) zuweisen |
Veranstaltungen | Anmeldungen | Newsletter-Anmeldung | Mögliche Einstellungen:
|
Anmeldebestätigung / Erinnerung / Einladung | |||
Veranstaltungen | Anmeldungen | Absender | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Anmeldungen | ICAL Anmeldebestätigung | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Anmeldungen | ICAL Erinnerung | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Anmeldungen | ICAL Einladung | Mögliche Einstellungen:
|
Sonstiges | |||
Veranstaltungen | Anmeldungen | Teilnehmer in veranstaltende Gruppe aufnehmen | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Anmeldungen | Gruppen-Veranstaltung | Gilt nur für Gruppen vom Typ 'Mitglied kann Interesse selbst festlegen'
|
Veranstaltungen | Anmeldungen | Anmelde-QRCode | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Anmeldungen | Status nach Anmeldung | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Anmeldungen | Extrafelder bearbeitbar bei Änderung | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | kostenpflichtige Veranstaltungen | Verhalten bei kostenpflichtigen Veranstaltungen | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | kostenpflichtige Veranstaltungen | Preis anzeigen | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | kostenpflichtige Veranstaltungen | Standardbezahlart | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | kostenpflichtige Veranstaltungen | Mindestdifferenz in Euro | bei Veranstaltungskosten zwischen internen Mitgliedern und externen Teilnehmern |
Veranstaltungen | kostenpflichtige Veranstaltungen | Ausnahmen für Mindestdifferenz | kommagetrennt, Rollen die auch Veranstaltungen ohne Mindestdifferenz speichern können (z.B. Vorstand) |
Veranstaltungen | kostenpflichtige Veranstaltungen | abweichendes Bankkonto | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | kostenpflichtige Veranstaltungen | Rechnungspositionen | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | kostenpflichtige Veranstaltungen | Rechnungspositionen | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | kostenpflichtige Veranstaltungen | Kosten Begleiter | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | kostenpflichtige Veranstaltungen | Einschränkung Barzahlung | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | kostenpflichtige Veranstaltungen | Einschränkung Überweisung | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | kostenpflichtige Veranstaltungen | Möglichkeit der Anzahlung | Format: Eurowert oder Prozentwert (Beispiel: 50 oder 20%) aktiviert: In den Veranstaltungen gibt es ein Kosten-Feld 'Anzahlung', solange dieses gefüllt ist wird bei der Anmeldung nur die Anzahlung berechnet. Restzahlung unter Veranstaltungsdetails -> Aktionen-Button > Restzahlung abrechnen
|
Veranstaltungen | kostenpflichtige Veranstaltungen | Strafgebühr bei nicht-erscheinen | manuelle Auslösung über "Veranstaltung öffnen, Aktionen-Button, Strafgebühr abrechnen". Alle nicht-erschienenen Personen bekommen die hier definierte Strafgebühr in Rechnung gestellt. |
Veranstaltungen | kostenpflichtige Veranstaltungen | Rechnung mit Beitragszahler | gilt aktuell nur bei manueller Anmeldung
|
Veranstaltungen | kostenpflichtige Veranstaltungen | Zusatzbetrag 'per Überweisung' | Rechnungen mit der Bezahlart 'per Überweisung' bekommen diesen Zusatzbetrag in Rechnung gestellt |
Veranstaltungen | kostenpflichtige Veranstaltungen | Zustimmungspflichtige Texte | z.B. AGBs, Widerrufsbelehrung, ... Bitte unter Basiskonfiguration/Dateien hochladen. Format: HTML, je zustimmungspflichtiger Text eine Zeile Beispiel: Die <A HREF="files/AGB.pdf" TARGET="_new">AGB</A> habe ich zur Kenntnis genommen |
Veranstaltungen | kostenpflichtige Veranstaltungen | Mitglieder ohne Rolle | Mögliche Einstellungen:
|
Frühbucherrabatt | |||
Veranstaltungen | kostenpflichtige Veranstaltungen | bis Tage zuvor | früher oder gleich der Anzahl Tage vor der Veranstaltung gibt es den Frühbucherrabatt |
Veranstaltungen | kostenpflichtige Veranstaltungen | a) in Prozent | Betrag wird um den Prozentsatz reduziert |
Veranstaltungen | kostenpflichtige Veranstaltungen | b) als absoluter Euro-Betrag | Betrag wird um den hier angegebenen Betrag reduziert |
Veranstaltungen | Anmeldeliste | Anzeige-Umfang | gilt nur für Mitglieder, die nur lesend auf die Anmeldeliste zugreifen dürfen
|
Veranstaltungen | Anmeldeliste | Kontakt | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Anmeldeliste | Anzahl der Teilnehmer sehen | Anzeige im Kalender
|
Veranstaltungen | Anmeldeliste | anzuzeigende Rollen in der Anmeldeliste | kommagetrennte Rollenliste, leer: alle sichtbaren Rollen werden angezeigt (Personen mit Anmelde-Änderungs-Recht sehen alle Rollen!) |
Veranstaltungen | Anmeldeliste | anzuzeigende Feldnamen | Format: Überschrift:Feldname oder Feldname, kommagetrennte Liste [..] zeigt das Feld nur an, wenn das angemeldete Mitglied Anmelde-Änderungs-Rechte besitzt. {..} zeigt das Feld nur an, wenn sich der Nutzer in der veranstaltenden Gruppe befindet. Spezielle Felder: %vabisher zeigt die Anzahl der besuchten Veranstaltungen des Teilnehmers vor dieser Veranstaltung an %vaalter zeigt das Alter des Teilnehmers am Tag der Veranstaltung an %vaID zeigt die Teilnahme am Programmpunkt mit der angegebenen ID an. %strasse,%plz,%ort,%adresse zeigen die PLZ und den Ort abhängig von der Einstellung 'Post an' %telefon zeigt die Telefonnummer aus dem Profil bzw. aus der Erfassung des ext. Teilnehmers an %kosten zeigt die Kosten an %einladung zeigt an ob und wann der Teilnehmer eingeladen wurde %beitragbezahlt zeigt an, ob der Mitgliedsbeitrag (im Jahr der Veranstaltung) bezahlt wurde %nr zeigt die laufende Nummer an %vornamenachname zeigt den Vornamen und Nachnamen an. Programmpunkte:%programmpunkte zeigt angemeldete Programmpunkte an tel:... zeigt einen klickbaren Link der Telefonnummer an, z.B. tel:p_mobil mitglied:key_FELD zeigt das Extrafeld des Mitglieds an interne Anmerkung:anmerkungintern |
Veranstaltungen | Anmeldeliste | manuelle Anmeldung | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Anmeldeliste | Anzahl der leeren Namensschilder | am Ende des Namensschilder-PDFs hinzufügen |
Veranstaltungen | Anmeldeliste | Anonymisieren | Vorname,Nachname,Firma werden gekürzt! |
Veranstaltungen | Anmeldeliste | Filter-Felder | Format: key_FELDNAME1,... |
Veranstaltungen | Anmeldeliste | Extrafelder | gilt nur für Auswahl-Dropdown-Felder
|
Veranstaltungen | Anmeldeliste | Gruppenleiter | Mögliche Einstellungen:
|
ICS-Dateien im Kalender einblenden | |||
Veranstaltungen | ICAL | Dateien | Ferien und/oder Feiertage, die im Kalender eingeblendet werden. Ablage der genannten Dateien im Register "Dateien". Mehrere durch ; getrennt. Es kann auch ein Verzeichnis (z.B.: ics) angegeben werden. Download-Quellen: http://www.schulferien.org/iCal/ http://www.ifeiertage.de/ http/https-Links werden nur einmal am Tag neu geladen und dann zwischengespeichert (jetzt neu laden). |
Veranstaltungen | ICAL | WJD-Kalender einbinden | https://wjd.de/feed/my-calendar-ics/?export=outlook
|
Veranstaltungen | ICAL | Vordergrund-Farbe | (Farbauswahl) |
Veranstaltungen | ICAL | Hintergrund-Farbe | (Farbauswahl) |
ICS-Export | |||
Veranstaltungen | ICAL | ICS-Export | Hinweis: Bei der Einstellung 'interne und externe Termine' können auch nicht-angemeldete externe Benutzer die internen Termine sehen (keine Details!)
|
Veranstaltungen | ICAL | ICS-Export Code | dieser Code muss bei Auswahl 'Login oder Code' per Url übergeben werden: &code=... |
Veranstaltungen | ICAL | Prefix für alle Termine beim ICS-Export | Wird in allen Terminen im ICAL-Kalender ergänzt |
Veranstaltungen | ICAL | Umfang | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | ICAL | Beschreibungs-Feld | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | ICAL | Geburtstage | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Teilnahmebescheinigung | Vorlage | Nach der Veranstaltung steht eine Teilnahmebescheinigung auf Basis dieser Vorlage zur Verfügung. Hinweis: Es sollte eine neue Vorlage erstellt werden. (Vorlagenauswahl) |
Veranstaltungen | Teilnahmebescheinigung | Vorlage Mehrfach-Termine | Es können mehrere Termine auf einer Teilnahmebescheinigung aufgenommen werden. (Vorlagenauswahl) |
Veranstaltungen | Teilnahmebescheinigung | Download | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Teilnahmebescheinigung | Freigabe | Notwendig, wenn die Teilnahmebescheinigungen erst freigegeben werden sollen. Hier Angabe des Feldnamen des Veranstaltung-Extrafelds Variante 1: Typ: Auswahl Checkbox), z.B. tn_freigabe Wenn nicht festgelegt dann ist die Teilnahmebescheinigung einen Tag nach der Veranstaltung vom Teilnehmer abrufbar. Variante 2: Typ 'Auswahl (Dropdown), ins Detailfeld: [=tnfreigabe] bewirkt eine Auswahl von: 'keine Teilnahmebescheinigung bereitstellen', 'Teilnahmebescheinigung freigegeben' |
Veranstaltungen | Teilnahmebescheinigung | Anzeige unter 'Mein Profil' | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Teilnahmebescheinigung | Archivieren | Mögliche Einstellungen:
|
Veranstaltungen | Abstimmungen | Abstimm-Berechtigung | Mögliche Einstellungen:
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Veranstaltungen | Abstimmungen | Darstellung | Mögliche Einstellungen:
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Veranstaltungen | Übungsleiter-Abrechnung | Abrechnung | Ermöglicht die Abrechnung von Übungsleiter-Stunden a) in der Veranstaltung als Extrafeld "intern_honorar" anlegen (Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder/Veranstaltungen), Datentyp "Währung" (Alternativ im Mitglied "honorar") b) Dieses Feld in der Veranstaltung oder unter Statistik/Veranstaltungsorganisatoren befüllen (veranstaltende Gruppe muss auch vorhanden sein!) c) Unter "Mein Profil/Verweise/Meine Übungsleiter-Stundenabrechnungen" die Stunden einreichen d) Unter "Veranstaltungen/Übungsleiterabrechnung" die Einreichungen verwalten (Rollenrecht "Veranstaltung: ändern/+/-" erforderlich)
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Veranstaltungen | Übungsleiter-Abrechnung | Einschränkung | Format: rolle:XXX,gruppe:... keine Angabe: Alle Mitglieder |
Veranstaltungen | Übungsleiter-Abrechnung | Buchführungskonto | ...? |
Schlüssel | Beschreibung |
events.abmelden[12345]=rolle:Mitglied,gruppe:Xxxx,.. events.abmelden[key_intern_abmelden]=rolle:Mitglied,gruppe:Xxxx,.. | Gibt den Mitgliedern der Rollen/Gruppen, die normalerweise kein Abmelde-Recht haben, ein Abmelderecht für die Veranstaltung mit der ID 12345. Alternativ können Sie die 2. Nutzungsart mit Extrafeld wählen und ein Extrafeld "intern_abmelden" (Typ: Auswahl Checkbox) anlegen und in den betreffenden Veranstaltungen setzen. |
events.abmeldung.forderung=ja | Abmeldungs-Rechnung als Forderung statt Verbindlichkeit anlegen |
events.abstimmung.absender=Name | Legt einen abweichenden Absender für Abstimmungs-Mails fest |
events.abstimmung.gleicheauswahl=nein | Verhindert bei der Abstimmung die gleiche Auswahl bei unterschiedlichen Alternativen |
events.abstimmung.infomail=0 | Abstimmung: Standardmäßig keine Infomail versenden, =nein: Feld ausblenden |
events.abstimmung.infomailadmin=ja | Der Admin einer Abstimmung erhält immer eine Infomail |
events.abstimmung.select=radio | Zeigt die Abstimmungs-Auswahl als Radio-Buttons an |
events.abstimmung.vertical=ja | Legt fest, dass Abstimmungen immer vertikal angezeigt werden. |
events.abstimmungen.erinnerung=2,5 | Das System verschickt eine gesammelte Erinnerungsmail über offene Abstimmungen (an Personen, die noch nicht abgestimmt haben), 1=Mo,2=Di,...,7=So |
events.abstimmungen.kommentar=nein | Deaktiviert den Kommentar bei Abstimmungen |
events.anlegen.kollisionswarner=ja | Bei der Anlage von neuen Veranstaltungen wird auf Veranstaltungen am gleichen Tag gewarnt (Verbands-weit) |
events.anmeldebestaetigung.teilnehmer={#anrede#} {#titel#} {#vorname#} {#nachname#} ({#key_intern_vip#}) events.anmeldebestaetigung.teilnehmer[12345]=.. | Legt das Format von {#TEILNEHMER#} in der Anmeldebestätigung/Erinnerung fest (ggf. nur für eine bestimmt Veranstaltungs-ID). |
events.anmeldecode[ID] | Angabe für eine bestimmte Veranstaltung (mit der ID), dass man sich als externer Teilnehmer nur unter Kenntnis des Codes anmelden kann Beispiel: events.anmeldecode[123]=ABC Bei der Veranstaltung mit der ID 123 können sich nur Personen, die den Anmeldecode ABC kennen, anmelden; |
events.anmeldecodedirekt[12345]=geheim | Externe Personen, die den Anmeldecode nicht kennen, kommen auf die Warteliste |
events.anmeldecodeglobal[ID] | Angabe für eine bestimmte Veranstaltung (mit der ID), dass man sich als externer und interner Teilnehmer nur unter Kenntnis des Codes anmelden kann Beispiel: events.anmeldecodeglobal[123]=ABC Bei der Veranstaltung mit der ID 123 können sich nur Personen, die den Anmeldecode ABC kennen, anmelden; |
events.anmeldeliste.columns[VAID] | Anmeldeliste, anzuzeigende Feldnamen, speziell für diese Veranstaltung |
events.anmeldeliste.edit.bestaetigung | Default-Einstellung der Bestätigungsmail-Checkbox |
events.anmeldeliste.extras[ID]=alle | Bei der Veranstaltung mit der angegebenen ID können alle die Extra-Felder sehen; |
events.anmeldeliste.nichtangemeldet=gruppe,intern,extern,eingeladene | Zeigt in der Anmeldeliste weitere Register an. |
events.anmeldeliste.public.felder=key_FELD1,begleiter | zeigt weitere Felder bei der öffentlichen Liste der Veranstaltungsteilnehmer an |
events.anmeldeliste.sort=name | Sortiert die Anmeldeliste standardmäßig nach dem Namen |
events.anmeldemail.icsfile.extrafelder=web_kanal | Ergänzt das ICS der Anmeldebestätigung um die angegebenen Extrafelder |
events.anmeldemail.kopie=aaa@bbb.de, rolle:Vorstand, gruppe:XXX | Sendet eine Kopie der Anmeldebestätigung |
events.anmelden.begleiter.firma=nein | Veranstaltungen, Anmeldungen, Begleiter: es wird nicht die eigene Firma übernommen |
events.anmelden.begleiter.pflicht=nein | Der Begleiter-Name ist bei Anmeldung kein Pflichtfeld. |
events.anmelden.beschreibung[VAID]=ja | Zeigt bei der Anmeldung die Beschreibung an |
events.anmelden.captcha=nein | Deaktiviert die SPAM-Schutz-Abfrage bei Veranstaltungsanmeldungen |
events.anmelden.datensatzextern.kopie=geburtstag | Bestimmt, dass der Geburtstag aus dem Anmeldungs-Extrafeld "geburtstag" in den neuen Mitglieds/ext.Kontakt-Datensatz übernommen wird. Alternativ: key_FELDNAME legt fest, dass das Anmelde-Extrafeld und das gleichnamige Mitglieds-Extrafeld kopiert wird. Kopie auch bei manueller Anmeldung von Mitgliedern. |
events.anmelden.datensatzextern.kopie=key_geburtstag | Kopiert die angegebenen Extrafelder bei der Anmeldung eines externen Teilnehmers in das Mitglieder/ext.Kontakt-Profil. Kopie auch bei manueller Anmeldung von Mitgliedern. |
events.anmelden.datensatzextern[12345]=nein | Die Option "Externen Teilnehmer speichern" gilt nicht für die Veranstaltung mit der ID 12345 |
events.anmelden.edit.reanpassen=mail, =ja | Legt fest, ob eine Option bei der manuellen Anmeldungs-Anpassung "Differenzrechnung erstellen [und per Mail versenden]" gesetzt ist. |
events.anmelden.erkennungextern[VAID]=nein | Ermöglicht die Option "Externen Teilnehmer erkennen" per Veranstaltung zu deakivieren. |
events.anmelden.extern.anrede=Frau | Standard-Anrede bei "Anmeldung externer Teilnehmer" (oder ggf. statt "Frau" auch ein Leerzeichen! für die Leer-Auswahl) |
events.anmelden.extern.login=extra | Login ist erster Schritt bei externer Anmeldung |
events.anmelden.extrafeld[mastermodul].gruppe=Gruppenname1|... | Dieses zentrale Extrafeld wird in Anmeldungen nur bei der angegebenen veranstaltenden Gruppennamen angegeben. Der erste Eintrag wird vorausgewählt. |
events.anmelden.felder.activate[key_FELD1,...]=key_FELD2=WERT | Das Feld FELD1 (bzw. die kommagetrennt weiteren Felder) wird nur angezeigt wenn das Feld FELD2 den Wert WERT hat (auch für Register/Anzeigeüberschriften verfügbar; nicht für alle Feldtypen verfügbar). |
events.anmelden.fields.hidden[key_xxx]=firma | Blendet das Feld "firma" aus wenn das Extrafeld "xxx" der Veranstaltung gesetzt ist |
events.anmelden.fields.required.plz=83 events.anmelden.fields.required.plz=83000,83001,83002,... | Veranstaltungsanmeldung externer Teilnehmer ist nur für bestimmte PLZ-Regionen möglich |
events.anmelden.fields.required[VAID]=key_FELD1 | key_FELD2 | ... | Pflichtfeldprüfung bei Veranstaltungsanmeldung. |
events.anmelden.fields.required[VERANSTALTUNGSID]=key_EXTRAFELD,Feld | Macht das Extrafeld / Feld(firma,..) für eine bestimmte Veranstaltung zum Pflichtfeld |
events.anmelden.fields[ROLLENNAME].admin=key_...,key_... | Angegebene Anmeldungs-Extrafelder-Felder können von der Rolle bearbeitet werden. Ggf. weitere Zeilen für andere Rollen anlegen. Andere Rollen können nichts bearbeiten. |
events.anmelden.folgetermine=nein | Bei der Veranstaltungsanmeldung von Serienterminen werden keine Folgetermine vorgeschlagen |
events.anmelden.frage[1234]=Bitte prüfen Sie, ob Sie alle gewünschten Termine gewäht haben! | Ergänzt ein Frage-Popup bei "Verbindlich anmelden" bei der angegebenen Veranstaltungs-ID 1234 |
events.anmelden.hidden.nichtangemeldetundbisva | Zeigt das Anmeldungs-Extrafeld nur an für angemeldete Teilnehmer UND nach der Veranstaltung (z.B. für individuelle Skripte) |
events.anmelden.hinweisextern=nein | Der Hinweis "Zu dieser Veranstaltung ist ausschließlich eine Anmeldung als externer Teilnehmer möglich" wird nicht angezeigt |
events.anmelden.info.meldung=email,telefon | Sendet diese Felder auch bei der Veranstaltungs-Anmelde-Benachrichtigung an den Kontakt |
events.anmelden.mail=key_FELDNAME=WERT | Setzt bei manuellen Versenden der Anmeldebstätigung den Wert im Extrafeld der Anmeldung (auch bei Begleitern). |
events.anmelden.multi.copyextrafelder=feldname1,.. | Legt die Feldnamen von Extrafeldern festm die bei "mehrere Personen manuell anmelden" ggf. aus anderen Veranstaltungsanmeldungen übernommen werden. Ohne Angabe dieses Steuercodes werden alle Felder kopiert (gleicher Feldname/Typ). |
events.anmelden.ok.button=Caption:Url | Es wir am Ende der Anmeldung ein Button angezeigt |
events.anmelden.ok.url=http://.../ | Sprung zu dieser Url nach einer Veranstaltungsanmeldung |
events.anmelden.programmpunkt[PPID].default=1 | bei Anmeldung Programmpunkt mit der PPID: als Standard gesetzt |
events.anmelden.programmpunkte.kostenfrei=key_FELDNAME1=*,key_FELDNAME2=*,.. | Rahmenveranstaltungs-Programmpunkte sind kostenfrei für Anmelder mit diesem gesetzten Extrafeld |
events.anmelden.programmpunkte.max=3 | Bei Rahmenveranstaltungen können nur 3 Programmpunkte gebucht werden |
events.anmelden.serie.default=ja | Bei der Anmeldung zu einer Serie sind alle Folgetermine vorausgewählt |
events.anmelden.serie.default=open | Bei der Anmeldung zu einer Serie sind alle Folgetermine geöffnet (aber nicht vorausgewählt) |
events.anmelden.staffeloptionen=freie | Zeigt nur buchbare Staffel-Optionen an |
events.anmelden.tningruppe[VAID]=ja | Nimmt die Teilnehmer der Veranstaltung ID=VAID in die veranstaltende Gruppe auf |
events.anmelden.typ[VAID] | Status nach Anmeldung für eine spezielle Veranstaltung, Teilnehmer bekommt den Status 'angemeldet' bzw. ggf. 'auf Warteliste',3,Teilnehmer bekommt immer den Status 'auf Warteliste' |
events.anmeldung.attachment.files=datei1.pdf,datei2.pdf events.anmeldung.attachment[1234].files=datei1.pdf,datei2.pdf | Dateien die mit der Anmeldebestätigung verschickt werden, für alle Veranstaltungen oder für eine bestimmte Veranstaltung mit der angegebenen ID |
events.anmeldung.attachment[VID]=rechnungetc1.txt | Ermöglicht die Erstellung einer Eintrittskarte; Platzhalter nur {#rechnungsname#},{#empfaengername#},{#empfaengerfirma#},{#empfaengerstrasse#},{#empfaengerort#},{#key_teilnehmernr#},{#veranstaltung:...#} {#anmeldung:..#}: anrede, titel, vorname, nachname, ansprache, firma, email, strasse, land, plz, ort, telefon |
events.anmeldung.attachment[key_FELDNAME].files=datei1.pdf,datei2.pdf | Dateien die mit der Anmeldebestätigung verschickt werden, falls in der Veranstaltung das Extrafeld nicht leer ist (z.B. markierte Checkbox). |
events.anmeldung.begleiter.frei.3=gruppe:GRUPPENID,rolle:ROLLENID,.. | Teilnehmer der Gruppen mit der angegebenen ID haben 3 Begleiter frei |
events.anmeldung.begleiter.getrennt=ja | Veranstaltungsanmeldung: Begleiter werden getrennte Anmeldungen |
events.anmeldung.benachrichtigung=rechnung | In der Anmelde-Benachrichtung des Veranstaltungs-Kontakts ist auch die Rechnung enthalten |
events.anmeldung.edit[100]=rolle:Rollenname,.. | Erlaubt der Rolle/Gruppe, die Anmeldungen der Veranstaltungsart ## sehen und zu bearbeiten |
events.anmeldung.extern.gastantrag=ja events.anmeldung.extern.mitgliedsantrag=ja | Bei externen Veranstaltungs-Anmeldungen den Antrag anbieten |
events.anmeldung.extern.status=2 | Externe Veranstaltungsameldung startet mit " ich habe eine Login-Kennung" |
events.anmeldung.hidden[VAID|key_XXX|!key_XXX]=extrafeld1,extrafeld2,.. | Blendet die angegebenen Extrafelder aus (für eine Veranstaltung mit der ID, für gefüllte Extrafelder XXX, für leere Extrafelder XXX) |
events.anmeldung.infomail=test@test.de,rechnungetc2.txt,key_Schulbefreiung=Ja | 1. Parameter: Empfänger-EMail-Adresse 2. Parameter (optional): PDF-Vorlage - es wird ein PDF erstellt und als Anhang verschickt. 3. Parameter (optional): Legt eine Bedinung für die Anzeige/Maileinbettung fest |
events.anmeldung.infomail[VAID]=Mailadresse,rechnungetc2.txt | Erstellt eine PDF und verschickt das an die angegebene Mailadresse und auch an den Anmelder. Wenn als 2. Parameter eine Vorlage angegeben ist, wird diese als PDF erstellt und als Anhang verschickt. |
events.anmeldung.kostenalter=jahr | Berechnet bei der Anmeldung zu Veranstaltungen das Alter anhand der Flex.Liste an Neujahr |
events.anmeldung.maxbegleiter.XX=rolle:..,gruppe:.. | Individuelle Max-Begleiter-Zahl je Rolle/Gruppe |
events.anmeldung.nichterschienen.kosten=5 | Bei nicht erschienenen Teilnehmern kann eine "Strafgebühr" von 5 Euro erhoben werden (es erscheint ein Dialog) |
events.anmeldung.rechnung.teilnehmertext=1 | die Teilnehmer nicht auf der Rechnung nennen ; |
events.anmeldungen.export.begleiter=anmerkungen | standardmäßig wird beim Export der Anmeldeliste bei Begleitern als Anmerkung ausgebeben: "Begleiter von [NAME]". Durch diese Konfiguration wird bei allen Begleitern die gleiche Anmerkung wie beim Anmelder ausgegeben. |
events.anmeldungen.export.titelzeile=ja | Ergänzt bei einem Export der Anmeldeliste in der 1. Zeile dien Titel der Veranstaltung |
events.anmeldungen.mail.extra=pate | Sendet dem Paten (Extrafeld "pate" vom Typ "Mitglied") in der Veranstaltungs-Anmeldeliste "An markierte Personen: Mail senden" auch an den Paten die Mail. |
events.anmeldungen.paging=100 | Aktiviert das Paging in der Anmeldeliste |
events.anmeldungen.statistik.profil=anrede,rollen,gruppen,key_xxx,einheit,rechnungspositionen | Legt ergänzende die Profilfelder der Mitglieder fest die in der Statistik der Anmeldungs-Liste angezeigt werden. |
events.anmeldungen.statistik=ja | Die Statistik unter der Anmeldeliste ist für alle Personen zu sehen (Standard nur mit Rollenrecht "Veranstaltungen anmelden: ändern..") |
events.anmeldungen.telefonprefix=nein | Blendet "privat"/"geschäftlich" im Export der Anmeldeliste aus |
events.anmeldunginfo[vaid]=text | Dieser Text wird bei Anmeldung dieser Veranstaltung in ROT angezeigt |
events.ansicht.kalenderwoche=nein events.ansicht.kalendermonat=nein events.ansicht.kalenderjahr=nein events.ansicht.listemonat=nein events.ansicht.listejahr=nein events.ansicht.zukunft=nein events.ansicht.ortskarte | Blendet diese Option aus dem "Ansicht"-Button aus |
events.anzeige.abgemeldet=ja | zeigt im Kalender auch den Zustand "abgemeldet" an |
events.anzeige.anzahltage=nein,bereich | Veranstaltungen "Anzahl Tage" im angezeigten Titel nicht anzeigen bzw. als Bereich (von Datum bis Datum, nur in Veranstaltungsliste) anzeigen |
events.anzeige.datum=nein | Veranstaltungen "Datum" im angezeigten Titel nicht anzeigen |
events.anzeige.kontakt.firma=ja | Zeigt beim Kontakt der Veranstaltungsdetails auch die Firma an |
events.anzeige.kontakt.label=Veranstalter | Ändert den Bezeichner "Kontakt" in den Veranstaltungsdetails |
events.art[100].extrafelder=nein | Blendet die standardmäßigen Anmeldungs-Extrafelder bei der Veranstaltungsart 100 aus |
events.art[100].farbe=#C0C0C0 events.art[100].hfarbe=#00FF00 | Zeigt im Kalender einen bestimmten Veranstaltungstyp in einer bestimten Farbe an (farbe: Schrift, hfarbe: Hintergrund) |
events.begleiter.anrede.default=Frau | Standardanrede beim Begleiter |
events.bild.size=150 | Legt fest, dass Veranstaltungsbilder auf den angegebenen Wert verkleinert werden |
events.blog[GRUPPENID]=intern | Der Gruppen-Blog ist nur intern zu sehen |
events.coronacheck=ja | Ermöglicht die Veranstaltungsanmeldung nur, wenn der Corona-Status entsprechend im Profil hinterlegt ist und zur Veranstaltungs-Vorgabe passt. Dazu müssen Sie folgende Extrafelder anlegen: 1) im Mitglied: "Corona-Status", Feldname "corona_status", Typ "Auswahl (Dropdown-Liste)", folgende Inhalte: Geimpft Genesen Genesen + Antigen Test Getestet Getestet PCR-Test 2) im Mitglied: "Corona-Nachweis-Datei", Feldname "corona_nachweisdatei", Typ "Datei" 3) in der Veranstaltung: "Corona", Feldname "corona", Typ "Auswahl (Dropdown-Liste)", folgende Inhalte: 3G ( Geimpft, Genesen, Getestet ) 3Gplus ( Geimpft, Genesen, PCR-Test ) 2G ( Geimpft, Genesen ) 2Gplus ( Geimpft, Genesen + Antigen Test ) Die Werte in der Klammer sind dabei variabel und wichtig! Bei einer beispielhaften Einstellung in der Veranstaltung "3G ( Geimpft, Genesen, Getestet )" muss im Corona-Status-Felds des Mitglied auch mindestens einer der Texte "Geimpft" oder "Genesen" oder "PCR-Test" ENTHALTEN sein (es kann also auch ein Text davor/danach stehen!). Wenn das nicht der Fall ist, oder wenn keine Datei hinterlegt ist, dann ist die Anmeldung zur Veranstaltung nicht möglich! |
events.datum[12.01.2018].sichtbar=rolle:Teilnehmer_FR | EventOnline: Zeigt am angegebenen Tag nur der angegebenen Rolle die Veranstaltungen an |
events.details.bild=intern | Zeigt das Veranstaltungsbild nur angemeldeten Mitgliedern an |
events.details.buttons=unten | Zeigt in den Veranstaltungsdetails die Buttons am unteren Ende |
events.details.google=nein | Zeigt den Google-Maps-Link in den Veranstaltungsdetails nicht an |
events.details.googleroute=nein | Deaktiviert die Google-Maps-Routen-Links |
events.details.raumzeit=rolle:Vorstand,gruppe:...,.. | Nur die angegebenen Rollen/Gruppen sehen die Zeit der Raumbuchung (ohne diese Option sehen es alle internen Personen) |
events.dialog.anmeldung.extern.felder=Anrede:anrede, Titel:titel, Vorname:vorname, Name:name, Firmenname:firma, Straße:strasse, Ort:ort, Telefon-/ Mobilnummer:telefonnummer, E-Mail-Adresse:email, Rolle:rolle, Geburtstag:geburtstag | Ergänzt je Veranstaltung die Möglichkeit, die Felder für externe Terilnehmer zu definieren. Diese Felder beschränkt zudem die Anmeldeliste auf die gewählten Felder. |
events.dialog.kosten.fruehbucher.varianten=3 | Ergänzt je Veranstaltung die Möglichkeit, 3 Frühbucher-Preise zu definieren |
events.display.hidden.extern=key_FELDNAME1,key_FELDNAME2 | Diese Feldnamen sind nur angemeldet zu sehen |
events.display.hidden.intern=key_FELDNAME3,key_FELDNAME4 | Diese Feldnamen sind nur nicht angemeldet zu sehen |
events.display.hidden.nichtangemeldet=key_FELDNAME,.. | Diese Felder sind in den Veranstaltungsdetails nur zu sehen, wenn man angemeldeter Veranstaltungs-Teilnehmer ist |
events.display.hidden.nichtangemeldetundbisva=key_FELDNAME | Zeigt das Veranstaltungs-Extrafeld nur an für angemeldete Teilnehmer UND nach der Veranstaltung (z.B. für Skripte) |
events.doubleoptin=ende | Führt den Double-Opt-In bei Veranstaltungen erst am Ende aus |
events.einladungen.liste.felder=Anrede:anrede,Nachname:name,Vorname:vorname,Firma:firma,E-Mail:email,Rolle:rolle,Anmerkungen:anmerkungen,Anmeldungen:anzahl,ID:targetuserid | Anpassungsmöglichkeit der Liste "Bisherige Einladungen" |
events.eintrittskarte.versand.bezahlart[2]=bezahlung | Eintrittskarten werden bei Bezahlart "per Überweisung" erst bei Geldeingang verschickt ("Belege zuordnen" und "Rechnung auf bezahlt setzen") |
events.eintrittskarte.versand=bezahlung | Eintrittskarten werden bei Bezahlart "per Überweisung" erst bei Geldeingang verschickt ("Belege zuordnen" und "Rechnung auf bezahlt setzen"). |
events.eintrittskarte.versand=nein | Versendet die Eintrittskarte NICHT mit der Anmeldebestätigung |
events.export.titel.prefix=nein | Beim Export der Anmeldeliste wird nicht der Prefix "Anmeldungen" ausgegeben. |
events.extrafelder.sektion.### | Umsortierung der Extrafelder bei den Veranstaltungen; |
events.felder.activate[key_FELD1]=key_FELD2=WERT | Wenn das Extrafeld FELD2 der WERT enthält, dann ist das Extrafeld FELD1 sichtbar. Auch möglich: <, <=, >, >= Checkbox: =1, =0 |
events.fields.order[Mitglied]=... | Individuelle Feld-Reihenfolge für die genannte Rolle |
events.fields.rolle[ROLLENNAME].admin=..,.. | Nur der Rolleninhaber sieht die angegebenen Veranstaltungsfelder (auch Extrafelder key_..) |
events.fields.rolle[Vorstand].edit=key_abc,key_def | Hebt versteckte Felder auf |
events.fields.rolle[Vorstand].hidden=key_abc,key_def,anzahltage | Zeigt der angegebenen Rolle die angegebenen Felder NICHT an |
events.fields.rolle[Vorstand].view=felder.... | Zeigt die angegebenen Felder an (nicht änderbar). Nicht genannte Felder (auch nicht bei .edit) werden NICHT angezeigt. |
events.filter.alle=nein | Blendet alle Veranstalungsfilter aus |
events.filter.gruppe.hidden=Präsidium,.. | Blendet die genannten Gruppen beim Veranstaltungs-Gruppen-Filter aus |
events.filter.gruppe.tiefe=2 | Max. 2 Ebenen beim VA-Filter |
events.filter.gruppen.exclude=GRUPPENID,.. | Gibt Gruppen an, deren Termine NICHT im Kalender angezeigt werden sollen |
events.filter.monat.display=nein | Filter "Monat" ausblenden |
events.filter.operator=or events.filter.operator=or:key_FELD2,key_FELD3 | Die Veranstaltungs-Extrafeld-Filter wirken ODER-verknüpft (bzw. nur die Felder FELD2 und FELD3) |
events.filter.typ.display=nein | Filter "Veranstaltungsart" ausblenden |
events.foerderung.esf | Aktiviert die ESF-Förderungs-Rabatt-Berechnung auf Basis der VA-Extrafelder esf_ort, esf_geburtstag, esf_geburtstag_extern |
events.freigabe.text=.. | Der Text, der erscheint, nachdem ein Benutzer eine freizugebende Veranstaltung freigeben hat. |
events.freunde.exclude=VEREINSNAME | Zeigt den ang. Verein bei der Anmeldung nicht an |
events.freunde.gruppenid | Ermöglicht die Angabe von kommagetrennten Gruppen-IDs von Freuden. Nur die Veranstaltungen dieser fremden Gruppen werden im eigenen Kalender angezeigt. |
events.freunde.mitgliedstyp=0 | Freunde aus anderen Vereinen werden als Mitglied (und nicht als ext. Kontakt) angelegt |
events.freunde.zusatz=Bezeichner:MandantID1,MandantID2,... events.freunde=zusatz | Aktiviert eine zusätzliche kombinierte Verbands-Einheit |
events.gruppe.GRUPPENNUMMER.FELDNAME=WERT | Vorbelegung für "Neue Veranstaltung" aus der Gruppenansicht z.B. events.gruppe.30.zeit=12:00 Uhr; |
events.gruppe.GRUPPENNUMMER.gruppenleiter | =!VA: Gruppenleiter darf keine Veranstaltung anlegen, Löschen, Neu durch Kopie =all: alle Gruppenteilnehmer sind Leiter; |
events.gruppe.GRUPPENNUMMER | members: nur [[MITGLIEDER]] der Gruppe sehen die Gruppe unter Veranstaltungen hide: niemand sieht die Gruppe unter Veranstaltungen; |
events.gruppe.gruppenleiter.filter | Eingeschränkte Felder für Gruppenleiter (ohne volle VA-Erstellungsrechte); |
events.gruppe[GRUPPENID1].anmelden=gruppe:GRUPPENID2,rolle:XYZ | Gruppe GRUPPENID2 und Rolle XYZ darf sich auch bei Veranstaltungen der Gruppe GRUPPENID1 anmelden, ist für diese Gruppe auch sichtbar. |
events.gruppen.blog.position=start | In der Gruppen-Ansicht sen Gruppen-Blog an die 1. Stelle setzen |
events.gruppen.matrix=8 | Aktiviert eine Gruppen-Anmeldungs-Matrix der zukünftigen Veranstaltungen unter den Gruppenleiter-Funktionen. Der Wert gibt die Anzahl der Spalten an (Teilnehmer). |
events.gruppen.register.hidden=termine,teilnehmer,teilnehmer-kein-gl,gruppenleiter,orga | Blendet in der Gruppenansicht die Register aus |
events.gruppen.teilnehmer.felder=- | In der Gruppen-Teilnehmer-Ansicht werden die Felder "Geburtstag,E-Mail-Aresse,Telefonnummern" ausgeblendet |
events.gruppen.teilnehmer.felder=Foto:foto, Teilnehmer:name, Geburtstag:geburtstag, E-Mail-Adresse:email, Telefonnummern:telefon, [Kontakt:kontakt], [Austritt Verein:gekuendigt], [Austritt Gruppe:gruppe:austrittmitglied], Firma:firma, Extrafld:key_xxxx, private Adresse:p_adresse, Firmenadresse:g_adresse, Anmerkung:anmerkung | Anpassungsmöglichkeit der angezeigten Felder bei der Liste "Gruppenteilnehmer". Felder mit der Markierung [...] sieht nur der Gruppenleiter. |
events.gruppen.teilnehmer.rolle=ja | Zeigt unter "Veranstaltungen/Gruppe XX/Gruppenteilnehmer" auch die Rollen der Gruppenteilnehmer an |
events.gruppen[GRUPPENID].teilnehmer.felder=... | Analog zu "events.gruppen.teilnehmer.felder" für eine bestimmte Gruppe |
events.gutschein.auchausgebucht=ja events.gutschein.auchausgebucht[12345]=ja | Veranstaltungs-Gutschein-Besitzer können sich auch noch anmelden, auch wenn die "Maximale Personenzahl" erreicht ist. |
events.gutscheincode=.. events.gutscheincode.XX=.. | Gutscheincodes (analog zu Rabattcodes!) |
events.gutschrift.abmelden[VAID]=nein | Bei Abmeldungen der angegeb. Veranstaltung werden keine Gutschriften erstellt |
events.gutschriften.versand=manuell | Der Veranstaltungs-Gutschriften-Versand erfolgt manuell (aus Rechnungen unverschickt) |
events.ical.beschreibung=ja | Bei eingebundenen ICAL-Dateien wird auch die Beschreibung im Kalender angezeigt |
events.join=nein | Blendet den Menüpunkt "in eigenen Verein bei VereinOnline übernehmen" aus |
events.kacheln.inhalt=zeit=nein, ort=nein, teaser=200 | Ermöglich Anpassungen an der Veranstaltungs-Kachel-Ansicht |
events.kalender.ansicht | =nein: Blendet den Ansicht-Button aus, =team: nur sichtbar für Team (events.filter.personen), =intern: nur angemeldet zu sehen |
events.kalender.columns | Möglichkeit, die Spalten der Event-Online-Veranstaltungsliste anzupassen, =Zeit:zeit,Veranstaltung:titel,Ort:ort,Gruppe:gruppe,:bild,Status:status,Veranstaltungsart:typ |
events.kalender.datum=tag | Legt fest, dass im Kalender nur der Tag (ohne Monat,Jahr) angezeigt wird |
events.kalender.footer=monat | Zeigt unter dem Monatskalender die Monatsauswahl (Buttons "<<", "aktueller Monat", ">>") erneut an. |
events.kalender.ical=nein | Deaktiviert den "ICAL"-Link im Kalender |
events.kalender.ics.extrafelder=weburl,.. | Ergänzt die Veranstaltungs-Extafelder im ICAL-Export |
events.kalender.ics.location=geo | Gibt im ICAL-Export das Feld "geo" aus |
events.kalender.ics.openendstunden=3 | Bei ICAL-Kalender bei Terminen ohne Ende-Zeit: Diese Anzahl Stunden zur Startzeit hinzuzählen |
events.kalender.icsexport.alarm=15 | Ergänzt im ICAL-Export eine Erinnerung von 15 Minuten |
events.kalender.liste.felder=titel,zeit,name | Legt die Felder fest, die im Kalender angezeigt werden |
events.kalender.liste.rechte=rolle:Vorstand,user:admin | Legt fest, wer die Teamkalender-Daten sieht |
events.kalender.liste=LISTENID | Zeigt die Flexible Liste im Veranstaltungskalender mit an |
events.kalender.minmonate=12 | Im Monatskalener werden diese Monate im Voraus per Dropdown angezeigt (Standard: 6), weitere Monate nur bei vorhandenem Termin |
events.kalender.nachbarmonate=ja | Zeigt im Kalender auch die Termine der angezeigtem Tage des Vor-/Nachmonats an |
events.kalender.rss=nein | Zeigt den RSS-Feed im Kalender nicht an |
events.kalender.scroll=tag | Scrollt in Veranstaltungskalender- und Listen zum aktuellen Tag |
events.kalender.woche.ab=9 events.kalender.woche.bis=15 | Legt die Standardzeiten des Wochenkalenders fest |
events.kalender.woche.extrafeldercss=feldname1,feldname2,... | Ergänzt im Veranstaltungs-Wochen-Kalender diese Extrafelder als CSS-Werte. |
events.kalender.woche.kurse=keinefolgetermine | Zeigt bei Kursen nur den 1. Tag an |
events.konfreport.infomail.tagezuvor=5 | Versendet automatisch am Morgen den spezifizierten Konfigurierbaren Report: Angabe der Tage vor der Veranstaltung |
events.konfreport.infomail.vorlage=VORLAGENNAME | Versendet automatisch am Morgen den spezifizierten Konfigurierbaren Report |
events.konfreport.infomail.vorlageextrafeld=FELDNAME | Veranstaltungs-Extrafeld, das einen abweichenden Report-Namen festlegt, "-" für keinen Versand. Der Feldtyp "Auswahl Konfigurierbarer Export" ist vorteilhaft. |
events.kontakt.name=key_xxx events.kontakt.email=key_xxx events.kontakt.telefon=key_xxx events.kontakt.fax=key_xxx events.kontakt.strasse=key_xxx events.kontakt.ort=key_xxx | Mitglieds-Extrafelder-Felder, aus denen die Veranstaltung-Kontakt-Info gesetzt wird. |
events.kosten.anzahlung.minalter=3 | Anzahlung wird nur bei Personen > 3 Jahre erhoben |
events.kosten.faelligkeiten=5T:25%, VA-42T:25%, VA-14T:50% | Gestaffelte Fälligkeiten (nicht bei Bezahlart Finanzierung). Falls hier aktiviert dann Feld "gestaffelte Fälligkeiten" editierbar im Buchungsdatensatz im Register "nur Rechnungen". |
events.kosten.fruehbucherrabatt.tage[12345]=.. events.kosten.fruehbucherrabatt[12345]=.. events.kosten.fruehbucherrabatt.betrag[12345]=.. | Veranstaltungs-Frühbucher-Rabett, veranstaltungsbezogen für die Veramstaltung mit der ID 12345 |
events.kosten.rabatt[12345].rolle[Vorstand]=50% | Die Rolle "Vorstand" bekommt bei der Veranstaltung mit der ID 12345 bei allen Kosten 50% Rabatt |
events.kosten.strafgebuehr[1234]=50 | individuelle Strafgebühr bei nicht-erscheinen bei der Veranstaltung mit der ID 1234 (siehe Admin/Optionen/Veranstaltungen/kostenpflichtige Veranstaltungen) |
events.kurse.info[VAID-oder-SERIENVAID]=... events.rahmenveranstaltung.info[VAID]=... events.programmpunkt.info[PPID-oder-RAHMENVAID]=... | Legt einen Text fest der bei Kursen / Rahmenveranstaltungen / Programmpunkten im grünen Infofeld (bei Kursen zusätzlich) angezeigt wird |
events.liste.aktion=nein | Blendet in Veranstaltungs-Listen die Spalte "Aktion" aus |
events.liste.aktion=nein | Blendet in Veranstaltungs-Listen die Spalte "Aktion" aus |
events.liste.felder=kontakt,kostenfremd,gruppe,key_FELDNAME | In der Veranstaltungsliste auch den Kontakt, externen Kosten (inkl. Frühbucherinfo), Gruppen, Extrafelder anzeigen |
events.liste.verein=nein | blendet die Spalte "Verein" in der Veranstaltungsliste aus |
events.mail.prefix=Kürzel | abweichendes Mail-Prefix bei Veranstaltungsmails |
events.mail.verteilereinladen=no | Blendet den Menüpunkt "Mitglieder bzw. andere Verteiler zur Veranstaltung einladen" aus; |
events.maxperuserandyear=Rolle:Anzahl,... | Begrenzt die angegebene Rolle auf eine maximal mögliche Anzahl pro Jahr |
events.meinetermine.beschreibung=nein | Blendet unter "Meine Termine" die Beschreibungs-Spalte aus |
events.metaproperty=ja | Ergänzt bei Veranstaltungen den HTML-Header um "meta property"-Einträge |
events.mitgliedsantragextern=2,Mitgliedsantrag | Sendet bei der 2. Anwesend-Markierung die Mail-Vorlage "Mitgliedsantrag" an den ext.Teilnehmer/ext.Kontakt (Voraussetzung: Gruppen-"Extrafelder" "mitgliedsantragextern" ist in der veranstaltenden Gruppe gesetzt) |
events.mwst.extern=19 | Ausnahme für externe Teilnehmer |
events.mwst[VAID] | Ändert die MwSt nur für eine Veranstaltung |
events.neueveranstaltung.nurvorlage=rolle:AR Ausbilder | die angegebene Rolle darf Veranstaltungen nur aus Vorlagen erstellen |
events.notifyersteller=ja | Setzt die Ersteller-Mitglieds-ID in das Extrafeld "_ersteller" der Veranstaltung und benachrichtigt den Ersteller bei jeder Veranstaltunsgänderung |
events.ortskarte.liste | Google-Maps-Ortskarte um die Daten aus einer Flex.Liste (z.B. Hotels) ergänzen; relevante Feldnamen: name, ort, strasse, icon(Dateiname aus files/icons/; optional), sichtbar(optional) |
events.payment.sofortueberweisung=nein events.payment.paypal=nein | Deaktiviert beim Nachrücken aus der Warteliste den Vorschlag, per Sofortüberweisung/PayPal zu bezahlen |
events.pdf.eintrittskarten=einzeln | Versendet in der Anmeldebestätigung alle Eintrittskarten als Einzel-PDFs |
events.popup=header | Öffnet in den Veranstaltungen "klassische" Popups |
events.popup=nein | Veranstaltungen nicht im Popup-Modus öffnen |
events.rabattcode.1=CODE,10%,key_EXTRAFELD=WERT events.rabattcode.1=CODE,50,key_EXTRAFELD=WERT | Der Rabattcode gilt nur bei bestimmten Veranstaltungen mit diesem gesetztem Feld=Wert (auch id=12345 möglich) |
events.rabattcode=CODE,EUROBETRAG events.rabattcode=CODE,RABATT% | Der Anmelder einer beliebigen Veranstaltung bekommt x Euro Rabatt bzw. x% Rabatt Beispiele: events.rabattcode=Geheim,5 events.rabattcode=Geheim,20% |
events.rabattcode[VAID]=CODE,EUROBETRAG events.rabattcode[VAID]=CODE,RABATT% | Der Anmelder der Veranstaltung mit der ID "VAID" bekommt x Euro Rabatt bzw. x% Rabatt Beispiele: events.rabattcode[1234]=Geheim,5 events.rabattcode[1234]=Geheim,20% |
events.rahmenveranstaltung[48786].kosten=28.10.2022=80, 29.10.2022=150, 30.10.2022=150, 29.10.2022+30.10.2022=250 | Legt fest, dass bei der Rahmenveranstaltung günstigere Kosten gelten, wenn nur bestimte Tage gebucht sind (Kosten Mitglied) |
events.rahmenveranstaltung[48786].kostenextern=28.10.2022=80, 29.10.2022=150, 30.10.2022=150, 29.10.2022+30.10.2022=250 | Legt fest, dass bei der Rahmenveranstaltung günstigere Kosten gelten, wenn nur bestimte Tage gebucht sind (Kosten externer Teilnehmer) |
events.rahmenveranstaltungen.anmeldung.hinweis1 events.rahmenveranstaltungen.anmeldung.hinweis2 events.rahmenveranstaltungen.anmeldung.hinweis3 | Zeigt bei der Anmeldung zu Rahmenveranstaltungen diese Sektionsüberschrift vor den Programmpunkten an |
events.rahmenveranstaltungen.pp.anzeigen[VAID]=rv,pp,rvpp | ermöglicht eine abweichende Anzeige-Einstellung (rv=nur Rahmenveranstaltung, pp=nur Programmpunkte, rvpp=beide) für einzelne Rahmen-Veranstaltungen (VAID durch die ID der Rahmenveranstaltung ersetzen). |
events.rahmenveranstaltungen.pp.auswahlalle=ja | Anmeldung Rahmenveranstaltung: alle auswählen / alle abwählen |
events.rahmenveranstaltungen.pp.autoauswahl=kongresskarte | Auswahl des RV-Anmeldefeldes "kongresskarte" (Liste) setzt PPs fest auf Basis der Multi-Select-Feldes "kongresskarte" in den PPs |
events.rahmenveranstaltungen.pp.eintrittskarte=nein | Bei Rahmenveranstaltungen werden für Programmpunkte keine Eintrittskarten erstellt |
events.rahmenveranstaltungen.pp.exportkennzeichen=key_FELDNAME | Legt fest, auch welchem Extrafeld die Programmpunktmarkierung bei der Anmeldeliste ausgelesen wird (Standard ist eine "X"-Ausgabe) |
events.rahmenveranstaltungen[VAID].anzahlpp=anzahl:extrafeld=wert,... | Legt fest, dass die ANZAHL der zu wählenden Programmpunkte von der Auswahl eines Extrafeldes abhängt. Beispiel: Extrafeld "kosten", der Nutzer kann auswähen "1 Tag (25€)", "2 Tage (45€)", "3 Tage (60€)" Diese Konfiguration legt die Anzahl der zu wählenden Programmpunkte fest: events.rahmenveranstaltungen[61050].anzahlpp=1:kosten_tage=1 Tag (25€),2:kosten_tage=2 Tage (45€),3:kosten_tage=3 Tage (60€) |
events.ratenzahlung=1410 | Aktiviert die Bankeinzug-Ratenzahlungsmöglichkeit bei Veranstaltungen. Es wird eine Gesamt-Rechnung erzeugt, in der die Raten genannt sind (für den Teilnehmer). Es wird JE RATE eine WEITERE Rechnung mit dem gewünschten Fälligkeitstermin erzeugt, die für die SEPA-Transaktion an die Bank genutzt wird. Diese Option legt das Buchführungskonto (Aktiva) fest, über dies Buchungen gegenseitig verbucht werden (positiv darauf gebucht wird die Gesamtrechnung, negativ die SEPA-Einzelrechnungen). Es sind folgende Extrafelder anzulegen (Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder/Veranstaltungen):
|
events.rechnung.anmeldername | Auf der Rechnung soll nicht der Teilnehmer-Name stehen |
events.rechnung.details=nein | Auf den Veranstaltungsrechnungen stehen nicht die Teilnehmerdetails in der Rechnungsposition |
events.rechnung.details={#datumstart#}|Referent: {#key_intern_referent#}|{#teilnehmer#}|Rabatt {#rabatt#} | Veranstaltungs-Rechnungen: Rechnungs-Positions-Details |
events.rechnung.titel={#titel#} | Veranstaltungs-Rechnungen: Rechnungs-Positions-Titel |
events.rechnungen.angebot=ja | Erstellt bei Veranstaltungs-Anmeldung ein Angebot und versendet dies mit der Anmeldebestätigung |
events.rechnungen.task.vortag=erstellen | Erzeugt automatisch für die Veranstaltung vom Vortag die Rechnungen (falls noch nicht erstellt, siehe Option "Verhalten bei kostenpflichtigen Veranstaltungen"). Die Rechnungen werden im Status "unverschickt" gespeichert, damit eine Prüfung stattfinden kann. |
events.rechnungen[VAID]=later.. | Legt die Art der Rechnungsstellung für eine Veranstaltung abweichend fest |
events.reminder.extra=dozent,reminder_dozent | Ermöglicht eine 3. Veranstaltungserinnerung zu versenden, an den Dozenten (1. Extrafeld vom Typ Mitglieder) und Angabe der Tage zuvor (2. Extrafeld vom Typ Textfeld) |
events.remindertagezuvor=datum | Erinnerungs-am-Feld ist ein Datums-Feld |
events.send.danke=kontakt | Sendet am Tag nach der Veranstaltung eine Mail (Vorlage: Veranstaltungen/Danke-Mail) an den Kontakt der Veranstaltung |
events.send.nachlese2=30 | Akiviert 2. Nachlese-Mail ; Das Anmeldungs-Extrafeld "intern_nachlese2" (Typ Checkbox) verhindert den versand dieser Nachlesemail an den gewählten Teilnehmer. |
events.send.nachlese=14,42 | 14 und 42 Tage nach der Veranstaltung automatisch die Nachlese an die Teilnehmer verwenden (Mailvorlage "Nachlese") ; Das Anmeldungs-Extrafeld "intern_nachlese" (Typ Checkbox) verhindert den versand dieser Nachlesemail an den gewählten Teilnehmer. |
events.shop.closecaption | Text, der statt "Schließen" nach einer Anmeldung mit zugeordneten Shop-Angeboten kommt; |
events.shortcut.alle=ja events.shortcut.alle=key_intern_url | Erstellt "lesbare" Veranstaltungs-Urls, bei key_: speichert die Url dauerhaft im angegebenen Extrafeld. |
events.shortcut[VID]=xxx events.shortcut[VID]=xxx1,xxx2 | Erstellt einen Url-Shortcut für die Veranstaltung der angegebenen ID |
events.sichtbar[extern].farbe=#FF0000,#c0c0c0 events.sichtbar[intern].farbe=#00FF00,#c0c0c0 events.sichtbar[gruppe].farbe=#0000FF,#c0c0c0 events.sichtbar[andere].farbe=#808080,#FFFF00 | Setzt Kalenderfarben für Sichtbarkeits-Einstellungen (intern/extern, nur intern, nur Veranstaltungsgruppe, andere Orga-Einheiten) |
events.statistik.aktivitaet.arten=Name1,Name3 | Nur diese Veranstaltungstypen werden angezeigt |
events.statistik.anmeldeprotokoll=FLEXLISTENNAME,EMAIL | Protokolliert die Convention-Rate in die Flexible Liste (Feldnamen: id, stufe1, stufe2, stufe3, stufe4, veranstaltung, teilnehmer) und sendet optional den aktuellen Status an die angegebene E-Mail-Adresse. |
events.statistik.stichtag=1.7. | voreingestellter Stichtag der Veranstaltungen/Anmeldungen |
events.statistikgesamt.columns=priv.Straße:p_strasse,PLZ:p_plz,Ort:p_ort | Legt die Spalten der Veranstaltungsstatistik "Gesamt-Statistik" fest. |
events.statusanzeigen=ja/nein | legt fest, ob der Anmeldestatus in Veranstaltungen (z.B. "XX Plätze frei") für die Veranstaltungen allgemein angezeigt wird |
events.statusanzeigen[ID]=ja/nein | legt fest, ob der Anmeldestatus in Veranstaltungen (z.B. "XX Plätze frei") für die Veranstaltung der genannten ID angezeigt wird |
events.suche.max=30 | In der Veranstaltungssuche wird eine max. Trefferlisten-Anzahl festgelegt |
events.teamkalender.reminder.nachricht=.. | Teamkalender-Erinnerung Mail-Inhalt |
events.teamkalender.reminder=Teamkalender | Versendet Veranstaltungserinnerungen aus der angegeb. Flex. Liste. Relevante Feldnamen: erinnerung_tage (optional), art (optional), datum, titel, erinnerung_rolle, erinnerung_gruppe, erinnerung_mitglied |
events.teilnahmebescheinigung.rv=nein | Zeigt bei Rahmenveranstaltungen den Button "Teilnahmebescheinigungen" nicht an (wohl aber bei Programmpunkten) |
events.teilnahmebescheinigung[VID]=rechnungetc2.txt | Legt eine abweichende Vorlage für eine Veranstaltungs-Teilnahmebescheinigung einer bestimmten Veranstaltung fest. Der Download ist unter "Meine Termine" sowie im Profil unter "Meine Teilnahmebescheinigungen" möglich. |
events.teilnehmerkommentare.mail=nein | Sendet keine Mails beim Veranstaltungsblog |
events.titel.nichtangemeldet=belegt | Dieser Titel wird bei allen Veranstaltungen im nicht-abgemeldeten Zustand angezeigt |
events.untergruppen=ja | Auch Untergruppen sehen die Veranstaltungen aus übergeordneten Gruppen (beim Rollenrecht "Veranstaltungen: lesen eigene") |
events.userprofil.punkte=Punkte | Angabe des Mitglieder-Extrafeldes, welche Veranstaltungspunkte (gleichlautendes Feld bei Veranstaltung) beim Anwesend-Setzen aufaddiert. Zeigt das Veranstaltungs-Extrafeld in der Mitglieder-Detail-Ansicht Register "Veranstaltungen" an, Anwesend/Abwesend-Markierungen addieren/subtrahieren die Punkte im gleichen Mitglieder-Extrafeld (keine negativen Punkte!) |
events.veranstaltungen.filterstart=2018 | EventOnline: Zeigt die Veranstaltungen nur ab dem angegebenen Jahr an |
events.veranstaltungen[12345].anwesend=-1 | Es ist schon 1 Tag vor der Veranstaltung die Anwesend-Setzung möglich |
events.veranstaltungsbild.art[ARTNAME]=bild.png | Zeigt als Veranstaltungsbild ein Bild zu der genannten Veranstaltungsart an |
events.veranstaltungsbild.height=50 | Höhe des Veranstaltungsbildes |
events.veranstaltungsbild=EXTRAFELDNAME | Definiert den Feldnamen für das Veranstaltungsbild, - blendet das Bild aus |
events.verband.filter=alle | VerbandOnline: weitere Verein-Auswahl: "alle Termine (alle Arten von Terminen)" |
events.verband.filter=upsub | VerbandOnline: Es werden im Kalender nur die über- und untergeordneten Einheiten zur Auswahl angezeigt (nicht "andere Einheiten"). |
events.versammlung.extrapdf=veranstaltungetc2.txt | Zeigt bei Versammlung ein individuelles Extra-PDF an (z.B. die Versammlungs-Agenda) |
events.versteckt.linkzusehen=ja | Zeigt versteckte Veranstaltung an, wenn man den Link ?veranstaltung=... kennt |
events.vipcode[ID]=code | Angabe für eine bestimmte Veranstaltung (mit der ID), dass man unter Kenntnis des Codes sich zu den Kosten eines Mitglieds anmelden kann Beispiel: events.vipcode[123]=ABC Bei der Veranstaltung mit der ID 123 können sich Personen, die den Anmeldecode ABC kennen, zum Mitgliedspreis anmelden; |
events.warteliste.anmelden.bezahltpruefung.tage=2 | nicht bezahlte durch Nachrücken entstandene Anmeldungen werden nach 2 Tagen wieder abgemeldet |
events.workflow.link=WORKFLOWID,WORFKLOWFELD | Ersetzt den Link im Kalender zum Öffnen einer Veranstaltung durch den Workflolink, ID der Veranstaltung steht im WORFKLOWFELD |
events.zwangsteilnahme.abgemeldet=anmelden | Legt fest, dass abgemeldete Teilnehmer, die in der Gruppe sind, den Status "angemeldet" erhalten. |
events.zwangsteilnahme.angemeldet=abmelden | Legt fest, dass angemeldete Teilnehmer, die nicht mehr in der Gruppe sind, den Status "abgemeldet" erhalten. |
events.zwangsteilnahme.gruppen=id1,id2,... | Legt die Gruppen-IDs fest, welche bei events.zwangsteilnahme=gruppe gelten sollen. Ohne Definition gilt events.zwangsteilnahme=gruppe für alle Gruppen. Auch als Extrafeld-Checkbox (Feldname "zwangsteilnahme") in der Gruppe umsetzbar. |
events.zwangsteilnahme.mail=ja | bei der Zwangs-Teilnahme an Veranstaltungen: dieser Code aktiviert Anmeldebestätigungs-Mails |
events.zwangsteilnahme=ja events.zwangsteilnahme.art=VAARTBEZEICHNER events.zwangsteilnahme.rolle=ROLLENNAME events.zwangsteilnahme=gruppe events.zwangsteilnahme.oeffentlich=2 | Meldet alle Mitglieder der angegebenen Rolle zwangweise bei allen zukünftigen Veranstaltungen der angegebenen Veranstaltungs-Art an (nach Mitgliedsantrag, Profil-Anpassung, Veranstaltungs-Anlage/Anpasung) |
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3.10 Liste der häufigen Fragen und Antworten (FAQ)
Organisation von Veranstaltungen- kostenpflichtige Veranstaltung - Möglichkeiten
- QRCode für die Anwesenheits-Prüfung ("Check-In") verwenden
- Befreundete Vereine am Beispiel eines Regionalkalenders
- Feiertage und Ferien automatisch im Kalender anzeigen
- Mit der Anmeldebestätigung eine Eintrittskarte versenden
- Teilnahmebescheinigungen automatisch bereitstellen
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4 Bildergalerie
4.1 Bildergalerie anzeigen
In der Bildergalerie können Sie Bilder von vergangenen Veranstaltungen ansehen und hochladen. Ebenso ist die Anlage von Galerien unabhängig von Veranstaltungen möglich. Klicken Sie auf den Register "Bilder" und Sie sehen alle vorhandenen Bildergalerien.Feld | Beschreibung |
Öffnet den Dialog, um Bilder hochzuladen (neue Bildergalerie anlegen oder eine Bildergalerie ergänzen, siehe "Hochladen von Bildern") | |
Filter Jahr, Gruppe, Mitglied | Ermöglicht die Filterung nach Jahr (aus Veranstaltung), Gruppe (aus veranstaltende Gruppe oder Gruppe in Bildergalerie), Mitglied (hochladendes Mitglied) |
[Klick auf Bild] | Öffnet die Bilderansicht |
[Nachlese] | zeigt die Nachlese an, sofern eingegeben (Nachlese aus Veranstaltung und/oder Bildergalerie) |
[Kachelansicht] | zeigt alle Bilder in Kachelansicht (4 nebeneinander, alle untereinander) |
![]() | Ermöglicht das Hinzufühgen von Bildern zu dieser Bildergalerie. Falls die unsprüngliche Bildergalerie von einem anderen Mitglied erstellt wurde, dann entsteht eine neue Bildergalerie zur gleichen Veranstaltung. |
![]() | Öffnet die Bildergalerie zum Bearbeiten (siehe "Bildergalerie verwalten") |
![]() | Löscht die gesamt Bildergalerie |
![]() | Herunterladen aller Bilder in einer Zip-Datei |
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4.2 Hochladen von Bildern
Sie können Bilder vergangener Veranstaltungen online ablegen. Klicken Sie hierzu auf "Bilder hochladen".Feld | Beschreibung |
Veranstaltung | Die zugeordnete Veranstaltung |
Galerie-Name | Selbstlerndendes Feld Eine Bezeichnung der Bildergalerie - nur relevant wenn keine Veranstaltung ausgewäht wurde (eine Angabe mit "|" z.B. "Sommerfeste|Sommerfest 2023" erzeugt einen Filter "Rubriken" mit den Begriffen vor dem "|"). |
Filterfelder... | Extrafelder, die unter Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder/Bildergalerie angelegt wurden, stehen hier als Filter bereit (siehe "Extrafelder"). |
Datei | Die .jpg-Bilddatei oder .zip-Datei. Es ist eine Multi-Dateiauswahl und auch ein Drag-und-Drop auf den Auswahlbereich möglich. |
allgemeine Sichtbarkeit | nur intern: nur mit Login sichtbar intern und extern: auch ohne Login sichtbar nur Rolle ...: nur für Rolleninhaber dieser Rolle sichtbar nur Gruppe ...: nur für Gruppenteilnehmer dieser Gruppe sichtbar |
allg. Bildunterschrift | Bildunterschrift, die für alle Bilder gesetzt wird. Sie haben nach dem Upload (über Bearbeiten) die Möglichkeit, eine Bildunterschrift pro Bild festzulegen. |
Nachlese | Sie können einen Text als Nachlese-Bericht verfassen |
Lädt die Bilder hoch und erzeugt eine Bildergalerie. Wiederholtes Hochladen fügt die Bilder immer hinzu, vorhandene Bilder werden dabei nicht gelöscht. Nach dem Hochladen werden die Bilder ggf. gedreht und auf eine maximale Kantenlänge von 1000 Pixel verkleinert, so dass ein performantes Betrachten möglich ist und der Speicherplatz nicht zu schnell belegt wird. |
Grund 1: dies spart Speicherplatz
Grund 2: nicht alle Nutzer haben eine schnelle Internetverbindungen (ggf. mobil), so dass große Bilder sehr lange laden würden. Nach dem Hochladen haben Sie diese Möglichkeiten:
Feld | Beschreibung |
Wechselt zum Hochladen-Dialog (gleiche Veranstaltung) | |
Wechselt zum Hochladen-Dialog (andere Veranstaltung) | |
Wechelt zur Bildergalerie |
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4.3 Bildergalerie verwalten
Als Administrator können Sie auch Bildergalerien anderer Mitglieder bearbeiten und löschen. Beim Bearbeiten haben Sie folgende Möglichkeiten:Feld | Beschreibung |
Register "Hauptdaten" | |
Veranstaltung | Sie können die zugeordnete Veranstaltung ändern (nur zurückliegende Veranstaltungen auswählbar) |
Gruppe | zugeordnete Gruppe |
Galerie-Name | Eine Bezeichnung der Bildergalerie - nur relevant wenn keine Veranstaltung ausgewäht wurde. |
allgemeine Sichtbarkeit | Sie können die globale Sichtbarkeit ändern: nur intern: nur mit Login sichtbar intern und extern: auch ohne Login sichtbar |
Ersteller | Mitglied, das die Bilder hochgeladen hat |
Register "Bilder" | |
Bilder | Sie können je Bild folgendes angeben:
|
[nur intern] | Sichtbarkeit für alle umstellen auf "nur intern" |
[intern und extern] | Sichtbarkeit für alle umstellen auf "intern und extern" |
Register "Nachlese " | |
Nachlese | Sie können den Nachlese-Bericht ändern |
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster | |
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern |
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4.4 Nachlese
Unter der Nachlese sind alle Berichterstattungen über Veranstaltungen zu sehen:- Die "offizielle" Nachlese des Veranstaltungs-Teams (eingetragen im Register "Nachlese" in der Veranstaltung)
- Die "persönlichen" Nachlesen der Ersteller der Bildergalerien
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4.5 Optionen
Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Bilder" folgende Optionen zur Verfügung:Register | Abschnitt | Option | Hinweise |
Register: Bilder | |||
Bilder | Ansicht | Bildergalerie-Startseite | Mögliche Einstellungen:
|
Bilder | Ansicht | Sortierung | Mögliche Einstellungen:
|
Bilder | Ansicht | Zip-Download | Mögliche Einstellungen:
|
Bilder | Ansicht | Blog-Einträge zulassen | Mögliche Einstellungen:
|
Bilder | Upload | Sichtbarkeit | Mögliche Einstellungen:
|
Bilder | Upload | Ablage | Mögliche Einstellungen:
|
Bilder | Upload | Gleicher Dateiname | Mögliche Einstellungen:
|
Bilder | Upload | Benachrichtigung über Upload | kommagetrennte E-Mailadressen oder rolle:ROLLENNAME |
Bilder | Upload | Benachrichtigung an Gruppenleiter | Gruppenleiter der veranstaltenden Gruppen bekommen eine Benachrichtigung
|
Bilder | Upload | Eigene Bilder | Mögliche Einstellungen:
|
Bilder | Upload | versteckte Eingabe-Felder | veranstaltungid,gruppenid,caption,typ,bildunterschrift,nachlese |
Schlüssel | Beschreibung |
bilder.remoteurl=URL | Remote-Url, an der (aus Platzgründen) Bilder gespeichert werden sollen, z.B. "http://www.meinedomain.de/speicher/?secret=123456". Dazu ist ein PHP-Sktipt notwendig, bitte beim Support anfragen. |
bilder.remoteurlsize=1200 | Kantenlänge der Bilder, nur bei eingetragener bilder.remoteurl gültig |
bilder.size | Gibt die Kantenlänge an, auf die Bilder in der Bildergalerie verkleiner werden (Standard: 1000) |
pictures.add.veranstaltung=12344 | Setzt Standard-Veranstaltung (ID) beim Hinzufügen der Bilder |
pictures.fancy=ja | Aktiviert die "FancyBox"-Anzeige bei Bildergalerien |
pictures.kacheln.showfilename=nein | Zeigt in der Bildergalerie in der Kachelansicht den Dateinamen nicht an |
pictures.nachlese.imagesize | Bildgröße bei Nachlese (deaktiviert auch "float") |
pictures.nachlese.limit | Maximale Anzeigen von Nachlesen; "Weitere >"-Button |
pictures.view.filename=nein | Zeigt in der Bildergalerie den Dateinamen nicht an |
pictures.view.name=nein | Zeigt in der Bildergalerie den Mitglieds-Namen nicht an. |
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5 Online-Shop
5.1 Bestellung durchführen
Im Online-Shop können Sie Artikel vom Verein kaufen (üblicherweise T-Shirts, Pins, Bierküge, Tickets, ...). Über die Artikelsuche kann der Nutzer einen Artikel suchen. Falls Sie in den Artikeln Kategorien gesetzt haben, dann muss der Käufer im allerersten Schritt eine Kategorie auswählen (auf der Shop-Startseite und auch links im Navigationsmenü). Klicken Sie dabei bei den gewünschten Artikeln auf den Button "In den Warenkorb legen", um ein Stück zu bestellen. Alternativ können Sie zuvor die Anzahl eingeben und/oder eine Detailauswahl (z.B. TShirt-Größe) auswählen und auf den Button "In den Warenkorb legen" klicken. Über den Link "Details" können Sie evtl. ergänzende Details zu der gewählten Option anzeigen (Beschreibung, Foto, ...).Feld | Beschreibung |
Auswahl | Nur bei Artikeln mit Unterartikeln: Wählen Sie z.B. beim Artikel "T-Shirt" die Größe aus ("S", "M", "L") |
[Details zu dieser Auswahl] | Nur bei Artikeln mit Unterartikeln: Rufen Sie Detailinformationen zum Unterartikel ab |
[Kommentar] | Lesen die Kommentare anderer Nutzer und schreiben Sie einen eigenen Kommentar |
Anzahl | Legen Sie fest, wieviele Artikel Sie kaufen möchten (je Artikel kann eine minimale und/oder maximale Bestellmenge definiert sein. Ebenso kann nur gekauft werden, solange der Bestand vorhanden ist. |
Legen Sie den Artikel in den Warenkorb. Falls keine Anzahl gewählt ist, dann wird 1 gesetzt. |
Feld | Beschreibung |
Startet den Bestellvorgang | |
![]() | Löscht den Artikel aus dem Warenkorb |
Löscht alle Artikel aus dem Warenkorb | |
Startet den "manuellen Kauf" (für eine andere Person) mit der aktuellen Warenkorb-Befüllung. Dieser Button ist nur mit dem Recht "Online-Shop verwalten = ändern/+" sichtbar. |
Feld | Beschreibung |
Rechnungsadresse - Firma - Name - Straße - Ort | Die gewünschte Rechnungsadresse. Es wird standardmäßig die als Rechnungsadresse eingestellte Adresse angezeigt - über das Dropdown-Feld oberhalb können Sie auf die anderen gespeicherten Adressen umschalten. |
Lieferadresse | Bei Bedarf können Sie eine abweichende Lieferadresse eingeben. |
Bezahlungsart | per Bankeinzug Es muss der Kontoinhaber, die IBAN (wird sofort auf Korrektheit geprüft, Eingabe ist Pflicht), die BIC und Bank (werden aus der IBAN berechnet) eingegeben werden. Der Verein bucht den Betrag dann vom Konto ab. (falls aktiviert) per Überweisung Der Käufer selbst muss den Betrag an den Verein überweisen. per Sofortueberweisung.de Der Anmelder kann den Betrag über sofortueberweisung.de sofort von seinem Girokonto überweisen (falls aktiviert) per Paypal Der Anmelder kann den Betrag sofort über Paypal (z.B. per Kreditkarte) bezahlen (falls aktiviert) |
Zurück zum vorhergehenden Schritt | |
Zum nächsten Schritt |
Feld | Beschreibung |
Anmerkung | Anmerkung an die Rechnungsstellung (Notiz wird in der Rechnung gespeichert) |
Zurück zum vorhergehenden Schritt | |
Erstellt die Buchung (per Bankeinzug und per Überweisung) | |
Erstellt die Buchung und startet den Bezahlprozeß (falls Zahlungsdienstleister sofortueberweisung.de oder Paypal gewählt) |
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5.2 Spenden-Formular
Über den Link https://team-online.org/IhrVerein/?spenden öffnet sich ein Spendenformular, über dieses Personen einen beliebigen Betrag spenden können.Feld | Beschreibung |
Ich möchte folgenden Betrag spenden | Eingabe des Spendenbetrags. Es können auch bestimmte Beträge (z.B. 20 Euro, 50 Euro, 100 Euro) vorgegeben sein. |
Spendenaktion | (optional) Wenn Spendenaktionen definiert sind, werden diejenigen im aktuellen Zeitraum hier zur Auswahl angezeigt. Mit Spendenaktionen können Sie dem Spender die Möglichkeit geben, für eine bestimmte Aktion zu spenden. |
Zum nächsten Schritt |
Feld | Beschreibung |
Spenderadresse - Firma - Name - Straße - Ort | Die gewünschte Rechnungsadresse. Es wird standardmäßig die als Rechnungsadresse eingestellte Adresse angezeigt - über das Dropdown-Feld oberhalb können Sie auf die anderen gespeicherten Adressen umschalten. |
Bezahlungsart | per Bankeinzug Es muss der Kontoinhaber, die IBAN (wird sofort auf Korrektheit geprüft, Eingabe ist Pflicht), die BIC und Bank (werden aus der IBAN berechnet) eingegeben werden. Der Verein bucht den Betrag dann vom Konto ab. (falls aktiviert) per Überweisung Der Käufer selbst muss den Betrag an den Verein überweisen. per Sofortueberweisung.de Der Anmelder kann den Betrag über sofortueberweisung.de sofort von seinem Girokonto überweisen (falls aktiviert) per Paypal Der Anmelder kann den Betrag sofort über Paypal (z.B. per Kreditkarte) bezahlen (falls aktiviert) |
Zurück zum vorhergehenden Schritt | |
Zum nächsten Schritt |
Feld | Beschreibung |
Anmerkung | Anmerkung an die Rechnungsstellung (Notiz wird in der Rechnung gespeichert) |
Zurück zum vorhergehenden Schritt | |
Erstellt die Buchung (per Bankeinzug und per Überweisung) | |
Erstellt die Buchung und startet den Bezahlprozeß (falls Zahlungsdienstleister sofortueberweisung.de oder Paypal gewählt) |
- Durch die Url ?spenden&betrag=10 wird die 10-Euro-Auswahl vorausgewählt bzw. als freier Betrag eingetragen.
- Durch eine statische Seite mit dem Link "?action=shop_spenden" können Sie einen Inhalt vor dem Spendenformular einblenden.
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5.3 Verwalten
5.3.1 Artikel verwalten
Über Online-Shop/Verwalten/Artikel können Sie die Artikel verwalten (Artikel anlegen, bearbeiten, löschen). Die beiden Register "Aktuelle Artikel" und "Ausverkaufte Artikel" trennen die Artikel, die noch verfügbar sind (Anzahl der verkauften < Anzahl der verfügbaren Artikel) und die ausverkauft sind.Im Register "Nicht gültige Artikel" sind alle Artikel zu sehen, die nicht im Bereich "gültig ab..bis" liegen. Im Register "alle" sind alle Artikel zu sehen. Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
Feld | Beschreibung | |||||||||||
| Neuen Artikel hinzufügen: Öffnet den Dialog "Artikel hinzufügen/bearbeiten". Artikel exportieren (..): Hiermit können Sie eine Excel-Artikelliste exportieren. Über ".. (csv für Re-Import)" exportieren Sie eine Liste, die nach Änderungen auch wieder einfach importiert werden kann (in der Spalte "id" steht dazu die interne ID des Artikels). Artikel importieren: Hiermit können Sie eine CSV/Excel-Artikelliste importieren (falls die 1. Spalte "id" ist, dann wird der damit angegebene Artikel angepasst, ansonsten neu angelegt. Ein Import der id gefolgt von "-delete", also z.B. "123-delete", löscht den Artikel). Alle markierten Artikel: löschen: Hiermit können Sie (nach Rückfrage) alle markierten Artikel löschen. Die Rechnungen bleiben erhalten, die Zuordnung zum Artikel in der Rechnungsposition wird entfernt. Alle markierten Artikel: bearbeiten: Hiermit können Sie alle markierten Artikel gemeinsam bearbeiten. Bei der Artikelnummer kann zum Löschen ein "-" eingetragen werden. Alle markierten Artikel: Artikelnummern generieren (falls leer): Erstellt nach den Artikelnummern-Format (Administration/Optionen) für jeden markierten Artikel ohne Artikelnummer eine Artikelnummer (Menüpunkt nur sichtbar wenn Option "Artikelnummern-Format" gesetzt und Artikel ohne Artikelnummer vorhanden sind). Unterartikel bekommen die gleiche Artikelnummer gefolgt von -01, -02, -03, usw. Gutscheincodes: Hiermit können Sie Gutscheincodes eines bestimmten Wertes generieren, die dann bei einem oder mehreren (bis der Wert aufgebraucht ist) Einkäufen verwendet werden können. Der Admin kann hier auch manuell Personen zu einzelnen Gutscheinen zuordnen, um den Überblick zu behalten, wer welchen Gutschein bekommen hat, sowie um per Button eine Mail an den Empfänger zu senden. Inventurmodus aktivieren: Hiermit können Sie vorübergehend die Möglichkeit zu bestellen deaktivieren, um ungestört durch neuen Bestellungen die Inventur durchführen zu können. | |||||||||||
Öffnet den Dialog zur Eingabe eines manuellen Kaufes durch eine andere Person (Mitglied oder externe Person). Der aktuelle Warenkorb wird dabei als Vorbelegung übernommen. siehe "Manueller Kauf" | ||||||||||||
| Erstellt aus den Artikeln ein PDF gemäß dem gewählten Preis. Nur Artikel mit Preisangabe werden ins PDF aufgenommen. | |||||||||||
| Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei (inkl. Extrafelder) | |||||||||||
Suche | Ermöglicht die Suche nach Artikeln (Name oder Artikelnummer) | |||||||||||
Filter | Zeigt die Filter, wie unter Administrationen/Optionen/Online-Shop/Anzeige/Waren-Filter definiert, an. | |||||||||||
[Text] | Zeigt die Artikel-Details an, siehe "Artikel-Details" | |||||||||||
[Anzahl gekauft] | Zeigt eine Liste der Einkäufe an. Hier können Sie auch Einkäufe manuell hinzufügen, siehe "Artikel-Details" | |||||||||||
[Anzahl verkauft] | Zeigt eine Liste der Käufer an. Hier können Sie auch Käufer manuell hinzufügen und/oder eine Mail an alle Käufer senden, siehe "Artikel-Details" | |||||||||||
![]() | Anzahl noch verfügbar: Möglichkeit, einen Inventarbestand einzugeben. Es wird ein Inventar-Lieferschein (einer pro Tag) erstellt, welcher die Korrektur inkl. Anmerkung nachvollziehbar enthält. Falls Sie mehrere Lagerorte verwenden, können Sie den Bestand pro Lagerort korrigieren. | |||||||||||
![]() | Preis: In der Artikelliste ist die direkte Preis-Anpassung möglich. | |||||||||||
![]() | Öffnet den Artikel zum Bearbeiten, siehe "Artikel hinzufügen/bearbeiten" | |||||||||||
![]() | Löscht den Artikel (nach einer Sicherheitsrückfrage) |
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5.3.2 Artikel hinzufügen/bearbeiten
Klicken Sie unter "Online-Shop/Verwalten/Artikel" auf den Button "Neuen Artikel hinzufügen", um einen neuen Artikel anzulegen, oder klicken Sie auf das Icon "Bearbeiten", um einen Artikel zu bearbeiten. Sie haben folgende Möglichkeiten:Feld | Beschreibung |
Register "Hauptdaten" | |
Titel | Der kurze Titel des Artikels - nach dem Artikelnummer (zuerst!) und dem Titel (als zweites!) werden die Produkte später in der Liste sortiert. |
Beschreibung | Eine Beschreibung des Artikels (wird standardmäßig nicht in die Rechnung übernommen, über Administration/Optionen anpassbar!) |
Bild 1...3 | Bilder des Artikels Hinweis: Es können auch andere Dateien (.pdf, .docx, ...) hochgeladen werden, diese werden dann als Download-Icon angezeigt. Wenn unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien eine gleichnamige Datei (inkl. dem Zeitstempel, bpw. "20150625124500_") mit der zusätzlichen Endung .png liegt, dann wird diese als Icon verwendet! Bilder werden auf 1000 Pixel Kantengröße verkleinert. |
Artikelnummer | Artikel-Identifikations-Code (optional, für Ihre interne Bearbeitung) - nach der Artikelnummer (zuerst!) und dem Titel (als zweites!) werden die Produkte später in der Liste sortiert |
Register "Bestellung" | |
Preis für Käufer mit Login | Preis inkl. MwSt für Mitglieder (Der Preis kann auch 0 sein; falls nur kostenlose Produkte gekauft werden, dann wird keine Rechnung sondern ein Lieferschein erstellt) |
Preis für Käufer ohne Login | Preis inkl. MwSt für externe Personen (nur relevant falls Sichtbarkeit intern und extern; der Preis kann auch 0 sein; falls nur kostenlose Produkte gekauft werden, dann wird keine Rechnung sondern ein Lieferschein erstellt) |
! | Extrafelder, die mit "preis" beginnen (und damit weitere Preis-Optionen darstellen), werden an dieser Stelle dargestellt, siehe "Extrafelder" |
Festlegung von abweichenden Preisen für spezielle Gruppen/Rollen. Der erste Treffer bei einem Käufer wird verwendet. | |
Anfangsbestand | Anzahl der in Summe ursprünglich gekauften Artikel. Verkaufte Artikel sind hier nicht zu berücksichtigen. Bei Anzahl=0 erfolgt folgende Anzeige: "Nur zur Information, kein Kauf möglich" und es ist keine Bestellung möglich. Über "manuellen Kauf" ist ein Verkauf möglich. Wenn Unterartikel vorhanden sind, dann zählt der Anfangsbestand zu den Unterartikeln (in Summe dürfen dann nur die hier angeg. Anzahl an Unterartikel gekauft werden). |
minimale Bestellmenge | Legt fest, dass eine bestimmte Mindestmenge bestellt werden muss (optional) |
maximale Bestellmenge | Legt fest, dass eine bestimmte Maximalmenge bestellt werden darf (optional) |
Wer kann den Artikel kaufen? | - nur intern: nur Mitglieder mit Login können den Artikel kaufen - intern und extern: auch Personen ohne Login können den Artikel kaufen (Voraussetzung: die Rolle "nicht angemeldet" hat das Recht, Artikel zu kaufen) - nur Verwaltung: Der Artikel ist nur für die Verwaltung für "Manueller Kauf" sichtbar. |
Lieferant | Verweis auf ein Mitglied oder einen externen Kontakt, welcher den Hauptlieferanten darstellt. Für den Lieferanten gibt es ein Suchfeld in der Artikelliste und bei den Vormerkungen. |
MwSt | MwSt in Prozent |
Preise+MwSt auch in Unterartikeln aktualisieren | nur bei Hauptartikel mit Unterartikeln: übernimmt die eingebenen Preise und den MwSt-Satz in alle Unterartikel |
Bestellart | Legt fest, ob der Artikel sofort geliefert (und automatisch eine Rechnung erstellt) wird, oder ob es sich bei der Bestellung nur um eine Vorbestellung handelt (die können später unter "Vormerkungen" über den Button "Rechnungen für markierte Artikel generieren" manuell erstellt werden). |
Bestellinfo an folgende E-Mail | Sendet bei jeder Bestellung eine Mail an die hier angegebenen E-Mail-Adressen (kommagetrennte Liste). |
folgende Dateien liefern | Sendet den Personen, welche diesen Artikel bestellt haben, die Dateien zu, z.B. kostenpflichtiges PDF (kommagetrennte Liste) |
Art | Die Art, die "folgende Dateien liefern"-Datei zugestellt wird:
|
Zahlungsweise | Legt fest, auf welche Weise der Artikel bezahlt werden kann. Wenn mehrere Artikel verschiedenen Typs gekauft werden, dann ist nur die Schnittmenge aller Zahlungsweise zugelassen. |
Register "Weitere Optionen" | |
Kategorie | Kategorie, nach der die Artikel dann gefiltert aufgerufen werden können (optional, selbstlernendes Feld) |
zugeordnete Gruppe | assoziierte Gruppe (optional) - die Rechnung wird mit der Gruppe verknüpft. |
zugeordnete Veranstaltung | assoziierte Veranstaltung (optional) - die Rechnung wird mit der Veranstaltung verknüpft. |
Hauptartikel | legt den zugehörigen Hauptartikel (z.B. "T-Shirt") fest, wenn es sich bei dem aktuellen Artikel um einen Unterartikel (z.B. "TShirt Größe S") handelt. Bei der Bestellung wird anschließend nur der Hauptartikel angezeigt, und ein Unterartikel kann per Dropdown-Feld ausgewählt werden. |
abweichender Titel | Falls in diesem Feld ein Text steht, dann wird dieser auf der Rechnung verwendet, ansonsten das Feld "Titel" |
Gewicht (in kg) | Gibt das Gewicht eines Artikels an, damit ggf. gewichtsspezifische Versandkosten berechnet werden können. |
abweichendes Buchungskonto | Standardmäßig ist im Kontenrahmen unter "Zuordnung Standardkonten" festgelegt, auf welches Buchungskonto die Shopkäufe gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Artikel Abweichungen angeben. |
abweichendes Forderungskonto | Standardmäßig ist das Forderungskonto im Kontenrahmen unter "Zuordnung Standardkonten" festgelegt, auf welches die Shopkäufe gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Artikel Abweichungen angeben. |
Artikel gültig ab | Legt fest, ab wann der Artikel angeboten wird. Keine Angabe legt fest, dass der Artikel sofort angezeigt wird. |
Artikel gültig bis | Legt fest, bis wann der Artikel angeboten wird. Keine Angabe legt fest, dass der Artikel unbefristet angezeigt wird. |
Register "Sonstiges" | |
Extrafelder.. | Weitere indivuelle Felder (anlegbar unter Administration/Basiskonfiguration/"Extrafelder" |
Speichert den neuen Artikel | |
Schließt das Fenster ohne den Artikel zu speichern |
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5.3.3 Artikel-Details
Bei einem Klick auf die Spalte "Text" bekommen Sie eine schnelle Übersicht über die Artikel-Details:Register "Hauptdaten"
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:Feld | Beschreibung |
Schließt das Fenster | |
Öffnet den Artikel im Bearbeiten-Modus, siehe "Artikel hinzufügen/bearbeiten" | |
Erstellt eine Kopie des Artikels und öffnet diese im Bearbeiten-Modus. (Es wird ggf. automatisch eine neue Artikelnummer generiert.) | |
Ermöglicht das manuelle Hinzufügen eines Käufers, siehe "Manueller Kauf" | |
Nur bei Hauptartikeln: Öffnet den "Neuen Artikel hinzufügen"-Dialog mit vorausgewähltem Hauptartikel und passend generierter Artikelnummer (falls Artikelnummer in Hauptartikel angegeben). | |
nur falls Verkäufe vorhanden: Ermöglicht das Senden einer Mail an alle Käufer. siehe "Mail an Käufer eines Artikels senden" | |
Klick auf Bild | Öffnet das Bild |
Register "Gekaufte Artikel"
Zeigt den aktuellen Lagerbestand und eine Liste der Einkäufe an. Dieses Register öffnet sich auf durch einen Klick in der Artikelübersicht auf die Zahl in der Spalte "Anzahl gekauft". Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:Feld | Beschreibung |
Schließt das Fenster | |
Mit diesem Button können Sie eine Verschiebung von Artikeln zwischen den einzelnen Lagerorten buchen (siehe "Lagerorte") | |
Mit diesem Button können Sie einen Zugang von Artikeln in den gewählten Lagerort buchen (siehe "Lagerorte") | |
Mit diesem Button können Sie einen Abgang von Artikeln aus dem gewählten Lagerort buchen (siehe "Lagerorte") |
Register "Verkaufte Artikel"
Leigt eine Liste der Käufer an. Hier können Sie auch Käufer manuell hinzufügen und/oder eine Mail an alle Käufer senden. Dieses Register öffnet sich auch auf durch einen Klick in der Artikelübersicht auf die Zahl in der Spalte "Anzahl verkauft". Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:Feld | Beschreibung | |||||||||
Schließt das Fenster | ||||||||||
Ermöglicht das manuelle Hinzufügen eines Käufers. siehe "Manueller Kauf" | ||||||||||
nur falls Verkäufe vorhanden: Ermöglicht das Senden einer Mail an alle Käufer. siehe "Mail an Käufer eines Artikels senden" | ||||||||||
| Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Im Export ist auch die Rechnungsadresse ergänzend enthalten. | |||||||||
[Käufer] | Öffnet das Mitglied (falls interner Käufer) | |||||||||
[Details] | Öffnet die Buchung (Rechnung). Dort können Sie die Buchung bearbeiten, löschen und das PDF anzeigen. |
Feld | Beschreibung | |||||||||
Erzeugt und versendet Rechnungen der markierten Vormerkungen | ||||||||||
| Hiermit können Sie die Vormerkungsliste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Im Export ist auch die Rechnungsadresse ergänzend enthalten. |
Register "Verlauf"
Zeigt eine Liste der Zu- und Abgänge an. Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:Feld | Beschreibung |
Schließt das Fenster | |
[Rechnungsnummer] | Öffnet die Rechnung/den Lieferschein als PDF |
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5.3.4 Manueller Kauf
Um als Admin für ein anderes Mitglied einen Kauf hinzuzufügen, klicken Sie auf 'Manueller Kauf' (auf der Online-Shop-Haupt-Seite oder unter Online-Shop/Verwalten/Artikel). Abhängig vom aktuellen Register werden beim manuellen Kauf die aktuellen, ausverkauften bzw. alle Artikeln angezeigt. Gehen anschliessend wie folgt vor:Feld | Beschreibung |
Mitglied / externer Kontakt | Wählen Sie ein Mitglied bzw. einen externer Kontakt als Käufer aus. Ein Mitglied ohne Strasse/Ort wird nachfolgend abgelehnt! - Mitglied - Adressauswahl (Wählen Sie aus, welche Adresse verwendet werden soll. Vorauswahl gemäß Profileinstellung.) |
externer Käufer | Geben Sie die Daten eines externen Käufers ein (Name oder Firma ist Pflichtfeld): - Anrede, Titel, Vorname, Nachname - Firma - Straße - PLZ, Ort, Land - und dieser Gruppe zuordnen Über "Käufer als externen Kontakt speichern" können Sie angeben, dass dieser Empfänger als externer Kontakt gespeichert werden soll (Sie können zudem die Gruppen-Zuordnung angeben). |
allen Gruppen-Teilnehmern | Geben Sie alternativ eine Gruppe an, alle Gruppenteilnehmer bekommen die Artikel verkauft. - Gruppe |
Preisauswahl | bestimmt, ob der externe oder interne Preis der Artikel verwendet wird (Mail-Voreinstellung je nach Auswahl des Käufers zuvor!). Falls Shop-Extrafelder mit dem Feldnamen "preis_..." vorhanden sind, dann können auch diese Preise ausgeählt werden. Wenn der interne Preis null ist, dann wird der externe verwendet. |
Anzahl | Anzahl der Artikel. Es werden auch ausverkaufte Artikel angezeigt (anhand des Bestands erkennbar und grau dargestellt!). Rechts neben dem Artikel können Sie einen Individualbetrag (in Euro, z.B. 3,50) oder einen Rabatt-Prozent-Wert (z.B. 15%) eingeben. |
Rechnungsdatum | Setzt das Rechnungs-Datum (in der Rechnung) |
Ware verschickt am | Setzt das Verschickt-Datum (in der Rechnung) |
Leistung am | Setzt den Leistungszeitraum (in der Rechnung) |
Anmerkung | Anmerkung (in der Rechnung) |
Kaufbestätigung: per Mail versenden | Legt fest, ob eine Mail mit der Rechnung verschickt wird. Wenn ja, dann wird die Rechnung auf "offen" gestellt, wenn nein auf "unverschickt". |
Versandkosten | Auswahl, ob normale Versandkosten, Abholkosten (ggf. auch mit Auswahl) oder keine Versandkosten berechnet werden. |
Bezahlart | Wählen Sie die Bezahlart des Käufers aus. Bei der Auswahl "Bankeinzug" können Sie die Bankdaten (IBAN u.a.) eingeben.
|
Speichert die Eingaben, sendet eine Mail an den Empfänger und schließt das Fenster | |
Erzeigt eine Buchung OHNE Beträge, d.h. die Artikel werden ohne Berechnung ausgebucht. Anschließend ist der Lieferschein ausdruckbar. | |
erstellt nur einen Eintrag in die Vormerkungsliste | |
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern |
Feld | Beschreibung |
Schließt das Fenster | |
Öffnet die Rechnung als PDF | |
Öffnet den Lieferschein zur Rechnung als PDF | |
Markiert die Rechnung als bar-bezahlt (nur bei Bar-Rechnung) |
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5.3.5 Mail an Käufer eines Artikels senden
Mit dem Button "Mail an Käufer senden" können Sie eine Mail an alle Käufer eines Artikels senden, Durch diesen Button öffnet sich der "Mail/Serienbrief versenden"-Dialog. Die Käufer sind alle im Feld "Auswahl einzelne Mitglieder / externe Kontakt" bzw. "Auswahl externe Empfänger" eingetragen.Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage
5.3.6 Verkaufte Tickets
nur EventOnline: Beim Verwalten der Artikel ist es möglich, das Feld "Anzahl Ticketcodes liefern" und "Tickets Rollen" zu befüllen. Dies bedeutet, dass je verkauftem Artikel, die einen Ticket für den Event darstellen, nach dem Kauf ein Benutzerlogin erstellt wird. Nach dem Kauf werden optional die Namen der Teilnehmer abgefragt. Dies ist z.B. wichtig für den Druck von Namensschildern. Die Namen und weiteren Profildaten können aber auch vom Teilnehmer selbst im Profil geändert und erweitert werden. Mit der Rechnung erhält der Käufer das Login (bzw. eine Liste der Logins) mit dem jeweiligen Passwort zugeschickt. Der Teilnehmer kann sich damit anmelden und hat die Rechte der Rolle "Teilnehmer" (als Standard, bzw. die Rollen, die kommagetrennt unter "Tickets Rollen" angegeben wurden). Darüber können Sie steuern, wann der Teilnehmer die Veranstaltungen sehen und wann er sich anmelden kann. Über "Tickets/Verwalten/Liste der Tickets" können Sie sehen, zu welcher Bestellung welche Tickets gehören. Desweiteren haben Sie folgende Möglichkeiten:Feld | Beschreibung | |||||
[Rechnung] | Öffnet die Rechnung | |||||
[Teilnehner] | Öffnet den erstellen Teilnehmer | |||||
| Zugangdaten / Rechnung / Info-Mail versenden | |||||
| Zugangdaten versenden / Info-Mail versenden / E-Mail übernehmen |
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5.3.7 Bestellungen verwalten
Über Online-Shop/Verwalten/Bestellungen können Sie die Bestellungen verwalten. Sie sehen eine Liste von allen Rechnungen, sortiert nach dem Status, u.a.:- Offene Rechnungen: Noch nicht bezahlte Rechnungen
- In Bezahlung: Rechnungen, bei denen die Bezahlung eingeleitet wurde (z.B. Bankeinzug, Kreditkartenzahlung).
- Bezahlte Rechnungen: Rechnungen, bei denen das Geld eingetroffen ist.
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5.3.8 Vormerkungen
In der Liste der Vormerkungen sehen Sie alle Bestellungen von vorgemerkten Artikel-Bestellungen (im Artikel: Bestellart = auf Vormerkungsliste). Diese Artikel wurden dem Besteller noch nicht berechnet. In diesem Dialog können Sie, wenn die Ware an den Verein geliefert wurde, die Rechnungsstellung auslösen.Feld | Beschreibung | |||||||||
| markierte Vormerkungen: ... generieren und ... versenden Erstellt je Mitglied eine Rechnung (bzw. Lieferschein/Angebot) mit alle dem Mitglied zugeordneten markieren Artikeln. Bei "NICHT versenden" hat die Rechnung anschließend den Status "unverschickt" und muss noch aus der Kasse heraus (bzw. dem Navigationspunkt im Online-Shop: Verwalten/Bestellungen) verschickt werden. markierte Vormerkungen löschen Löscht alle markierten Vormerkungen (anschließend können Sie bei Bedarf die von der Löschung betroffenen Besteller per Mail informieren). Mail senden Sendet eine Mail an alle markierten potentiellen Käufer | |||||||||
| Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Im Export ist auch die Rechnungsadresse ergänzend enthalten.Die Bezahldetails und die Extrafelder werden beim Export in eigenen Spalten ausgegeben. | |||||||||
![]() | Öffnet die Vormerkung zur Bearbeitung | |||||||||
![]() | Löscht die Vormerkung |
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5.3.9 Lagerorte
Über die Liste der Lagerorte können Sie mehrere Lager für Ihre Artikel verwalten. In der Hauptansicht sehen Sie den Lagerbestand des ausgewählten Lagers und Sie haben Sie folgende Möglichkeiten:Feld | Beschreibung | |||||||||
| Umschaltemöglichkeit zwischen verschiedenen Layerorten. Das "Hauptlager" ist das erste, immer vorhandene Lager. Über "Lagerorte verwalten" und "Lagerort hinzufügen" können Sie Lagerorte anlegen, bearbeiten und löschen. Ein Lagerort besteht aus:
| |||||||||
| Umlagerung Mit diesem Button können Sie eine Verschiebung von Artikeln zwischen den einzelnen Lagern buchen, siehe nachfolgend Zugang buchen (Bestellung eingetroffen) Mit diesem Button können Sie einen Zugang von Artikeln in das gewählte Lager buchen, siehe nachfolgend Abgang buchen Mit diesem Button können Sie einen Abgang von Artikeln aus dem gewählten Lager buchen, siehe nachfolgend als Inventurbestand übernehmen Übernimmt den eingegebenen Wert als Inventurbestand | |||||||||
| Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei | |||||||||
![]() | Inventur: Korektur der Anzahl durch einen Differenz-Buchung | |||||||||
[Artikel] | Öffnet den Artikels inkl. der Anzeige der gekauften und verkauften Positionen (siehe "Artikel-Details"). | |||||||||
[Verlauf] | Öffnet den Buchungsverlauf dieses Artikels an diesem Lagerort. Dort sind auch die Lieferscheine erneut abrufbar. |
Lagerorte verwalten
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:Feld | Beschreibung |
Öffnet den Dialiog, um einen Lagerort hinzuzufügen. Ein Lagerort besteht aus einem Namen und optional aus einer Adresse (relevant für Lieferscheine an diesen Lagerort). | |
[Lagerort] | Öffnet den Lagerort |
![]() | Mit diesem Icon können Sie einen Lagerort bearbeiten (nicht bei Hauptlager) |
![]() | Mit diesem Icon können Sie einen Lagerort löschen (nicht bei Hauptlager) |
Umlagerung
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:Feld | Beschreibung |
von Lager | Legt fest aus welchem Lager die Artikel verlegt werden sollen |
nach Lager | Legt fest zu welchem Lager die Artikel verlegt werden sollen |
Zweck | Legt den Grund fest (optional) |
Artikel | Legt die umzulagernden Artikel fest. Ein optional angegebener Preis ist für eine spätere Rechnungsstellung relevant. |
Speichert die Daten und schließt das Fenster | |
Schließt das Fenster ohne die Daten zu speichern |
Feld | Beschreibung |
Download des Lieferscheins an das Ziel-Lager | |
zurück zur Lager-Übersicht |
Zugang/Abgang buchen
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:Feld | Beschreibung |
Datum | Datum des Zugangs |
Lager | Legt fest in welches Lager die Artikel gebucht werden sollen |
Zweck | Legt den Grund fest (optional) |
Lieferant/Empfänger | Legt den Lieferanten (bei Zugang) bzw. Empfänger (bei Abgang) für den Lieferschein bzw. die Buchung fest (optional) |
Artikel | Legt die umzulagernden Artikel fest. Ein optional angegebener Preis ist für eine spätere Rechnungsstellung relevant. |
Speichert die Daten und schließt das Fenster | |
Schließt das Fenster ohne die Daten zu speichern |
Feld | Beschreibung |
Download des Lieferscheins an den Empfänger | |
zurück zur Lager-Übersicht |
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5.3.10 Statistiken
In der Online-Shop-Statistik sehen Sie:- nach Käufer: welches Mitglied hat wieviele Artikel zu welcher Gesamtsumme gekauft hat
- nach Artikel: welche Artikel wurden wie oft verkauft
- nach Kategorie: welche Artikel-Kateorien wurden wie oft verkauft
Feld | Beschreibung | |||||||||
Datumsauswahl | Filter auf einen Datumsbereich | |||||||||
| Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei | |||||||||
Öffnet den "Mail/Serienbrief versenden"-Dialog und übernimmt alle internen Käufer als Empfänger | ||||||||||
[Mitglied] | Öffnet das Mitglied | |||||||||
[Artikel] | Öffnet den Artikel | |||||||||
[Anzahl, Betrag] | Zeit die zugehörigen Käufe an |
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5.4 Spendenportal
5.4.1 Spenden-Liste
Über Spendenportal->Spenden-Liste können Sie die Spenden verwalten. Sie sehen eine Liste von allen Rechnungen, sortiert nach dem Status, u.a.:- Offene Rechnungen: Noch nicht bezahlte Spenden
- In Bezahlung: Spenden, bei denen die Bezahlung eingeleitet wurde (z.B. Bankeinzug, Kreditkartenzahlung).
- Bezahlte Rechnungen: Spenden, bei denen das Geld eingetroffen ist.
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5.4.2 Spenden-Aktionen
Über die Spenden-Aktionen können Sie zeitlich befristete Aktionen anlegen und anschließend deren Erfolg auswerten.Feld | Beschreibung |
Legt eine neue Aktion an, siehe nachfolgend | |
Zeigt die gesamte Auswertung der Spenden aller Aktionen. | |
![]() | Öffnet eine Spendenaktion zur Bearbeitung, siehe nachfolgend |
![]() | Löscht die Spendenaktion (nach Sicherheitsrückfrage). Sollten bereits Spenden zu dieser Aktion eingegangen sein, erfolgt zunächst eine Rückfrage. Anschließend wird die Spendenaktion gelöscht und die Zuordnung aus den Rechnungen entfernt (die Rechnungen selbst bleiben erhalten). |
Feld | Beschreibung |
Register "Hauptdaten" | |
Name | Der Name der Aktion. Ein Klick auf den Namen öffnet die Aktion. |
öffentlich sichtbar ab | optional: bei der Auswahl "Jetzt spenden" wird diese Spendenaktion erst ab zu diesem Datum angezeigt. Wenn lerr, dann wird die Aktion auch schon ab sofort angezeigt. |
öffentlich sichtbar bis | optional: bei der Auswahl "Jetzt spenden" wird diese Spendenaktion nur bis zu diesem Datum angezeigt. Wenn lerr, dann wird die Aktion auf Dauer angezeigt. |
Spenden-Ziel | optional: Bei der Definition eines Spenden-Ziels wird ein Spenden-Barometer angezeigt, das die Erfüllung visualisiert. |
Priorität | hoch / mittel / gering: legt die Reihenfolge bei der Anzeige fest |
Register "Zahlung" | |
abweichendes Buchungskonto | optional: Standardmäßig ist im Kontenrahmen unter "Zuordnung Standardkonten" festgelegt, auf welches Buchungskonto die Spenden gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Spendenaktionen Abweichungen angeben. |
abweichendes Forderungskonto | optional: Standardmäßig ist das Forderungskonto im Kontenrahmen unter "Zuordnung Standardkonten" festgelegt, auf welches die Spenden gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Spendenaktionen Abweichungen angeben. |
Zahlungsweise | Auswahl der Bezahl-Möglichkeiten |
Vereinskonto bei Überweisung | optional; nur bei mehr als einem angelegten Bankkonto! Wählt das Konto aus, das auf der Rechnung für die Überweisung durch den Zahlungsempfänger genannt wird. "Standard" ist die Angabe aus Administration/Optionen, die weiteren Konten sind die Konten aus Kasse/Bankkonten. |
Speichert die Daten und schließt das Fenster | |
Schließt das Fenster ohne die Daten zu speichern |
Eine Spendenaktion
Durch den Klick auf einen Namen öffnen Sie die Spendenaktion. Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:Feld | Beschreibung | |||||||||
Wechselt zurück zur Liste aller Spendenaktionen | ||||||||||
Öffnet die Spendenaktion zum Bearbeiten, siehe zuvor | ||||||||||
Aktualisiert die Ansicht | ||||||||||
Register "Übersicht " | ||||||||||
Übersicht mit der Berechnung einer Vielzahl von Kennzahlen. | ||||||||||
Register "Ansprache-Verteilerliste" | ||||||||||
Alle der Spendenaktion zugeordneten Kontakte. | ||||||||||
Öffnet den Dialog, um Kontakte hinzuzufügen. Wählen Sie eine Rolle, Gruppe oder alter Spendenaktion aus und klicken Sie auf "Jetzt Kontakte hinzufügen". | ||||||||||
Öffnet den Mail-Senden-Dialog mit der ausgewählten Spendenaktion | ||||||||||
[Mitglied] | Öffnet das Mitglied, siehe "Mitglied anlegen/bearbeiten" | |||||||||
![]() | Entfernt das Mitglied aus der Verteilerliste | |||||||||
Register "Spendeneinnahmen" | ||||||||||
Alle der Spendenaktion zugeordneten Spenden (=Einnahmen). | ||||||||||
[Mitglied] | Öffnet das Mitglied, siehe "Mitglied anlegen/bearbeiten" | |||||||||
[Rechnungsnummer] | Öffnet das Rechnungs-PDF | |||||||||
[Betrag] | Öffnet die Rechnungs-Detailansicht | |||||||||
Register "Spendenauswertung" | ||||||||||
Alle der Spendenaktion zugeordneten Spenden, sortiert nach häufigsten Spendern (=Einnahmen). | ||||||||||
Öffnet den Dialog, um eine Spende manuell zu erfassen und automatisch der Spendenaktion zuzuweisen. | ||||||||||
| Druckt bzw. | |||||||||
[Mitglied] | Öffnet das Mitglied, siehe "Mitglied anlegen/bearbeiten" | |||||||||
Register "Ausgaben" | ||||||||||
Alle der Spendenaktion zugeordneten Rechnungen. | ||||||||||
Öffnet den Dialog, um die Ausgaben zu erfassen und automatisch der Spendenaktion zuzuweisen. | ||||||||||
[Rechnungsnummer] | Öffnet das Rechnungs-PDF | |||||||||
[Betrag] | Öffnet die Rechnungs-Detailansicht | |||||||||
Register "Extrafelder " | ||||||||||
Wertet Extrafelder der "Buchungen/Rechnungen" mit dem Feldnamen "spende_" aus. |
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5.4.3 Liste der häufigen Fragen und Antworten (FAQ)
Spenden sammeln und effizient verwaltenIch habe zu diesem Abschnitt eine Frage
5.5 Optionen
Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Online Shop" folgende Optionen zur Verfügung:Register | Abschnitt | Option | Hinweise |
Register: Online Shop | |||
Online Shop | Anzeige | Shop-Startseite | Mögliche Einstellungen:
|
Online Shop | Anzeige | Position Warenkorb | Mögliche Einstellungen:
|
Online Shop | Anzeige | Preis anzeigen | Mögliche Einstellungen:
|
Online Shop | Anzeige | Preis anzeigen | Mögliche Einstellungen:
|
Online Shop | Anzeige | Waren-Filter | kommagetrennte Liste von Extrafeld-Feldnamen (ohne key_) |
Online Shop | Anzeige | Anzahl je Kategorie | Mögliche Einstellungen:
|
Online Shop | Anzeige | Bestand anzeigen | Mögliche Einstellungen:
|
Online Shop | Anzeige | Blog-Einträge zulassen | Mögliche Einstellungen:
|
Verwaltung | |||
Online Shop | Anzeige | Anzeige Extrafelder | Liste der Extrafelder (kommagetrennt) als Spalte in der Liste. Format: key_FELD1, key_Feld2 |
Online Shop | Anzeige | Format Artikelnummer | nach diesem Format automatisch generieren, Beispiel: XXXX-#### oder XXXX-???? (# erzeigt laufende Nummern, ? erzeugt zufällige eindeutige Nummern) Unterartikel werden mit der Artikelnummer des Hauptartikels und mit dem Anhang -01, -02, .. angelegt |
Versandkosten | |||
Online Shop | Zusatzkosten | Aktiviert | Mögliche Einstellungen:
|
Online Shop | Zusatzkosten | Eigene Länder | Legt kommagetrennt die Länder fest, die NICHT als Ausland gelten (Standard: D, Deutschland) |
Online Shop | Zusatzkosten | abweichendes Buchführungskonto | ...? |
Versandkosten Inland (Länderangaben: ohne / D / Deutschland) | |||
Online Shop | Zusatzkosten | je Gewicht | Gewichtsunabhängige Versandkosten: Sie geben hier ein: 5 Euro: Diese werden bei jedem Kauf berücksichtigt. Gewichtsabhängige Versandkosten: Sie können bei jedem Artikel ein Gewicht angeben. Sie geben hier ein: 5 Euro (ab 0 kg), 10.5 Euro (ab 5 kg), 20.1 (ab 10 kg) Diese werden bei jedem Kauf abhängig vom Artikel-Gesamtgewicht berücksichtigt. |
Online Shop | Zusatzkosten | je Anzahl | Anzahlabhängige Versandkosten: Sie geben hier ein: 2 Euro (bis 1), 4 Euro (bis 5), 6 Euro (ab 6) Diese werden bei jedem Kauf berücksichtigt. |
Online Shop | Zusatzkosten | einmalig | Einmalig je Bestellung |
Online Shop | Zusatzkosten | MwSt | Mögliche Einstellungen:
|
Versandkosten Ausland (alle anderen Länderangaben) | |||
Online Shop | Zusatzkosten | je Gewicht | siehe oben |
Online Shop | Zusatzkosten | je Anzahl | siehe oben |
Online Shop | Zusatzkosten | einmalig | siehe oben |
Abholkosten | |||
Online Shop | Zusatzkosten | Abholkosten | Abholung ist nur möglich, wenn hier ein Eintrag vorhanden ist. Bei kostenloser Abholung bitte 0 eintragen. Gewichtsunabhängige Abholkosten: Sie geben hier ein: 5 Euro: Diese werden bei jedem Kauf berücksichtigt. Gewichtsabhängige Abholkosten: Sie können bei jedem Artikel ein Gewicht angeben. Sie geben hier ein: 5 Euro (ab 0 kg), 10.5 Euro (ab 5 kg), 20.1 (ab 10 kg) Diese werden bei jedem Kauf abhängig vom Artikel-Gesamtgewicht berücksichtigt. |
Online Shop | Zusatzkosten | - oder - Abholkosten mit Auswahl | Format: Amsterdam (5 Euro), Berlin (2 Euro), München (10 Euro) Diese Angabe hat Vorrang! |
Sonstiges | |||
Online Shop | Zusatzkosten | Zusatzbetrag 'per Überweisung' | Rechnungen mit der Bezahlart 'per Überweisung' bekommen diesen Zusatzbetrag in Rechnung gestellt |
Online Shop | Kauf | Bestandsprüfung | Mögliche Einstellungen:
|
Online Shop | Kauf | Kauf-Einschränkung | Mögliche Einstellungen:
|
Online Shop | Kauf | Maximale Bestellmenge | Mögliche Einstellungen:
|
Online Shop | Kauf | Auswahl Extrafelder durch den Käufer | kommagetrennte Liste von Extrafeld-Feldnamen (ohne key_). Beispiel: Der Käufer kann sich eine Farbe auswählen. Bitte Extrafeld unter "Administration/Basiskonfiguration/Extrafelder Standard-Datensätze/Shop-Artikel" mit Typ "Auswahl (mehrfach)" anlegen und im jeweiligen Artikel die passenden Möglichkeiten einstellen. Die Auswahl des Käufers steht dann auf der Rechnung. |
Online Shop | Kauf | Barzahlung möglich | Mögliche Einstellungen:
|
Online Shop | Kauf | Zustimmungspflichtige Texte | z.B. AGBs, Widerrufsbelehrung, ... Bitte unter Basiskonfiguration/Dateien hochladen. Format: HTML, je zustimmungspflichtiger Text eine Zeile Beispiel: Die <A HREF="files/AGB.pdf" TARGET="_new">AGB</A> habe ich zur Kenntnis genommen |
Online Shop | Kauf | Rechnungsstellung | bei sofortigen Rechnungsversand erfolgt bei manuellem Rechnungsversand und Eintrag im Artikel 'Bestellinfo an folgende E-Mail:' erfolgt bei Bestellung eine Info-Mail an die im Artikel angegebene Mail-Adresse.
|
Online Shop | Kauf | Felder ausblenden | Format: kommagetrennt z.B. rechnungfirma Felder: anmerkungen, begleiter, rechnungfirma, rechnungvollername, rechnungstrasse, rechnungadresse, rechnungemail |
Online Shop | Kauf | Newsletter-Anmeldung | Aufnahme in die 1. genannte Gruppe in den Optionen unter "Mails PDFs/Newsletter-Anmeldung/Subscriber Gruppe"
|
Nach dem Kauf | |||
Online Shop | Kauf | Käufer speichern bei Kauf | Mögliche Einstellungen:
|
Online Shop | Kauf | Käufer speichern bei Vormerkungen->Kauf | Mögliche Einstellungen:
|
Online Shop | Kauf | Gruppe bei Käüfer setzen | falls als externer Kontakt/Mitglied gespeichert. Format: Gruppenname, ggf. mehrere kommagetrennt |
Beschreibungstexte | |||
Online Shop | Kauf | auf Rechnung | Gibt an, welche Felder auf der Rechnung als Beschreibungstext zu sehen sind Format: "," trennt Zeilen; "+" fasst mehrere Werte kommagetrennt in einer Zeile zusammen; dazwischen "Feldname" oder "Beschreibung:Feldname" Beispiel: beschreibung,key_groesse+Farbe:key_farbe,Gewicht:key_gewicht,foto |
Online Shop | Kauf | auf Lieferschein | Gibt an, welche Felder auf dem Lieferschein als Beschreibungstext zu sehen sind Format: "," trennt Zeilen; "+" fasst mehrere Werte kommagetrennt in einer Zeile zusammen; dazwischen "Feldname" oder "Beschreibung:Feldname" Beispiel: beschreibung,key_groesse+Farbe:key_farbe,Gewicht:key_gewicht,foto |
Online Shop | Kauf | auf Angebot | Gibt an, welche Felder auf dem Angebot als Beschreibungstext zu sehen sind Format: "," trennt Zeilen; "+" fasst mehrere Werte kommagetrennt in einer Zeile zusammen; dazwischen "Feldname" oder "Beschreibung:Feldname" Beispiel: beschreibung,key_groesse+Farbe:key_farbe,Gewicht:key_gewicht,foto |
Manueller Kauf | |||
Online Shop | Kauf | Kaufbestätigung per Mail senden | Mögliche Einstellungen:
|
Online Shop | Kauf | Standard Bezahlart | Mögliche Einstellungen:
|
Online Shop | Kauf | Standard Versandkosten | Mögliche Einstellungen:
|
Online Shop | Kauf | Ausverkaufte Artikel | Mögliche Einstellungen:
|
Online Shop | Kauf | Standard-Auswahl | Mögliche Einstellungen:
|
Online Shop | Benachrichtigungen | abweichender Shop-Mail-Absender | Format: Name <E-Mailadresse> mögliche Platzhalter {#NAME#} für den aktuellen Benutzernamen, {#MAIL#} für die aktuelle Benutzeremail |
Online Shop | Benachrichtigungen | Mail zu 'Ware wurde verschickt' | Mögliche Einstellungen:
|
Online Shop | Benachrichtigungen | Benachrichtigung über Kauf oder Vormerkung | kommagetrennte E-Mailadressen oder rolle:ROLLENNAME |
Online Shop | Benachrichtigungen | Benachrichtigung an Gruppenleiter | Mögliche Einstellungen:
|
Lagerorte | |||
Online Shop | Benachrichtigungen | Kontakt Hauptlager | Dieses Mitglied/Ext.Kontakt ist der Lagerkontakt des Hauptlagers für die Funktion 'Lieferschein an Lagerort senden'
|
Online Shop | Benachrichtigungen | E-Mail Lieferschein an Lagerort | Mögliche Einstellungen:
|
Rechnungsliste | |||
Online Shop | Benachrichtigungen | E-Mail Lieferschein | Rechnungsliste, Aktionen: 'Markierte Buchungen: Lieferschein per Mail verschicken' Standard (ohne Eingabe): Käufer erhält den Lieferschein bei 'Lieferschein per Mail versenden'. Bei einer Eingabe einer E-Mail wird stattdessen dieser E-Mail der Lieferschein geschickt |
Online Shop | Spenden | Spendenbeträge | kommagetrennte Liste von Beträgen, die unter ?spenden angeboten werden. Das * Zeichen aktiviert das freie Eingabefeld, ! am Ende eines Betrages setzt die Standard-Auswahl. Beispiel: 50, 100, 200, * |
Online Shop | Spenden | Art der Spenden | regelmäßig = monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich
|
Online Shop | Spenden | Benachrichtigung über Spende | kommagetrennte E-Mailadressen oder rolle:ROLLENNAME |
Online Shop | Spenden | Nicht zweckgebundene Spende | Mögliche Einstellungen:
|
Online Shop | Spenden | Spender speichern | Mögliche Einstellungen:
|
Online Shop | Spenden | abweichende Fälligkeit | in Tagen nach Rechnungsdatum; für die Anzeige in der Rechnungsliste sowie für SEPA-Aufträge M = Ende des Monats, Q = Ende des Quartals, M1 = 1. des nächsten Monats, M15 = der kommende 15., Q1 = 1. des nächsten Quartals |
Online Shop | Spenden | Spendenübersicht Standard-Auswahl | Mögliche Einstellungen:
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Online Shop | Benachrichtigung des Spenders | abweichender zentraler Absender | Format: NAME <EMAILADRESSE> |
Online Shop | Benachrichtigung des Spenders | folgende Mail senden | Mögliche Einstellungen:
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Abweichende Einstellungen | |||
Online Shop | Benachrichtigung des Spenders | bei Bankeinzug | Mögliche Einstellungen:
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Online Shop | Benachrichtigung des Spenders | bei Überweisung | Mögliche Einstellungen:
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Schlüssel | Beschreibung |
shop.abholkosten.auswahl.leer=nein | Es muss bei den Abholkosten eine Auswahl getroffen werden, kein Leereintrag |
shop.abholung.zahlart=bar | Bei Abholung gilt nur Barzahlung |
shop.anzeige.details | Legt fest, welche Extrafelder bei der Detail-Anzeige im Shop angezeigt werden |
shop.artikel.paging=10 | Ermöglicht das Blättern durch die Artikel unter Online-Shop/Verwalten/Artikel |
shop.artikel[ARTIKELID].sichtbar.rolle=ROLLENNAME1,ROLLENNAME2 | Legt fest, dass der angegebene Artikel nur für die angegebenen Rollen sichtbar ist |
shop.artikel[ARTIKELID].vorlage=rechnungetc4.txt | Nutzt diese Vorlage für die Rechnung, wenn darin ein Artikel mit der angegebenen ID enthalten ist |
shop.einmalgutschein[CODE].artikel=123,234 shop.einmalgutschein[CODE].rabatt=100% | Legt einen Einmal-Gutscheincode "CODE" für den Shop fest. Nur für interne Mitglieder. Setzt beim Kauf das Extrafeld "einmalgutschein_CODE" des Mitglieds mit dem Einlösedatum und sorgt damit dafür, dass kein weiterer Rabatt eingesetzt werden kann. .artikel git die Artikel-IDs an, für die der Gutschein gilt. .rabatt legt den Rabatt fest, in % oder als Euro-Wert. |
shop.extrafelder | Extrafelder, die beim Shop bei der Bestellung abgefragt werden; |
shop.faelligkeit=4 | Legt eine abweichende Fälligkeit für die Rechnungsstellung im Shop fest |
shop.fields.default.XXX=XXX | Legt Standardvorgaben für neue Shop-Artikel fest, z.B. shop.fields.default.anzahl=10 |
shop.kategorie[KATEGORIENAME].bild=DATEINAME.jpg | Legt für die Kategorie ein Bild fest |
shop.kategorien=A1,A2,A3 | Definiert Standardkategorien |
shop.kauf.adresse=nein | Rechnungsadresse ist keine Pflichtangabe |
shop.kostenstelle=ABC | Alle Käufe im Online-Shop bekommen diese Kostenstelle zugeordnet. |
shop.lagerorte.zugriffsschutz=ja | Ermöglicht es, in den Lagerorten per Butten "Zugriffsschutz" das Leserecht auf einzelne Lagerorte einzuschränken. |
shop.mail.info.extrafelder=xxx1,xxx2 | Artikel-Extrafelder, die in Artikel-Tabelle in der der Shop-Rechnungs-Mail ergänzend angezeigt werden. |
shop.manuell.username=nein | Speichert bei manuellen Shop-Käufen den Benutzer, der den Kauf durchführt, nicht in den Anmerkungen |
shop.mwst.1=JA:Deutschland shop.mwst.2=UID:Österreich,Schweden,Belgien... shop.mwst.3=NEIN:* | Definiert Länder, bei denen keine MwSt erhoben ("NEIN") und stattdessen der Netto-Betrag berechnet wird. "UID" bedeutet Eingabe der Umsatzsuer-ID, dazu muss das Extrafeld für "Buchungen/Rechnungen" mit dem Feldnamen "shop_uid" bereitstehen. |
shop.nachticketkauf.url | Url, zu der nach dem Ticketkauf und nach dem Teilnehmer-Namen-Speichern gesprungen wird. |
shop.rechnungen.debitorextern=FELDNAME | Dieses Extrafeld bestimmt ein Shop-Artikel-Extrafeld, das pro Artikel die Debitoren-Buchführungskontonummer für einen externen Käufer (wird verwendet statt dem Forderungskonto) festlegt |
shop.rechnungen.trennfelder=EXTRAFELD1,... | bestimmt, welche Extrafelder bei einem Shop-Kauf für getrennte Rechnungen sorgen (z.B. "kostentraeger,kostenstelle") |
shop.rechnungsnummer.extern=Re-%y-EXT-#### | Legt die das Rechnungsnummern-Format für externe Shop-Käufe fest |
shop.rechnungsnummer.manuell=Re-%y-MAN-#### | Legt die das Rechnungsnummern-Format für manuelle Shop-Käufe fest |
shop.statistik[KATEGORIE]=rolle:Xxxx | Die angegebene Rolle (oder ggf. Gruppe, ggf. kommagetrennt mehrere) sieht eine kleie Shop-Statistik über Verkaufszahlen. |
shop.tickets.filter=Re-2018 | EventOnline: schränkt die Anzeige der verkauften Tickets auf die angegebenen Rechnungenskreise ein |
shop.ticketskauf.felder | Felder, die für Teilnehmer (verkaufte Tickets) abgefragt werden, z.B. "vorname,nachname,key_extrafeld1" ..,#,.. : das #-Zeichen sorgt für einen Zeilenumbruch |
shop.ticketskauf.felder[ROLLENNAME]=key_felda,key_feldb | EventOnline: Die Definition gilt nur für eine bestimmte Rolle |
shop.ticketskauf.login=p_email | EventOnline: der Login wird auf die angegebene E-Mail-Adresse gesetzt (bei mehreren Personen ab der zweiten Person dann ...1, ...2 usw). |
shop.ticketskauf.required=ja | EventOnline: Ticket-Käufe im Online-Shop: Namensangabe der Teilnehmer sind Pflichtfelder |
shop.ticketskauf.required=vorname,nachname,.. | EventOnline: Ticket-Käufe im Online-Shop: die angegebenen Felder der Teilnehmer sind Pflichtfelder |
shop.versandkosten.gewicht[KATEGORIE]=... shop.versandkosten.gewichtausland[KATEGORIE]=... shop.versandkosten.anzahl[KATEGORIE]=... shop.versandkosten.einmal[KATEGORIE]=... shop.versandkosten.anzahlausland[KATEGORIE]=... shop.versandkosten.einmalausland[KATEGORIE]=... | Abweichende Versandkosten für diese Kategorien |
shop.versandkosten.lagerkosten=hauptlager | Es werden nur die Standard-Versandkosten berechnet, keine Lager-individuellen Versandkosten |
shop.versandkosten.positionen=eine | Erstellt nur EINE Versandkosten-Position (ggf. summiert) |
shop.vormerkungen.columns=anzahl, artikel, kaeufer, firma, name, strasse, ort, email, kontoinhaber, bank, iban, bic, bestellzeitpunkt, anmerkung, artikelcode, einzelpreis, gesamtpreis | Spalten für Drucken/Export in der Shop-Vormerkungsliste |
shop.vormerkungen.info=nein | Blendet den Text "nur Vorbestellung, erst spätere Rechnungssstellung und Lieferung" aus |
spende.barometer.width=200 | Legt die Breite in Pixeln des Spendenbarometers (Spendenaktion mit Spenden-Ziel) fest (Standard=400) |
spende.erstellerechnung=nein | Erstellt keinen Spenden-Buchungsdatensatz (z.B. falls externer Zuwendungs-Empfänger) |
spende.payment.bankeinzug=nein | Deaktiviert den Bankeinzug bei Spenden |
spende.seite#.externerkontakt.extrafeld | Legt bei externen Nutzern abzufragende Werte bei einer Spende auf Seite # fest (bei Seite 1 als Pflichtfelder): Bezeichnung|Feldname,... Beispiel: spende.seite1.externerkontakt.extrafeld=Patenhund|key_patenhundneu spende.seite2.externerkontakt.extrafeld=Telefonnummer|p_telefon,Mobilnummer|p_mobil |
spende.seite1.intern.extrafeld spende.seite2.intern.extrafeld | Legt bei internen Nutzern abzufragende Werte bei einer Spende auf Seite # fest (bei Seite 1 als Pflichtfelder): Bezeichnung|Feldname,... |
spende.verwendungszweck={#vereinsname#} {#spendenaktion:key_spendenkontierung#}, {#zweck#}. Spender: {#empfaengername#} {#empfaengerstrasse#} {#empfaengerort#} | Abweichender angezeigter Verwendungszweck nach der Spende |
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6 Mitglieder
Die Mitgliederverwaltung ermöglicht es, für jeden Mitglied einen Datensatz anzulegen. Der Datensatz kann manuell angelegt werden ("Mitglied hinzufügen") oder durch den "Mitgliedsantrag" automatisch entstehen, oder aus einer cvs-Datei importiert werden. Als Mitglied verstehen wir alle Personen, die a) Vereinsmitglieder mit Login, Mitgliedsnummer, Mitgliedsbeitrag b) Schnuppermitglieder/Gäste mit Login c) Geschäftsstellen-Mitarbeiter mit Login Diese Mitglieder sind zu lizensieren. Nicht zur Lizenz zählen: a) Externe Kontakte (ohne Login) b) Gekündigte Mitglieder (im Status gelöscht oder gesperrt)Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage
6.1 Mitglieder suchen
Über die Funktion "Mitglieder suchen" können Sie gezielt nach Mitgliedern suchen. Sie können einen Teil des Vornamens, des Nachnamens, des Firmennamens oder Suchwörter eingeben (Felder, in denen gesucht wird, sind unter den Optionen konfigurierbar - die Felder nach denen gesucht wird sind über dem Feld genannt). Außerdem können Sie die Suche mit einem Filter nach Rolle, Gruppe (und ggf. Untergruppe), Branche, Geschlecht und Status einschränken (Filter jeweils nur falls sinnvoll verfügbar. Der Status für die Suche nach gelöschten und gesperrten Mitglieder ist nur verfügbar wenn der angemeldete Besucher das "alles lesen"- oder "ändern"-Recht besitzt). Nach einem Klick auf den Button "Jetzt suchen" oder die ENTER-Taste erhalten Sie die Ergebnisliste. Sie können je nach Berechtigung bestimmte Aktionen bei einer Person durchführen:Feld | Beschreibu | |||||||||||||||||||||
Teil vom Vornamen oder Nachname oder Firma oder Suchwörter | Hier geben Sie den Suchbegriff ein. Es sind mehrere Begriffe oder zusammenhänge Begriffe mit "..." möglich. Es kann nach "vorname nachname" gesucht werden. ß/ss wird als gleichwerig gesucht. In welchen Feldern gesucht wird können Sie unter Administration/Optionen/Mitglieder/Suche einstellen. Welche Felder in der Ergebnisliste angezeigt werden können Sie unter Administration/Optionen/Mitglieder/Suche einstellen. | |||||||||||||||||||||
Rolle, Gruppe, Branche, Geschlecht, Status | Filter-Möglichkeiten Anpassungen sind unter Administration/Optionen/Mitglieder/Suche möglich: Deaktivieren dieser Felder, sowie andere Standardfelder/Extrafelder als weitere Filter. Hinweis: Personen mit den Rollenrechten "lesen alles" oder "ändern" können mit dem Filter "Status" nach gelöschten oder gesperrten Mitgliedern suchen. Für andere Personen ist dieser Filter nicht sichtbar. | |||||||||||||||||||||
| Startet die Suche unter den Mitgliedern, externen Kontakten oder allen. In externen Kontakten kann nur gesucht werden, wenn das Recht, externe Kontakte lesen zu dürfen, existiert. Versteckte Rollen sind nicht suchbar für Personen ohne Mitglieder-Änderungsrecht. Die Auswahl "Mitgliedern (gelöscht/gesperrt)" ist nur für die Mitgliederverwaltung verfügbar (angemeldete Person muss das Rollenrecht "Mitglieder löschen" besitzen). nur bei "komplexer Suche": Suchprofile sind gespeicherte Suche-Kombinationen (aktivierbar unter Administration/Optionen/Mitglieder/Suche). Das Suchprofil kann gespeichert und wieder geladen werden. Suchprofile können anschließend direkt mit eigenem Button gestartet werden. | |||||||||||||||||||||
| Führt die gewählte Aktion für alle markieren bzw. alle Einträge der Trefferliste aus: Alle markierten Einträge: auf Karte anzeigen Zeigt den Wohnort aller Mitglieder mit gespeicherter Geo-Position auf einer Deutschlandkarte (nur bei aktivierter Geo-Option, siehe FAQ). Alle markierten Einträge: Löschen Alle markieren Mitglieder löschen (Mitglieder bekommen den Status "gelöscht", können reaktiviert werden). Alle markierten Einträge: Sperren Alle markieren Mitglieder sperren (Mitglieder bekommen den Status "gesperrt", können reaktiviert werden). Alle markierten Einträge: Endgültig löschen nur gelöschte/gesperrte Mitglieder: Alle markieren Mitglieder endgültig löschen (Mitglieder sind in der Datenbank nicht mehr enthalten, kann nicht rückgängig gemacht werden!). Alle markierten Einträge: Reaktivieren nur gelöschte/gesperrte Mitglieder: Alle markieren Mitglieder reaktivieren. Sollte ein Gekündigt-Datum gesetzt sein, erscheint ein Dialog welcher eine Anpassungen ermöglicht - denn ansonsten würden die Mitglieder ggf. am kommenden Tag erneut gelöscht! Alle markierten Einträge: Anonymisieren nur gelöschte/gesperrte Mitglieder: Entfernt alle personenbezogenen Inhalte, kann nicht rückgängig gemacht werden. Alle markierten Einträge: Mail/Serienbrief versenden Eine Mail an alle markieren Mitglieder senden ("Mail/Serienbrief versenden"). Es kann, falls vorhanden, im zweiten Schritt eine Mail-Vorlage ausgewählt werden. Alle markierten Einträge: Zugangsdaten erstellen/versenden (Login und Passwort) Öffnet den Dialog um direkt Zugangsdaten zu versenden (Mailvorlage: Zugangsdaten). Auch eine PDF-Erstellung mit einem Passwort-Anschreiben ist möglich. Alle markierten Einträge: Konvertieren in 'Externe Kontakte' Konvertiert die markierten Mitglieder in "Externe Kontakte" (Rollenzuordnung, Beitragszuordnungen usf. werden gelöscht). Alle markierten Einträge: Dubletten suchen Zeigt gefunden Dubletten aller markierten Mitglieder an (nur bei aktivierter Dublettensuche unter Administration/Optionen). Alle markierten Einträge: Geodaten neu berechnen Berechnet den Längengrad/Breitengrad der Adressen neu (nur bei aktivierter Geo-Option, siehe FAQ). Alle markierten Einträge: fehlende Geodaten neu berechnen Berechnet den Längengrad/Breitengrad der Adressen neu, die noch keine Geo-Daten gesetzt haben (nur bei aktivierter Geo-Option, siehe FAQ). Alle markierten Einträge: Exportieren Öffnet den Exportieren-Dialog ("Export") mit den gewählten Mitgliedern. Falls Export-Profile angelegt sind, können Sie hier auch mit ergänzenden Menüpunkten direkt ein Exportprofil öffnen. Alle markierten Einträge: Zusammenführen (2 Datensätze) Ermöglicht das Zusammenführen von zwei Datensätzen. Alle markierten Einträge: Rollen/Gruppen/Beiträge zuweisen, Feldinhalte setzen Öffnet einen Dialog, der folgendens ermöglicht, den ausgewählten Mitgliedern - bestimmte Rollen/Gruppen/Beiträge zuweisen/entfernen (bei Beiträgen ist auch das "gültig ab"/"gültig bis"-Datum setzbar) - bestimmmte Extrafelder zu setzen/löschen - Bemerkung bei gewählten Mitgliedern ergänzen - E-Mail-Weiterleitungen zu erstellen (falls Domain definiert) - Mitgliedsnummern setzen - Mitgliedsfelder setzen ("Aufnahme Vereinsmitglied", "Anrede", ...) - Firmen-Mitglied/Ansprechpartner generieren Alle markierten Einträge: PDF Mitgliedsausweis/Mitgliedsdaten/... erstellen Erstellt ein PDF mit den gewählten Mitgliedern. Ganze Liste: Export als PDF Export der Gesamtliste als PDF Ganze Liste: Export als CSV Export der Gesamtliste als CSV. Die Mitglieds-Fotos werden nicht exportiert. | |||||||||||||||||||||
![]() | Öffnet den Dialog zum Bearbeiten ("Mitglied anlegen/bearbeiten") | |||||||||||||||||||||
![]() | Markiert den Benutzer als gelöscht (Mitglied bekommt den Status "gelöscht"). Das Mitglied kann sich anschließend nicht mehr anmelden, bekommt keine Mails mehr und auch keine Beitrge in Rechnung gestellt. Mitgliederverwalter (Löschen-Recht erforderlich) finden das gelöschte Mitglied unter der Suche nach dem Status="gelöscht". Gelöschte Mitglieder können wieder reaktiviert werden. | |||||||||||||||||||||
![]() | Sperrt den Benutzer (Mitglied bekommt den Status "gesperrt"). Das Mitglied kann sich anschließend nicht mehr anmelden, bekommt keine Mails mehr und auch keine Beitrge in Rechnung gestellt. Mitgliederverwalter (Löschen-Recht erforderlich) finden das gesperrte Mitglied unter der Suche nach dem Status="gesperrt". Gesperrte Mitglieder können wieder reaktiviert werden. | |||||||||||||||||||||
![]() | Mail an diesen Benutzer senden | |||||||||||||||||||||
![]() | Ändert die aktuellen Rollen des angemeldeten Benutzers für Tests der Benutzerrechte. Unter dem Logout gibt es anschließend einen Link zur Zurückwechseln | |||||||||||||||||||||
![]() | Zeigt das Änderungsprotokoll des Benutzers an | |||||||||||||||||||||
[Endgültig löschen] | nur bei gelöschten/gesperten Mitglieder: Löscht das Mitglied endgültig ohne Möglichkeit, es wiederherzustellen. Empfehlendwert nur bei Testbenutzern oder ähnlich. Gekündigte Mitglieder sollten in der gelöschten Liste verbleiben, damit die Mitgliederstatistiken korrekt angezeigt werden können. | |||||||||||||||||||||
[Reaktivieren] | nur bei gelöschten/gesperten Mitgliedern: reaktiviert das Mitglied (gelöscht/gesperrt-Status wird entfernt). Sollte ein Gekündigt-Datum gesetzt sein, erscheint ein Dialog welcher Anpassungen ermöglicht. |
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6.2 Ein Mitglied anzeigen
6.2.1 Mitglied-Details
Nach der Mitgliedersuche öffnen Sie durch den Klick auf ein Mitglied ein Fenster mit den Details. Je nach Berechtigung sehen Sie alle Daten oder nur freigegebene Daten:- die persönlichen Daten (alle freigegebenen Daten bzw. für den Administrator alle Daten) und das Foto (beim Klick auf das Foto haben Admins die Möglichkeit, das Foto zu drehen und das kleingerechnete Foto neu zu erstellen)
- die Statusmeldungen, die das Mitglied unter "Mein Profil" eingegeben hat.
- die zugeordneten Rollen, direkte und indirekte (falls vorhanden). Falls berechtigt, können Sie hier für dieses Mitglied auch die über den Link "Rechte auf Basis dieser Rollen" analysieren (zeigt nur vorhandene Rollenrechte an).
- die zugeordneten Gruppen, direkte und indirekte
- die zugeordneten Listen (mit Mitglieder-Feld)
- die angemeldeten Veranstaltungen (mit Link zu einem PDF mit allen Veranstaltungen). Bei gelöschten Personen können Sie hier per Button alle vorhandenen zukünftigen Anmeldungen abmelden.
- die Shopkäufe
- die Platzbuchungen
- die erstellten Rechnungen (inkl. Auswertung Debitoren/Kreditoren sowie die Mitgliedsbeitrags-Historie), Spenden und ggf. Angebote
- die zugeordneten Aufgaben, inkl. Aufgabenmeldungen und Sollstunden
- alle Mails aus dem Mail-Archiv (referenziert über die zugeordneten E-Mail-Adressen)
- die gesendeten Elemente (nur direkt gesendete Elemente)
- alle gefunden Dubletten (nur bei aktivierter Dublettensuche unter Administration/Optionen). Bei den Dubletten ist auch der "Aktion"-Button getrennt verfügbar!
- alle Einwilligzungen des Mitglieds (DSGVO). Sie können auch manuelle Eiwilligungen hinzufügen (z.B. per Telefon erhaltene Einwilligungen)
- alle Daten des Mitglieds (DSGVO Auskunftsgründen, nur für den "admin" und für Rollenrecht-Inhaber "Administration Backup: lesen" sichtbar)
- der QR-Code des Mitglieds
Feld | Beschreibung | |||||||||||||||||||||||
Schließt das Fenster | ||||||||||||||||||||||||
Öffnet den Bearbeiten-Modus | ||||||||||||||||||||||||
Vereinfacht die Aufnahme eines Mitglieds als satzungsgemäßes Vereinsmitglied. Der Dialog ermöglicht es:
| ||||||||||||||||||||||||
| Sie können auf dem Mitglied, je nach Rollen-Berechtigung, folgende Aktionen ausführen: Löschen Markiert den Benutzer als gelöscht (Mitglied bekommt den Status "gelöscht"). Das Mitglied kann sich anschließend nicht mehr anmelden, bekommt keine Mails mehr und auch keine Beitrge in Rechnung gestellt. Sperren Sperrt den Benutzer (Mitglied bekommt den Status "gesperrt"). Das Mitglied kann sich anschließend nicht mehr anmelden, bekommt keine Mails mehr und auch keine Beitrge in Rechnung gestellt. Kopie erstellen Öffnet den Benutzer, um eine Kopie zu erstellen Druckansicht Zeigt eine Druckansicht an vCard herunterladen Ermöglicht das Speichern in einer eigenen Adressverwaltung (z.B. Import in Outlook) Log anzeigen Zeigt das Protokoll der protokollierten Aktionen des Benutzers an (sieht nur der Administrator). Zugangsdaten erstellen/versenden Sendet diesem Mitglied neue Zugangsdaten Erhöhte Sicherheit deaktivieren Deaktiviert die Zwei-Faktor-Authentifizierung für dieses Mitglied Rechnung an Mitglied erstellen Öffnet den Rechnung-Erstellen-Dialog mit diesem ausgewähltem Mitglied Spende an Mitglied erfassen Öffnet den Spenden-Erfassen-Dialog mit diesem ausgewähltem Mitglied Mail-Adresse zuordnen nur mit zugeordneter Domain und E-Mail-Aktivierung: Öffnet das Mail-Anlegen/Bearbeiten-Fenster des gerade angelegten Mitglieds Mails senden Öffnet den Mail-Senden-Dialog mit diversen Vorlagen, um diesem Mitglied eine Mail zu senden | |||||||||||||||||||||||
| Generiert die individuellen PDFsDen Inhalt und das Format legen Sie fest unter Administration/Vorlagen/PDF, siehe "PDF-Vorlagen" und "PDF-Vorlagen Format" | |||||||||||||||||||||||
Ermöglicht das Senden einer Mail über ein Web-Formular an das Mitglied (die Mailadresse des Empfänger-Mitglieds wird dabei nicht angezeigt), siehe "Mail an Mitglied senden" |
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6.2.2 Mail an Mitglied senden
Um an ein Mitglied eine Mail zu schreiben öffnet sich folgendes Fenster:Feld | Beschreibung |
Absender | Name des Absenders |
Ihre E-Mail-Adresse | E_Mail-Adresse des Absender |
Betreff | Der Betreff der Nachricht |
Nachricht | der Text der Nachricht |
Anhänge | Die Möglichkeit, Anhänge hinzuzufügen |
SPAM-Schutz-Abfrage | Damit nicht automatische Tools von Hackern diese Funktion missbrauchen, um E-Mails zu versenden, muss hier als Sicherheit manuell der angezeigte Code eingegeben werden (nur extern) |
Sendet die Nachricht an die Kontaktperson der Veranstaltung | |
Schließt das Fenster, ohne die Mail zu senden | |
Wechselt zurück zum Mitglied, ohne die Mail zu senden |
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6.2.3 Mitglied anlegen/bearbeiten
Um ein Mitglied anzulegen klicken Sie in der Navigationsleiste auf "Neues Mitglied hinzufügen". Wenn Sie Firmenmitglieder aktiviert haben, dann erscheint zunächst die Abfrage, ob Sie ein natürliches Mitglied oder ein Firmenmitglied anlegen wollen. Ein Firmenmitglied kann mehrere Ansprechpartner haben, diese können Sie später im Firmenmitglied hinzufügen (bei deren Anlage wird der Firmenname und die Adresse übernommen und kann ggf. verändert werden) Um Dubletten zu vermeiden, können Sie in der Mitgliederliste zunächst nach bestehenden ähnlichen Mitgliedern suchen: Um ein Mitglied zu bearbeiten können Sie wie folgt vorgehen:- Suche Sie das Mitglied per Mitgliedersuche.
- Klicken Sie auf das Icon "[Bearbeiten]"
- Führen Sie die Änderungen durch
- Klicken Sie auf Speichern
Feld | Beschreibung |
Vorname / Nachname / Firma / Geburtstag | Vorname bzw. Nachname bzw. Firma bzw. Geburtstag des neuen Mitglieds - es wird nach Ähnlichkeit (NICHT: Gleichheit) gesucht |
Nach Ähnlichkeit suchen und ggf. Liste der bestehenden Mitglieder anzeigen | |
Suche überspringen |
Feld | Beschreibung |
Das neu anzulegende Mitglied ist nicht in der Liste, also neu anlegen | |
[Bearbeiten] | Das gefundene Mitglied zur Bearbeitung öffnen |
- Die Felder können unter "Dialoge: Felder Mitglieder" mit Standardwerten belegt, ausgeblendet oder als Pflichtfeld markiert oder auf nicht änderbar gestellt werden).
- Dort kann auch die Reihenfolge der Felder beliebig verändert werden<
- Sie können beliebige "Extrafelder" für die Mitglieder anlegen.
Feld | Beschreibung |
Register "Hauptdaten" | |
Anrede | Die Anrede des Mitglieds |
Titel | Der Titel (z.B. "Dr.") des Mitglieds |
Vorname | Der Vorname des Mitglieds |
Nachname | Der Nachname des Mitglieds |
Sprache | Die ausgewählte Sprache des Mitglieds (nur falls Sprachen aktiviert) |
Mitgliedsnummer | Die Vereins-Mitgliedsnummer. Wenn ein Format für eine Mitgliedsnummer (z.B. V### für V001, V002, ...) unter "Dialoge: Felder Mitglieder" definiert ist, und die Mitgliedsnummer des zu bearbeitenden Mitglieds noch leer ist, dann wird unter der Mitgliedsnummer die nächste folgende angezeigt und diese kann durch einen Klick übernommen werden. Beim Speichern wird die Mitgliedsnummer auf Eindeutigkeit geprüft. |
Funktion | Die Funktion im Verein (z.B. Schatzmeister) |
Sichtbarkeit | die Sichtbarkeit des Profils (nur bei aktivierter Option, standardmäßig sind alle Mitglieder für alle anderen Mitglieder sichtbar) |
Foto | Ein Foto des Mitglieds. Wenn kein Foto eingestellt ist, dann wird ein schwarzer Platzhalter angezeigt. Das Foto wird auf eine Kantenlänge von 1024 Pixel verkleinert und ggf. gedreht. Über den Link "Bild bearbeiten (Ausschnitt,Drehen)" können Sie das Bild drehen bzw. einen Ausschnitt des Bildes auswählen und beim Speichern den Rest abschneiden. |
Freie Suchwörter | Suchwörter, unter denen das Mitglied gefunden werden möchte |
E-Mail an | Einstellung, ob die Mails an die private oder geschäftliche E-Mail-Adresse geschickt werden sollen. "Keine E-Mails" bedeutet, dass diesem Mitglied keine Mails zugestellt werden.
|
Nachricht an App | Einstellung, ob Nachrichten auch an die VereinOnline-App des Nutzers geschickt werden, falls der Benutzer die App aktiviert und mit diesem Profil verbunden hat.
|
Post an | Einstellung, ob die Post an die private oder geschäftliche Adresse (=Firmenadresse), das Firmenpostfach oder die Rechnungsadresse (falls sichtbar) geschickt werden sollen. "Keine Post" bedeutet, dass für dieses Mitglied keine Serienbriefe erstellt werden.
|
Rechnung an | Einstellung, ob die Rechnungen an die private, geschäftliche Adresse (=Firmenadresse), das Firmenpostfach oder die Rechnungsadresse (falls sichtbar) geschickt werden sollen
|
Ansprache | Einstellung, ob das Mitglied per Du oder per Sie angesprochen werden möchte
|
E-Mail-Abos | Einstellung, welche Mail das Mitglied bekommen möchte:
|
Register "Privat" | |
c/o | private Adresse, c/o-Feld |
Straße | private Adresse, Straße und Hausnummer |
PLZ, Ort, Land | private Adresse (PLZ, Ort, Land), Postleitzahl füllt automatisch den Ort aus bzw. schlägt eine Liste vor (falls mehrere Namen vorhanden sind). |
Telefon | private Adresse, Telefonnummer Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/-, ") geprüft. |
Fax | private Adresse, Fax Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/-, ") geprüft. |
Mobil | private Adresse, Mobil-Telefonnummer Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/-, ") geprüft. |
private E-Mail-Adresse (ggf. ;-getrennt mehrere) Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Mailadresse auf Gültigkeit geprüft. | |
Homepage | private Homepage |
Familienstand | Familienstand |
Freigabe | Freigabe dieser Daten: - nur Verwaltung (Mitgliedsverwalter) - andere Mitglieder (interne Personen mit gesetztem Feld "Aufnahme Vereinsmitglied") - für alle Nutzer der eigenen Gruppen - für alle Nutzer mit Login (alle internen Personen) - öffenlich (auch nicht angemeldete Personen; muss zentral freigeschaltet sein) - spezielle Einstellung... (individuelle Freigabeeinstellung für Adress/Telefon/Mobil/E-Mail/Homepage-Feldern) |
Register "Firma" | |
Name der Firma | geschäftliche Adresse, Firmenname |
c/o | geschäftliche Adresse, c/o-Feld |
[private Adresse kopieren] | Kopiert die private Adresse als Firmen-Adresse (Hinweis: besser ist es, Adressen nur in einem der Felder zu erfassen und die Einstellung "Post an" und "Rechnung an" korrekt zu setzen!) |
[Firmendaten aus anderem Profil übernehmen] | Es kann eine Firma ausgewählt werden, deren Adresse dann in den neuen Datensatz kopiert(!) wird. |
Straße | geschäftliche Adresse, Straße und Hausnummer |
PLZ, Ort, Land | geschäftliche Adresse (PLZ, Ort, Land), Postleitzahl füllt automatisch den Ort aus bzw. schlägt eine Liste vor (falls mehrere Namen vorhanden sind). |
Postfach | geschäftliche Adresse, Postfach |
PLZ, Ort, Land Postfach | geschäftliche Adresse (PLZ, Ort, Land), Postleitzahl des Postfachs füllt automatisch den Ort aus bzw. schlägt eine Liste vor (falls mehrere Namen vorhanden sind). |
Telefon | geschäftliche Adresse, Telefonnummer Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/-, ") geprüft. |
Fax | geschäftliche Adresse, Fax Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/-, ") geprüft. |
Mobil | geschäftliche Adresse, Mobil-Telefonnummer Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Telefonnummer auf Gültigkeit (0.. oder +... und nur Zeichen "0123456789()/-, ") geprüft. |
geschäftliche E-Mail-Adresse (ggf. ;-getrennt mehrere) Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Mailadresse auf Gültigkeit geprüft. | |
Homepage | geschäftliche Homepage |
Freigabe | Freigabe dieser Daten: - nur Verwaltung (Mitgliedsverwalter) - andere Mitglieder (interne Personen mit gesetztem Feld "Aufnahme Vereinsmitglied") - für alle Nutzer der eigenen Gruppen - für alle Nutzer mit Login (alle internen Personen) - öffenlich (auch nicht angemeldete Personen; muss zentral freigeschaltet sein) - spezielle Einstellung... (individuelle Freigabeeinstellung für Adress/Telefon/Mobil/E-Mail/Homepage-Feldern) |
[Firmen-Adresse kopieren] | Kopiert die Firmen-Adresse als Rechnungsadresse-Adresse (Hinweis: besser ist es, Adressen nur in einem der Felder zu erfassen und die Einstellung "Post an" und "Rechnung an" korrekt zu setzen!) |
Rechnungsadresse Name der Firma | ggf. abweichende Rechnungsadresse, Firmenname |
Rechnungsadresse c/o | ggf. abweichende Rechnungsadresse, c/o-Feld |
Rechnungsadresse Straße | ggf. abweichende Rechnungsadresse, Straße |
Rechnungsadresse PLZ, Ort, Land | ggf. abweichende Rechnungsadresse (PLZ, Ort, Land), Postleitzahl, füllt automatisch den Ort aus |
Rechnungsadresse E-Mail | Wenn hier eine E-Mail-Adresse angegeben ist, dann wird diese beim Versand einer Rechnung verwendet Auch wenn das Feld nicht unter "Dialoge: Felder Mitglieder" als Pflichtfeld definiert ist, wird eine eigegebene Mailadresse auf Gültigkeit geprüft. |
Branche | Branchen-Angabe. Hier werden alle bisher vergebenen Branchen angezeigt; weitere Branchen können über den Eintrag "<neuen Eintrag hinzufügen>" und das dann eingeblendete Textfeld hinzugefügt werden. |
Berufsstatus | Berufsstatus des Mitglieds |
Berufsfunktion | Funktion des Mitglieds in seiner Firma |
Mitarbeiter | Anzahl der Mitarbeiter |
Umsatz | Umsatz-Bereich |
Beschreibung Geschäft | Firmendarstellung |
Register "Persönliche Daten" | |
Einzugsermächtigung | Angabe, ob eine Einzugsermächtigung vorliegt |
Kontoinhaber | Der Name des Kontoinhabers. |
IBAN | Die Kontonummer (international) - Es findet nach Eingabe und Speichern eine Prüfung statt. Die BIC, KontoNr, BLZ und Bankname wird berechnet. |
BIC | Die Bankkennung (international) - Es findet beim Speichern eine Prüfung statt. Darunter wird informativ die Gläubiger-ID des Vereins und die Mandatsreferenz des Mitglied angegeben |
Bank | Der Bankname |
abweichende Mandats-Referenz | Die individuelle SEPA-Mandats-Referenz, wenn nicht ausgefüllt wird diese gemäß Administration/Optionen/Allgemein mit den angegebenen Platzhaltern automatisch bestimmt. Neben den alphanumerischen sind auch diese Zeichen erlaubt: +?/-:()., |
Mandats-Datum | Das Datum des SEPA-Mandats, wenn nicht ausgefüllt wird das jeweilige Rechnungsdatum verwendet. |
Geburtstag | Der Geburtstag des Mitglieds.Es kann auch ein Datum ohne Jahreszahl eingegeben werden.Das Alter wird direkt errechnet und angezeigt (natürlich nur mit Jahresangabe möglich). Es ist eine Eingabe ohne Jahreszahl möglich (es wird dann intern das Jahr 1900 gespeichert, aber nicht angezeigt). |
Geburtsname | Der Geburtsname des Mitglieds |
Geburtsort | Der Geburtsort des Mitglieds |
Staatsangehörigkeit | Die Staatsangehörigkeit des Mitglieds |
Freigabe | Freigabe dieser Daten: - nur Verwaltung (Mitgliedsverwalter) - andere Mitglieder (angemeldete Personen mit gesetztem Feld "Aufnahme Vereinsmitglied") - für alle Nutzer der eigenen Gruppen - für alle Nutzer mit Login (alle angemeldeten Personen) - öffenlich (auch nicht angemeldete Personen; muss zentral freigeschaltet sein) |
Register "Login " | |
Login | Benutzer-Login, mit dem sich das Mitglied anmelden kann |
Passwort | Benutzer-Passwort. Dieses kann nie ausgelesen, sondern später nur neu gesetzt werden. Es wird die Passwort-Qualität bewertet angezeigt. Beim ersten Anmelden muss der Nutzer das Passwort ändern. |
Fehleingaben/Kontensperre | Zuviele Login-Fehlversuche sperren den Zugriff komplett. Der Zugriff kann hierüber weider aktiviert werden. |
Aufnahme als Interessent | Datum, an dem eine Person sein erstes Interesse bekundet hat (z.B. gesetzt durch den Gastantrag). |
Aufnahme als Gast | Datum, an dem eine Person sich per Gastantrag angemeldet hat (z.B. gesetzt durch den Gastantrag). |
Aufnahme als Vereinsmitglied | Datum, an dem eine Person Mitglied wurde (z.B. gesetzt durch den Mitgliedsantrag, oder durch Vorstandsbeschluß). Legt dieses Mitglied als satzungsgemäßes Vereinsmitglied fest. Dieses Datum ist auch relevant für Freigaben (an Vereinbsmitglieder) und Statistiken (u.a. Eintritte / Wachstum). |
Gekündigt zum | Datum, zu dem ein Mitglied gekündigt hat, z.B. den 31.12.2019. Am Tag nach diesem Datum wird das Mitglied automatisch gelöscht (Anmelden ist nicht mehr möglich, bekommt keine Mail mehr, und auch keine Mitgliedsbeiträge mehr in Rechnung gestellt.). Es kommt eine Warnung, dass noch andere Personen mit dieser Person als Beitragszahler verbunden sind ("Achtung: noch 1 Mitglied hat dieses Mitglied als Beitragszahler eingetragen"). Beim automatischen Löschen werden Beitragszahler entfernt, damit diese weierhin einen Beitrag abgerechnet bekommen. |
Austrittsgrund | Grund des Austritts |
Bemerkung | Nichtöffentliche Anmerkung zum Mitglied - das Mitglied sieht diese nicht unter "Mein Profil" |
Signatur | ggf. abweichende Mail-Signatur des Mitglieds (Feld nur sichtbar für Personen mit Mail-senden-Recht) |
Register "Zuordnungen" | |
Rollen | Dem Mitglied zugeordnete Rollen (Berechtigungen). Diese Zuordnung hier ist identisch wie unter Administration/Rollen. Wenn eine andere Rolle in dieser Rolle enthalten ist, dann erscheint hier die Anzeige "(ist man indirekt auch durch: ...)". |
Gruppen | Dem Mitglied zugeordnete Gruppen (Informationsverteiler). Diese Zuordnung hier ist identisch wie unter Administration/Gruppen. Wenn eine andere Rolle in dieser Gruppe enthalten ist, dann erscheint hier die Anzeige "(es sind indirekt folgende Rolleninhaber Mitglied: ...)". Untergruppen werden eingerückt dargestellt. Wenn es Mitgliedsbeiträge gibt, welche eine Gruppe als "Gruppen-Eintrittsdatum" ausgewählt hat, dann ist hier bei dieser Gruppe das Eintrittsfeld für dieses Mitglied setzbar (relevant für anteilige Beiträge beim Eintritt innerhalb eines Abrechnungszeitraums). |
Beiträge | Dem Mitglied zugeordnete Beiträge. Falls es mehr als 10 Beiträge gibt, werden hier nur die zugeordneten Beiträge angezeigt und die Zuordnung erfolgt in einem eigenen Dialog. Ansonsten bekommen Mitglieder (Feld "Aufnahme Vereinsmitglied" gesetzt) nur Beiträge vom Typ "Mitgliedsbeitrag" zu sehen. Anzahl: Anzahl der Beiträge, in der Regel: 1 Beitrag-Start (optional, nur für Spezialfälle wichtig!): Datum, zu dem der Beitrag das erste Mal abgerechnet werden soll, z.B. 1.1.2011 Beitrag-Ende (optional, nur für Spezialfälle wichtig!): Datum, zu dem der Beitrag das letzte Mal abgerechnet werden soll, überlicherweise zunächst leer (d.h. erstmal dauerhaft) erstellt bis (i.d.R. NIE AUSFÜLLEN!): Datum, bis zu dem bereits Beitrags-Rechnungen erstellt wurden. Diess Feld wird automatisch durch den Abrechnungsprozess gefüllt. Eine manuelle Eingabe ist nicht erforderlich (bzw. nur, wenn etwas schief gelaufen ist). Anmerkung (optional) Detailinformation für diese Zuordnung, wird auf Rechnung übernommen! |
Beitragszahler | Gibt an, dass ein anderes Mitglied den Beitrag bezahlt. Typischerweise ist das bei Familienmitgliedern (z.B. Kindern) so, deren Beitragszahlungen das Hauptmitglied übernimmt. Beim Hauptmitglied werden hier zusätzlich alle zugeordneten Familienmitgliedern angezeigt. Nicht bei Firmen-Ansprechpertnern verfügbar. |
Register "Sonstiges" | |
Dateien | Möglichkeit, Dateien beim Mitglied abzulegen (unterschriebener Aufnahmeantrag, unterschriebene Einzugsermächtigung, ...). Standardmäßig nicht vom Mitglied selbst zu sehen. Per Drag&Drop kann die Reihenfolge geändert werden. |
Adresstyp | Gibt an, ob es sich um ein "normales Mitglied" (=Standard), ein Firmenmitglied (über Admin/Basiskonfig/Optionen aktivierbar - ein Firmenmitglied kann mehrere Ansprechpartner haben) oder eine "externe Person" (kein Mitglied, sondern auf der Liste "Externe Kontakte") handelt. Wenn ein externer Kontakt nachträglich zu einem Mitglied umgestellt wird, bekommt es automatisch die nächste Mitgliedsnummer zugeteilt (falls eine Regel eingestellt ist). Bei der Umstellung zu einem "Firmen-Ansprechpartner" erfolgt nach dem Speicher die Abfrage, welcher Firma der Ansprechpartner zugeordnet werden soll. |
zugeordnete Firma | nur bei einem Firmen-Ansprechpartner: Zuordnung zur Firma festlegen |
Extra-Felder | Vereins-individuelle Extrafelder |
Speichert die Eingaben aus allen Registern | |
Schließt das Febster ohne die Daten zu speichern |
Nach dem Klick auf Speichern wird das Mitglied gespeichert, falls alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden. Ansonsten wird der Dialog, ohne die Daten zu speichern, unter Markierung der Pflichtfelder erneut angezeigt. Nach dem Speichern haben Sie unmittelbar diverse Möglichkeiten:
Feld | Beschreibung | ||
Nachdem Sie ein Mitglied bearbeitet haben und dabei das Feld "Aufnahme Vereinsmitglied" erstmals gesetzt haben, erscheint nach dem Bearbeiten der Button "Begrüßungsmail versenden" (falls eine Begrüßungvorlage in den Optionen festgelegt ist). | |||
Nachdem Sie ein Mitglied bearbeitet haben und dabei das Feld "Aufnahme Vereinsmitglied" erstmals gesetzt haben, erscheint nach dem Bearbeiten der Button "Aufnahme-Bestätigung versenden". | |||
Nachdem Sie ein Mitglied bearbeitet haben und dabei das Feld "Kündigungs-Bestätigung versenden" erstmals gesetzt haben, erscheint nach dem Bearbeiten der Button "Kündigungs-Bestätigung versenden". | |||
Mit diesem Button können Sie eine beleibige Mail/PDF-Vorlage wählen und dem Mitglied senden. | |||
Erstellt ein eindeutiges Login und Passwort und sendet dieses dem Mitglied zu (Umlaute werden ersetzt). | |||
nur mit zugeordneter Domain und E-Mail-Aktivierung: Öffnet das Mail-Anlegen/Bearbeiten-Fenster des gerade angelegten Mitglieds | |||
| Sie können nach dem Anlegen des Mitglied Aktionen ausführen (siehe Mitglied-Details) | ||
| Sie können nach dem Anlegen des Mitglied PDFs erstellen (siehe Mitglied-Details) |
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6.2.4 Mitglieder löschen und sperren
Sie können Mitglieder löschen oder vorübergehend sperren. Klicken Sie dazu in der Ergebnisliste auf:Feld | Beschreibung |
![]() | Markiert den Benutzer als gelöscht (Mitglied bekommt den Status "gelöscht"). Das Mitglied kann sich anschließend nicht mehr anmelden, bekommt keine Mails mehr und auch keine Beitrge in Rechnung gestellt. |
![]() | Sperrt den Benutzer (Mitglied bekommt den Status "gesperrt"). Das Mitglied kann sich anschließend nicht mehr anmelden, bekommt keine Mails mehr und auch keine Beitrge in Rechnung gestellt. |
- tauchen nicht mehr in der Ergebnisliste auf
- können sich nicht mehr am System anmelden
- bekommen keine Mail mehr
- bekommen keine Mitgliedsbeiträge mehr in Rechnung gestellt.
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6.3 Externe Kontakte
Externe Kontakte sind Adressen, an Sie die Mails, Serienbriefe und Rechnungen schreiben können.Externe Kontakte können keinen Login haben.
Externe Kontakte können in Gruppen aufgenommen werden, aber nicht in Rollen.
Externe Kontakte zählen nicht zur Lizenz. Externe Kontakte haben folgende Felder nicht: Mitgliedsnummer, Suchwörter, Geburtsname, Staatsangehörigkeit, Freigabe, Login/Passwort, Aufnahme Vereinsmitglied, Gekündigt zum, Signatur, Beitragszahler, keine Beitäge und keine Rollenzuordnung. Über "Mitglieder -> Mitgliedersuche -> Aktion 'Alle markierten Einträge: Konvertieren in Externe Kontakte'" können Sie bestehende Einträge in der Mitgliederdatenbank, bei denen es sich faktisch NICHT um Mitglieder handelt, in die Liste der externen Personen überführen. Die Beitrags- und Rollenzuordnungen (sowie Vereinsdaten, Foto, Suchwörter, Geburtsdaten, Login, Zugehörigkeiten) werden dabei gelöscht. Sie haben folgende Möglichkeiten:
Feld | Beschreibung | |||||||||
Suchbegriff | Eingabe eines Suchbegriffs (sucht in: Vorname,Nachname,privater Adresse/E-Mail,Geburtstag,Suchwörter,Firma) | |||||||||
Gruppe | Filter nach einer Gruppe | |||||||||
| Startet die Suche Ggf. nur nach gelöscht-markierten Kontakten (i.d.R. diejenigen, welche die Einwilligung noch nicht erteilt haben) | |||||||||
Hiermit können Sie einen neuen Kontakt anlegen. Nach der Eingabe haben Sie die Möglichkeit, über den Button "per Double-Opt-In Einwilligung einholen" den Kontakt als gelöscht zu markieren und die EInwilligungsmail zu senden - der Klick in der Mail durch den Empfänger reaktiviert den Kontakt und gibt ihn dadurch zur Verwendung frei.Beim Wandeln in ein Mitglied bekommt dieses Mitglied die Standard-Rollen/Gruppen gesetzt. | ||||||||||
| Export von allen/beliebigen Kontakt-Feldern Export von allen/beliebigen Kontakt-Feldern Import von Excel/CSV-Dateien Import von Excel/CSV-Dateien. Beim Import darf entweder die Spalte "mitgliedstyp" nicht vorhanden oder muss mit einem Wert "Externer Kontakt" belegt sein. Nach der Suche: Markierte Kontakte: Mail senden Senden einer Mail an die markierten externen Kontakte Markierte Kontakte: Mail senden (Datenschutz-Einwilligung einholen) Über "Datenschutz-Einwilligung einholen" senden Sie eine Mail an den Kontakt mit der Bitte, die E-Mail-Adresse zur Anschreiben verwenden zu dürfen. Der Kontakt wird durch diese Funktion auch zunächst als gelöscht markiert und erst durch den Klick in der Mail durch den Empfänger reaktiviert. Markierte Kontakte: als 'gelöscht' markieren Markiert alle markierten Kontakte als gelöscht (reaktivierbar) Markierte Kontakte: endgültig löschen Löscht alle markierten Kontakte endgültig Markierte Kontakte: in Mitglieder wandeln Wandelt die markierten Kontakte in Mitglieder (Setzt ggf. Mitgliedsnummer) | |||||||||
| Nach der Suche: Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei | |||||||||
Zeigt alle Mitglieder ohne Mitgliedsnummer, Login, Aufnahme Vereinsmitglied, Rolle und Beitrag an und ermöglicht anschließend die Konvertierung in externe Kontakte. | ||||||||||
![]() | Ermöglicht das Bearbeiten des externen Kontakts, analog zu "Mitglied anlegen/bearbeiten" | |||||||||
![]() | Löscht den externen Kontakt endgültig (nach Sicherheitsnachfrage) |
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6.4 Mails / Serienbriefe
6.4.1 Mail/Serienbrief versenden
Versenden Sie über die Plattform aktuelle Informationen oder regelmäßige Info-Mails an Ihre Mitglieder. Sie können an Ihre Mitglieder zielgenau E-Mails oder Serienbriefe versenden, ausgewählt nach Rollen, Gruppen und weiteren Attributen. Wichtig: Jeder Empfänger bekommt eine E-Mail nur einmal, auch wenn er in mehreren Rollen bzw. Gruppen ist! Sie können die E-Mail an folgende Empfänger senden:- an alle internen Personen (Mitglieder-Liste)
- an alle Vereinsmitglieder (Feld 'Aufnahme Vereinsmitglied' gesetzt, Feld 'Gekündigt zum' leer bzw. nicht überschritten)
- an alle externen Kontakte
- an eine oder mehrere Rollen (z.B. Gäste, Mitglieder, Vorstände)
- an eine oder mehrere Gruppen (z.B. Basketball, Handball, ... - diese Gruppen sind frei definierbar), oder auch "(ohne direkte Gruppenzuordnung)"
- Anwendung eines Filters - wichtig: Es muss zuvor "alle internen Personen" bzw. mindestens eine Rolle oder Gruppe gewählt sein!
- an Personen mit bestimmten Werten in den Extrafeldern (Datumsfelder: = findet leere Felder, =* findet gesetzte Datumswerte)
- an eine bestimmte Profil-Sprache
- an nur ein Geschlecht
- an nur die App-Nutzer
- an nur bestimmte Empfänger (standard/per Post, standard/per Mail, nur per Post, nur per Mail)
- an ein bestimmtes Alter
- an einen bestimmten Status (gelöscht, gesperrt, nut Mitglieder, ...)
- an einen bestimmten Austrittsgrund
- an Personen mit einer Einzugsermächtigung (nur vorhanden / nur nicht vorhanden)
- an Personen mit Mail (nur vorhanden / nur nicht vorhanden)
- an Personen mit Postadresse (nur vorhanden / nur nicht vorhanden)
- an Personen mit Beitragszahler-Einstellung: nur Fremdzahler (ein Beitragszahler ist eingestellt) / nur Selbstzahler (es ist KEIN Beitragszahler eingestellt)
- an Personen die im Online-Shop schon etwas gekauft haben bzw. noch nie etwas gekauft haben
- an Personen die sich am System schonmal angemeldet bzw. noch nie angemeldet haben (falls Steuercode definiert: members.lastlogin=ja)
- an Personen einen Login haben / keinen Login haben
- an Personen die Gruppenleiter sind
- an Personen die mit nur bestätigten E-Mail-Adressen / nur nicht-bestätigten E-Mail-Adressen (Einwilligungen)
- an Personen mit einer bestimmten Mitgliedsbeitrags-Zuordnung (auch "freie Abfrage" möglich, z.B.: *Tennis*; aktuell gültig: nur Mitglieder mit einer gemäß Beitrag-Start/Ende aktuell gültigen Zuordnung)
- an Personen mit einer bestimmten letzten Profiländerung
- an Personen mit einer bestimmten letzten Anmeldung
- an Personen mit einer bestimmten Aufnahmedatum (bzw. <, >, <>, auch =Jahreszahl möglich, auch Bereiche: "=0, >=1.10.2019")
- an Personen mit einer bestimmten Grkündigtdatum (bzw. <, >, <>, auch =Jahreszahl möglich!)
- an Personen mit bestimmten offenen Rechnungen
- an Personen mit bestimmten PLZ-Bereichen
- an Personen mit einem bestimmten Land
- an Personen mit bestimmen Mitgliedsnummern
- an Personen mit bestimmen interne IDs
- an Personen eines bestimmten Adresstyps (Mitglieder, externe Kontakte, ...)
- an Personen mit bestimmen Geo-Daten (bzw. max. Entfernung per Luftlinie zu bestimmter Position, bei aktivierter Geo-Kodierung, siehe FAQ)
- an ganz bestimmte, einzeln ausgewählte Mitglieder (per Suchdialog)
- an externe Personen (Mailadresse oder Name <Mailadresse> oder Anrede Vorname Name | Strasse | PLZ Ort <Mailadresse> oder Firma, Anrede Vorname Name | Strasse | PLZ Ort <Mailadresse> eingeben; hier ist auch cc:.. und bcc:.. möglich)
Feld | Beschreibung | ||||||
| Absenden starten. Bei Mails an "alle" kommt eine Nachfrage, ob das wirklich stattfinden soll. per Dropdown-Menü zusätzlich:
| ||||||
| Verschickt, nach Registrierung, das generierte PDF als Online-Brief über den Kuvert-und-Versand-Dienstleister EMailBrief.de Das PDF wird unter "Gesendete Elemente" automatisch archiviert. | ||||||
Liste aller Empfänger anzeigen, die aufgrund der aktuellen Empfängerauswahl eine Mail bzw. einen Brief erhalten würden. | |||||||
| Download eines PDFs zur Versendung von Briefen (mit der Mail- oder Brief-Vorlage). Die Vorlagen können unter "Administration->Vorlagen bearbeitet werden). Bei der PDF-Erstellung werden (soweit möglich) fast alle Formatierungen übernommen. Die Anhänge (nur .PDF, .JPG, .GIF, .PNG) werden nach jedem Mitglied eingebunden, um einen Seriendruck zu vereinfachen. Falls kein Empfänger gewählt wurde, wird ein neutrales Dokument erstellt. Falls das PDF zu groß würde, werden mehrere PDFs erstellt. Die PDFs sind nach Postleitzahl sortiert (z.B. zur kostengünstigen Versendung als InfoBrief). Der Menüpunkt "Adress-Etiketten" ermöglicht den Ausdruck auf Klebeetiketten-Papier (Anpassung der Formate in der Adress-Edikett-Vorlage möglich). Das "Verzögert senden am"-Datum legt das Datum auf dem PDF fest. | ||||||
| Speichern eines PDFs im Archiv (zu finden unter "Mitglieder / Mail/Serienbrief verschicken / Gesendete Elemente"). | ||||||
Empfänger | Auswahl, wer die Mail bekommen soll (siehe Liste zuvor) | ||||||
[Person hinzufügen] | Öffnet einen Dialog zur Eingabe der Daten für einen externen Kontakt | ||||||
CC und BCC | Falls in den Admin-Optionen aktiviert. Dabei ist dann die Auswahl: - Eine Mail pro Empfänger und ggf. eine zusätzliche Mail an CC/BCC-Empfänger senden - Eine Mail pro Empfänger, dabei ggf. jede Mail mit echtem CC/BCC senden (CC/BCC-Empfänger bekommen jede einzelne Mail als Kopie) - In Summe nur eine Mail senden, ggf. mit CC/BCC (alle Empfänger als 'TO', können sich gegenseitig sehen und antworten). Hinweis: kein verzögerter Versand/Postausgang und keine individuellen Anhänge möglich. | ||||||
Betreff | Der Betreff der Nachricht (darf nicht leer sein) | ||||||
Nachricht | Der Nachrichtentext. Darf Formatierungen (und für das PDF-Erstellen auch PDF-Befehle, wie z.B. |Image) enthalten. Über das "Image"-Icon können Bilder direkt eingefügt werden (Ablage: im zentralen Dateiarchiv im Unterordner "mailattachments"). Es können Abschitte markiert werden, die nur in der Mail {#MAIL#}nur in Mail{#/MAIL#} bzw. im PDF {#PDF#}nur im PDF{#/PDF#} enthalten sein sollen. | ||||||
Register "Absender und Signatur" | |||||||
Absender / Antwort An | Hier kann der Absender gewählt werden, wenn man das Rollenrecht "Senden als Stellvertreter" besitzt. Bei der Wahl eines anderen Absenders wird auch dessen Signatur, falls vorhanden, übernommen. Ebenso kann eine beliebige E-Mail-Adresse als Reply-To-Absender und (beim Setzen des Hakens) diese auch als primärer Absender gewählt werden. | ||||||
Signatur | Text, der unter den Attachment-Links verschickt wird (bzw. der Platzhalter {#signatur#} wird ersetzt). Es können Abschitte markiert werden, die nur in der Mail {#MAIL#}nur in Mail{#/MAIL#} bzw. im PDF {#PDF#}nur im PDF{#/PDF#} enthalten sein sollen. Die Vorgabe für die Signatur können Sie hier einstellen: a) unter Administration/Vorlagen/Mail, im Text getrennt durch "--" b) im eigene Profil im Feld Ihre persönliche "Signatur" (hat Vorrang) | ||||||
Register "Anhänge" | |||||||
Anhänge | Datei-Anhänge. Es ist eine Multi-Dateiauswahl und auch ein Drag-und-Drop auf den Auswahlbereich möglich. Über "Dateien aus Datenablage verwenden" können Sie Dateien aus der Datenablage direkt auswählen. Standardmäßig werden die Anhänge als Link verschickt (der Empfänger bekommt einen Internet-Link zugeschickt). Wenn Sie den Haken entfernen, dann wird das Attachment als normaler Anhang zugestellt (erhöhte Datenmenge! - maximal 20 MB in Summe erlaubt!). Wenn der Dialog mit nur einem Mitglied geöffnet wird, dann werden als Anhänge vorgeschlagen: unverschickte/offene Rechnungen / Mitglieds-Dateien | ||||||
[ ] alle .. Rechnungen des Empfängers | Hängt die Rechnungen des Empfängers und des gewählten Status an die Mail an. | ||||||
[ ] alle zuvor in der Rechnungsliste markierte Rechnungen des jeweiligen Empfängers | Hängt alle zuvor markierten Rechnungen des jeweiligen Empfängers an die Mail an. | ||||||
personalisierte PDFs | Auswahl von bis zu 6 PDF-Vorlage, die beim Versand für den jeweiligen Empfänger personalisiert werden. | ||||||
Antwortfax | Fügt nach jedem PDF bzw. jeder Mail ein Antwortfax an. Auswahlmöglichkeiten: - leer: kein Antwortfax - an Mitglieder mit der Einstellung: Einladungen nur per Post - an alle | ||||||
Register "Optionen " | |||||||
zugeordnete Veranstaltung | Relevant für Antwortfax und Einladungsmarkierung. Die Veranstaltungszuordnung ermöglicht die Übernahmen von Veranstaltungsdaten in das Antwortfax (Datum, Titel, Kontakt, Kosten, Anmeldeoptionen). | ||||||
Empfänger in Einladungsliste aufnehmen (nur bei Mail) & Versendeart | Diese Option ermöglicht die Aufnahme der Empfänger in die Einladungsliste der Veranstaltung. Die Versendeart kann die Empfängeerliste auf noch nicht-eingeladene Personen einschränken. | ||||||
Verzögert versenden am | Legt die fertigen Mails in den Postausgang. Das System versendet die Mail zeitverzögert am eingestelltem Datum. Wichtig: Die Gruppen/Rollenzuordnung wird beim Ablegen bestimmt. | ||||||
Priorität | Ermöglicht es, die Mail mit einer Markierung "Priorität hoch" zu versenden. | ||||||
Lesebestätigung | Ermöglicht es, die Mail mit einer Markierung "Lesebestätigung" zu versenden. | ||||||
Kopie an Ersteller | Legt fest, wer die Nachricht als Kopie bekommt (separate Mail). | ||||||
Mail-Archiv | Legt fest, ob die Nachricht im Mail-Archiv gespeichert werden soll (Standard), oder nicht. | ||||||
Sprache der Platzhalter | Legt fest, in welcher Sprache die Platzhalter %anrede% u.ä. ersetzt werden. |
- Beim Mail-Senden werden Zeilen, die mit einem |-Zeichen beginnen, entfernt (damit sind PDF-Befehle in den Mail-Vorlagen möglich).
- Gruppenleiter dürfen bei Veranstaltungs-Mails auch an externe Kontakte senden - selbst ohne Leserecht für externe Kontakte.
- Beim Versand einer Mail an eine Newsletter-Gruppe wird am Ende ein Link zur Abmeldung ergänzt: "Abmelden von Gruppe: ..."
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6.4.2 Platzhalter
Im Nachrichtentext sowie im Betreff sind folgende Platzhalter zugelassen: %nachname%wird ersetzt durch:
NACHNAME %vorname%
wird ersetzt durch:
VORNAME %anrede%
wird ersetzt durch:
%anredeformal% bei externen Anmeldungen / bei eigenen Mitgliedern (Anrede per Sie)
%anredeinformal% bei eigenen Mitgliedern (Ansprache per Du) %anredealter%
wird ersetzt durch:
%anredeformal% bei externen Anmeldungen / bei eigenen Mitgliedern (Alter >=18 Jahre)
%anredeinformal% bei eigenen Mitgliedern (Alter < 18 Jahre) %anredeformal%
wird ersetzt durch:
falls Anrede=Herr: Sehr geehrter Herr NACHNAME (ggf. mit Titel)
falls Anrede=Frau: Sehr geehrte Frau NACHNAME (ggf. mit Titel)
falls Anrede=Familie: Sehr geehrte Familie NACHNAME
sonst: Sehr geehrte Damen und Herren %anredeinformal%
wird ersetzt durch:
falls Anrede=Herr: Lieber VORNAME
falls Anrede=Frau: Liebe VORNAME
falls Anrede=Familie: Liebe VORNAME
sonst: Hallo VORNAME %anrede:AAA/BBB/CCC%
wird ersetzt durch:
falls Ansprache per Du: AAA
falls Anrede per Sie: BBB
falls Anrede=Familie: CCC
z.B.: %anrede:Du/Sie% %anrede:Dir/Ihnen% %anredealter:AAA/BBB%
wird ersetzt durch:
falls Alter<18: AAA
falls ansonsten: BBB %geschlecht:M/F%
wird ersetzt durch die geschlechtsspezifische Formulierung, z.B. %geschlecht:Teilnehmer/Teilnehmerin% Alle Mitgliederfelder (z.B. {#mitglied:vorname#} {#mitglied:nachname#}, ..., nicht möglich: userpwd) (Liste der Felder) Spezielle Mitgliedsfelder (Jahr ist selbstverständlich variabel): {#mitglied:mitgliedsbeitrag2016#}, {#mitglied:mitgliedsbeitragbezahlt2016#}, {#mitglied:mitgliedsbeitragoffen2016#} {#mitglied:key_zeitraum_ende.+1#} {#mitglied:key_zeitraum_ende.+2M#} {#mitglied:key_zeitraum_ende.-3Y#} Das Antwortfax wird, falls ausgewählt, nach jedem oder nur nach Empfängern, die den Postweg bevorzugen, eingefügt. Dafür wird die PDF-Vorlage "Antwortfax" verwendet. Gültige Platzhalter sind alle Mitgliederfelder ({#vorname#} {#nachname#}, ...) sowie {#veranstaltung:DATUM#},{#veranstaltung:WOCHENTAG#},{#veranstaltung:TITEL#},{#veranstaltung:ORT#},{#veranstaltung:ZEIT#},{#veranstaltung:BESCHREIBUNG#},{#veranstaltung:ID#},{#veranstaltung:ANMELDESCHLUSS#},{#veranstaltung:KONTAKT#},{#veranstaltung:KONTAKTEMAIL#},{#veranstaltung:KONTAKTTELEFON#},
{#veranstaltung:key_FELDNAME#} Die zugeordnete Veranstaltung kann über ein Dropdown-Feld ausgewählt werden.
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6.4.3 Entwürfe und Vorlagen
Mails und PDFs, die erst später verschickt werden sollen, können zwischenzeitlich als Entwurf oder Vorlage gespeichert werden. Entwurf: Ein Entwurf wird beim Versenden gelöscht. Vorlage: Eine Vorlage wird beim Versenden nicht gelöscht.Feld | Beschreibung |
Ermöglicht die Suche nach einer Vorlage (erst ab 5 Ablageordner sichtbar) | |
Löscht die markieren Beiträge | |
![]() ![]() | Aufklappen und zuklappen der Ablageordner (ab 5 Ablageordner sind diese standardmäßig geschlossen) |
[Betreff] | Öffnet den Bearbeiten- und Senden-Modus |
![]() | Eingabe einer Bemerkung bzw. Umbenennung eines Ablageordners |
![]() | Löscht den Entwurf bzw. die Vorlage |
![]() | Öffnet den Bearbeiten-Modus. Hier haben Sie ein Feld "Ablageordner", der es ermöglicht, die Entwürfe und Vorlagen zu strukturieren. |
![]() | Öffnet den Entwurf bzw. die Vorlage, um sie zu Versenden |
- Beim Speichern einer Vorlage/Entwurf überschreibt standardmäßig nur jeder seine eigene Vorlage/Entwurf (umstellbar unter Admin/Optionen).
- Bei dieser Angabe in der Bemerkung können Sie die Sichtbarkeit der Vorlage einschränken: #rolle:ROLLENNAME #gruppe:GRUPPENNAME (bei Leerzeichen im Namen diesen mit ".." angeben: #rolle:"Erweiterter Vorstand"). Benutzer mit nur "versenden"-Rollenrecht sehen zusätzlich diesbezgl. berechtigte Vorlagen.
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6.4.4 Gesendete Elemente
Die Liste der gesendeten Elemente zeigt alle bisherigen Mails und PDFs an, die gesendet bzw. archiviert wurden. Es werden immer nur 100 Einträe angezeigt, eine Umschaltung der Seiten für die Anzeige von weiteren Elementen ist per << 1 2 3 .. > möglich.Feld | Beschreibung | |||||||||
Filter Art | Meine gesendeten Elemente: alle bisher vom aktuell angemeldeten Benutzer aus verschickten Mails und archivierten Briefe Alle gesendeten Elemente: alle bisher verschickten Mails und archivierten Briefe Gesendete Einladungen: Alle Einladungsmails | |||||||||
Filter Art | leer: alle Elemente Alle Mails: nur Mails Alle individuellen Mails: Mails unabhängig von Veranstaltungen Alle Veranstaltungs-Mails: alle Mails mit Bezug auf Veranstaltungen Alle PDFs: alle Serienbriefe | |||||||||
Filter Jahr | Ermöglicht die Filterung nach Jahren | |||||||||
| Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei | |||||||||
[Betreff] | Öffnet den Eintrag | |||||||||
![]() | Als zu versendende Mail neu öffnen | |||||||||
![]() | archivierten Serienbrief löschen (nur für Serienbriefe verfügbar) |
Feld | Beschreibung |
Schließt das Fenster | |
Stellt einen Download als .eml-Datei zur Verfügung | |
[Alle Empfänger anzeigen] | Zeigt alle Empfänger namentlich an |
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6.4.5 Postausgang
Der Postausgang ist ein Zwischenspeicher für zu versendende Mails. Je nach Einstellung wird er für Mails mit echten Attachments (Standard), immer oder nie verwendet. Die Mails spätestens nach 30 Minuten verschickt, mit Ausnahme, dass Sie ein "verzögert senden"-Datum angegeben haben. Noch nicht versendete Mails können noch gelöscht werden.Feld | Beschreibung |
Datumsauswahl | Schränkt die Anzeige der angezeigten Zeilen ein |
Löscht alle markierten Mails. Dies ist nur möglich für noch nicht verschickte Mails. | |
Führt fehlerhafte Versandversuche erneut aus (beim nächsten Versand alle 30 Minuten). | |
[Details] | Zeigt den Inhalt der Nachricht inkl. Attachments an |
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6.4.6 Mail-Rückläufer
Unter "Bounce-Management" versteht man die Auswertung von Mail-Rückläufern (wg. falscher E-Mail-Adresse, Postfach voll usf.). Um diese Funktion zu sehen und zu verwenden müssen Sie diese erst aktivieren: Administration / Optionen / Mails PDF: Rückläufer an = VereinOnline-Dienst. Anschliessend versendete Mails verwenden ein VereinOnline-Postfach von uns als Bounce-Empfänger. Diese Mails werten wir automatisch aus uns stellen Ihnen 6 Monate lang eine Zusammenfassung zur Verfügung.Feld | Beschreibung |
Löscht alle markieren Rückläufer | |
[Mitglied] | Öffnet das zugeordnete Mitglied mit der E-Mail-Adresse |
![]() | Löscht den Eintrag unwiderruflich |
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6.4.7 Mail-Archiv
Im Mail-Archiv sind alle gesendeten Mails der letzten 2 Jahre einzeln enthalten (weiter zurückliegende Mails ggf. beim Support anfordern).Feld | Beschreibung |
Jahr/Monat | Such-Datumsbereich (alle/Jahr/Monat) |
Suche nach | Suchkriterien |
Suchart | Nur im Header / auch im Mailinhalt (nicht in archivierten Mails). Die Standard-Suche ist auf die ersten 1000 Treffer begrenzt, eine Anzeige aller Treffer ist möglich. |
Startet die Suche | |
Löscht alle markierten Mails (nicht möglich für ausgelagert-archivierte Mails) | |
Läd alle markierten Mails als .mbox-Datei (nicht möglich für archivierte Mails) | |
[Mail] | Öffnet die Mail |
[+] | Öffnet gruppierte Bereiche (gleicher Betreff) |
Feld | Beschreibung |
Schließt das Fenster | |
Öffnet den "Mail/Serienbrief"-Dialog mit dieser Mail |
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6.5 Geburtstage
Wer hat als nächster Geburtstag? Die Funktion 'Geburtstage' zeigt Ihnen die folgenden Daten an, falls die Mitglieder den Geburtstag in Ihrem Profil freigegeben haben:- die kommenden 12 Geburtstage
- alle kommenden Geburtstage
- alle Geburtstage im Jahresverlauf
- alle Geburtstage sortiert nach Alter
Feld | Beschreibung | |||||||||
Filter nach Rolle Filter nach Gruppe Filter nach Art | nur 'Alle kommenden Geburtstage' / 'Jahresverlauf': Filtert die Geburtstage nach Rolle und/oder Gruppe und/oder alle/runde Geburtstage | |||||||||
| nur 'Alle kommenden Geburtstage' / 'Jahresverlauf' / 'Alter': Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei | |||||||||
Jahr | nur 'Jahresverlauf': Ermöglicht die Auswahl des Jahres (im Register "Jahresverlauf") | |||||||||
nur Alle kommenden Geburtstage / Jahresverlauf: Wechselt zum Mail-Dialog mit den vorausgewählten Mitgliedern (im Register "Alle kommenden Geburtstage" und "Jahresverlauf") | ||||||||||
nur 'Alle kommenden Geburtstage': Zeigt eine Url zum Abonnieren der Geburtstage als ICAL-Kalender an |
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6.6 Newsletter
Mit der Funktion 'Newsletter' ist es möglich, regelmäßig die Mitglieder über Neuigkeiten per Mail zu informieren. Im Newsletter sind auch typischerweise (über Admin-Optionen deaktivierbar!) folgende Inhalte enthalten:- Alle extern sichtbaren Termine des Kalenders des entsprechenden Monats / Periode
- Alle neuen Mitglieder
- Alle neuen Gäste
- auf einer HTML-Vorlage mit Header, Inhaltsverzeichnis, Rubriken und Meldungen.
- auf einzelnen Meldungen, idealerweise von unterschiedlichen Autoren
- Bei Bedarf: die Newsletter-Vorlage anpassen (Administration/Vorlagen/HTML/Newsletter)
- Bei Bedarf: Optionen zur Newsletter-Anmeldung und -Inhalt anpassen (Administration/Optionen/Mails PDF/Newsletter..)
- Beiträge bereitstellen, siehe "Newsletter-Beitrag erstellen"
- Newsletter überprüfen (z.B. einheitlicher Sprachstil)
- Newsletter versenden
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6.6.1 Newsletter-Beitrag erstellen
Hier können Ihre Gruppenleiter, Organisatoren und ggf. auch Mitglieder neue Beiträge melden. Eine Meldung besteht aus einem Empfängerkreis (intern+extern oder nur intern), einer Rubrik (in den Admin-Optionen einstellbar, einem Thema, einem Datum, einer Beschreibung, ggf. Anhängen und einem Verantwortlichen. Nach dem Klick auf "Absenden" wird dieser Beitrag in den Newsletter eingestellt und kann vom Redakteur korrigiert, auf später verschoben oder ignoriert werden.Wenn Sie das Recht haben, auf der Startseite auch Meldungen anzulegen, dann können Sie im Newsletter-Dialog über einen Haken bei "zusätzlich in Kopie öffentlich als 'Aktuelle Meldung' auf der Startseite speichern" bestimmen, dass zusätzlich eine gleichlautende Startseite-Meldung erstellt wird (als Kopie).
Feld | Beschreibung |
Empfängerkreis | Legt fest, ob diesen Beitrag nur interne Personen (Mitglieder, mit Login) oder auch externe Personen (externe Kontakte) zu sehe bekommen. |
Startmeldung | [ ] zusätzlich in Kopie öffentlich als 'Aktuelle Meldung' auf der Startseite speichern |
Rubrik | Die Rubrik. Diese können Sie unter Administration/Optionen einstellen |
Thema | Der Titel des Beitrags |
Datum | Das Datum des Beitrag. Dies ist Freitextfeld, so dass auch "Dezember" o.ä. möglich ist |
Beschreibung | Der Newsletter-Beitrag. Bilder sollten als "Anhänge" eingefügt werden. Aber auch Bilder in der Beschreibung werden beim Versand verkleinert. |
Anhänge | Bilder oder Dateien. Bilder werden beim Versand verkleinert. |
Anordnung Text und Bilder | Legt fest, wie die Bild-Anhänge neben der Nachricht dargestellt werden. |
Verantwortlich | Die verantwortliche Person |
Ergänzender Online-Artikel | Wenn hier ein Text eingegeben wird, dann enthält der Newsletter einen "mehr"-Link und der Leser gerät durch den Klick auf eine Webseite mit diesem ergänzenden Artikel. |
Sprache | Falls Mehrsprachigkeit aktiviert: Legt die Sprache des Beitrags fest. Nur Empfänger mit dieser Spracheinstellung erhalten diesen Beitrag |
Speichert den Beitrag |
Meine Newsletter-Beiträge
Zeigt die eigenen Beiträge an:Feld | Beschreibung |
Wechselt zu "Neuen Newsletter-Beitrag melden" | |
[Absender] | Öffnet den Verfasser |
[Thema] | Öffnet den Beitrag |
![]() | Ermöglicht das Bearbeiten des Beitrags |
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6.6.2 Liste der Beiträge
Zeigt dem Redakteur eine Liste der aktuellen Beiträge an. Hier können alle Beiträge bearbeitet werden. Auch den Status können Sie hier ändern (aktueller Newsletter, zurückgestellt, ignoriert, verwendet). Verwendete sind mit dem Newsletter verlinkt und können nicht verändert werden. Diese werden auch bei "Nochmal senden" benutzt.Feld | Beschreibung |
Wechselt zu "Neuen Newsletter-Beitrag melden" | |
Suche | Sucht in allen Beiträgen (Betreff und Meldungstext) |
[Absender] | Öffnet den Verfasser des Beitrags |
[Thema] | Öffnet den Beitrag |
![]() | Öffnet den Beitrag zum Bearbeiten |
![]() | Löscht den Beitrag (nach Rückfrage) |
![]() | nur im Status "verwendet": Erstellt eine Kopie (ohne Anhänge, neuer Status: im aktuellen Newsletter) |
![]() | nur im Status "verwendet", in der Überschrift eines Versands: Erstellt eine Kopie aller Meldungen des Newsletters (inkl Anhänge, neuer Status: im aktuellen Newsletter) |
[auf Startseite] | Öffnet den Dialog, um eine "Aktuelle Meldung" aus dem Beitrag zu generieren |
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6.6.3 Vorschau des Newsletters
Zeigt den Newsletter an, wie er versendet werden würde. Unter Administration/Optionen können Sie einige Einstellungen für die Darstellung des Newsletters vornehmen (ob z.B. neue Mitglieder aufgelistet werden) Die Vorlage können Sie unter Administration->Vorlagen->HTML, Register 'Newsletter' konfigureren.Vorschau des Newsletters
Zeigt den Newsletter genau so an, wie er später verschickt wird.Vorschau des Newsletters mit direkter Bearbeiten-Möglichkeit
Zeigt den Newsletter an, und zeigt darin auch Buttons zum direkten Verändern an: Neuen Eintrag hinzufügen, Testmail senden, Reihenfolge ändern (nach oben, nach unten), Bearbeiten, Zurückstellen für nächsten Newsletter, Ignorieren, einzelne Veranstaltungen ausblendenFeld | Beschreibung |
Aktualisiert die Ansicht | |
Öffnet den Dialog "Neuen Newsletter-Beitrag melden" | |
Versendet eine Testmail an eine einzugebende E-Mail-Adresse | |
Öffnet den Dialog zum Bearbeiten des Beitrags | |
Gibt dem Beitrag den Status "Zurückgestellt" (ist zu finden in der Liste aller Beiträge) | |
Gibt dem Beitrag den Status "Ignoriert" (ist zu finden in der Liste aller Beiträge) | |
Ändert die Reihenfolge innerhalb der Rubrik | |
Ändert die Reihenfolge innerhalb der Rubrik | |
Ändert die optische Darstellung der Meldung (Position der Bilder) | |
[einblenden/ausblenden] | Blendet Kalender-Einträge ein/aus |
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6.6.4 Newsletter Design/Layout
Hiermit können Sie Farben, Schriften, Platzhalter und zentrale Bilder des Newsletters anpassen.Feld | Beschreibung |
Speichert die Änderungen | |
Zeigt eine Vorschau der Änderungen (zuvor "Speichern") | |
Wechselt nach Administration/Vorlagen/Newsletter | |
Farben Schriften Platzhalter Bilder | Ermöglicht die Anpassung dieser Elemente. Die Elemente werden aus der Newsletter-Vorlage extrahiert, sind als von der Vorlage abhängig. |
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6.6.5 Newsletter senden
Hiermit starten Sie das Versenden des Newsletters.Feld | Beschreibung |
[Titel ändern] | Ermöglicht das Ändern des Titels |
[Monat ndern] | Ermöglicht das Ändern des Monats |
[Details] | Ermöglicht die Deaktivierung von einzelnen Beitragen |
[Bilder festlegen (nur für diesen Versand)] | Ermöglicht das Ändern von Bildern nur bei diesem Versand |
Anhänge | Diese Dateien werden als Anhang des Newsletters verschickt. |
Verteiler | Die Empfänger des Newsletters. Standardmäßig ist die "Subscriber"-Gruppe vorausgewählt. Empfänger, und nur diese, die Mitglieder "SUbscriber"-Gruppe sind, haben die Möglichkeit sich über den Link im Newsletter von weiteren Newslettern abzumelden. |
Status anpassen | Legt fest, dass alle verwendeten Beiträge unter "verwendet" abgelegt und Archiv-Eintrag erzeugt werden. Alle "zurückgestellten" Beitröge werden für den nächsten Newsletter aktiviert. |
verzögert senden | Legt fest, dass die Newsletter-Mails im Hintergrund zur angegebenen Zeit verschitk werden |
Startet den Versand. | |
Zeigt eine Liste der Empfänger an, wie sie sich aus der Verteiler-Auswahl ergibt. | |
Versendet eine Testmail an eine einzugebende E-Mail-Adresse |
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6.6.6 Newsletter-Archiv
Zeigt alle bisher verschickten Newsletter an. Über die Aktion "nicht öffentlich/öffentlich" können Sie festlegen, ob der Newsletter öffentlich zu sehen sein soll. Die öffenlichen Newsletter können über den Link "https://team-online.org/IhrVerein/?newsletterliste" auf Ihrer Webseite per IFRAME eingebunden werden. WICHTIG: Standardmäßig wird im Archiv nur der Newsletter mit den Beiträgen an "alle Mitglieder und alle externen Kontakte" (also die öffentlichen Beiträge) abgelegt. Wenn Sie alle Beiträge, also auch die internen Beiträge nur an Mitglieder im Archiv haben möchten, dann müssen Sie dies VOR dem Absenden des Newsletters unter Administration/Optionen umstellen!Feld | Beschreibung |
Wechselt zu "Neuen Newsletter-Beitrag melden" | |
[Betreff] | Öffnet den Newsletter |
[Status] | Setzt den Newsletter auf öffentlich / nicht öffentlich |
![]() | Ermöglicht es, den Newsletter in seiner archivierten Form erneut zu versenden |
![]() | Newsletter aus dieser Liste ausblenden (nicht zurück-änderbar!) |
[Link zu den öffentlichen Newslettern] | Öffnet eine Webseite mit allen öffentlichen Newslettern (z.B. zum Einbinden als IFRAME auf Ihrer Webseite) |
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6.6.7 Double-Opt-In
Damit sich externe Personen z.B. auf der Webseite zum Newsletter anmelden können, steht folgende Seite parat: https://team-online.org/IhrVerein/?subscribe Personen, die sich darüber anmelden, erhalten zunächst eine Bestätigungsmail mit einem Bestätigungslink geschickt. Erst wenn der Link in der Mail angeklickt wird, dann (und erst dann) wird dieser Kontakt als "externer Kontakt" eingetragen. Die Abmeldung erfolgt analog. Hinweis Standardmäßig ist in den Optionen die Gruppe "Newsletter" als Subscriber-Gruppe angelegt. Durch den Double-Opt-In gerät die Person als externer Kontakt in diese Gruppe, durch den Unsubscribe wird die entfernt. Der Unsubscribe löscht den externen Kontakt, wenn er keine weiteren Abhängigkeiten wie z.B. Veranstaltungsanmeldungen/Rechnungen aufweist.Ich habe zu diesem Abschnitt eine Frage
6.7 Mitgliedsbeiträge
"Mitgliedbeiträge - Übersicht" stellt ein "Cockpit" für die Erstellung der Mitgliedsbeiträge bereit, welches die nachfolgend beschrieben Funktionen direkt aufrufbar macht. siehe FAQIch habe zu diesem Abschnitt eine Frage
6.7.1 Mitgliedsbeiträge festlegen
Das Programm unterstützt Sie bei der Rechnungsstellung von Beiträgen. Dabei werden regelmäßige Beiträge (wie z.B. Mitgliedsgebühr, alle 12 Monate) und einmalige Beiträge (z.B. Seminar) unterstützt. Über "Mitgliedsbeiträge festlegen" können Sie die Beiträge verwalten. Dabei handelt es sich um eine grundsätzliche Liste, welche Beiträge vom Verein erhoben werden (z.B. Jahresbeitrag, Beitrag Sportart A, Beitrag für Jugendliche, ...). Die in diesem Dialog angezeigten Jahreseinnahmen sind grob geschätzte Einnahmen. Die exakten prognostizierten Einnahmen sehen Sie unter Mitgliedsbeiträge/Auswertungen/voraussichtliche Einnahmen. Durch einen Klick auf "Mitgliedsbeiträge festlegen" sehen Sie alle bereits angelegten Mitgliedsbeiträge.Feld | Beschreibung | |||||||||
Legt einen neuen Beitrag an (siehe nachfolgend) | ||||||||||
| Ermöglicht den Ausdruck einer Beitrags-Liste inklusive der zugeordneten Mitglieder. | |||||||||
| Exportiert die zugeordneten Mitglieder. | |||||||||
| Gelöschte Mitglieder aus allen Beitragszuordnungen entfernen: Löscht alle Beitragszuordnungen von gelöschten Mitgliedern. Beitragszuordnungen Anzahl=0 entfernen: Löscht alle Beitragszuordnungen mit Anzahl=0. Beitragszuordnungen Beitrag-Ende in Vergangenheit entfernen: Löscht alle Beitragszuordnungen mit "Betrag-Ende" in Vergangenheit. Automatische Zuordnungen aktualisieren: Passt alle automatischen Zuordnungen an (gemäß Feld "Auto-Befüllung" im Beitrag). | |||||||||
Wechselt zu "Anstehende Mitgliedsbeiträge" | ||||||||||
Öffnet die FAQ zu den Mitgliedbeiträgen | ||||||||||
[In Liste suchen] | Ermöglicht die Einschränkung der Beiträge über einen Suchbegriff (nur zu sehen wenn mehr als 10 Beiträge angelegt sind) | |||||||||
[Beitragsgruppe] | Öffnet die Mitglieder-Zuordnung der Beitragsgruppe | |||||||||
![]() | Bearbeitet den Mitgliedsbeitrag | |||||||||
![]() | Löscht den Mitgliedsbeitrag | |||||||||
[x Mitglieder] | Ermöglicht die Zuordnung von Mitgliedern zum Mitgliedsbeitrag. Bei der indirekten Zuordnung über die Beitragsgruppen ist über das Detailfenster eine Prüfung der Zuordnung möglich. | |||||||||
[der Beitragsgruppe zuordnen] | Ermöglicht direkt dem Beitrag zugeordnete Mitglieder in die Beitragsgruppe zu verschieben. |
Die wichtigen auszufüllenden Felder sind:
Feld | Beispielwert |
Titel des Beitrags | Jahresmitgliedsbeitrag |
Betrag | 160,00 |
Frequenz "alle X Monate" | 12 |
Sonderfall "Einmalige Beiträge"
Lassen Sie das Feld "Frequenz" leer.Feld | Beispielwert |
Titel des Beitrags | Aufnahmegebühr |
Betrag | 100,00 |
Frequenz "alle X Monate" |
Sonderfall "Individuelle Beiträge"
Setzen Sie das Feld "Beitagsart" auf "individueller Beitrag" und lassen Sie das Feld "Betrag" leer.Feld | Beispielwert |
Titel des Beitrags | Spende |
Beitagsart | individueller Beitrag |
Frequenz "alle X Monate" | 12 |
Sonderfall "Altersabhängige Beiträge"
Auch altersabhängige Beiträge sind einfach möglich. Dabei legen Sie zunächst pro Altersbereich einen Beitrag an (z.B. "Grundbeitrag Kind", "Grundbeitrag Jugendlicher", "Grundbeitrag Erwachsener") und füllen die Felder im Register "Optionen ": a) einen Altersbereich (z.B. drei Beiträge, Angabe jeweils "-12", "13-17", "18-" ) und b) einen gleichen Beitragsgruppen-Namen (z.B. "Grundbeitrag"). Die Mitglieder weisen Sie dann später nicht einem konkreten Beitrag, sondern der Beitragsgruppen zu. Das System verwendet dann während bei der Beitragsbestimmung immer den passenden Beitrag abhängig vom Alter des Mitglieds (unter Administration/Optionen/Mitglieder/Mitgliedbeiträge ist einstellbar, wann die Altersberechnung durchgeführt wird). Damit dies alles funktioniert ist folgendes zu beachten:- Alle beteiligten Mitglieder benötigen ein korrekt gesetztes Geburtsdatum
- In den Beiträgen muss die Alters-Definition exakt so erfolgen:
- -17 für bis 17 Jahre
- 18-40 für ab 18 bis 40 Jahre
- 41- für ab 41 Jahre
Feld | Beitrag 1 | Beitrag 2 | Beitrag 3 |
Titel des Beitrags | Grundbeitrag Kind | Grundbeitrag Jugendlicher | Grundbeitrag Erwachsener |
Betrag | 60,00 | 80,00 | 160,00 |
Frequenz "alle X Monate" | 12 | 12 | 12 |
Altersbereich | -12 | 13-17 | 18- |
Beitragsgruppe | Grundbeitrag | Grundbeitrag | Grundbeitrag |
Abweichender erster Beitrag
Auch abweichende Beiträge im ersten und letzten Mitgliedsjahr sind möglich. Zahlen Ihre Mitglieder nur den halben Beitrag, wenn sie ab Juli Mitglied werden? Das ist kein Problem. Auch quartals- oder monats- oder tagesgenaue Abrechnungen sind möglich. Bei den monats- und quartalsbasierten Beiträgen können Sie noch zwischen „angefangene" und „vollständige" Monate/Quartale unterscheiden: Tritt ein Mitglied am 15. Oktober bei, dann kann es je nach Einstellung 3/12 (3 angefangene Monate) oder 2/12 (2 vollständige Monate) bezahlen. Festlegen können Sie dies im Register „Optionen" unter „Erstes Jahr" und „Letztes Jahr". Beispiel:Aufnahme Vereinsmitglied: 15.8.2023 Beitrag-Start: 1.1.2023 Beitrag: 120 Euro
Einstellung | Anmerkung | anteiliger Beitrag | Abrechnungszeitraum |
Beitrag beginnt ab 1.1. bzw. "gültig ab" bei der Beitragszuordnung beim Mitglied | 120 Euro | 01.01.2023 - 31.12.2023 | |
1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je Mitglieds-Tag | 139 Tage ab 15.8. | 45,70 Euro | 15.08.2023 - 31.12.2023 |
1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je vollständigem Mitglieds-Monat | 4 vollständige Monate ab 15.8. | 40 Euro | 01.09.2023 - 31.12.2023 |
1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je vollständigem Mitglieds-Quartal | 1 vollständiges Quartal ab 15.8. | 120 Euro | 01.10.2023 - 31.12.2023 |
1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je vollständigem Mitglieds-Halbjahr | 0 vollständige Halbjahre ab 15.8. | 0 Euro | |
1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je begonnenem Mitglieds-Monat | 5 begonnene Monate ab 15.8. | 50 Euro | 01.08.2023 - 31.12.2023 |
1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je begonnenem Mitglieds-Quartal | 2 begonnene Quartale ab 15.8. | 120 Euro | 01.07.2023 - 31.12.2023 |
1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je begonnenem Mitglieds-Halbjahr | 1 begonnenes Halbjahr ab 15.8. | 60 Euro | 01.07.2023 - 31.12.2023 |
Bei der nachfolgenden Mitglied-Beitrags-Zuordnung müssen Sie dann als "gültig ab" den eigentlichen Beginn Ihres Beitrags angeben (z.B. "1.1.2020"). Das Aufnahme-Datum des Mitglieds müssen Sie unter "Aufnahme Vereinsmitglied" im Mitgliedsprofil hinterlegen. Fällt bei der Beitragsberechnung das Aufnahme-Datum innerhalb des Abrechnungszeitraums, dann wird der Beitrag gemäß der eingestellten Regel nur teilweise berechnet. Sonderfall Gruppeneintritt:
In der Beitragsdefintion können Sie eine Gruppe zuordnen (im Register "Optionen " das Feld "basiert auf Gruppen-Eintrittsdatum"). Dann kann bei der Gruppenzuordnung im Mitglied der Gruppeneintritt festgelegt und damit als Basis für die anteilige Beitragsberechnung genutzt werden.
Weitere Optionen
Über das „gültig ab" und „gültig bis"-Feld im Beitrag können Sie festlegen, wann diese Beitrag überhaupt in Rechnung gestellt wird (z.B. können Sie einen alten Beitrag im System belassen und „gültig bis" auf „31.12.2015" stellen). Über die Option „Zeitpunkt Abrechnung" können Sie bestimmen, wann im Abrechnungszeitraum der Beitrag berechnet werden soll (Standard: am Beginn). Über weitere Optionen können Sie abweichende Buchungskonten und weiteres pro Beitrag festlegen.Alle Felder
Feld | Beschreibung | |||
Titel | Kurzer Beschreibungstext (darf kein , enthalten, darf nur einmal vorkommen!) | |||
Beschreibung | Längerer Beschreibungstext Spezialfälle:
| |||
Beitragsart | fester Mitgliedsbeitrag: Ein Beitrag ist die Zahlung VON EINEM MITGLIED. Der Beitrag ist für alle zugeordneten Mitglieder gleich invidueller Beitrag: Der Beitrag kann für jedes Mitglied unterschiedlich sein. Bitte das Feld "Betrag" hier leer lassen und im Feld "Anzahl" in der Beitragszuordnung bei den einzelnen Mitgliedern den Euro-Betrag eingeben. fester Dauerauftrag: Ein Dauerauftrag ist die Zahlung AN DAS MITGLIED. Der Betrag ist für alle zugeordneten Mitglieder gleich invidueller Dauerauftrag: Der Betrag kann für jedes Mitglied unterschiedlich sein. Bitte das Feld "Betrag" hier leer lassen und im Feld "Anzahl" in der Beitragszuordnung bei den einzelnen Mitgliedern den Euro-Betrag eingeben. | |||
Betrag | Beitragssatz (kann in speziellen Fällen auch negativ sein, dies hat dann eine Gutschrift zur Folge!) | |||
MwSt | MwSt-Prozentsatz des Beitrags | |||
Alle X Monate | Frequenz z.B. "12" für jährlich, "6" für halbjährliche Beiträge leer für einmalige Beiträge | |||
gültig ab Datum | optional, nur in Spezialfällen wichtig! Der Beitrag ist erst ab diesem Datum gültig | |||
gültig bis Datum | optional, nur in Spezialfällen wichtig! Der Beitrag ist nur bis zu diesem Datum gültig | |||
erster Beitrag | Legt fest, wie der erster Beitrag berechnet wird: - Beitrag beginnt ab 1.1. bzw. "gültig ab" bei der Beitragszuordnung beim Mitglied - 1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je Mitgliedstag - 1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je vollständigem Mitglieds-Monat/Quartal/Halbjahr - 1. Beitrag anteilig gemäß Datum "Aufnahme Vereinsmitglied" je begonnenem Mitglieds-Monat/Quartal/Halbjahr - Beitrag beginnt immer am 1.1. - späterer Beitrag-Start wird als monatlich anteiliger Rumpfbeitrag berechnet (ab Beitrag-Start bis 31.12. / Folgebeiträge immer 1.1.-31.12.) | |||
letzter Beitrag | Legt fest, wie der letzte Beitrag berechnet wird: - voller Beitrag über gesamten Zeitraum (bspw. voller Jahresbeitrag) - letzter Beitrag anteilig gemäß Datum "Gekündigt zum" je Mitgliedstag - letzter Beitrag anteilig gemäß Datum "Gekündigt zum" je vollständigem Mitglieds-Monat | |||
zugeordnete Gruppe | Gruppenzugehöigkeit des Beitragszahlers erforderlich. Bei gesetztem Gruppen-Eintritts/Austrittsdatums erfolgt ggf. eine anteilige Berechnung. Die Beitragsrechnungs-Rechnungsposition erhält die Zuordnung zur Gruppe. | |||
Zeitpunkt Abrechnung | Hiermit können Sie angeben, ob der Beitrag am Anfang (=Standard), in der Mitte, am Ende des Abrechnungszeitraums oder Beginn abzgl. Fälligkeitszeitraum fällig ist, d.h. die Rechnungsstellung erfolgt. | |||
abweichendes Buchungskonto | Standardmäßig ist im Kontenrahmen unter "Zuordnung Standardkonten" festgelegt, auf welches Buchungskonto die Mitgliedsbeiträge gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Mitgliedsbeiträge Abweichungen angeben. | |||
abweichendes Forderungskonto | Standardmäßig ist das Forderungskonto im Kontenrahmen unter "Zuordnung Standardkonten" festgelegt, auf welches die Mitgliedsbeiträge gebucht werden. Hier können Sie für einzelne Mitgliedsbeiträge Abweichungen angeben. | |||
Vereinskonto bei Überweisung | Wählt das Konto aus, das auf der Rechnung für die Überweisung durch den Zahlungsempfänger genannt wird. "Standard" ist die Angabe aus Administration/Optionen, die weiteren Konten sind die Konten aus Kasse/Bankkonten. | |||
Spendenaktion | Gibt an, dass die generierte Buchung eine Spendenaktion zugeordnet bekommt | |||
Art der Buchung | Gibt an, welche Buchungart (Mitgliedsbeitrag, Spende, ..) die generiete Buchung bekommt (Standard: Mitgliedsbeitrag) | |||
Verwendungszweck | Legt einen Verwendungszweck fest (Standard: Art der Buchung) Platzhalter: {#mitglied:mitgliedsnummer#} %name% %monat% %jahr% %stichtag% %stichtag:m%, %stichtag:d% %stichtag:Y-m% | |||
abweichender Abrechnungszeitraum | Legt den Text fest, der anstatt dem berechneten Abrechnungszeitraum in die Rechnung übernommen wird | |||
Altersbereich | optional Dieser Beitrag ist nur für eine bestimmte Altersgruppe gültig Zwingend notwendiges Format (auch kommagetrennt mehrere Altersbereiche möglich): -17, 18-, 18-40 Beispiel: -17 (für Minderjährige); 18-65 (für normale Mitglieder); 66- (für Senioren); 0 (für Mitglieder ohne angegebenes Geburtsdatum, Kinder < 1 Jahre werden als 1 Jahr behandelt) | |||
Beitragsgruppe | optional, selbstlernendes Feld Für die Gruppierung von Beiträgen. So können Sie z.B. verschiedene Beiträge je Alter festlegen. Sie geben dann bei jedem Beitrag z.B. die Beitragsgruppe "Jahresbeitrag" an. Einem Mitglied weisen Sie dann die Beitragsgruppe "Jahresbeitrag" zu und es wird dann der je Alter gültige Beitrag verwendet.Hinweis: Die Beitragsgruppen haben mit den Gruppen, die Sie unter Administration festlegen, nichts zu tun! Für diese Funktionalität ist ein korrekt gesetztes Geburtsdatum eine zwingende Voraussetzung! Über den Link "Direkt zugeordnete der Beitragsgruppe zuweisen" können direkt zugewiesene Beiträge der Beitragsgruppe zugeordnet werden. | |||
Auto-Befüllung | Hiermit können Sie bestimmen, dass Mitglieder gemäß Regeln dem Beitrag zugeordnet werden. Hier finden Sie alle Möglichkeiten: "Auto-Regeln" Nur für Einzelbeiträge und NICHT für Beitragsgruppen anwendbar. Bestehenende Mitglieder-Zuordnungen werden nach dem Speichern des Beitrags und jede Nacht abgeglichen (nicht gültige werden gelöscht und neue Mitglieder ggf. ergänzt). | |||
Öffnet die Handbuch-Seite "Auto-Regeln" | ||||
Zeigt die Analyse der Regeln für aller Mitglieder an | ||||
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster | ||||
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern | ||||
| Erzeugt eine Kopie des Beitrags und kopiert beim 2. Menüpunkt auch alle Beitrag-Mitglied-Zuordnungen |
- Angabe des Zeitraums bei der Beitrags-Mitglieder-Zuordnung
- Wenn diese leer ist gilt die Angabe des Zeitraums bei der Beitrags-Definition
- Wenn auch diese leer ist gilt der 1.1. des aktuellen Jahres bis zum nächsten Beitragsende nach dem Stichtag
- Für bereits in Rechnung gestellt Beiträge (erkennbar im Feld "erstellt bis" in der Beitrags-Mitglieder-Zuordnung) werden natürlich keine neuen Rechnungspositionen erstellt.
- Falls es sich gemäß den obigen Regeln um einen verkürzten Abrechnungszeitraum handelt, wird der anteilige Beitrag in Rechnung gestellt.
- Standardmäßig wird ansonsten immer der volle Beitrag für den Abrechnungszeitraum in Rechnung gestellt.
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6.7.2 Beitrag den Mitgliedern zuordnen
Unter "Beiträge festlegen" können Sie über den Link "x Mitglieder" die Beiträge den Mitgliedern zuordnen (Dazu ist das Recht "Mitgliederdaten ändern" erforderlich). Nach einem Klick auf "x Mitglieder" sehen Sie eine Liste aller Mitglieder. Diese Liste ist sortiert nach:- zugeordnete aktive Mitglieder
- zugeordnete und gelöschte/gesperrte Mitglieder
- nicht zugeordnete aktive Mitglieder
Feld | Beschreibung |
Rolle | Einschränkung der Mitglieder auf eine bestimmte Rolle |
Gruppe | Einschränkung der Mitglieder auf eine bestimmte Gruppe |
Filter | Einschränkung der Mitglieder auf "Mitglieder ohne jeglichen Beitrag" |
Anzahl | Anzahl der Beiträge, in der Regel: 1 (auch 0 ist möglich, wenn der Beitrag ohne Kosten auf der Rechnung erscheinen soll!) |
Beitrag-Start | optional Datum, zu dem der Beitrag das erste Mal abgerechnet werden soll, z.B. 1.1.2023 Dieses Datum legt den Beginn des zugrundliegenden Abrechnungszeitraums fest. Beispiele: Der 1.1.2023 mit Frequenz "12" legt den Abrechnungszeitraum 1.1.2023 - 31.12.2023 fest Der 21.7.2023 mit Frequenz "12" legt den Abrechnungszeitraum 21.7.2023 - 20.7.2024 fest |
Beitrag-Ende | optional Datum, zu dem der Beitrag das letzte Mal abgerechnet werden soll. Solange der Beitrag dauerhaft abgerechnet werden soll, muss dieses Feld leer bleiben. Beispiel: Dieses Feld bitte z.B. mit 31.12.2024 befüllen, wenn bereits bekannt ist, dass dieses Mitglied z.B. ab dem 1.1.2025 einen anderen Beitrag oder keinen Beitrag mehr bezahlen soll. |
erstellt bis (nicht ausfüllen!) | Datum, bis zu dem bereits Beitrags-Rechnungen erstellt wurden. Diess Feld wird automatisch durch den Abrechnungsprozess gefüllt. Eine manuelle Eingabe ist nicht erforderlich (bzw. nur, wenn etwas schief gelaufen ist). Durch das Löschen der LETZTEN Beitragsrechnung wird das "erstellt-bis"-Datum passend zurückgesetzt. |
Anmerkung | optional Detailinformation für diese Zuordnung, wird auf Rechnung übernommen! |
Gruppe | optional Zugeordnete Gruppe der späteren Beitragsrechnung (standardmäßig ausgeblendet) |
[Setze alle] | Ermöglicht das Setzen eines Wertes in allen Zeilen dieser Spalte ("Anzahl" bei allen Zeilen; "Datumwerte" nur bei Zeilen mit eingebener Anzahl). |
Speichert die Eingaben, ohne das Fenster zu schließen | |
Schließt das Fenster (ohne die Eingaben zu speichern) |
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6.7.3 Anstehende Mitgliedsbeiträge
Aus den Beitragsfestlegungen ergeben sich konkrete Zahlungstermine. Die Liste "anstehende Beiträge" zeigt alle Zahlungstermine, die sich aus der Beitragsfestlegung und der Mitgliederzuordnung ergeben. Aus diesen Zahlungsterminen lassen sich nun Beitragsrechnungen erstellen. Gehen Sie wie folgt vor:- Passen Sie ggf. den Stichtag an und klicken Sie auf den Button "Aktualisieren". Der Stichtag ist der Tag, zu dem die Beiträge berechnet werden.
- Markieren Sie alle Rechnungen, die Sie erstellen wollen (oder klicken Sie auf "Alle")
- Klicken Sie auf den Button "Rechnungen aus Beiträgen generieren". Nun werden zum angegebenen Stichtag die Rechnungen generiert und das Datum "erstellt bis" in der Mitgliederzuordnung (Beiträge beim Mitglied) gesetzt. Dies bedeutet, dass dieser Beitrag zu diesem Zeitraum für das Mitglied nicht erneut in Rechnung gestellt wird.
Feld | Beschreibung | |||||||||
Erstellt aus den aktuellen Beiträgen, vor denen Sie einen Haken gesetzt haben, je Mitglied eine Rechnung. | ||||||||||
| Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei | |||||||||
Wechselt zu "Mitgliedsbeiträge festlegen" | ||||||||||
Öffnet die FAQ zu den Mitgliedbeiträgen | ||||||||||
Rolle | Filtert nach Rollen-Mitglieder | |||||||||
Gruppe | Filtert nach Gruppen-Teilnehmern | |||||||||
Stichtag | Datum für die Beitragsermittlung (Standard: aktuelles Datum) | |||||||||
Rechnungsdatum | Datum für die Rechnungsstellung (Standard: aktuelles Datum) | |||||||||
Filter | Ermöglicht die Auswahl von nur Beiträgen mit einer einheitlichen Frequenz bzw. nur Mitglieder mit gesetzem Aufnahme-Gast/Vereinsmitglieds-Datums | |||||||||
Filter Beitragsauswahl | Ermöglicht es, nur bestimmte Beiträge abzurechnen. Wenn kein Beitrag gewählt ist, dann werden alle Beiträge berechnet. | |||||||||
Aktualisiert die Liste nach einer Stichtags-Änderung | ||||||||||
[Mitglied] | Öffnet das Mitglied |
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6.7.4 Erstellte Rechnungen
Aus den anstehenden Beiträgen sind nun anstehende Rechnungen geworden. Diese können Sie sich durch einen Klick auf die Rechnungsnummer als PDF öffnen: Diese Rechnungen haben nun noch den Status "unverschickte Rechnungen", d.h. diese sind noch nicht verschickt. Sie haben nun folgende Möglichkeiten: 1. Rechnungen ausdrucken Gehen Sie dazu wie folgt vor:- Markieren Sie alle Rechnungen, die Sie versenden wollen (oder klicken Sie auf "Alle")
- Klicken Sie auf "Gesamt-PDF", um ein PDF mit allen Rechnungen zu erstellen (Auswahl ob Mail- oder Brief-Vorlage verwendet wird)
- Klicken Sie auf "Rechnungen per Brief verschickt" (zu finden im Dropdown unter "Rechnungen jetzt per Mail versenden"), um den Status der markieren Rechnungen auf "offene Rechnung" zustellen
- Markieren Sie alle Rechnungen, die Sie versenden wollen (oder klicken Sie auf "Alle")
- Klicken Sie auf "Rechnungen jetzt per Mail versenden". Dies verschickt die markieren Rechnungen per Mail und setzt den Status auf "offene Rechnung".
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6.7.5 Auswertungen
Sie erhalten folgende Antworten:- bereits in Rechnung gestellt
Wieviele Beiträge haben Sie in den letzten Jahren und in diesem Jahr schon erhalten?
Hier können Sie auch Spendenquittungen erstellen.
Feld Beschreibung Datumsauswahl Schränkt die Anzeige auf den ausgewählten Zeitraum ein Datums-Grundlage Legt fegt, ob das Datum des Rechnungsstellung oder des Bankeinzugs verwendet werden soll Filter Bezahltstatus Legt fest, ob alle, alle bezahlten oder alle unbezahlten Rechnungen zu sehen sind Gruppe Zeigt nur Rechnungen der gewählten gruppe an Erstellt eine Spendenquittung für alle markierten Empfänger (nur im Register der bereits erhaltenen Einnahmen) Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei. Teilweise sind im Export mehr Spalten enthalten als in der Anzeige. [Mitglied] Öffnet das Mitglied [Rechnung] Öffnet die Rechnung
- noch nicht in Rechnung gestellt
Wieviele Beiträge sind Sie in diesem Jahr noch offen?
Feld Beschreibung bis zum Stichtag berechnet alle Beiträge, die bis zu diesem Datum noch in Rechnung gestellt werden. Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei. Teilweise sind im Export mehr Spalten enthalten als in der Anzeige. [Mitglied] Öffnet das Mitglied
- voraussichtliche Einnahmen
Wieveiele Beiträge werden Sie in den nächsten Jahren voraussichtlich erhalten?
Feld Beschreibung Datumsauswahl Schränkt die Anzeige auf den ausgewählten Zeitraum ein Art-Filter "Einnahme je Mitglied"
"Einnahme je Beitrag"Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei. Teilweise sind im Export mehr Spalten enthalten als in der Anzeige. [Mitglied] Öffnet das Mitglied
- Beitragskontrollen
Welche Mitglieder sind Beitragszahler für andere Mitglieder (z.B. bei Familien)?
Welchen Mitgliedern sind mehrere Beiträge mit mehr als einem aktuell gültigem Beitrag zugeordnet?
Welchen Mitgliedern ist kein Beitrag zugeordnet? - Statistik Rechnungspositionen
Auswertungen der Beitrags-Rechnungen
Feld Beschreibung Jahresauswahl Legt fest ob nur das aktuelle Jahr angezeigt werden soll oder ein Vergleich mit vergangenen Jahren erfolgt. Art-Filter "Einnahme je Mitglied"
"Einnahme je Beitrag"Vorschau Drucken Export als Excel (.xls) Export als Excel (.xlsx) Export als CSV Export als PDF hoch Export als PDF quer Export als XML Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei. Teilweise sind im Export mehr Spalten enthalten als in der Anzeige. Öffnet einen Detailbereich, indem ein Filter bzgl. Gruppenzuordnung und Beitragszuordnungen (positiv und negativ) möglich ist. Darin ist auch die Anlage von Filterprofilen möglich. [Mitglied] Öffnet das Mitglied, siehe "Mitglied-Details"
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6.8 Export/Import
6.8.1 Export
Sie können alle Mitgliederdaten exportieren, um z.B. Serienbriefe oder Etiketten oder Namensschilder außerhalb des Systems zu erstellen (wobei auch beides im System einfach möglich ist!). Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:Feld | Beschreibung | |||||||||||
Auswahl der zu exportierenden Daten | Schränken Sie die Auswahl des Exports ein:
| |||||||||||
Auswahl der Spalten |
| |||||||||||
Kopfzeile |
| |||||||||||
Sicherheitsabfrage | Bitte geben Sie zur Sicherheit Ihr Login-Passwort ein, damit nicht eine fremde Person bei offenem Account schnell alle Daten entwenden kann | |||||||||||
| Startet den Export, bzw. speichert die Auswahl als Exportprofil bzw. öffnet ein gespeichertes Exportprofil.Bei Verwendung eines Exportprofils bekommt der Exportdatei-Dateiname den Namen des Exportprofils. Standardmäßig erhalten Sie die Gesamtliste als CSV-Datei (zum Beispiel zum Öffnen per Excel). |
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6.8.2 Import
Über eine Excel/CSV-Datei können Sie Mitgliederdaten importieren. Zum Import von Mitgliedern gehen Sie wie folgt vor: Schritt 1:Öffnen Sie folgende Import-Datei: Import.csv (das ist eine leere CSV-Datei mit alles möglichen Felder in der Kopfzeile) Füllen Sie alle relevanten Spalten ab Zeile 2 aus (Beschreibung der Felder). Die 1. Zeile muss alle nötigen Felder enthalten. Nicht benötige Spalten dürfen gelöscht werden. Speichern Sie die Datei ab. Hinweis: Die Spalten "rollen", "gruppen", "beitraege" dürfen mehrfach enthalten sein, andere Spalten nicht. Schritt 2:
Wählen Sie die gespeicherte Excel- bzw. CSV-Datei aus. Hinweis: Es ist auch der Import einer .vcf-Datei (Visitenkarten) möglich, die Felder werden daraus übernommen. Schritt 3:
Klicken Sie auf "Jetzt importieren". Anschließend wird diese Datei eingelesen und eine Liste aller Spalten angezeigt. Nach der Zuordnung zu Ziel-Feldern und einem Klick auf "Jetzt importieren" startet der Import. Zum Ändern bereits vorhandener Daten können Sie wie folgt vorgehen:
- Export der Daten mit der Option "Export alle Daten (Gesamt-Export; Kopfzeile passend für Import)"
- Gewünschte Anpassung durchführen und Datei speichern. Die 1. Spalte "id" muss dabei erhalten bleiben. Andere Spalten dürfen gelöscht werden.
- Import dieser Datei auf dieser Seite. Durch die Angabe der "id" wird ein Update durchgeführt, keine Neuanlage.
- Extrafelder vom Typ "Mehrfachauswahl": Trennzeichen beim Import ist das |, keine Leerzeichen vor oder nach dem |
- Mitgliedsnummern werden generiert (sofern die Standard-Einstellung #- oder ?-Zeichen enthält) bzw. auf Eindeutigkeit geprüft.
- Rollen/Gruppen/Beiträge werden durch die Angaben ersetzt
- Rollen/Gruppen/Beiträge können auch nur hinzugefügt werden, dann ist ein + voranzustellen, Bsp: +Jahresbeitrag (ansonsten werden die Daten genau so gesetzt und andere Zuordnungen gelöscht)
- Eine Zuordnung zu einer Gruppe ist möglich per Kofzeile "Gruppe:GRUPPENNAME" und einer 1 als Wert.
- Beiträge können auch mit einer Anzahl und gleich 1 eingestellt werden, dann ist ANZAHL* voranzustellen: 2*Seminarbeitrag
- Beitragszuordnungen können auch mit Datumswerten importiert werden (gültig ab / gültig bis / erstellt bis): Jahresbeitrag[1.1.2016 / 31.12.2018 / 31.12.2017]
- Es werden keine als Standard-Vorgaben definierte Rollen/Gruppen/Beiträge angelegt, diese sind explizit in der Import-Datei vorzugeben.
- Es werden die Inhalte der Auswahlfelder auf korrekte Eingaben geprüft (z.B. Post an = "geschäftlich (an Firmenadresse)")
- Die Anrede wird unscharf zu "Herr", "Frau", "Familie" importiert.
- Spalte "aufnahmemitglied" kann auch nur Jahr enthalten, wird zu "1.1.JAHR" geändert
- Spalte "hauptmitglied" kann enthalten: "vorname nachname" oder "nachname, vorname", oder id
- Es kann auch die Spalte "geloescht" importiert werden: 0=normal, 1=geloescht, 2=gesperrt (gelöschte/gesperrte Mitglieder zählen nicht zur Lizenz!).
- "emailgp", "postgp", "rechnunggp" erlauben auch "Privat" und "Geschäftlich"
- Zweistelliges Jahr: Jahrenzahl > aktuelles Jahr: +1900, sonst +2000
- Import Firmen-Mitglieder, weitere Ansprechpartner per: anrede2, titel2, vorname2, nachname2 usw. (nur bei Neu-Import!)
- Beim Import von neuen Mitgliederdatensätzen werden bei fehlenden Feldern die Standard-Vorbelegungen aus der Basiskonfiguration berücksichtigt.
- Aus der Anrede "Herrn" wird "Herr".
- Zum Gruppen-Import kann es eine Spalte "gruppe:Xxxxx" geben. Die Gruppe wird ggf. angelegt; in den Zeilen steht dann ein "X" oder ein Eintrittsdatum.
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6.9 Statistiken
Unter den Statistiken haben Sie als Administrator Möglichkeit, Ihre Mitgliederstruktur auszuwerten.Eintritte
Liste aller Mitglieder:- Sortiert nach Aufnahme Vereinsmitglied
- Sortiert nach Aufnahme Gast
- aktuelle Gästeliste (Feld "Aufnahme Vereinsmitglied" ist noch leer, Feld "Aufnahme Gast" ist gefüllt)
- aktuelle Interessentenliste (Feld "Aufnahme Vereinsmitglied" ist noch leer, Feld "Aufnahme Gast" ist noch leer, Feld "Aufnahme Interessent" ist gefüllt)
- Angehörigkeitsdauer
- Jubiläen des aktuellen Jahres, bzw. gemäß Jahr-Auswahl (standardmäßig in 5-Jahres-Schritten der Mitgliedschaft; über die Optionen sind andere Schritte einstellbar, z.B. 5,20,25,50)
Feld | Beschreibung | |||||||||
| Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren.Bei "Markierte Datensätze: Drucken/Export": Falls Datensätze markiert sind, werden nur diese exportiert. | |||||||||
Öffnet den "Mail senden"-Dialog unter der Vorauswahl der markierten Mitglieder | ||||||||||
Filter Gruppe | Ermöglicht die Filterung nach einer Gruppe | |||||||||
Filter Rolle | Ermöglicht die Filterung nach einer Rolle | |||||||||
Filter Jahr | Ermöglicht die Filterung nach einem Jahr | |||||||||
Filter Feld | Ermöglicht die Auswahl nach dem Feld der Auswertung (Aufnahme Vereinsmitglied / Aufnahme Gast / Aufnahme Interessent) | |||||||||
[Mitglied] | Öffnet das Mitglied, siehe "Mitglied-Details" |
Austritte
Liste aller Mitglieder sortiert nach:- Aktiv aber gekündigt: der Kündigungstermin liegt in der Zukunft
- Gekündigt: der Kündigungstermin liegt in der Vergangenheit
- Gelöscht: alle Mitglieder mit dem Status "gelöscht"
- Gesperrt: alle Mitglieder mit dem Status "gesperrt"
Feld | Beschreibung | |||||||||
| Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. | |||||||||
Öffnet einen Dialog, der eine schnelle Kündigung ds Mitglieds, ggf. inkl. Familienmitglieder, erlaubt. | ||||||||||
Anonymisiert, d.h. macht die Daten unkenntlich, alle markierten Mitglieder (Vorgabe DSGVO) | ||||||||||
Filter Jahr | Auswahl des Austrittsjahres | |||||||||
Filter Austrittsgrund | Ermöglicht eine Analyse nach Austrittsgrund | |||||||||
Filter Gruppe | Ermöglicht die Filtererung nach einer Gruppe | |||||||||
Filter Rolle | Ermöglicht die Filtererung nach einer Rolle | |||||||||
[Mitglied] | Öffnet das Mitglied |
Wachstum
Zeigt die Entwicklung der Mitgliederzahlen an, auf Wunsch auch nach Geschlechtern gefiltert (gemäß "Anrede"-Feld") Unter der Tabelle ist eine grafische Darstellung des Wachstums (absolut und relativ). Über "Verbandsmeldung" am Ende jeder Zeile können Sie eine sog. "Mitgliedermeldungsdatei" im XML-Format für den Sportbund generieren, siehe "Verbandsmeldungen". Unter Administration/Optionen sind hierfür Einstellungsmöglichkeiten vorhanden.Feld | Beschreibung | |||||||||
Auswahl | Einschränkung der Auswertung nach bestimmten Rollen, Gruppen oder Filterkriterien | |||||||||
Stichtag | Angabe, zu welchem Tag die Daten berechnet werden | |||||||||
Aktualisiert die Werte | ||||||||||
| Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren | |||||||||
[Zahl] | Abruf der Mitglieder-Namen zum Stand und Möglichkeit zum Export dieser Mitglieder-Liste | |||||||||
[Verbandsmeldung] | Download einer Meldedatei. Das Inhaltsformat kann unter "Verbandsmeldungen" angepasst werden. |
Alter
Grafische Darstellung der Altersstruktur inkl. des Durchschnitts.Möglichkeit der Filterung nach Rolle / Gruppe / Geschlecht.
Möglichkeit der Matrixdarstellung mit den Spalten Rolle / Gruppe.
Feld | Beschreibung | |||||||||
Darstellung | Umschaltung zwischen grafischer und tabellarischer Darstellung:
| |||||||||
Auswahl | Auswahl der zu analyierenden Daten | |||||||||
Aktualisiert das Ergebnis | ||||||||||
| Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei (inkl. Extrafelder) | |||||||||
Rolle | Einschränkung der Auswertung nach einer Rolle | |||||||||
Gruppe | Einschränkung der Auswertung nach einer Gruppe | |||||||||
Geschlecht | Einschränkung der Auswertung nach einem Geschlecht |
Rollen
Darstellung aller Mitglieder und deren Rollenzuordnung in einer Matrix. Falls der aktuelle Benutzer das Recht besitzt, Rollenzuordnungen zu ändern, können Änderungen direkt vorgenommen werden.Feld | Beschreibung |
Speichert die Änderungen | |
Auswahl-Checkbox | Setzt bzw. entfernt die Rollen-Zugehörigkeit |
Gruppen
Darstellung aller Mitglieder und deren Gruppenzuordnung in einer Matrix. Es besteht die Möglichkeit, nach Rollen zu Filtern. Falls der aktuelle Benutzer das Recht besitzt, Gruppenzuordnung zu ändern, können Änderungen direkt vorgenommen werden.Feld | Beschreibung |
Speichert die Änderungen | |
Rolle | Einschränkung der Auswertung nach einer Rolle |
Auswahl-Checkbox | Setzt bzw. entfernt die Gruppen-Zugehörigkeit |
Aktivität
Darstellung der Aktivität von Mitgliedern unter Auflistung von:- Name des Mitglieds
- 1. Veranstaltung besucht am
- letzte Veranstaltung besucht am
- aktueller Status (Mitglied seit, Gast seit, ..)
- letzte Aktion im Intranet
- letzte Profil-Aktualisierung
- Anzahl der App-Aktionen
- Anzahl besuchter Veranstaltungen (und Anzahl abgemeldeter und Anzahl nicht erschienener Veranstaltungen)
- Anzahl besuchter Veranstaltungen seit 2 Jahren (und Anzahl abgemeldeter und Anzahl nicht erschienener Veranstaltungen)
- Anzahl besuchter Veranstaltungen seit 1 Jahr (und Anzahl abgemeldeter und Anzahl nicht erschienener Veranstaltungen)
- Anzahl besuchter Veranstaltungen im aktuellen Jahr (und Anzahl abgemeldeter und Anzahl nicht erschienener Veranstaltungen)
- nur Veranstaltungen der ausgewählten Gruppe
Feld | Beschreibung | |||||||||
Rolle | Einschränkung der Auswertung nach einer Rolle | |||||||||
Gruppe | Einschränkung der Auswertung nach einer Gruppe | |||||||||
Filter | Einschränkung der Auswertung auf eine bestimmte Anzahl Veranstaltungen | |||||||||
Ansicht | Umstaltung der Ansicht auf eine Matrixdarstellung der Veranstaltungen | |||||||||
| Hiermit können Sie die Liste drucken bzw. als Excel-, CSV, PDF oder XML exportieren. Im Export ist auch die Rechnungsadresse ergänzend enthalten. | |||||||||
Öffnet den Mail-Dialog um den markierten Mitgliedern eine Mail zu senden | ||||||||||
[Mitglied] | Öffnet das Mitglied, siehe "Mitglied-Details" | |||||||||
[Veranstaltung] | Öffnet die Veranstaltung, siehe "Veranstaltungs-Details" |
Weitere Statistiken
Grafische Darstellung der Geschlechtsstruktur. Möglichkeit der Filterung nach Rolle / Gruppe / Alter. Es können die Felder "Geschlecht", "Berufsstatus", "Berufsfunktion", "Staatsangehörigkeit", "Austrittsgrund" und nach verschiedenen "Länder"-Werten dargestellt werden.Feld | Beschreibung |
Feld | Auswahl des auszuwertenden Feldes (Geschlecht, Berufsstatus, Berufsfunktion, Staatsangehörigkeit, verschiedenen "Länder"-Werte) |
Rolle | Einschränkung der Auswertung nach einer Rolle |
Gruppe | Einschränkung der Auswertung nach einer Gruppe |
Alter | Einschränkung der Auswertung nach einer bestimmten Altersgruppe |
Mitglieder | Auswahl von Berechnungs-Stichtagen:
|
Art | Auswahl ob Kuchen- oder Balkendiagramm |
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6.10 Verbandsmeldungen
Über diesen Menüpunkt können Sie Dateien für die Meldung an Ihren Landessportverband erstellen. Sie haben folgende Möglichkeiten:Feld | Beschreibung | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Stichtag | Legt fest, zu welchem Datum die Berechnung der Mitgliederanzahl durchgeführt werden soll. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Mitglieder-Menge | Legt fest, welche Mitglieder berücksichtigt werden sollen:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Meldungs-Datei | Die Landessportverbände erwarten unterschiedliche Dateitypen. Aktuell verfügbar sind:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Format Text / CSV-Datei | Text-Datei Beschreibung einer Zeile mit den Platzhaltern Beispiel: 123456000{#JAHRGANG#}{#M:8#}{#W:8#} CSV-DateiBeschreibung einer Zeile mit den Platzhaltern, Spalten ;-getrennt Beispiel: {#JAHRGANG#};{#SPORTART#};{#M#};{#W#} Es gibt verschiedene Varianten: A) Eine Zeile je Jahrgang (und ggf. je Fachverband): Format enthält {#JAHRGANG#}Mögliche Platzhalter:
B) Eine Zeile je VereinOnline-Gruppe: Format enthält {#GRUPPE#}, nur die VereinOnline-Gruppennamen stehen im "Sportarten"-Feld Beispiel: {#GRUPPE#};{#M -17#};{#W -17#};{#M 18-40#};{#W 81-40#};{#M 41-#};{#W 41-#} Mögliche Platzhalter:
C) Eine Zeile je Mitglied: Format enthält {#mitglied:...#} Beispiel: {#mitglied:mitgliedsnummer#};{#mitglied:vorname#};{#mitglied:nachname#};{#mitglied:geburtstag#};{#mitglied:geschlecht#};{#sportarten#} CSV-Header:Mitglieds-Nr;Vorname;Nachname;Geburtsdatum;Geschlecht;{#sportarten#} Mögliche Platzhalter:
D) Nur eine einzige Zeile Beispiel: {#M -17#};{#M 18-40#};{#M 41-#};{#W -17#};{#W 18-40#};{#W 41-#};{#SUMME -17#};{#SUMME 18-40#};{#SUMME 41-#} Mögliche Platzhalter:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Format XML-DateiBadischer Sportbund | Nennung der Stammdaten, |-getrennt: siehe https://www.badischer-sportbund.de/bsb-nord/mitgliedschaft/bestandserhebung/Bei nur einer Sportart: Vereinsnummer | Vereinsname | Ansprechpartner | Fachverbandsnummer 123456 | Testverein | Hans Müller | 30 Bei mehreren Sportarten: Vereinsnummer | Vereinsname <124; Ansprechpartner 123456 | Testverein | Hans Müller Sportarten: Fußball:30 Tennis:83 Volleyball:88 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Format BLSV-DateiBayerischer Landes-Sportverband e.V. | Keine Format-Konfiguration nötig Anleitung BLSV PDF: BLSV Spartennummern Angabe der Sportarten im Feld darunter: GruppennameVereinOnline:BSLVSpartennummer Beispiel: Fußball:09 Tennis:32 Volleyball:36 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CSV-Header | Nur CSV-Datei. ;-getrennte Angabe der 1. Zeile Der Platzhalter {#Fachverbände#} wird in eine Spalte je Fachverband ud männlich/weiblich aufgelöst | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Sportarten | Ermöglicht die Zuordnung von VereinOnline-Gruppenteilnehmern zu Sportarten (Nummer gemäß Landessportverband) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Ermöglicht es, die Konfiguration zu speichern und wieder zu laden. Die Standard-Konfiguration ist abgelegt unter Administration/Optionen/Mitglieder/Statistiken. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zeigt die Mitglieder an, die exportiert werden. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Erstellt die Meldungsdatei |
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6.11 Optionen
Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Mitglieder" folgende Optionen zur Verfügung:Register | Abschnitt | Option | Hinweise |
Register: Mitglieder | |||
Mitglieder | Allgemein | Benennung Mitglied | Dies sind alle Personen auf der Mitgliederliste Format: Singular,Plural |
Mitglieder | Allgemein | Benennung Vereinsmitglied | Dies sind alle Personen auf der Mitgliederliste, bei denen das Datumsfeld "Aufnahme Vereinsmitglied" gefüllt ist. Format: Singular,Plural |
Mitglieder | Allgemein | Benennung von Gästen | Format: Singular,Plural z.B. alternativ: Anwärter,Anwärter |
Mitglieder | Allgemein | Benennung eines Interessenten | Format: Singular,Plural z.B. alternativ: Gast,Gäste |
Mitglieder | Allgemein | Mitglied anzeigen | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Allgemein | Weitere Adressen | Mitglieder können für die manuelle Rechnungsstellung weitere Rechnungs/Lieferadressen haben (Links bei neue Angebot/Rechnung: weitere Adresse anlegen - weitere Adressen verwalten Hinweis: Für jede weitere Adresse ist ein Mitgliederdatensatz (zählt zu den zu lizensierenden Mitgliedern) notwendig.
|
Firmen-Mitglieder | |||
Mitglieder | Allgemein | Firmenmitglieder möglich | Komplexerer Mitgliedstyp, der mehrere Ansprechpartner haben kann. Hinweis: Für jeden weiteren Ansprechpartner ist ein Mitgliederdatensatz (zählt zu den zu lizensierenden Mitgliedern) notwendig
|
Mitglieder | Allgemein | Firmen können eigene Ansprechpartner anlegen/löschen | falls ja: hier Angabe der Rolle, die ein Ansprechpartner bekommen soll |
Mitglieder | Allgemein | Firmen-Anschrift | Wird bei Aktivierung sofort angewendet. Synchronisiert die folgenden Felder: firma, g_co, g_strasse, g_plz, g_ort, g_land, g_postfach, g_plz_postfach, g_ort_postfach, g_land_postfach, g_homepage
|
Mitglieder | Allgemein | Ansprechpartner anzeigen | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Allgemein | Firma anzeigen | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Allgemein | Inhaber-Rolle | Inhaber dieser Rolle dürfen den Firmen-Mitglied-Datensatz bearbeiten |
Mitglieder | Suche | Feldern, in denen gesucht wird | z.B. vorname,nachname,firma,suchwoerter,key_PartnerName,keycheckbox Feldnamen: Beschreibung der Felder keycheckbox: sucht in Extrafeld-Bezeichnung von gesetzten Checkboxen |
Mitglieder | Suche | Suchart | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Suche | Such-Zeile | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Suche | angezeigte Spalten | Format: AngezeigterBezeichner:Feldname,... oder nur Feldname,... Beschreibung der Felder Spezielle Feldnamen: %foto %name %vornamenachname %rollen %gruppen %ort %strasse %telefon %mobil %email %land %adresse %alter %beitraege %beitraegemitbetrag %emaillink %p_homepagelink %g_homepagelink %bemerkung key_FELDNAME.p_email |
Mitglieder | Suche | angezeigte Spalten für Admins | alles lesen- oder ändern-Recht erforderlich Details siehe Feld zuvor. |
Mitglieder | Suche | angezeigte Spalten für nicht angemeldete Benutzer | Format: AngezeigterBezeichner:Feldname,... oder nur Feldname,... Beschreibung der Felder Spezielle Feldnamen: %foto %name %rolle %gruppen %beitraege |
Mitglieder | Suche | Export als CSV, PDF | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Suche | Standardfelder als Filter | Zeigt die hier genannten Standardfelder als Filter bei der Suche an Format: feldname1,feldname2 |
Mitglieder | Suche | Standardfelder als Filter für Admins | Zeigt die hier genannten Standardfelder als Filter bei der Suche an Format: feldname1,feldname2 |
Mitglieder | Suche | Extrafelder als Filter | Zeigt die hier genannten Extrafelder als Filter bei der Suche an (gilt nur in der eigenen Einheit) Format: feldname1,feldname2 (oder auch key_feldname1,key_feldname2) |
Mitglieder | Suche | Extrafelder als Filter für Admins | alles lesen- oder ändern-Recht erforderlich |
Mitglieder | Suche | Flex.Listen als Filter | Filtermöglichkeit, ob Mitglieder in der Liste enthalten sind oder nicht (nur komplexe Suche). Kommagetrennte Angabe der Listennamen |
Mitglieder | Suche | Feldern, in denen gesucht bei Verwaltern wird | Wenn leer, gilt Angabe zuvor! |
Mitglieder | Suche | Benutzer 'admin' anzeigen | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Suche | anzuzeigende Rollen in der Mitgliedersuche | kommagetrennte Rollenliste, leer: alle sichtbaren Rollen werden angezeigt, Personen mit Mitglieder-Ändern-Recht sehen alle Rollen. |
Mitglieder | Suche | Suche nach Typ | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Suche | Max. Datensätze auf einer Seite | Aktiviert mehrseitige Anzeige (Blättermodus), wenn zuviele Datensätze gefunden werden |
Mitglieder | Suche | Dublettensuche | Liste von Dubletten-Such-Regeln. Felder1 < Ähnlichkeitswert1 |
Mitglieder | Suche | Blättern durch Ergebnisse | Zeigt Vor/Zurück-Buttons in der Detailansicht an
|
Mitglieder | Suche | Diagramm anzeigen | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Suche | Diagramm Rollen | zusätzlich folgende Rollen anzeigen (kommagetrennt) |
Standard-Suche | |||
Mitglieder | Suche | Filter Gruppe | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Suche | Filter Rollen | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Suche | Filter Branche | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Suche | Filter Geschlecht | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Suche | Filter Funktion | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Suche | suchbare Rollen für normale Mitglieder | Standard: alle z.B.: Mitglied,Fördermitglied (nur relevant falls kein Mitglieder-Änderungsrecht, sonst alle Rollen) - blendet Rollensuche aus !rolle1,rolle2 Negativsuche Gilt nicht bei Suche nach 'externen Kontakten' und 'alle' |
Mitglieder | Suche | suchbare Rollen für Verwaltung | Standard: alle z.B.: Mitglied,Fördermitglied (nur relevant falls Mitglieder-Änderungsrecht, sonst alle Rollen) - blendet Rollensuche aus !rolle1,rolle2 Negativsuche Gilt nicht bei Suche nach 'externen Kontakten' und 'alle' |
Mitglieder | Suche | suchbare Rollen für externe Nutzer | Standard: alle z.B.: Mitglied,Fördermitglied (nur relevant falls kein Mitglieder-Änderungsrecht, sonst alle Rollen) - blendet Rollensuche aus !rolle1,rolle2 Negativsuche |
Mitglieder | Suche | suchbare Gruppen | Standard: alle z.B.: Gruppe1,Gruppe2 oder negativ: -Gruppe3,Gruppe4 (nur relevant falls kein Mitglieder-Änderungsrecht/Lesen-Alles-Recht, sonst alle Gruppen) Ein "-" blendet die Gruppensuche aus. Ein "*," (-*,) vorangestellt ermöglicht zusätzlich die Suche in allen Gruppen. |
Mitglieder | Suche | Beiträge | Mögliche Einstellungen:
|
Zugangsdaten versenden | |||
Mitglieder | Passwörter | Format für automatisch erzeugte Logins | wenn definiert, dann werden Logins beim Button "Passwort-Generieren" immer neu gesetzt!
|
Mitglieder | Passwörter | generierte Kennwörter | Mögliche Einstellungen:
|
Passwort-Regeln | |||
Mitglieder | Passwörter | Minimale Länge | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Passwörter | Komplexität | Zeichenarten: Kleinbuchstaben, Großbuchstaben, Ziffern, Sonderzeichen
|
Pflichtfelder | |||
Mitglieder | Details | Pflichtfeldprüfung | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Details | Pflichtfeldprüfung | Neues Mitglied anlegen: Rollen und Gruppen, die keine Pflichtfelderprüfung erfordern Format: rolle:xx,gruppe:xx z.B. rolle:Vorstand |
Mitglieder | Details | Rollen-Pflicht | Gilt nicht für gelöschte/gesperrte Mitglieder
|
Mitglieder | Details | Beitrag-Pflicht | Gilt nicht für gelöschte/gesperrte Mitglieder
|
Mitglieder | Details | Land ist Pflichfeld | Falls PLZ/Ort ist Pflichtfeld (gilt auch bei Veranstaltungs-Anmeldungen externer Teinehmer)
|
Mitgliedsnummer | |||
Mitglieder | Details | Mitgliedsnummer | Erste Nummer; Angabe nur notwendig, wenn diese Nummer nicht 1 sein soll |
Optionale Felder | |||
Mitglieder | Details | Anzahl weitere Bankkonten | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Details | Bemerkungsfeld | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Details | Freigabe | Vereinsmitglied in diesem Sinne ist eine Datensatz mit gesetztem Datum 'Aufnahme Vereinsmitglied'
|
Mitglieder | Details | Feld 'Einladungen' | Ermöglicht die Filterung nach bevorzugter Einladungsart Mail oder Brief
|
Benachrichtigungen | |||
Mitglieder | Details | Benachrichtigung bei Kündigung | Liste von E-Mailadressen, die eine Mail bekommen, wenn beim Mitglied ein Datum unter 'gekündigt zum' eingetragen wird Format: ;-getrennt: email@email.de; rolle:ROLLENNAME; gruppe:GRUPPENNAME; gruppenleiter:GRUPPENNAME |
Mitglieder | Details | Benachrichtigung bei Kündigung an Gruppenleiter | Mögliche Einstellungen:
|
Anrede | |||
Mitglieder | Details | Familie | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Details | Divers | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Details | Spezielle Brief-Anrede | Angabe eines Extrafelds (key_FELDNAME), das folgenden speziellen abweichenden Text enthalten kann, der dann als Anrede verwendet wird: Sehr geehrte Frau N und sehr geehrter Herr Dr. N |
Mitglieder | Details | Spezieller Brief-Empfänger | Angabe eines Extrafelds (key_FELDNAME), das folgenden speziellen abweichenden Text enthalten kann, der dann als Empfänger verwendet wird: Herr Dr. V N und Frau N V |
Sonstiges | |||
Mitglieder | Details | Feld 'Dateien' | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Details | Gruppen-Ein/Austritt | Eingabe des Gruppen-Ein/Austritts-Datums
|
Anzeige | |||
Mitglieder | Details | Mitgliederdetails | Versteckte Felder (kommagetrennt) |
Mitglieder | Details | sichtbare Felder | Liste der Felder, welche andere Mitglieder zusätzlich angezeigt bekommen. Format: standardfeldname, key_FELDNAME,.. |
Mitglieder | Details | Button "Mail an Mitglied" | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Details | Bild-Breite | Anzeige Mitgliedsfoto |
Mitglieder | Geo-Mapping | Google-Maps-Key (IP-Adresse) | Account anlegen unter https://cloud.google.com/console/google/maps-apis/overview, dann "APIs & Services" > "Credentials" > "API-Key anlegen". Dann API aktivieren für "Google Maps Geocoding API" und "Geolocating" und "JavaScript API". Siehe auch Anleitung unter https://www.webtimiser.de/google-maps-api-key-erstellen/ Nach dem Speichern kann der Key hiermit gestetet werden |
Mitglieder | Geo-Mapping | Google-Maps-Key (Referer) | Key mit der Einschränkung 'Refererer', Nutzung für Maps-Anzeigen |
Mitglieder | Geo-Mapping | Geodaten für Mitglied speichern | Mögliche Einstellungen:
|
Anzeige | |||
Mitglieder | Gruppenleiter | Gruppenleiter-Funktionen sichtbar unter | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Gruppenleiter | Gruppen Top-Menüpunkt | Mögliche Einstellungen:
|
Rechte der Gruppenleiter | |||
Mitglieder | Gruppenleiter | Teilnehmer hinzufügen/löschen | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Gruppenleiter | Teilnehmer bearbeiten | Bei Bearbeiten-Recht darf der Gruppenleiter alle Daten in der Mitgliedersuche sehen.
|
Mitglieder | Gruppenleiter | Budget | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Gruppenleiter | bearbeitbare Felder | Liste der bearbeitbaren Felder für Gruppenleiter |
Mitglieder | Gruppenleiter | Untergruppen | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Gruppenleiter | Kontakt der Veranstaltung | Mögliche Einstellungen:
|
Benachrichtigung | |||
Mitglieder | Gruppenleiter | Teilnehmer hinzugefügt | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Gruppenleiter | Teilnehmer entfernt | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Gruppenleiter | gilt für Gruppen | Ermöglicht die Einschränkung auf bestimmte Gruppen. Wenn hier keine Gruppen angegeben sind, dann gilt das für alle Gruppen. Es sind die Gruppen der empfangenden Gruppenleiter-Gruppen anzugeben. Format: Gruppennamen oder Gruppen-IDs, kommagetrennt |
Rollen-Zuordnung | |||
Mitglieder | Gruppenleiter | Gruppenleiter und Stellvertreter | Gruppenleiter + Stellvertreter sind automatisch Mitglieder dieser Rolle - Anpassung der Rollenmitglieder erfolgt immer beim Klick in einer Gruppe auf den Button "Änderungen speichern" |
Mitglieder | Gruppenleiter | Gruppenleiter | Gruppenleiter sind automatisch Mitglieder dieser Rolle - Anpassung der Rollenmitglieder erfolgt immer beim Klick in einer Gruppe auf den Button "Änderungen speichern" |
Mitglieder | Gruppenleiter | Stellvertreter | Stellvertreter sind automatisch Mitglieder dieser Rolle - Anpassung der Rollenmitglieder erfolgt immer beim Klick in einer Gruppe auf den Button "Änderungen speichern" |
Mitglieder | Externe Kontakte | angezeigte Spalten | Format: AngezeigterBezeichner:Feldname,... oder nur Feldname,... Beschreibung der Felder Spezielle Feldnamen: %name %email %gruppen |
Mitglieder | Externe Kontakte | Extrafelder als Filter | Zeigt die hier genannten Extrafelder als Filter bei der Suche an Format: feldname1,feldname2 (oder auch key_feldname1,key_feldname2) |
Mitglieder | Externe Kontakte | Filter Gruppe | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Externe Kontakte | Ext.Kontakt anzeigen | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Externe Kontakte | Automatisch löschen (nach x Tagen) | Als gelöscht markierte externe Kontakte nach der angegenen Anzahl Tagen nach der Gelöscht-Markierung endgültig löschen |
Mitglieder | Externe Kontakte | Gruppenzuordnung | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Gast-/Mitgliedsantrag | Mitgliedsantrag aktiviert | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Gast-/Mitgliedsantrag | Gastantrag aktiviert | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Gast-/Mitgliedsantrag | Weitere Anträge | kommagetrennte Liste: name1,Bezeichnung1,name2,Bezeichnung2 name: Technischer Name (nur Kleinbuchstaben), Bezeichnung: Anzeigename Beispiel: info,Infobestellung,presse,Presse-Kontakte Formular-Defintion unter Admin/Vorlagen/HTML, Aufruf über ?action=members_NAMEantrag |
Mitglieder | Mitgliedsbeiträge | Barzahlung möglich | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Mitgliedsbeiträge | Beiträge 0 Euro | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Mitgliedsbeiträge | Kostenfreie Rollen | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Mitgliedsbeiträge | Bestimmung Mitgliedsalter | Mögliche Einstellungen:
|
Zuordnung | |||
Mitglieder | Mitgliedsbeiträge | Mitgliederzuordnung | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Mitgliedsbeiträge | Max. Datensätze auf einer Seite | Aktiviert mehrseitige Anzeige (Blättermodus), wenn zuviele Datensätze gefunden werden |
Mitglieder | Mitgliedsbeiträge | Setze alle | für 'Anzahl' deaktivierbar
|
Mitglieder | Mitgliedsbeiträge | Gruppenzuordnung möglich | Mögliche Einstellungen:
|
Rechnungsstellung | |||
Mitglieder | Mitgliedsbeiträge | Beitrag mit Gruppe | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Mitgliedsbeiträge | Beitrag Rechnungstyp | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Mitgliedsbeiträge | Bezahlart | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Mitgliedsbeiträge | abweichende Fälligkeit | in Tagen nach Rechnungsdatum; für die Anzeige in der Rechnungsliste sowie für SEPA-Aufträge M = Ende des Monats, Q = Ende des Quartals, M1 = 1. des nächsten Monats, M15 = der kommende 15., Q1 = 1. des nächsten Quartals |
Mitglieder | Mitgliedsbeiträge | Beitragszuordnung | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Mitgliedsbeiträge | Zusatzbetrag 'per Überweisung' | Rechnungen mit der Bezahlart 'per Überweisung' bekommen diesen Zusatzbetrag in Rechnung gestellt |
Automatische Mitgliedsbeitrag-Rechnungserstellung | |||
Mitglieder | Mitgliedsbeiträge | fällige Mitglieds-Beiträge | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Geburtstage | runde Geburtstage | Standard: alle 10 Jahre, alternative Liste hier kommagetrennt angeben |
Mitglieder | Geburtstage | Alter anzeigen | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Geburtstage | angezeigte Spalten | Format: AngezeigterBezeichner:Feldname,... oder nur Feldname,... Beschreibung der Felder Spezielle Feldnamen: %foto %name %rolle %gruppen %beitraege %ort %strasse %telefon %mobil %email |
Mitglieder | Geburtstage | Jubiläen bei Geburtstagen anzeigen | Mögliche Einstellungen:
|
Geburtstags-Mails | |||
Mitglieder | Geburtstage | Mitglied erhält Geburtstagsmail | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Geburtstage | Mailadresse des Geburtstagsmail-Absenders | Format: Name <E-Mailadresse> |
Mitglieder | Geburtstage | Empfänger | Standard (falls keine Angabe): an Mitglieder aller Rollen Rollen, an deren Mitglieder eine Geburtstagsmail geschickt wird Format: kommagetrennte Liste von Rollennamen Auch negative Angabe möglich (Ausschluß einer Rolle): !rollenname |
Liste mit allen runden Geburtstagen an Vorstand o.ä. senden | |||
Mitglieder | Geburtstage | Häufigkeit | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Geburtstage | Empfänger der Liste | kommagetrennte Liste der E-Mailadressen (bzw. auch: rolle:Vorstand) |
Jubiläum | |||
Mitglieder | Geburtstage | Jahreschritte der Jubiläen | Standard sind 5er Schritte (5,10,15,20,25,...) Alternativ hier, z.B.: 10,25,30,40,50,60 |
Mitglieder | Geburtstage | Feld für Berechnung | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Geburtstage | Jubiläums-Mail wird verschickt | Mögliche Einstellungen:
|
Mitglieder | Geburtstage | Jubiläums-Mail-Absender | Format: Name <E-Mailadresse> |
Mitglieder | Geburtstage | Jubiläumsliste per Mail an Neujahr | kommagetrennte Liste der E-Mailadressen (bzw. auch: rolle:Vorstand) |
Mitglieder | Geburtstage | angezeigte Spalten | Format: AngezeigterBezeichner:Feldname,... oder nur Feldname,... Beschreibung der Felder Spezielle Feldnamen: %foto %name %rolle %gruppen %beitraege %ort %strasse %telefon %mobil %email %land %alter %beitraege %beitraegemitbetrag |
Mitglieder | Geburtstage | Empfänger | Standard (falls keine Angabe): an Mitglieder aller Rollen Rollen, an deren Mitglieder eine Jubiläumsmail geschickt wird Format: kommagetrennte Liste von Rollennamen Auch negative Angabe möglich (Ausschluß einer Rolle): !rollenname |
Mitglieder | Statistiken | Rollenangabe, wer Interessent ist | relevant für die Interessentenliste wenn leer, dann sind alle Personen Interessenten, bei denen "Aufnahme als Interessent" gesetzt ist, nicht aber das Gast- und Mitglied-Aufnahmedatum |
Mitglieder | Statistiken | Spezialveranstaltung | Spezialveranstaltung, die bei der Mitgliederstatistik analysiert wird (z.B. Einführungsseminar) |
Mitglieder | Statistiken | Wachstum Altersgrenzen | Liste der Stufenobergrenzen, - deaktiviert die Altersgrenzen |
Mitglieder | Statistiken | Statistik Extrafelder | Liste der Extrafelder für die Auswertung Format: feldname1,feldname2,.. (ohne key_ davor!) |
Export Landessportverband (Download unter Mitglieder/Statistiken/Wachstum) | |||
Mitglieder | Statistiken | Format | Variante 1: .txt-Datei Format: Beschreibung einer Zeile mit den Platzhaltern, z.B. VVVVVV000{#JAHRGANG#}{#M:8#}{#W:8#} Variante 2: .csv-Datei Format: Beginn der Zeile: "CSV:" gefolgt von der Beschreibung einer Zeile mit den Platzhaltern, |
Mitglieder | Statistiken | Sportarten | Format je Zeile: Gruppenname:Sportartnummer oder für alle Mitglieder: *:Sportartnummer |
Mitglieder | Statistiken | Beschränkung auf Rolle | Angabe: Rollenname; ohne Angabe: unbeschränkt alle Mitglieder |
Mitglieder | Statistiken | CSV-Header | kommagetrennt |
Mitglieder | Statistiken | Mitglieder-Menge | Mögliche Einstellungen:
|
Automatischer Rollenwechsel beim Erreichen eines bestimmten Alters | |||
Mitglieder | Automatische Anpassungen | am Geburtstag | Am Geburtstag eines Mitglieds mit einem bestimmten Alter und einer bestimmten Rolle soll sich seine Rollenzugehörigkeit ändern. Format: alter,alterolle,neuerolle z.B. 40,Aktiv,Fördermitglied |
Mitglieder | Automatische Anpassungen | an Neujahr | An Neujahr sollen sich die Rollenzugehörigkeiten von Mitgliedern mit einem bestimmten Alter und einer bestimmten Rolle ändern. Format: alter,alterolle,neuerolle z.B. 40,Aktiv,Fördermitglied |
Mitglieder | Automatische Anpassungen | Benachrichtigung | E-Mail-Adressen, kommagetrennt (bzw. rolle:Vorstand) |
Automatisch Mitglieder löschen | |||
Mitglieder | Automatische Anpassungen | Kündigung | Mitglied erhält am Tag nach dem Datum "Gekündigt zum" den Status "gelöscht". Auch beim Bearbeiten und Import werden Mitglieder mit einem zurückligendem Kündigungsdatum als gelöscht markiert.
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Mitglieder | Automatische Anpassungen | Anonymisieren | Mögliche Einstellungen:
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Mitglieder | Automatische Anpassungen | Kündigung Rollenwechsel | Falls Kündigung=ja: Rollenänderungen (kommagetrennt): +NeueRolle, -EntfernteRolle, ... (-*=alle Rollen entfernen) |
Mitglieder | Automatische Anpassungen | Seit Tagen in Rolle | Ist das Datum 'Aufnahme Interessent' älter als X Tage und ist das Mitglied in der angegebenen Rolle enthalten, dann wird es aus der angegebenen Rolle entfernt und als gelöscht markiert Format: X,ROLLENNAME Beispiel: 3, AntragUnbestaetigt |
Gekündigte Mitglieder | |||
Mitglieder | Automatische Anpassungen | Anonymisieren | Die hier angegebenen Felder löschen. Vorname,Nachname,Firma werden gekürzt! |
Mitglieder | Automatische Anpassungen | neuer externer Kontakt | Beim Löschen eines gekündigten Mitglieds einen neuen externen Kontakt als Kopie des Datensatzes erstellen und die hier kommagetrennt angegebenen Gruppen setzen |
Gruppenzugehörigkeiten | |||
Mitglieder | Automatische Anpassungen | Gruppe-Austrittsdatum | Mögliche Einstellungen:
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Register: Mails / PDFs | |||
Mails / PDFs | Zentrale Einstellungen | zentraler Mail-Absender | Format: Vereinsname <info@domain.de> Falls eine Gruppe mit konfigurierter Gruppenemail eine Mail versendet, dann wird die Mailadresse durch die Gruppenmailadresse ersetzt. Falls dieser Absender leer ist, wird {#vereinsname#} <{#adresseemail#}> verwendet. |
Mails / PDFs | Zentrale Einstellungen | Antworten an | Wenn der E-Mail-Empfänger auf 'Antworten' klickt, bekommt die Mail dieser E-Mail-Adresse
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Mails / PDFs | Zentrale Einstellungen | Rückläufer an | Diese Option legt fest, an welche Adresse die Mail-Rückläufer (fehlerhafte Mailadressen, Empfänger-Postfach voll, ...) gesendet werden (=oberster FROM-Absender der Mail)
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Mails / PDFs | Zentrale Einstellungen | DKIM | Mail-Signatur aktivieren
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Mails / PDFs | Zentrale Einstellungen | DKIM-Domain | Tragen Sie hier den Domain-Namen Ihrer zentralen Absende-Domain ein |
Mails / PDFs | Zentrale Einstellungen | Postausgang verwenden | Mails in den Postausgang legen (vermeidet Abbruch-Probleme). Dieser wird zeitversetzt zu jeder halben Stunde abgearbeitet
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Mails / PDFs | Zentrale Einstellungen | Postausgang Limitierung | wenn gefüllt: nur maximal diese Anzahl Mails alle 30 Minuten aus dem Postausgang versenden |
Mail-Archiv | |||
Mails / PDFs | Zentrale Einstellungen | Standard-Mails im Mail-Archiv speichern | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | Zentrale Einstellungen | Newsletter im Mail-Archiv speichern | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | Mail-Empfänger | Jede Mail in BCC-Kopie an | Mailadresse. Ausnahme: Vertragsverwaltung, Antwort auf Support-Anfragen, Mail an Mitglied per Mail-Icon in der Mitgliederliste |
Mails / PDFs | Mail-Empfänger | Kopie aller Mails | Rollenname Rolle, die alle Mails von "Mail versenden" zusätzlich als Kopie erhält |
Mails / PDFs | Mail-Empfänger | Mail-Standard-Empfänger | wird verwendet, wenn ein Mitglied keine E-Mail hat. Format: name@mail.de |
Mails / PDFs | Mail-Empfänger | CC und BCC-Felder | Mitgliederdaten Lesen-Alles-Recht erforderlich
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Mails / PDFs | Mail-Empfänger | To-Feld | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | Mail-Empfänger | Mitglieder mit gleichen E-Mail-Adressen | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | Mail-Empfänger | Mitglieder mit mehreren E-Mail-Adressen | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | Mail-Empfänger | feste ReplyTo-Adresse | ReplyTo-E-Mailadresse für "Mail versenden" je Mitglied fest vorgeben key_XXX: Das flexible Feld mit dem Feldnamen "XXX" enthält die E-Mail-Adresse des Mitglieds, das bei "Mails versenden" von diesem Mitglied zwangweise verwendet wird (falls dieses Feld nicht leer ist). Damit können Vereinsmailadressen xx@domain.de als zwangsweise Verwendung durchgesetzt werden. Bei "E-Mail an" können Sie anschliessend auch "Vereinsemail" auswählen. |
Mails / PDFs | Mail-Empfänger | Nicht-teilnehmende Mitglieder | Für Funktion "alle Mitglieder, die sich NICHT an der Veranstaltung angemeldet haben": Standard: alle Personen in der Mitgliederliste, die nicht angemeldet sind. Alternativ: Einschränkung auf bestimmte Rollen Format: rolle1, rolle2, ... |
Mails / PDFs | Mail-Empfänger | Senden an | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | Mail-Empfänger | Sperrliste | Name einer Flexiblen Liste mit Feld 'email'. E-Mail-Adressen in dieser Liste bekommen die Mails NICHT zugestellt |
Mails / PDFs | Mail-Empfänger | Interne Mails | Aktiviert das interne Postfach: Mein Profil -> Mein Postfach (Ein Benutzer bekommt dorthin sein Mails, wenn er bei der Benutzer-Einstellung 'E-Mail an: ins interne Postfach' eingestellt hat)
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Kopie an Ersteller | |||
Mails / PDFs | Mail-Empfänger | Empfänger | Ersteller: derjenige der die Mail eingibt, Absender: derjenige der als Absender genannt ist (kann durch Stellvertreterregelung ein anderer sein)
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Mails / PDFs | Mail-Empfänger | Prefix | Legt den Prefix fest, Standard: KOPIE AN ERSTELLER |
Mails / PDFs | Mail-Empfänger | Liste | Mögliche Einstellungen:
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Empfänger ohne E-Mail-Adresse | |||
Mails / PDFs | Mail-Empfänger | PDF erstellen | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | Mail-Empfänger | Vorlage | (Vorlagenauswahl) |
Mails / PDFs | Mail-Inhalt | Auto-Entwürfe | PDFs automatische als Entwurf speichern
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Mails / PDFs | Mail-Inhalt | Attachment-Standard | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | Mail-Inhalt | Antwortfax-Standard | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | Mail-Inhalt | Enter | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | Mail-Inhalt | Signaturfeld | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | Mail-Inhalt | Anrede informell | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | Mail-Inhalt | Anrede formell | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | Mail-Inhalt | Anrede formell, externe Kontakte | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | Mail-Inhalt | Anrede mit Titel | Auch möglich: Administration/Basiskonfiguration/Parameter: mail.dr=Dr.
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Mails / PDFs | Mail-Inhalt | Stilangabe für HTML-Mails | CSS-Format für Mails, Beispiel: font-family:Arial;font-size:10pt; |
Mails / PDFs | Mail-Inhalt | Personalisierte Anhänge | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | Mail-Inhalt | Unsubscribe-Link | Mails aus 'Mail Serienbrief versenden' enthalten einen Abmelde-Link, wenn an eine Newsletter-Subscriber-Gruppe eine Mail geschickt wird und der Empfänger in dieser Gruppe ist.
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Mail-Vorlagen | |||
Mails / PDFs | Mail-Inhalt | Speicherung der Vorlagen | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | Mail-Inhalt | Ablageordner, den alle nutzen können | Dieser eine Ablageordner kann von allen Mitgliedern genutzt werden |
Mails / PDFs | Mail-Workflow | Workflow aktivieren | durch neuen Menüpunkt: Weitergabe an 'rolle' Format: rolle Mail versenden wird erweitert: An die angegebene Rolle (z.B. Geschäftsstelle) geht eine Mail mit der Aufforderung, ein vorbereitetes PDF auszudrucken und zu versenden - damit erhalten alle Teilnehmer welche die Zustellung per Post wünschen einen Brief. Die Teilnehmer, die eine Zustellung per Mail wünschen, erhalten eine Mail. |
Mails / PDFs | Mail-Workflow | Mail-Zustellung | Zustellungszeitpunkt der Mails
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Mails / PDFs | Mail-Workflow | Vorab-Mail | kommagetrennte Liste der E-Mailadressen (bzw. auch: rolle:Vorstand), welche die E-Mail bereits beim Klick auf "Weitergeben an" zusätzlich vorab erhalten. |
Mails / PDFs | Mail-Workflow | Gruppe für Zusatz-Mail | Gruppen-ID |
Mails / PDFs | Mail-Workflow | Gruppe für Zusatz-Mail | Standardmäßig markiert
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Mails / PDFs | Mail-Workflow | Absender der Mails | Mögliche Einstellungen:
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Standard-Vorlagen ('zusätzliche Vorlagen' können Sie jetzt direkt unter Administration/Vorlagen/PDF anlegen!) | |||
Mails / PDFs | PDF-Vorlagen | Standardvorlage | (Vorlagenauswahl) |
Mails / PDFs | PDF-Vorlagen | PDF Mail (mit Logos) | Standard-Rechnungsvorlage für kostenpflichtige Veranstaltungen, Shop-Käufe und Mitgliedsbeiträge
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Mails / PDFs | PDF-Vorlagen | PDF Brief (ohne Logos) | Alternative Vorlage für den Druck auf Logo-Briefpapier
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abweichende Rechnungsvorlagen | |||
Mails / PDFs | PDF-Vorlagen | kostenpflichtige Veranstaltungen | (Vorlagenauswahl) |
Mails / PDFs | PDF-Vorlagen | Shop-Käufe | (Vorlagenauswahl) |
Mails / PDFs | PDF-Vorlagen | Mitgliedsbeiträge | (Vorlagenauswahl) |
Mails / PDFs | PDF-Vorlagen | Spenden | (Vorlagenauswahl) |
Mails / PDFs | PDF-Format | Empfänger Name | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | PDF-Format | Empfänger Ort | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | PDF-Format | Postfach-Prefix | Diese Angabe wird vor eine Postfach-Adresse gesetzt, falls diese nicht mit diesem Prefix beginnt. Beispiel: Postfach |
Mails / PDFs | PDF-Format | Eigene Länder | Legt kommagetrennt die Länder fest, die NICHT als Ausland gelten (Standard: D, Deutschland) |
Mails / PDFs | PDF-Format | c/o | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | PDF-Format | ergänzende Signatur | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | PDF-Format | Sortierung | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | PDF-Format | Online als Brief versenden | nur diese Rollen (kommagetrennt) dürfen kostenpflichtige EMailBriefe versenden. Ohne Angabe dürfen dies alle Nutzer mir Mail-senden-Rollenrecht |
Mails / PDFs | PDF-Format | Attachment | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | Newsletter-Anmeldung | Subscribe zum Newsletter zulassen | Die Person wird als externer Kontakt angelegt. Link auf Homepage: ?subscribe Link auf Homepage: ?unsubscribe Link im Newsletter: ?unsubscribe&email=xxx@xxx.de
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Mails / PDFs | Newsletter-Anmeldung | Subscriber Gruppe | diese Gruppe bekommt ein Subscriber zugewiesen. Wenn eine Gruppe angegeben ist, dann wird die Person beim Abmelden auch nur aus der Gruppe entfernt; ansonsten komplett aus der Liste der externen Kontakte gelöscht. Format: Gruppe Es können auch kommagetrennt mehrere Gruppen angegeben werden. Die 2., 3., ..-Gruppe muss beim Aufruf explizit angegeben werden: ?subscribe&gruppe=Gruppenname2 |
Mails / PDFs | Newsletter-Anmeldung | Unsubscriber Gruppe | nur anzugeben falls abweichend von der 'Subscriber Gruppe' |
Mails / PDFs | Newsletter-Anmeldung | Eigene Gruppen | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | Newsletter-Anmeldung | Sperrliste | Name einer Flexiblen Liste mit Feld 'email'. E-Mail-Adressen in dieser Liste bekommen den Newsletter NICHT zugestellt |
Mails / PDFs | Newsletter-Anmeldung | Benachrichtigung | Liste von E-Mailadressen, die eine Mail bekommen, wenn ein Teilnehmer sich anmeldet/abmeldet |
Mails / PDFs | Newsletter-Anmeldung | Häufigkeit und Inhalt | Angabe, wir häufig der Newsletter verschickt wird und welchen Inhalt er hat |
Mails / PDFs | Newsletter-Anmeldung | abgefragte Mitglieder-Felder | auch p_adresse und g_adresse; * zuvor = Pflichtfeld, Sektionsname |
Mails / PDFs | Newsletter-Anmeldung | Newsletter-Archiv | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | Newsletter-Anmeldung | Verzögert senden | Mögliche Einstellungen:
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Cleverreach-Anbindung | |||
Mails / PDFs | Newsletter-Anmeldung | Gruppen-ID | Wichtig: Zu Beginn muss in CleverReach eine App erstellt werden und dann hier eine Token-Erstellung durchgeführt werden |
MailChimp-Anbindung | |||
Mails / PDFs | Newsletter-Anmeldung | API-Key | Key von MailChimp |
Mails / PDFs | Newsletter-Anmeldung | Audience-ID | Audience -> All contacts -> ggf. Current Audience (Aktuelle Zielgruppe) -> Settings (Einstellungen) -> Audience ID (Zielgruppen-ID) |
Mails / PDFs | Newsletter-Anmeldung | Gruppennamen | Gruppenzugehörigkeit wird MailChimp-Tags übertragen Format: kommagetrennte Gruppennamen |
Mails / PDFs | Newsletter-Anmeldung | Automatische Synchronisation | Initialübertragung / Synchronisation
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Mails / PDFs | Newsletter-Inhalt | Newsletter-Titel | Standard: Vereinsname |
Mails / PDFs | Newsletter-Inhalt | Nächster Newsletter | Monat und Jahr, Format: MM.YYYY - deaktiviert die Monats-Zuordnung |
Mails / PDFs | Newsletter-Inhalt | Empfängerkreis | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | Newsletter-Inhalt | Gruppen-Newsletter | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | Newsletter-Inhalt | abweichender Mail-Absender | Format: Name <E-Mailadresse> |
Mails / PDFs | Newsletter-Inhalt | Antwort an | Mögliche Einstellungen:
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Rubriken | |||
Mails / PDFs | Newsletter-Inhalt | Rubriken | ##N:Folgende Rubriken müssen genau so heissen, damit das automatische Befüllen erfolgt:
...? |
Mails / PDFs | Newsletter-Inhalt | Rubriken für Mitglieder | diese Rubriken sehen Personen, die *nur* das "Newsletter:erstellen"-Recht besitzen ...? |
Mails / PDFs | Newsletter-Inhalt | Verantwortlicher | Mögliche Einstellungen:
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Kalender | |||
Mails / PDFs | Newsletter-Inhalt | Tabelle anzeigen | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | Newsletter-Inhalt | Termine | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | Newsletter-Inhalt | Gruppen ausschließen | kommagetrennte Liste von Gruppen, deren Termine nicht im Kalender angezeigt werden sollen. |
Mails / PDFs | Newsletter-Inhalt | Freunde einbinden | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | Newsletter-Inhalt | Extraspalten | ort,datumbis,key_... |
Mails / PDFs | Newsletter-Inhalt | Einschränkung der Arten | Format: kommagetrennte Liste der IDs 1=öffentliche Veranstaltung, 11=interne Veranstaltung |
Mails / PDFs | Newsletter-Inhalt | Serientermine | Mögliche Einstellungen:
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neue Gäste/Mitglieder | |||
Mails / PDFs | Newsletter-Inhalt | neue Gäste anzeigen | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | Newsletter-Inhalt | neue Mitglieder anzeigen | Mögliche Einstellungen:
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Mails / PDFs | Newsletter-Inhalt | Sichtbarkeit | Mögliche Einstellungen:
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Format | |||
Mails / PDFs | Newsletter-Inhalt | MIME-Format | Mögliche Einstellungen:
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Normalerweise versendet das System die E-Mails direkt - optional können Sie hier einen SMTP-Server angeben | |||
Mails / PDFs | SMTP | SMTP-Server | Server-Name |
Mails / PDFs | SMTP | SMTP-Port | Server-Port |
Mails / PDFs | SMTP | SMTP-Benutzer | Falls SMTP-Server definiert, dann ist der Benutzer ein Pflichtfeld |
Mails / PDFs | SMTP | SMTP-Passwort | Falls SMTP-Server definiert, dann ist das Passwort ein Pflichtfeld |
Mails / PDFs | SMTP | SMTP-Sicherheit | Zugriff prüfen (Bitte zuvor speichern!)
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Schlüssel | Beschreibung |
members.PDFVORLAGE.protokoll.listenid | Erstellt ein Protokoll in der Flex-Liste übder die PDF-Erstellungen, Feldnamen: datum, mitglied, datei |
members.___antrag.pdffilename=Vertragsdokument | Dateiname beim Antrags-PDF |
members.adminsearch.columns.ROLLENAME | Spaltendefinition, die nur bei der angegebenen ausgewählten Rolle für Admins (alles lesen- oder ändern-Recht) gilt; |
members.adresse.details=Telefon:p_telefon,Mobil:p_mobil | Legt weitere Felder für die Adressanzeige in den Mitgliederdetails fest |
members.antraege.replyto=ja | Sendet bei Mitgliedsantrags-Mails den Anstragsteller als ReplyTo |
members.anzeige=key_EXTRAFELDNAME | Tauscht die Anzeige des Mitgliedsnamens gegen einen Wert aus einem Mitgliedsfeld (z.B. userlogin), ggf. auch aus Extrafeld (key_FELDNAME); |
members.aufnahme.anzahlbeitraege=5 | Legt fest, wieviele leere Zeilen "Beiträge" bei "Mitglied aufnehmen" angezeigt wird. |
members.aufnahme.button=interessent members.aufnahme.button=gast | Bestimmt ob der Button "Aufnahme-Bestätigung versenden" unabhängig vom Feld "Aufnahme Vereinsmitglied" angezeigt wird. |
members.aufnahme.extrafelder=feldname1,feldname2,.. | Ermöglicht das Setzen von Extrafeldern bei der Mitgliederaufnahme (Button "Mitglied aufnehmen") |
members.aufnahme.felder=gekuendigt | Zeigt das Feld "Gekümfigt zum" im Dialog "Mitglieder Aufnahme" an |
members.aufnahme.mailkopie.emails=aa@aa.de,bb@bb.de | Kopie der Mail bei "Mitglied aufnehmen" |
members.aufnahme.mailkopie.gruppe=GRUPPENNAME | Sendet bei Nutzung des Buttons "Mitglied aufnehmen"/"Aufnahme-Bestätigung versenden" eine Kopie (getrennte Mail) an alle Grupppenmitglieder der angegebenen Gruppe. |
members.aufnahme.mailversand=automatisch | Verschickt die Aufnahmemail am Aufnahmetag automatisch, sofern diese zuvor nicht manuell verschickt wurde. |
members.auswahl.gruppen=geschlossen | Zeigt im "Auswahl nach Gruppen"-Dialog die Untergruppen zunächst geschlossen an (Mail senden-Dialog und bei Mitglied bearbeiten) |
members.auswahl.hide=alle rollen | blendet die Selektionsauswahl "alle" und "Rollen" aus |
members.auto.setzeanrede=nein | Deaktiviert das automatische Setzen der Anrede auf Basis des Vornamens |
members.beitraege.anteilig.runden=ja | Rundet die berechneten anteiligen Mitgliedsbeiträge auf ganzzahlige Werte |
members.beitraege.anzeige.beitragsgruppen=oben | Zeigt die Mitgliedsbeitrag-Beitragsgruppen über den Einzelbeiträgen an |
members.beitraege.anzeige.geloescht=nein | Blendet die Anzahl der gelöschten Mitglieder in der Beitragszuordnung aus |
members.beitraege.auswertung=alle | Zeigt bei der Auswertung nicht nur positive Beiträge an |
members.beitraege.beitragstart=anteiligjahr | Beiträge mit eingetragenem Beitrag-Start werden im 1. Jahr anteilig bis zum 31.12. berechnet. |
members.beitraege.gekuendigt=ja | Auch gekündigte Mitglieder erhalten Beiträge |
members.beitraege.gruppe=GRUPPENID | Ermöglicht die Vorauswahl einer Gruppe bei der Beitragszuordnung; |
members.beitraege.maxbetrag=84 | Maximaler Mitgliedbeitrag pro Familie |
members.beitraege.mitglieder=alle | Mitgliedsbeiträge werden auch berechnet VOR dem Zeitpunkt "Aufnahme Vereinsmitglied" |
members.beitraege.mitglieder=gueltigab | Wenn das Beitrag-Start festgelegt ist, erfolgt eine Berechnung auch vor "Aufnahme Vereinsmitglied" |
members.beitraege.rechnung.details.mitgliedsname=ja | Listet bei Mitgliedsbeitragsrechnungen den Namen in den Rechnungspositionen auf. |
members.beitraege.rechnung.details.umbruch=, | ersetzt bei Beitragsrechnungen in den Positionen den Zeilenumbruch |
members.beitraege.rechnung.name=immer | Beitragsrechnung Mitgliedsname immer genannt (Standard: nur von anderen beitragszahlenden Personen) |
members.beitraege.sepa.quelle[0]=nein | Bei dieser Quelle (0=allgemeiner Beleg, 1=Mitgliedsbeitrag, 2=Shop-Einkauf, 3=kostenpflichtige Veranstaltung, 4=Spende, 5=Platzbuchung) wird durch die Beitragsrechnungserstellung keine SEPA-Rechnung erzeugt. |
members.beitraege.statistik.summe=ja | zeigt unter "Beiträge/Statistik" die Einzel-Summen an |
members.beitraege[BEITRAGID].konto=1,extrafeld=wert members.beitraege.konto=1,extrafeld=wert | Legt fest, dass für alle Mitglieder, deren angegebenes Extrafeld (ohne key_) den angegebenen Wert besitzt, der Bankeinzug aktiviert wird mit dem 1. Zusatzkonto. Andere Inhalte des Extrafeldes erzeugen eine Rechnung "per Überweisung". |
members.beitrag.default.filter=-/12/g/gv/v | Setzt den Standardwert für den Filter bei "anstehende Mitgliedsbeiträge" |
members.beitrag.default.rolle=ROLLENID | Setzt eine Rolle als Standard bei "anstehende Beiträge" |
members.beitrag.regel=100,ab September halber Beitrag | 100: Legt fest, dass der Mitgliedsbeitrag ab 1.9. nur noch die Hälfte ist |
members.beitrag[BEITRAGSID].default={#HEUTE#} - {#HEUTE:-1:+2Y#} | Setzt bei neuen Mitgliedern gültig ab/bis-Einträge beim Beitrag mit der angegebenen ID |
members.beitragszuordnung.checkbox=ja | Zeigt bei der Beitragszuordnung eine Checkbox anstelle des Textfelds "Anzahl" an. |
members.bemerkungen.rows=5 | Legt die angeziegten Zeilen des Mitglied-Bemerkungsfeld fest, Standard: 30 |
members.check.telefonnummer=ja profile.check.telefonnummer=ja | Legt fest, dass auch Nicht-Pflichtfelder privat/geschäftlich Telefon/Fax/Mobil-Nummern auf die Syntax geprüft werden. Die Telefonnummer muss mit Vorwahl und führendem "+" bzw. "0" erfasst werden. Als weitere Zeichen sind Zahlen sowie / - ( ) zulässig. members... wirkt auch im Mitgliedsantrag. |
members.credits.feldname=credits,creditsprotokoll | Credits-Feld "credits" beim Mitglied. In "creditsprotokoll" beim Mitglied werden Änderungen protokolliert. Credits können im Shop bestellt (gleichnamiges Feld "credits" im Shop-Artikel nötig!) und in Platzbuchungen ausgegeben werden. Ein gleichnamiges Feld "credits" in Veranstaltungen ermöglicht die Abbuchung dieser Punkte bei VA-Anmeldung. |
members.credits.infomail=xx@xx.de | Versendet eine Infomail bei fehlenden Credits |
members.delete.referenz.listen=deletedataset | Löscht die zugehörigen Datensätze, wenn ein Mitglied gelöscht/sperrt wird |
members.delete=userlogin,userpwd | Definiert Felder, die beim Löschen/Sperren geleert werden |
members.deletefinal.referenz.listen=deletedataset | Löscht die zugehörigen Datensätze, wenn ein Mitglied entgültig gelöscht |
members.details.felder | Felder, die neben dem Foto/Adresse in den Mitgliederdetails angezeigt werden |
members.details.listen=123,234 | erlaubte Listen bei den Mitgliederdetails im Register "Listen" |
members.details.rechnungen.sort=desc members.details.exportkreditoren.sort=desc | Ändert die Sortierreihenfolge Mitgliederdetails/Rechnungen |
members.details.rechnungen=membersList | Mitgliederverwalter darf Rechnungen sehen |
members.details.spenden.sort=datum DESC | Legt die Sortierung der Spenden in den Mitglieder-Details fest |
members.display.format=rund | Stelle "Mitglieder (mehrfach)"-Extrafelder als rundes Foto dar |
members.displayname.email=ja | Zeigt bei den Mitgliedern die EMailadresse an |
members.edit.beitrage.popup=ja | Zeigt im Mitgliedsprofil bei den Beiträgen immer den Button zur Beitragszuordnung an (Standardmäßig nur bei >10 Beiträgen) |
members.export.adressen.hidden=id,mitgliedsnummer,firma,telefon,fax,mobil,email,rollen,geburtstag | Legt Felder fest, die beim Export "Export der Adressen" nicht exportiert werden sollen. |
members.export.profil[PROFILNAME].header.1=..;.. | Mitglieder/Export: Legt Headerzeilen (mehrfach möglich...) für ein spez. Exportprofil fest |
members.externerkontakt.konvertsetdefaultfields=p_freigabe,g_freigabe | Legt fest, welche Standardwerte bei der Konvertierung eines externen Kontakts zu einem Mitglied gesetzt werden. |
members.externerkontakt.mitgliedsnummer=nein | Bei der Umstellung eines ext. Kontakts zu einem Mitglied wird keien Mitgliedsnummer gesetzt |
members.extrafelder.filter.GRUPPE=EXTRAFELD | Zeigt das Extrafeld im Mitgliedsprofil nur an, wenn das Mitglied ein Gruppenmitglied ist Hinweise: - auch negativ möglich members.extrafelder.filter.!GRUPPE=... |
members.extrafelder.filter.rolle.ROLLENNAME=EXTRAFELD | Zeigt das Extrafeld im Mitgliedsprofil nur an, wenn das Mitglied ein Rollenmitglied ist |
members.extrafelder.sektion.<TITEL>=feldname1,feldname2 | Verschiebt die Mitglieder-Extrafelder bei der Darstellung in die genannte Sektion (Text auf blauem Balken). Wird als Feldname "*XXX" eingegeben, dann wird der neue Abschnitt XXX eingefügt (feldname/standardfeld verschiebt das Extrafeld VOR dieses Standardfeld). Wird [XXX] eingegeben, wird das neue Register "XXX" angelegt.; |
members.familienbeziehungen=Angehörige | Zeigt Familienbeziehungen aus der Flex-Liste "Angehörige" in den Mitgliederdetails an (Felder: "person1" vom Typ "Mitglieder", "beziehung" vom Typ "Textfeld", "person2" vom Typ "Mitglieder") |
members.felder.activate[key_EXTRAFELD]=ANDERESEXTRAFELD=dessenWert1|dessenWert2|.. | Ein/Ausblendeung eines Extrafeldes abhängig vom Wert eines anderen Extrafeldes |
members.felder.format[key_FELDNAME]=XXX #.###,#### YYY | Formatiert die Formelanzeige in den Mitgliedeerdetails |
members.felder.mitgliedssucheintext=key_mitglied | Legt fest, dass im Antrag der Name im Klartext abgefragt wird und erst bei der Plfichfeldprüfung/beim Speichern das Matching erfolgt |
members.felder.p_freigabe=intern members.felder.g_freigabe=intern | Freigabe-Option "öffentlich" ausblenden |
members.fields.gekuendigt.regel=3M | Das gekündigt-zum-Datum muss 3 Monate in der Zukunft liegen |
members.fields.hidden.rolle[ROLLENNAME] members.fields.admin.rolle[ROLLENNAME] | Ausblenden/Readonly von Feldern für Rollennamen (System setzt diese per ROLLENID) |
members.fields.hidden[key_FELDNAME]=mitglied:alter<18 | Zeigt das Feld nur an wenn das Mitglied jünger als 18 Jahre ist (auch andere Bedingungen möglich!) |
members.fields.order=- | deaktiviert die Möglichkeit die Reihenfolge der Felder für die Verwaltung zu ändern |
members.fields.passwort=klartext | Zeigt das eingegebene Passwort in Klartext an |
members.fields.pflichtfeldhinweis.FELD=... | Bessere Pflichtfeld-Verletzungs-Meldungen beim Mitgliedsantrag z.B. members.fields.pflichtfeldhinweis.nachname=Bitte einen Nachnamen eingeben |
members.fields.rolle[Vorstand].required=g_ort members.fields.rolle[Mitglied].admin.required=mitgliedsnummer,p_ort | Pflichtfelder., die nur für bestimmte Rollen gelten |
members.fields.untereinheiten.hidden=key_FELDNAME,.. | VerbandOnline: Untereinheiten können die angegebenen Extrafelder nicht sehen. |
members.fields.untereinheiten.readonly=key_FELDNAME,.. | VerbandOnline: Untereinheiten können die angegebenen Extrafelder nicht ändern. |
members.foto.ehrung=key_ehrung,jpg,50 | Legt fest, dass ein zusätzliches Bild (Ehrungs-Icon) neben dem Foto angezeigt wird (1. Parameter: key_ehrung: Auswahlfeld ohne Dateierweiterung; Dateien liegen unter Administration/Basiskonfiguration/Dateien; 2. Parameter: Dateierweiterung; 3. Parameter: Höhe) |
members.foto.width | Foto-Breite in der Mitgliederliste (Stadard: 30) |
members.freigabe.standard=anrede, vorname, nachname members.freigabe.privat=p_co, p_strasse, p_adresse, p_telefon, p_fax, p_mobil, p_email, p_homepage, familienstand members.freigabe.firma=firma, g_co, g_strasse, g_adresse, g_postfach, g_adresse_postfach, g_telefon, g_fax, g_mobil, g_email, g_homepage, branche, berufsstatus, berufsfunktion, mitarbeiter, umsatz, suchwoerter, beschreibung members.freigabe.person=geburtstag, geburtsname, geburtsort, staatsangehoerigkeit | Angabe von Felder, die von der Freigabe abhängen. Hier dargestellt sind die Standardfelder. |
members.freigabe.uebergeordnetegruppen=der eigenen Gruppen und der Abteilungen | Ermöglicht die Profilfeld-Freigabe an die eigenen und deren übergeordneten Gruppen, Angabe des Namens der übergeordneten Gruppen |
members.funktionsmailadressen=key_funktionsmails | Aktiviert "Funktions-Mailadressen", d.h. Absende-E-Mail-Adressen, die eine Person alternativ zu seiner persönlichen E-Mail-Adresse verwenden kann. Bitte so konfigurieren:
|
members.gastantrag.nurextern=ja members.mitgliedsantrag.nurextern=ja | Nur externe Personen können den Gastantrag/Mitgliedsantrag nutzen |
members.gastantrag/mitgliedsantrag.beitrag.extrafeldleer=FELDNAME | Erhebt den Beitrag nur wenn das Extrafeld leer ist (z.B. Frage nach Vereinswechsel) |
members.gastantrag/mitgliedsantrag.beitrag.id[763]=einmalig | Legt fest, dass dieser Beitrag für den gesamte Antrag nur einmal erhoben wird (Familienbeitrag), normalerweise pro Person (Anmelder,Partner,Kinder,....) |
members.gastantrag/mitgliedsantrag.beitrag.sofort=BEITRAGID,BEITRAGSGRUPPE,... | Legt Beiträge fest, die direkt nach der Anmeldung erhoben werden (spezial: "* (1.11.-31.12.)" übernimmt die per Feld ausgewählten Beiträge, falls das aktuelle Datum im angegebenen Bereich ist) |
members.gastantrag/mitgliedsantrag.beitrag.start=1.1.+1 (1.6.-31.12.), 1.1. (1.1.-31.5.) =heute | Legt den Starttermin des Beitrags fest |
members.geburtstags.attachments=datei1.pdf, datei2.pdf | Versendet diese Dateien (aus Basiskonfiguration/Dateien) mit der Geburtstagsmail |
members.geburtstags.mail.excluderolle | Es kann eine Rolle (der Name oder die ID der Rolle) angegeben werden, an die keine Geburtstagsmails geschickt werden; |
members.gruppen.teilnehmer=nein | Deaktiviert die Teilnehmer-Button in der Gruppenansicht im Register "Gruppenteilnehmer" |
members.gruppenbeitrag[BEITRAGSID].user[USERID]=gruppenid1,gruppenid2,... | Möglichkeit, die Gruppenmitglieder zu zählen und als Beitrag-Anzahl für den User USERID einzustellen (Button "Gruppenbeträge aktualisieren") |
members.gruppenleiter.aktionen=sperren,geodaten,zugangsdaten,log | Gruppenleiter dürfen Mitglieder ihrer Gruppe bestimmte Aktionen durchführen |
members.gruppenleiter.belege=nein | Gruppenleiter-Ansicht: keine Belege einreichen |
members.gruppenleiter.benachrichtigungen=nein | Deaktiviert den Benachrichtigungs-Button |
members.gruppenleiter.export.fields=vorname, nachname, p_strasse, p_adresse, p_email, p_mobil, p_telefon, p_fax, p_familienstand, key_XXX, gruppe:austrittmitglied | Der Gruppenleiter hat unter Kalender/Gruppe/GRUPPENNAME die Möglichkeit, die Gruppenteilnehmer mit diesen Feldern zu exportieren (Button "Export Teilnehmer"). Analoge Feldnamen wir bei events.gruppen.teilnehmer.felder |
members.gruppenleiter.infos=nein | Deaktiviert die "Gruppen-Info"-Button in der Gruppenansicht im Register "Funktionen für den Gruppenleiter" |
members.gruppenleiter.lesenalle.eigenegruppen=ja | Der Gruppenleiter kann alle Mitglieder-Daten der Mitglieder der eigenen Gruppe lesen |
members.gruppenleiter.lesenalle.eigenegruppen=ja | ermöglicht PDF-Ausgabe in Mitgliederdetails für die eigene Gruppe |
members.gruppenleiter.messages.hidden=app,newsletter | Gruppenleiter-Ansicht: keine Nachricht an App/Push/Newsletter |
members.gruppenleiter.messaging=!buttonnachricht,email,archiv | Blendet den Button "Nachricht senden" aus bzw. zeigt den Button "Gruppen-Teilnehmer" als "E-Mail" an. "archiv" ermöglicht die Archivierung von Mails. |
members.gruppenleiter.mitgliedsbeitraege=nein/edit | nein: Gruppenleiter sieht die Mitgliedsbeiträge nicht edit: Gruppenleiter kann Mitgliedsbeiträge seiner Gruppenteilnehmer auch ändern |
members.gruppenleiter.replyto=user | Gruppenmails werden nur mit dem Absender des aktuellen Nutzers verschickt |
members.gruppenleiter.rolle.#=ROLLENNAME | Ermöglicht Administration/Optionen/Mitglieder/Gruppenleiter/Rollen-Zuordnung für den 3,4,... Status (#), falls weitere Statuswerte angelegt wurden per: felder.dropdown.statusgruppenleiter=0,,1,Leiter,2,stv. Leiter,3,Schriftführer,4,Kassier |
members.gruppenleiter.teilnehmer=nein|!edit | Deaktiviert die "Teilnehmer bearbeiten"-Funktion in der Gruppenansicht im Register "Funktionen für den Gruppenleiter" |
members.gruppenleiter.veranstaltungen=!abstimmung,!veranstaltung | Deaktiviert die "Abstimmen"- bzw. "Neue Veranstaltung"-Funktion in der Gruppenansicht im Register "Funktionen für den Gruppenleiter" |
members.gruppenleiter=membersGeb:r,membersExport:r,membersStat:r,membersList:r|R | Macht die genannten Funktionen für Gruppenleiter (nur mit den Gruppen-Teilnehmern) sichtbar |
members.gruppenleiter[GRUPPENID].adminmembers.fields=p_telefon,key_xx,gruppen,beitraege,beitrag[.],beitrag[.] .. | Gruppenleiter kann diese Felder in den Mitgliederprofilen bearbeiten |
members.gruppenleiter[GRUPPENID].export.fields=vorname, nachname, p_strasse, p_adresse, p_email, p_mobil, p_telefon, p_fax, p_familienstand, key_XXX, gruppe:austrittmitglied | Wie zuvor, dedizierte Defintion für eine bestimmte Gruppe. |
members.hauptfreigabe.alle=nein | Deaktiviert die Auswahl "öffentliche" bzw. "uneingeschränkt" in den Freigabe-Auswahl-Feldern. |
members.hypnospathie_datenbankantrag.script | Skript für Antrag; Beispiel: var fld='#foto,#key_FELD1'; if ($('#beitrag123').prop('checked')) { $(fld).hide(); $(fld).val(''); } else $(fld).show(); |
members.jubilaeen.startalter=14 | Jubiläen beginnen erst mit dem 14 Geburtstag an zu zählen |
members.kontodaten.ausextrafeld=kontodaten | Übernimmt die Bank-Daten (IBAN usw.) aus der zugeordneten Flex.Liste. kontodaten: Extrafeldname im Mitglied, Typ "Liste XXX". Liste XXX entgäöt Feldnamen: firma, anrede, titel, vorname, nachname, |